Rahmenbedingungen zur Schulung Dateiablage in MS Teams
Nachfolgend finden Sie die wichtigen Punkte zur Teams-Inhouse-Schulung:
| Zielgruppe: | Einsteiger, Anwender, Fortgeschrittene Wir passen jede Schulung an die Teilnehmer an |
| Dauer: | 1 Tag |
| Gruppengröße: | Maximal 9 Personen |
| Format: | Live-Online-Schulung über Microsoft Teams |
| Preis: | Auf Anfrage |
Probleme mit der Dateiablage in Microsoft Teams
Wenn Sie in Microsoft Teams mit Dateien arbeiten, werden diese automatisch auf SharePoint oder OneDrive gespeichert. Manche Personen laden nur vereinzelt Dateien über den Chat oder Kanäle hoch, andere ziehen mit der kompletten lokalen Dateiablage eines Teams in die Cloud um.
Dateien organisieren auf SharePoint
Da in den seltensten Fällen eine qualifizierte Anwenderschulung zu SharePoint stattfindet, wird die Dateiablage in Teams in kürzester Zeit immer verworrener. Es werden Kopien erzeugt, anstatt an den gleichen Dateien zu arbeiten, was ja eigentlich der Ansatz in digitalen Teams ist und kaum ein Anwender versteht wirklich die Dateiablage hinter Microsoft Teams.
Synchronisierungsprobleme bei Teamdateien
Treutlein Seminare zeigt Ihren Mitarbeitern, wie OneDrive und SharePoint in MS Teams funktionieren, sodass Datei-Chaos beseitigt und zukünftig vermieden wird. In der Schulung prüfen und beheben wir direkt Synchronisierungsprobleme, beantworten alle Fragen und zeigen, wie man auch im Team die Dateiablage übersichtlich organisiert, ohne Duplikate zu erzeugen oder versehentlich Datenschutzpannen zu verursachen.
Referenzen Treutlein Seminare
Unsere zufriedenen Kunden kommen aus allen Branchen und Unternehmensgrößen.
In dieser virtuellen Inhouse-Schulung zur Dokumentenverwaltung in Teams mit OneDrive und SharePoint lernen Sie alles, was Sie zum Arbeiten mit der Cloud in Microsoft Teams wissen müssen. Natürlich gehen wir auch auf die Dateiverwaltung über den Explorer ein und wie Sie die typischen Fehler beim Arbeiten mit der Cloud vermeiden. Nachfolgend finden Sie einen Auszug der Themen, die wir standardmäßig in der Schulung zu Dateimanagement in Teams mit OneDrive und SharePoint zeigen. Die Schwerpunkte setzen wir immer so, wie die Teilnehmer es brauchen.
- Abgrenzung und Unterschied OneDrive und SharePoint
- Persönliche Dateien und Teamdateien mit OneDrive auf SharePoint verwalten
- SharePoint in Microsoft Teams verwalten, aber auch über den Dateiexplorer und Online
- Ordner und Dateien teilen in Chats und Kanälen
- Zugriffsrechte entfernen oder verwalten
- Gemeinsames Bearbeiten von Dateien
- Duplikate vermeiden – wir zeigen, wie es passiert
- Änderungen an Datei nachvollziehen und Versionen wiederherstellen
- Verknüpfungen zu häufig verwendete Dateien herstellen (Schnellzugriff)
- Gelöschte Dateien verwalten und wiederherstellen
- Die 10 häufigsten Fehler im Umgang mit Dateien auf SharePoint und OneDrive vermeiden
Ansprechpartner für Dateiverwaltung in MS Teams 365
Karina Treutlein
Zertifizierter Trainer
Zertifizierter Business-Coach
Microsoft 365 Experte
Ich schule seit vielen Jahren Microsoft 365, z. B. Microsoft Teams, Planner 365, OneDrive, Outlook Classic, Outlook für Windows usw. Da ich all diese Anwendungen auf Expertenniveau beherrsche, kenne ich die Zusammenhänge und weiß aus vielen Schulungen, wo Anwenderfehler gemacht werden.
Gerne unterstütze ich auch Ihre Mitarbeitenden dabei, das ganze Potenzial der Microsoft Clouds auszuschöpfen und Wissenslücken schnell und praxisnah zu schließen.
