Antworten auf Besprechungseinladungen filtern
Übersichtlicher Posteingang in Outlook
Wenn du in Outlook öfters mal Besprechungsanfragen an einen größeren Empfängerkreis sendest, dann kennst du das Dilemma: Schnell verstopfen die Statusmeldungen mit den Zu- und Absagen deinen Posteingang. Um das zu vermeiden, lege dir doch einfach einen Ordner für dein Besprechungsmanagement an und filtern diese automatischen Antworten alle in diesen Ordner.
So fällt es dir auch leichter, auf effiziente Blockarbeit bei der E-Mail-Bearbeitung in Outlook umzustellen.
- Klicke in deinem Postfach links oben auf das Register „Start“ und dort im Menü auf „Regeln“ und dann auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
- Klicke links oben auf „Neue Regel“ und wähle dort ziemlich mittig „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“. Weiter.
- Aktiviere im oberen Bereich „Die eine Besprechungsanfrage oder –aktualisierung ist“. Weiter.
- Aktiviere nun im oberen Bereich das erste Kästchen bei „Diese in den Ordner Zielordner verschieben“ und lege im unteren Bereich fest, um welchen Ordner es sich handelt (z. B. Besprechungsmanagement).
- Bestätige alles Weitere mit Weiter, Fertigstellen usw.
Dies ist nur ein kleiner Tipp aus unser Inhouse Schulung Outlook für Assistenz und Sekretariat.
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