Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

Outlook-Besprechungen organisieren

Sicher organisieren Sie viele Besprechungen und bekommen darauf viele Zu-/Absagen oder „Unter Vorbehalt“-Antworten zurück. Das müllt Ihren Posteingang zu, vor allem, wenn die Einladung an einen großen Verteilerkreis verschickt wurde. Wenn Sie das Problem über die Regeln angehen, aktualisieren sich die Statusmeldungen nicht mehr in den Details im Termin selbst. Ich stelle Ihnen eine bessere Option vor:

Besprechungsantworten filtern

Gehen Sie links oben über das Register „Datei“ in die „Optionen“ und dort in das Register „E-Mails“. Scrollen Sie etwas nach unten bis zur Gruppe „Verlauf“. Dort sind die beiden letzten Funktionen für Sie interessant.

Wenn Sie „Verlaufsinformationen aktualisieren und dann Antworten ohne Kommentare löschen“ anklicken, werden alle Antworten auf Besprechungseinladungen in den Papierkorb geschoben, außer denen, bei welchen der Absender noch einen Kommentar hinzugefügt hat.

Wenn Sie die letzte Funktion „Nach dem Aktualisieren der Verlaufsinformationen Bestätigungen verschieben nach …“ aktivieren, werden alle Antworten auf Besprechungsanfragen in einen bestimmten Ordner geleitet. So bleibt Ihr Posteingang schön übersichtlich.

Outlook für Assistenz und Sekretariat

Dies ist ein typischer Tipp aus unserer Assistenz-Schulung zu Outlook. Informieren Sie sich hier: https://treutlein-seminare.de/outlook-office-management-fuer-sekretariat-und-assistenz/

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