Bedingte Formatierung: Absender farbig einstellen
Auch im neuen Outlook 365 ist es möglich, bestimmte eingehende E-Mails farblich hervorzuheben, sodass diese im Posteingang sofort auffallen. Das ist besonders hilfreich bei einer E-Mail-Flut, um den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten. Diese farbliche Hervorhebung nennt sich bedingte Formatierung.
Um eine bedingte Formatierung einzurichten, klicken Sie im neuen Outlook rechts oben auf die Einstellungen. Hier wählen Sie das Register E-Mail und hier Bedingte Formatierung aus.
Klicken Sie nun auf +Neue Regel für bedingte Formatierung erstellen, geben Sie der Regel einen Namen und klicken Sie dann in das Feld Bedingung auswählen. Hier können Sie nun die Bedingung definieren, nachdem eingehende E-Mails gefiltert werden sollen.
Übrigens können Sie hier auch mehrere E-Mail-Adressen eingeben, falls die bedingte Formatierung beispielsweise für alle Personen aus einer Abteilung oder von einer kompletten Organisation eingerichtet werden soll.
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