Ihr Experte in Sachen Outlook-Schulung

Selbstmanagement Schulung mit Outlook

Organisieren mit Outlook 2016

Diese Selbstmanagement Schulung mit Outlook setzt da an, wo klassische Office Schulungen meist aufhören: Praxisbeispiele, Umsetzungsideen und vor allem jede Menge Tipps zur Selbstorganisation und Selbstmanagement mit Outlook. Alle Seminarinhalte zielen darauf ab, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effizienter mit Outlook (also mit E-Mails, Aufgaben und Terminen) arbeiten und sich besser organisieren mit Outlook. So erklären wir die Funktionen von Outlook mit vielen Praxisbeispielen, damit die Teilnehmer auch wissen, wie sie diese in ihrem Arbeitsbereich einsetzen können. Das Praxistraining wird immer individuell auf die Teilnehmer abgestimmt, alle Fragen werden beantwortet und für jeden Einzelnen die beste Lösung gezeigt.

Selbstmanagement Schulung mit Outlook statt Stressmanagement-Seminar

Kennen Sie das auch? Nach der Arbeit können Sie nicht abschalten, weil Ihnen noch unerledigte Aufgaben durch den Kopf schwirren. Tag für Tag fragen Sie sich abends, was Sie eigentlich geleistet haben und schon länger haben Sie das Gefühl, dass Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst. Was Sie und Ihr Personal brauchen, sind Tipps & Tricks, wie Sie die E-Mail-Flut bewältigen, welche Regeln wirklich Sinn machen, wie Sie die Aufgabenliste mit der E-Mail-Ansicht verknüpfen, ein funktionierendes Wiedervorlagesystem integrieren, auch von unterwegs Ihre E-Mails und Aufgaben im Griff haben usw. Wir bekommen immer wieder das Feedback, dass sich bei vielen Menschen durch diese Outlook Schulung gesundheitsgefährdender Stress enorm reduziert hat. Denn nur wer am Feierabend den Posteingang leer und den Kopf frei hat, kann loslassen und neue Energie tanken!

Falsch genutzt ist Outlook ein großer Zeitfresser im Office

Viele empfinden Outlook als Zeitfresser und haben das Gefühl viel zu viel Zeit mit Outlook zu verschwenden, was leider auch meistens der Realität entspricht. Das liegt allerdings nicht an Outlook sondern an der Anwendung. Richtig eingesetzt, ist das Organisieren mit Outlook übersichtlich und einfach. Nach dieser praxisnahen Outlook Schulung werden Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Effizienz um 15-20 % steigern. In nur ein bis zwei intensiven Schulungstagen lernen sie unzählige Tipps & Tricks in Outlook kennen, die ihnen die Arbeit extrem erleichtert. Wir wissen, wo sich in Outlook die Zeiträuber verstecken und wie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit oft unbekannten Funktionen ihr Zeitmanagement optimieren können. Die Investition in diese Outlook Schulung hat sich erfahrungsgemäß durch die Zeitersparnis bereits nach drei bis fünf Wochen amortisiert (Feedback unserer Kunden!).

Was bringt Ihnen dieses Selbstmanagement Schulung mit Outlook?

  • Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können am Feierabend endlich abschalten, weil sie sich nicht mehr ihre Aufgaben merken müssen, sondern sich top organisieren mit Outlook.
  • Endlich ist Ihr Personal mit ihren E-Mails auf dem Laufenden und keine Frist wird mehr versäumt, weil sie ein funktionierendes Wiedervorlagesystem haben. Das kommt gut bei Ihren Kunden an!
  • Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben anschließend mehr Zeit zur Verfügung, die sie in ihre Kernaufgaben investieren können. Das macht jeden Einzelnen und Ihr Unternehmen im Ganzen erfolgreicher und gewinnbringender.
  • Der Stresspegel sinkt und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wieder mehr Energie für ihren Job, Familie, Hobbys usw. Innerer Kündigung und Dienst nach Vorschrift wird vorgebeugt.

Karina Treutlein

Coach für Outlook Schulungen und Organisieren mit Outlook

Zertifizierter Trainer und Business-Coach
Geprüfte Live Online Trainerin
Studium Burnout-Prävention
Zeitmanagement-Expertin
Fachbuchautorin Outlook

Sie hat Familie, Haustiere, ist Geschäftsführerin von Treutlein Seminare, führt pro Jahr ca. 130 Seminare in mehreren Ländern durch, bildet sich regelmäßig fort und hat in 5 Jahren 3 Outlookbücher publiziert. Als Selbstständige widerlegt sie das Sprichwort „selbst und ständig“, denn Dank Outlook ist sie top organisiert und lebt eine gesunde Work-Live-Balance. Ihre Schulungskonzepte für diverse Office Schulungen sind authentisch und überzeugend – und vor allem einmalig!

Praxisnahe Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Outlook

Was unterscheidet diese Selbstmanagement Schulung mit Outlook von anderen IT-Schulungen?

Klar verständlich und in der Sprache des Anwenders zeigt Karina Treutlein aus Würzburg Ihren Mitarbeitern, wie sie sich selbst organisieren mit Outlook – mit Anwendungsbeispielen, Lösungsvorschlägen, Praxistipps usw. Dies ist nur ein kleiner Auszug dessen, was Ihr Personal nach dieser Outlook Schulung kann und weiß:

  • Sie vereinfachen ihre E-Mail-Ablage und finden jede E-Mail schneller als bisher. So benötigen sie fast keine Zeit mehr für die Ablage von E-Mails und das spart in Summe enorm Zeit
  • Sie schicken eine E-Mail und beim Empfänger erscheint zu einem von ihnen festgelegten Termin automatisch eine Erinnerung, falls er die E-Mail bis dahin nicht beantwortet hat.
  • Sie lernen nicht nur versteckte Funktionen von Outlook kennen, sondern auch Fallstricke, die sie besser vermeiden sollten, um z. B. wichtige E-Mails nicht versehentlich zu löschen oder zu übersehen.
  • Sie nutzen psychologische Formulierungen, damit der Empfänger der E-Mail diese schneller beantwortet, anstatt einfach nicht zu reagieren.
  • Ihr Posteingang ist keine unübersichtliche, frustrierende To-do-Liste mehr, sondern täglich leer. Es wird überflüssig, offene E-Mails wieder manuell auf „Ungelesen“ zurückzustellen.
  • Sie bewältigen auch zeitaufwändige Projekte fristgerecht mit einer von Treutlein Seminare aus Würzburg entwickelten und bewährten Methode.

Diese Liste lässt sich noch endlos weiterführen, da wir unsere Tipps nie gezählt haben und Woche für Woche neue hinzukommen. Das liegt daran, dass wir für unsere Kunden in Deutschland, Österreich und in der Schweiz immer wieder neue individuelle Lösungen mit Outlook erarbeiten. Profitieren Sie von unserem Erfahrungsschatz und fordern Sie gleich ein unverbindliches Angebot an.

Maßgeschneiderte Inhouse Schulung zum Organisieren mit Outlook 2016

Statt starrer Schulungskonzepte bieten wir eine individuelle Office Schulung mit Lösungsvorschlägen und bewährte Umsetzungsstrategien für die Praxis! Wir freuen uns immer über individuelle Fragen und nehmen neue Herausforderungen mit Elan an. Dies ist nur ein kleiner Auszug der Fragen, die wir Ihnen gerne in diesem besonderen Inhouse Training zu Outlook beantworten:

  • Wie manage ich Termine, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Kontakte effizient und übersichtlich?
  • Wie strukturiere ich meinen Posteingang damit ich nie wieder etwas Wichtiges übersehe und am Abend beruhigt meinen Arbeitsplatz verlassen kann?
  • Wie schaffe ich es, dass mein Posteingang täglich leer ist?
  • Wie mache ich E-Mails bei mir oder beim Empfänger farbig?
  • Wie reduziere ich meine Ordner auf ein Minimum, damit ich keine Zeit mehr für die Ablage verschwende und finde trotzdem jede E-Mail schneller als bisher?
  • Wie gestalte ich die Terminplanung effizienter und sorge dafür, dass mir Terminzusagen und -absagen nicht mehr den Posteigang verstopfen?
  • Wie erstelle ich aus einer E-Mail eine Aufgabe?
  • Wie stelle ich die nervenden Benachrichtigungen ab und welche Grundeinstellungen sparen mir noch Zeit?
  • Wie regle ich die Wiedervorlage von E-Mails und Aufgaben am besten?
  • Wie erstelle ich Textvorlagen und welche haben sich für das eigene Selbstmanagement bewährt?

Kunden-Empfehlungen

Ich heiße Sven Schulte-Derne, bin 41 Jahre alt und arbeite bei Welser Profile seit 14 Jahren. Selbstverständlich wurde ich in all diesen Jahren auch vom Programm Outlook begleitet. Es gab aber leider keinerlei Schulungsmöglichkeiten bzw. angebotene Seminare. Man musste sich eigentlich alles irgendwie selbst beibringen. Und dann kam Karina Treutlein am 24.08.2016 zu uns nach Bönen und führte einen ganz, ganz tollen Schulungstag mit uns durch. Es haben sich nicht nur neue „Outlook-Türen“ für mich geöffnet, nein, es war es wirklich ein Dimensionsschritt. Das Outlook 2013 besitzt so viele Möglichkeiten, wie bspw. die Aufgabenplanung und -verwaltung. Begleitet mit dem von Karina vermittelten zeitsparenden E-Mail-Management, kann ich nun gewonnene Zeitressourcen verbuchen. Das Seminar hat Karina zu unserer allervollsten Zufriedenheit abgehalten, begleitet mit humorvollen Gesten unser- und ihrerseits ! Es war ein rundum gelungener Tag, der durch ihre sehr angenehme und beschwingende Art und Weise nochmals unterstrichen wurde. Ich kann Karin Treutlein und dieses Seminar jedem nur wärmsten empfehlen!!!

Sven Schulte-Derne
Sven Schulte-DerneSachbearbeitung Vertrieb, Welser Profile GmbH

Ich muss nochmal ein ganz großes Lob aussprechen: Der Kurs hat mir richtig gut gefallen und mir – wie ich jetzt im Arbeitsalltag sehe – sehr viel gebracht. Die Zeitersparnis ist definitiv da. Ich arbeite, wie empfohlen damit, Emails nur einmal anzufassen – entscheide sofort was ich mit den Emails anstelle und verschiebe Sie mit den Quick Steps. Ich benenne Emails mit einem eindeutigen Betreff, jetzt reicht die Masterablage definitiv als alleiniger Ordner aus. Ich habe schon 1/3 der bisher sehr tiefen Ordnerstruktur aufgelöst und bemerkt, dass hier viele unwichtige Emails abgelegt waren. Was mir auch sehr viel bringt ist der Tipp, Informationen an einen Ort zusammen zu schreiben. Ich nutze One Note und versuche in Outlook keine Emails mehr suchen zu müssen, weil ich die Informationen kurz und knackig mit Inhalt abspeichere. Außerdem vergesse ich nicht, Informationen nochmal nachzuhaken, mit der Antworten 1 Woche Kategorie. Auch die Aufgaben, welche in einer Liste aufgezählt sind, tun mir sehr gut. Ich gehe mit keinem schlechten Gewissen mehr nach Hause bzw. ins Wochenende und kann Geistesblitze, welche ich noch abarbeiten muss schnell notieren und es geht nichts verloren.

Carmen Schnepf
Carmen SchnepfStrategic Purchasing Storage Systems, Supply Chain Management, IBC Solar AG

Ein Outlook-Seminar mit Karina Treutlein ist viel mehr, als nur Funktionen einer Bürosoftware kennen zu lernen: Frau Treutlein führte uns mit viel fränkischem Herz in die ungeahnten Potenziale der Selbstorganisation: Plötzlich ist der Bildschirm-Arbeitsplatz aufgeräumt und effizient strukturiert, E-Mails kategorisiert, Aufgaben übersichtlich priorisiert – und die Zeitersparnis unmittelbar zu spüren. Besonders empfehlenswert ist ein ergänzendes kurzes Coaching am Arbeitsplatz, wie es bei uns möglich war. Damit konnten wir das Vermittelte sofort effektiv in die Praxis des individuellen Arbeitsumfelds umsetzen. Vielen Dank!

Hauke Schlegel
Hauke SchlegelGeschäftsführer VDMA Hamburg

Ein Seminar aus der Praxis für die Praxis! Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt. Besonders hervorzuheben ist, dass die Seminarinhalte sofort umgesetzt werden und im Anschluss sofort mit dem neuen System gearbeitet wurde. Durch die lockere Atmosphäre während des Seminars waren alle Teilnehmer mit Spaß bei der Sache und arbeiteten motiviert mit. Sie haben die Gruppe sehr gut eingeschätzt und den Mix aus Spaß und Ernsthaftigkeit super hinbekommen. Vielen Dank noch einmal für die 2 gelungenen Seminartage.

Jürgen Dursch
Jürgen DurschAbteilungsleitung Distribution Deutschland, IBC Solar AG

Ich als Informatiker hätte nicht gedacht, dass ich neben den täglich genutzten Funktionen noch so viel Neues lernen kann. Normalerweise arbeitet man nur mit den Grundfunktionen. Um tiefer in Outlook einzusteigen, fehlte mir einfach die Zeit. Jetzt weiß ich alles, um meinen E-Mail-Flow und meine Aufgaben besser zu organisieren. Das Erlernte habe ich im Coaching direkt an meinem Laptop umgesetzt. Ich habe Vieles gelernt und meine Ziele mit dieser Outlookschulung erreicht, z. B. wie ich die elektronische Aufgabenliste nutzen kann. Danke!

Attila, Nagy Abonyi
Attila, Nagy AbonyiProgrammierer, Hans Geis GmbH

An dem Seminar „Zeitspartipps in Outlook“ haben mir besonders gut die Inhalte zur Aufgabenliste gefallen. Seither ist mein Posteingang jeden Feierabend leer und auch die Aufgabenliste zum aktuellen Tag abgearbeitet (oder zumindest noch nicht erledigte Aufgaben neu terminiert). Und ich muss ehrlich sagen, dass ich mit einem viel besseren Gefühl am Ende eines Tages meinen Laptop herunterfahre. Ich kann das Seminar von daher nur jedem empfehlen, der sich die Organisation seines Arbeitsalltages erleichtern und wertvolle Zeit beim Suchen von E-Mails, Planen von Aufgaben und Aufräumen seiner Postfächer sparen will.

Julia Türk
Julia TürkGeis Group

Ich möchte noch einmal das Seminar Zeit- und Selbstmanagement reflektieren: Die geschulten Systeme mit den Tipps helfen mir dabei meine Aufgaben strukturiert abzuarbeiten, keine Aufgaben zu vergessen und eine Priorisierung der Aufgaben zur gezielten Abarbeitung zu haben. Besonders gut hat mir die fachliche Kompetenz und die individuelle und auf jeden Teilnehmer eingehende Schulung gefallen. Ich werde diese Schulung besonders an meine Kollegen weiterempfehlen.

Peter Thommet
Peter Thommetthyssenkrupp Bilstein GmbH, Prozessentwicklung

Seminarablauf und Konzepte

Zielgruppe

Diese Selbstmanagement Schulung mit Outlook ist für jeden sinnvoll, der sein Selbstmanagement und seine Selbstorganisation mit Outlook optimieren möchte. Die Tipps & Tricks werden immer den Teilnehmern im Seminar angepasst und jede einzelne Selbstorganisation berücksichtigt. Das ist nur mit umfangreichem Expertenwissen möglich!

Methoden

Diese Outlook-Schulung bei Ihnen Inhouse wird direkt am PC durchgeführt. Entweder bringen die Teilnehmer eigene Laptops zur Microsoft Office Schulung mit, arbeiten an Schulungs-PC´s mit Zugang zum eigenen Postfach (Office 365 Exchange) oder mit Übungs-Accounts in der Inhouse Schulung. Falls die Outlook-Schulung in Würzburg stattfinden soll, unterstützen wir Sie gerne bei der Organisation eines passenden EDV-Raumes.

Dauer

Outlook Inhouse-Schulung: 2 Tage

Vielleicht kommen Ihnen zwei Tage zu lang vor (diese Bedenken hören wir oft im Vorfeld). Allerdings hängen viele Funktionen in Outlook zusammen und um eine gute Selbstorganisation anzulegen und die verfahrene alte Struktur aufzulösen, bedarf es etwas Zeit. Und zwei Tage verfliegen nur so.

Portfolio

Hier sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie:

  • Kreative, individuelle und vor allem wirksame Selbstmanagement Schulungen mit Outlook 2016 (und ältere Versionen)
  • Einzel-, Gruppen- und Online-Schulungen konzeptionieren und durchführen
  • Klassische Software Schulungen zu Outlook oder in Verbindung mit Persönlichkeitsentwicklung (Soft Skills)
  • Neue Schulungskonzepte entwickeln (z. B. für Deutsche Bahn, Haufe Akademie und natürlich für Sie)
  • Clean Desk: Papierloses Arbeiten durch den Einsatz von Outlook und OneNote
  • Beratung zu Outlook (Was kann die Software? Welche Programme macht Outlook überflüssig? etc.)
  • Arbeitsplatz Coaching zu Outlook
  • Unterstützung bei der Migration von Outlook (Umstellung von Lotus Notes oder Groupwise)
  • Train the Trainer Selbstmanagement Schulungen  mit Outlook 2016
  • Vor-Ort-Einstellungen für Freigaben in Outlook (Exchange)
Konzepte Outlook

Seminare zu Outlook Selbstmanagement

Diese Outlook Schulungen haben wir für unsere Kunden konzeptioniert und geschult (mit Angabe von Zielgruppen):

  • Outlook Schulung zur Selbstorganisation für Vertrieb Innendienst und Außendienst
  • Unterstützung bei der Migration von Lotus Notes auf Outlook 2016
  • Outlook Einzelschulung am Arbeitsplatz Vorstandssekretariat
  • Firmen Seminar Email Management und Aufgaben organisieren mit Outlook
  • Outlookschulung Effizienter Einsatz von Outlook im Projektmanagement
  • Weiterbildung und Seminar zur Chefentlastung mit Outlook 2010, 2013, 2016
  • Outlook Seminar für Office-Management, Assistenz und Sekretariat
  • Seminar zum Zeit sparen mit Outlook in Büro, Verwaltung und Amt
  • Selbstmanagement Outlook 2016 Seminar für den Einkauf

Gratis-Tipp aus dieser Selbstmanagement Schulung mit Outlook zur optimalen Selbstorganisation

Wünschen Sie sich auch manchmal, dass Sie im Kalender mehr als 7 Tage nebeneinander sehen, z. B. freitags, um die kommende Woche übersichtlich planen zu können oder um einen besseren Überblick über Ihre Termine zu haben? Mit der richtigen Tastenkombination können Sie sich individuell 1 bis 10 Tage nebeneinander einblenden: Gehen Sie zunächst in die Tagesansicht im Kalender. Halten Sie nun die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie auf eine Zahl zwischen 1 und 0 (nicht auf dem Ziffernblock, sondern oberhalb der Buchstaben). Die Zahl, die Sie drücken, so viele Tage werden nebeneinander eingeblendet. Diese Ansicht bleibt auch bestehen, wenn Sie wieder in den Posteingang wechseln. Zurück in die alte Ansicht kommen Sie, indem Sie im Register auf eine andere Ansicht klicken, z. B. Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Dieser Tipp mag auf den ersten Blick banal erscheinen, er ist aber der Voraussetzung dafür, dass Outlooknutzer die Wochenplanungs-Funktion in Outlook auch wirklich nutzen können. Weitere Tipps zur Selbstorganisation mit Outlook finden Sie in unserem Blog.

Inhouse Selbstmanagement Schulung in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Wir führen nicht nur Inhouse Seminare in Würzburg durch, sondern begeistern kleine, mittelständische und große Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und in der Schweiz mit Outlook Inhouse-Schulungen. Und wenn Sie in Ihrem Unternehmen auch auf Online Weiterbildungen setzen, sind wir auch hier der richtige Ansprechpartner für Sie, da wir auch Live Online Seminare durchführen.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehen bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare