Outlook Aufgaben verwalten

Es gibt viele Tipps, wie man am besten Outlook Aufgaben verwalten kann. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du schneller das Fälligkeitsdatum in Aufgaben in Outlook einträgst. So optimierst du dein Aufgabenmanagement in Outlook.

Outlook Aufgabenliste Tipps

Outlook ist intelligent und übernimmt für dich das Ausrechnen, wenn es um das Eintragen von Start- oder Fälligkeitsdatum geht. Das funktioniert überall, wo du bei einer Outlook Aufgabe sogenannte Datumsfelder hast, z. B. in Terminen, Aufgaben oder bei der Nachverfolgung von E-Mails. Willst du z. B. eine E-Mail in 2 Tagen auf Wiedervorlage legen, kannst du auch „übermorgen“ in das Feld „Fällig am“ eintragen. Oder du verspricht einem Kunden, dass du ihm innerhalb von 4 Tagen antworten wirst, dann schreib doch einfach in das Fälligkeitsfeld der Aufgabe „4d“, dies entspricht „in 4 Tagen“. Mit diesen Tipps kannst du deine Outlook Aufgaben verwalten und sparst viel Zeit.

Weitere Beispiele um Outlook Aufgaben zu verwalten

• heute, morgen, übermorgen
• h (heute)
• mi, do, fr (=Wochentage)
• Erster Mittwoch im Dezember
• Nächster Dienstag
• mo in 4 wo (=Montag in 4 Wochen)
• 3 Monate
• Weihnachten, Allerheiligen
• 12d (in 12 Tagen)
• 4w (in 4 Wochen)
• 07. Dezember 2016

Ich hoffe, mit diesem Outlook Tipp aus der Schulung Zeitmanagement mit Outlook kannst du noch besser deine Outlook Aufgaben verwalten und dein Aufgabenmanagement in Outlook optimieren.