Unsere Bewertungen

Tanja
Tanja
11:14 29 May 19
Ich bin begeistert! Die 2 Tage Outlook Schulung waren bestens investiert und haben meinen Arbeitsalltag revolutioniert. Danke!mehr
Kati
Kati
07:26 18 Oct 18
Sehr nettes Seminarklima, gut ausgearbeitete Unterlagen und reichlich Informationen …. gerne wiederKatja Führ DFS
Captain Markus
Captain Markus
12:56 16 Oct 18
Toller Kurs, tolle Atmosphäre. Karina kann gut motivieren, erklären und ist auch sehr geduldig. Das 2 tägige Seminar Effektiv und strukturiert arbeiten (inhouse) hat mir beruflich einiges gebracht um meinen Arbeitsalltag im Büro zu erleichtern. Gerade über Outlook hat sie ein immenses Wissen und kann es auch deutlich vermitteln. War eine schöne Zeit. Danke. 🙂mehr
Christine Lauß
Christine Lauß
17:22 10 Sep 18
Das 2-tägige Seminar "Effektiv und strukturiert arbeiten" war professionell vorbereitet, spannend und vollgepackt mit wertvollen Tipps aus der Praxis. Hier zeigt sich die langjährige Erfahrung der Trainerin als Assistenz sowie als selbstständige Unternehmerin: sie weiss genau, wovon sie spricht. Ich konnte das Gelernte sofort umsetzen und werde asap "Assistenz und Sekretariat" draufsetzen. So macht die Arbeit richtig Spaß!mehr
Tanja Gerls
Tanja Gerls
07:51 03 Aug 18
Ein wirklich gutes Seminar! Es war sehr gut vorbereitet und eine entspannte Atmosphäre geschaffen. Frau Treutlein versteht es perfekt, ihr Wissen zu vermitteln und dies direkt mit praktischen Anwendertipps zu verbinden! Man kann sich selber sehr gut einbringen und direkt den eigenen Arbeitsalltag mit dem Erlernten verknüpfen. So haben wir direkt Prozesse angepasst und arbeiten effizienter! Vielen Dank für die praxisnahen Tipps und die Anregung, die eigenen, eingefahrenen Bahnen mal zu verlassen!mehr
Jasmin Köhler
Jasmin Köhler
13:36 20 Jul 18
Karina Treutlein ist eine sehr professionelle Trainerin und dank Ihrer langen Erfahrung als Assistenz kennt Sie ganz genau die Probleme und Hindernisse. Die Schulung ist super interessant - man meint man kennt sich schon gut mit Outlook aus - Sie beweist das Gegenteil - unfassbar wie viel man noch dazu lernen kann. Eine super effiziente Schulung, mit viel Input aber verständlich in toller Atmosphäre beigebracht. Vorallem der Praxisbezug ist Wahnsinn - auch für spezielle Fragen findet Sie eine Lösung. Toll!mehr
OMB AG Online.Marketing.Berater.
OMB AG Online.Marketing.Berater.
14:28 22 Jun 18
Unsere Workflows sind noch geschmeidiger geworden. Das Besondere an Karinas Outlook-Schulungen ist, dass sie nicht nur geniale Funktionen von Outlook zeigt, sondern selbst entwickelte Strategien zum Selbstmanagement mit Outlook anwendet, von denen ich vorher noch nie gehört hatte. Diese Methoden sollte sie sich wirklich patentieren lassen! Denn die E-Mail-Flut habe ich nun damit im Griff. Vielen Dank!mehr
Karin Albert
Karin Albert
10:07 12 Jun 18
Outlook Schulung für Assistenz und Sekreteriat: Eintägige Schlung mit einem netten und sehr angenehmen Klima. Professionelle Trainerin. Gute praxisbezogene Beispiele. Empfehlenswertes Seminar. Komme gerne wieder.mehr
Rainer Weppelmann
Rainer Weppelmann
08:34 09 May 18
Die Outlook Schulung lief über 2 Tage, meine Vorstellungen als "Einsteiger" vor Beginn des Seminars wurden erfüllt und teilweise übertroffen. Verständliche und angenehme Seminarführung, gerne wieder.mehr
Detlef Volmer
Detlef Volmer
12:12 11 Apr 18
Ich war wirklich überrascht, wie viele Features von Outlook ich noch nicht kannte. Das Seminar war gut vorbereitet, die Unterrichtsmaterialien hilfreich und die Trainerin hat es verstanden, eine tolle Lernatmosphäre zu schaffen. Wirklich zu empfehlen.mehr
Oliver Kampmann
Oliver Kampmann
11:57 07 Apr 18
Der Mix beim Vermitteln von Basic Funktionen, „hidden“ Features und Methodik gepaart mit einem breiten Erfahrungsschatz in diesem Seminar ist einmalig. Obwohl ich meiner Meinung nach bereits vor dem Seminar über solides Outlook–Wissen verfügte, habe ich immens viel dazu gelernt und meine Arbeitsweise grundlegend verändert.mehr
Sarah Wietermann
Sarah Wietermann
07:32 14 Mar 18
OneNote schickt wirklich der Himmel. Ich bin seit unserem Termin zum „Powernutzer“ geworden, ob beruflich oder privat.mehr
Margret Menzel
Margret Menzel
13:45 02 Mar 18
Effizienter arbeiten mit Outlook: Eines der besten Computer-Seminare, die ich besucht habe. Die Anregungen, die ich hier zur Bewältigung meiner Emailflut und Aufgabenverwaltung bekommen habe sind sehr wertvoll für meinen Arbeitsalltag. Ich habe gleich am nächsten Tag mit der Umsetzung begonnen und merke, wie mein Arbeitstag strukturierter und effizienter wird. Das motiviert! Außerdem hat das Seminar Spaß gemacht! Nur zu empfehlen!mehr
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Zeitmanagement mit Outlook Schulung

Wie Outlook dabei helfen kann, Zeit zu sparen

Laut Statistik arbeitet jeder deutsche Büromitarbeiter ca. 72 Prozent seiner Arbeitszeit mit den MS Office-Programmen. Ein Großteil dieser Zeit wird für das Bearbeiten und Organisieren von E-Mails in Outlook benötigt. Und genau hier gibt es noch jede Menge Zeitsparpotenzial, da sich die meisten Menschen Outlook selbst beigebracht haben und gar nicht wissen, was Outlook alles kann.

Praxisnähe und Expertentipps zu Outlook

Zeitmanagement mit Outlook zielt darauf ab, dass Sie effizienter mit Outlook (also mit E-Mails, Aufgaben und Terminen) arbeiten und sich besser organisieren mit Outlook. So erklären wir tolle Features von Outlook mit vielen Praxisbeispielen, damit Sie auch wissen, wie Sie diese in Ihrem Arbeitsbereich einsetzen können. Wir beantworten jede Frage kompetent und gehen dabei auf die individuelle Arbeitsweise eines jeden Teilnehmers ein. Nach dem Seminar ist Ihr Outlook komplett neu organisiert und Sie arbeiten ab sofort wie gelernt: Keine E-Mails mehr im Posteingang, Aufgabenliste eingerichtet, todos aus dem Kalender entfernt, Ordner reduziert etc. Wir überzeugen selbst die größten Zweifler!

Seminarablauf und Konzepte

Vorteile

Was bringt Ihnen diese Outlook Schulung?

  • Ihr Posteingang wird täglich leer sein.
  • Sie vergessen nie mehr einen Termin oder eine Frist.
  • Ihr Arbeitsplatz wird top aufgeräumt sein.
  • Sie gehen endlich entspannt und mit einem guten Gefühl in den Feierabend.
  • Sie lernen, sich aufs Wesentliche zu konzentrieren, anstatt sich von Zeitfressern ablenken zu lassen.
  • Der Zeitaufwand für die E-Mail-Bearbeitung, -Ablage und -Organisation verringert sich deutlich.
  • Ihre Arbeitsprozesse werden schneller und effizienter.
  • Ihr Chef wird Sie lieben :-).
Zielgruppe

Für wen ist diese Outlook Schulung interessant?

Diese Inhouse-Schulung zu Zeitmanagement mit Outlook ist für jeden wertvoll – vom Einsteiger bis zum IT-Experten. Die Themenschwerpunkte werden immer der jeweiligen Zielgruppe angepasst. Hier greift Treutlein Seminare aus Würzburg auf umfangreiches Expertenwissen zurück.

Leistung

Was können wir in einer Outlook Schulung fachlich leisten?

  • Diese Schulung bieten wir als Inhouse-Schulung oder als offenen Outlook Kurs in verschiedenen Städten an, z. B. in Düsseldorf, Würzburg, Erfurt, München, Berlin etc.
  • Zu Inhouse-Schulungen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte
  • On-the-Job-Training, Einzel- und Gruppen-Schulungen
  • Fachliche Unterstützung bei der Migration von Outlook (Umstellung von Lotus Notes oder Groupwise)
  • Train-the-Trainer Outlook Schulungen
  • Einsteiger-, Anwender- und Fortgeschrittenen Outlook Schulungen
  • Outlook Schulung mit einer OneNote Schulung kombinieren
  • Outlook Beratung (Was kann das Programm? Welche Programme macht Outlook überflüssig?)
  • PC-Einstellungen vornehmen (z. B. Kalender freigeben, Aufgabenlisten teilen, Stellvertreterrechte einrichten)
  • Reine Outlook-Schulungen oder in Verbindung mit Tools aus dem Zeit- und Selbstmanagement, also z. B.
    • Wie priorisiere ich E-Mails und Aufgaben richtig?
    • Wie bringe ich bei vielen Terminen die Aufgaben noch unter?
    • Wie stelle ich Zeitfresser in Outlook ab?
    • Wie delegiere ich mit Outlook?
Dauer

Wie lange dauert eine Zeitmanagement mit Outlook Schulung?

Eine Inhouse-Schulung dauert mindestens 1 Tag, normalerweise 2 Tage – abhängig vom Wissensstand der Teilnehmer, den Zielen und der Gruppengröße.

Nehmen Sie an einem externen Kurs zu Zeitmanagement mit Outlook teil, dauert dieser 2 Tage.

Ihr Ansprechpartner und Outlook Coach

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Outlook und Zeitmanagement Trainer aus Würzburg

„Zeitmanagement und Outlook sind eine tolle Kombination. Zeitsparen im Umgang mit E-Mails und Aufgaben, um mehr Zeit für das Wesentlich zu haben. Das schule ich.“ Profil ansehen

Termine und Orte

Keine Veranstaltung gefunden
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Sie suchen eine Inhouse Schulung für Ihre Mitarbeiter?

Alle unsere Seminare führen wir gerne bei Ihnen als Inhouse Schulung durch. Firmenschulungen werden inhaltlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und die Themen mit Ihnen abgestimmt. Wollen Sie mehr über unsere Arbeitsweise erfahren?

Inhalte und Themen der Zeitmanagement mit Outlook Schulung

  • Der leere Posteingang mit dem One-Touch-Prinzip
  • Die 1-Ordner-Ablage – Zeit sparen bei der Ablage
  • Nachhalten von gesendeten E-Mails
  • Aufgabenmanagement mit der Aufgabenliste von Outlook
  • E-Mails automatisch verschieben
  • Zeitfresser in Outlook ausschalten
  • Mit der Suchfunktion alles sofort finden
  • Arbeitsabläufe automatisieren
  • Tages-, Wochen- und Monatsplanung mit Outlook
  • Projekte managen mit der Salami-Taktik
  • E-Mail-Flut reduzieren
  • Tipps & Tricks vom Outlook-Trainer
  • Individuelle Themen und Fragen der Teilnehmer
  • Auf Wunsch weitere Themen

Kurse zu Selbstmanagement mit Outlook in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Wir führen in Würzburg Seminare und Schulungen zu Zeitmanagement mit Outlook durch, aber auch in ganz Deutschland, Österreich und in der Schweiz – also überall wo man Deutsch und Fränkisch versteht :-). Und wenn Sie in Ihrem Unternehmen auf Online Weiterbildungen setzen, sind wir auch hier Ihr richtiger Ansprechpartner, da wir auch Live Online Seminare anbieten.

Mehr zu Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Das sind die größten Zeitfresser in Outlook...

Wenn Sie das Gefühlt haben, dass Sie ineffizient arbeiten, liegt das meistens an folgenden Organisationsfehlern:

  • Sie tragen Aufgaben im Kalender ein.
  • Wichtige E-Mails flaggen Sie.
  • Sie haben eine umfangreiche Ordnerablage.
  • Wiederkehrende Texte kopieren Sie aus alten E-Mails heraus.
  • Den Posteingang nutzen Sie als To-do-Liste, Sie setzen E-Mails also wieder auf ungelesen.
  • Sie glauben, dass die Suchfunktion die Leiste oberhalb Ihrer E-Mails ist.

In dieser Zeitmanagement mit Outlook Schulung merzen wir diese Fehler aus.

Zeitmanagement mit Outlook kann man lernen...

Viele organisieren sich mehr schlecht als recht mit Outlook. Eine herkömmliche Zeitmanagement Schulung bringt hier keine zufriedenstellende Lösung, weil nicht genug auf Outlook eingegangen wird. Und „normale“ Outlook Schulungen zeigen nur, wie man das Programm anwendet, aber nicht, wie jeder Einzelne Outlook für sich optimal einrichtet und wie man viel Zeit sparen kann.

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie umfangreiche Ordnerstrukturen auflösen und stattdessen die Suchfunktion gekonnt nutzen. Wir richten gemeinsam mit Ihnen die Aufgabenliste in Outlook ein und verschieben Ihre Aufgaben aus dem Kalender in die Aufgabenliste. Auch das Schicken von E-Mails an sich selbst erübrigt sich mit dem praxistauglichen Einsatz von Kategorien. All die vorgenannten Zeitfresser werden wir mit Ihnen gemeinsam auflösen. Versprochen!

Aufgaben priorisieren nach der ABC-Analyse auch in Outlook...

Dies ist ein kleiner Tipp aus der Schulung „Zeitmanagement mit Outlook“:

Priorisieren Sie alle Aufgaben mit der ABC-Analyse. Bearbeiten Sie also zunächst die Aufgaben, die wichtig und dringend sind, dann die Aufgaben, die wichtig sind, aber noch Zeit haben und erst danach die übrigen Aufgaben. Mit Aufgaben meine ich Todos, die sich aus E-Mails ergeben, aber auch telefonisch oder persönlich an Sie herangetragen werden.

In der elektronischen Aufgabenliste von Outlook wenden Sie die ABC-Analyse an, indem Sie die Aufgaben einfach per Drag & Drop in die entsprechende Reihenfolge ziehen. So arbeiten Sie viel effizienter, lassen nach Feierabend die Aufgaben gedanklich im Büro und vermeiden, dass Sie am nächsten Morgen zuerst die Aufgaben herauspicken, auf die Sie Lust haben – und das sind selten die A-Aufgaben. Denn wenn Sie sich (am besten am Vortag kurz vor Feierabend) eine sinnvolle Reihenfolge für Ihre Aufgaben zurechtgelegt haben, werden Sie auch eher motiviert sein, diese am nächsten Morgen einzuhalten. Weitere Tipps im Blog.

Bei diesem extrem nützlichen Seminar ging es keineswegs nur um die bessere Beherrschung eines E-Mail-Programms, sondern um eine durchdachte Selbstorganisation, die der E-Mail-Flut Einhalt gebietet und enorme Effizienzgewinne ermöglicht. Und wer bräuchte diese Entlastung nicht?

Patrick Schwarzkopf
Patrick SchwarzkopfGeschäftsführer VDMA Robotik + Automation

Diese 2-tägige Outlook-/OneNote-Schulung erleichtert mir die Organisation meiner Arbeit als Geschäftsführer sehr. Die Themen waren so praxisnah und punktgenau, dass ich davon 80 % sofort in meinen Arbeitsalltag integrieren konnte. Direkt in der Schulung habe ich an meinem Laptop die empfohlenen Einstellungen vorgenommen, meinen Outlook umstrukturiert, aufgeräumt und neu organisiert. Mein Postfach ist nun trotz identischer Mailflut stets übersichtlich, meine Aufgaben bestens organisiert und meine Notizen in OneNote gut aufgehoben. Ich bin absolut überzeugt von Karinas Konzept. Sie bringt Outlook und Selbstmanagement professionell zusammen. Ebenso die perfekte Verzahnung von desktop-, handy- und tabletbasiertem Arbeiten wurde praxisnah geschult. Zwei Tage in diese Schulung zu investieren hat sich wirklich gelohnt und hat mir einen regelrechten Effizienzschub in meiner täglichen Arbeit gegeben. Vielen Dank dafür und weiterhin so klasse Schulungen!

Dr. Reinhard Heister
Dr. Reinhard HeisterGeschäftsführer VDMA Elektrische Automation

Ich muss nochmal ein ganz großes Lob aussprechen: Der Kurs hat mir richtig gut gefallen und mir – wie ich jetzt im Arbeitsalltag sehe – sehr viel gebracht. Die Zeitersparnis ist definitiv da. Ich arbeite, wie empfohlen damit, Emails nur einmal anzufassen – entscheide sofort was ich mit den Emails anstelle und verschiebe Sie mit den Quick Steps. Ich benenne Emails mit einem eindeutigen Betreff, jetzt reicht die Masterablage definitiv als alleiniger Ordner aus. Ich habe schon 1/3 der bisher sehr tiefen Ordnerstruktur aufgelöst und bemerkt, dass hier viele unwichtige Emails abgelegt waren. Was mir auch sehr viel bringt ist der Tipp, Informationen an einen Ort zusammen zu schreiben. Ich nutze One Note und versuche in Outlook keine Emails mehr suchen zu müssen, weil ich die Informationen kurz und knackig mit Inhalt abspeichere. Außerdem vergesse ich nicht, Informationen nochmal nachzuhaken, mit der Antworten 1 Woche Kategorie. Auch die Aufgaben, welche in einer Liste aufgezählt sind, tun mir sehr gut. Ich gehe mit keinem schlechten Gewissen mehr nach Hause bzw. ins Wochenende und kann Geistesblitze, welche ich noch abarbeiten muss schnell notieren und es geht nichts verloren.

Carmen Schnepf
Carmen SchnepfStrategic Purchasing Storage Systems, Supply Chain Management, IBC Solar AG

Ein Outlook-Seminar mit Karina Treutlein ist viel mehr, als nur Funktionen einer Bürosoftware kennen zu lernen: Frau Treutlein führte uns mit viel fränkischem Herz in die ungeahnten Potenziale der Selbstorganisation: Plötzlich ist der Bildschirm-Arbeitsplatz aufgeräumt und effizient strukturiert, E-Mails kategorisiert, Aufgaben übersichtlich priorisiert – und die Zeitersparnis unmittelbar zu spüren. Besonders empfehlenswert ist ein ergänzendes kurzes Coaching am Arbeitsplatz, wie es bei uns möglich war. Damit konnten wir das Vermittelte sofort effektiv in die Praxis des individuellen Arbeitsumfelds umsetzen. Vielen Dank!

Hauke Schlegel
Hauke SchlegelGeschäftsführer VDMA Hamburg

Ich als Informatiker hätte nicht gedacht, dass ich neben den täglich genutzten Funktionen noch so viel Neues lernen kann. Normalerweise arbeitet man nur mit den Grundfunktionen. Um tiefer in Outlook einzusteigen, fehlte mir einfach die Zeit. Jetzt weiß ich alles, um meinen E-Mail-Flow und meine Aufgaben besser zu organisieren. Das Erlernte habe ich im Coaching direkt an meinem Laptop umgesetzt. Ich habe Vieles gelernt und meine Ziele mit dieser Outlookschulung erreicht, z. B. wie ich die elektronische Aufgabenliste nutzen kann. Danke!

Attila, Nagy Abonyi
Attila, Nagy AbonyiProgrammierer, Hans Geis GmbH

Ein Seminar aus der Praxis für die Praxis! Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt. Besonders hervorzuheben ist, dass die Seminarinhalte sofort umgesetzt werden und im Anschluss sofort mit dem neuen System gearbeitet wurde. Durch die lockere Atmosphäre während des Seminars waren alle Teilnehmer mit Spaß bei der Sache und arbeiteten motiviert mit. Sie haben die Gruppe sehr gut eingeschätzt und den Mix aus Spaß und Ernsthaftigkeit super hinbekommen. Vielen Dank noch einmal für die 2 gelungenen Seminartage.

Jürgen Dursch
Jürgen DurschAbteilungsleitung Distribution Deutschland, IBC Solar AG

An dem Seminar „Zeitspartipps in Outlook“ haben mir besonders gut die Inhalte zur Aufgabenliste gefallen. Seither ist mein Posteingang jeden Feierabend leer und auch die Aufgabenliste zum aktuellen Tag abgearbeitet (oder zumindest noch nicht erledigte Aufgaben neu terminiert). Und ich muss ehrlich sagen, dass ich mit einem viel besseren Gefühl am Ende eines Tages meinen Laptop herunterfahre. Ich kann das Seminar von daher nur jedem empfehlen, der sich die Organisation seines Arbeitsalltages erleichtern und wertvolle Zeit beim Suchen von E-Mails, Planen von Aufgaben und Aufräumen seiner Postfächer sparen will.

Julia Türk
Julia TürkGeis Group

Ich möchte noch einmal das Seminar Zeit- und Selbstmanagement reflektieren: Die geschulten Systeme mit den Tipps helfen mir dabei meine Aufgaben strukturiert abzuarbeiten, keine Aufgaben zu vergessen und eine Priorisierung der Aufgaben zur gezielten Abarbeitung zu haben. Besonders gut hat mir die fachliche Kompetenz und die individuelle und auf jeden Teilnehmer eingehende Schulung gefallen. Ich werde diese Schulung besonders an meine Kollegen weiterempfehlen.

Peter Thommet
Peter Thommetthyssenkrupp Bilstein GmbH, Prozessentwicklung

Karina hat mich auf sehr charmante Weise zum Umdenken bei Outlook bewegt. Obwohl ich dachte, bei Outlook viele Funktionen zu kennen, habe ich viel aus der Schulung mitnehmen können. Denn nicht das Outlook per se, sondern der methodische Umgang mit Anfragen und Aufgaben sind im Fokus. Viele kleine und größere Tipps helfen mir im Alltag, effizient durch eine Dschungel an Anfragen zu kommen. Ich strukturiere in 30 min mein Postkasten und weiß, was genau jetzt, heute und die nächsten Tage ansteht. 20 E-Mails bedeuten für mich nicht mehr 20 einzelne Aufgaben. Einfach Top. Ich habe die Schulung bereits in meinem Team empfohlen!

Dr. Christian Mosch
Dr. Christian MoschVDMA-Forum Industrie 4.0

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Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare