Produzent und Ansprechpartner: Karina Treutlein
„Ich bin zertifizierter Trainer und Business-Coach und weiß, wie Menschen lernen. Aus vielen hundert Schulungen mit mehreren tausend Teilnehmern kenne ich die Fragen, Bedürfnisse und Herausforderungen meiner Kunden und Teilnehmer. Meine Schulungsvideos bauen praxisnah und gut verständlich darauf auf.“
Kunden
Tausende von Mitarbeitern von namenhaften Unternehmen arbeiten bereits mit unseren E-Learning Zeitmanagement mit Outlook 365.
Bilden Sie sich selbst einen Eindruck von diesem Outlook Videotraining
Die Lektionen im Zeitmanagement mit Outlook Videotraining werden mit effektiven Coaching-Methoden vermittelt. Beispielsweise werden die Lernenden motiviert, ihre Ziele schriftlich zu fixieren und Tipps gegeben, wie es mit der Umsetzung in die Praxis am besten klappt. Am Ende jeder Lektion werden die Inhalte kurz wiederholt und eine „Hausaufgabe“ bis zum nächsten Video aufgegeben. Dieser Praxistransfer unterstützt dabei, das Erlernte dauerhaft umzusetzen. Im Video 6 des E-Learning zu Outlook 365 geht es um die E-Mail-Flut. Machen Sie sich selbst ein Bild von der Qualität unserer Outlook-Videos in Deutsch.
Inhaltsverzeichnis E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Themen und Inhalte der gesamten Videoschulung zu Zeitmanagement mit Outlook. Falls Sie sich auch für unseren anderen E-Learning zu Microsoft 365 interessieren, finden Sie hier die Inhaltsverzeichnisse zu allen Lernvideos.
Timeline | Übersicht mit allen Themen ...
Dies ist eine Übersicht aller Themen. Anhand der Timeline können Sie schnell zu einem Thema spulen.
1. Video: Einführung | 5 Min. ...
1. Video: Einführung
In diesem Video geht es darum, das Schulungskonzept vorzustellen und einen Überblick über die gesamte Videoreihe zu vermitteln, die eigenen Zeitfresser und Organisationsfehler in Outlook aufzudecken und Tipps zu erhalten, wie man die Lektionen von Anfang an effektiv in die Praxis transferiert.
2. Video: Konzentriert mit Outlook arbeiten | 9 Min. ...
2. Video: Konzentriert arbeiten
In diesem Video geht es darum, Unterbrechungen in Outlook zu eliminieren und konzentrationsfördernde Systemeinstellungen kennenzulernen. Praxisbeispiele verdeutlichen die eigene ineffiziente Arbeitsweise und zeigen, wie man es besser machen kann, indem man beispielsweise E-Mails im Block bearbeitet, zeitraubende Erinnerungen abschaltet oder auch mal offline arbeitet, um eine Arbeit konzentriert fertigzustellen.
3. Video: Suchfunktion in Outlook | 20 Min. ...
3. Video: Suchfunktion
In diesem Video werden Tipps und Tricks gezeigt, wie man in Outlook am besten mit der Suche arbeitet. Das mag banal klingen, ist es aber nicht, wenn man bedenkt, wieviel Zeit man mit dem Suchen von E-Mails oder Kalendereinträgen verbringt. Es geht um das Finden von E-Mails in eigenen oder freigegebenen Postfächern, um das Anlegen von Suchordnern, um das Anzeigen von Korrespondenzverläufen, um effiziente Grundeinstellungen der Suche und vieles mehr.
4. Video: Ordnerstrukturen reduzieren | 11 Min. ...
4. Video: Ordnerstrukturen reduzieren
Stellen Sie sich mal vor, wie einfach und übersichtlich es wäre, wenn es nur einen einzigen Ablageordner für E-Mails gäbe und man trotzdem alles blitzschnell findet. In diesem Video wird gezeigt, wie das geht! Zunächst wird die bisherige Ablagestruktur beleuchtet und anschließend gezeigt, wie man vorhandene Ordnerstrukturen auflöst und mit dem neuen Ablagesystem arbeitet. Aber keine Bange: Es ist jederzeit möglich, wieder in das alte System zu wechseln.
5. Video: Aufgaben und Wiedervorlagen | 29 Min. ...
5. Video: Aufgaben und Wiedervorlagen
Wussten Sie, dass kaum jemand mit den Aufgaben in Outlook arbeitet? Dabei sind die meiner Meinung nach das Beste, was Microsoft zu bieten hat. Vorausgesetzt, man richtet die Aufgabenliste praxistauglich ein und weiß, was man damit alles machen kann. Und genau darum geht es in diesem Video: Sie lernen, wie Sie alle Aufgaben zentral verwalten, aus E-Mails Aufgaben machen, Serienaufgaben erstellen, mit der ABC-Methode priorisieren, Aufgaben und Termine zeitlich miteinander abstimmen, wie man eine Tages-, Wochen- und Monatsplanung mit Outlook macht und vieles mehr.
6. Video: Effizientes E-Mail-Management | 20 Min. ...
6. Video: Effizientes E-Mail-Management
Bei den meisten Menschen ist der Outlook-Posteingang eine offene ToDo-Liste mit vielen hundert oder gar tausend auf „Ungelesen“ gesetzte E-Mails. Immer wieder wird durch die scheinbar nie endende Liste gescrollt, um ja nichts zu übersehen. In diesem Video lernen Sie Methoden aus dem Zeit- und Selbstmanagement und Funktionen aus Outlook kennen, mit denen Sie Ihren Posteingang leer machen, strukturieren und dauerhaft übersichtlich halten. Erfahren Sie, was der Sägeblatt-Effekt ist, wie Sie jede E-Mail nur 1 x anfassen, wie Sie überflüssigen Ballast abwerfen und wie Sie E-Mails filtern, um einen fokussierten Posteingang zu haben.
7. Video: Arbeitsabläufe beschleunigen | 25 Min. ...
7. Video: Arbeitsabläufe beschleunigen
Es gibt Vorgänge, die wiederholen sich in Outlook immer wieder: Das Schreiben einer E-Mail mit dem gleichen Inhalt, das Verarbeiten von E-Mails, das Navigieren durch verschiedene Outlook-Module usw. Lernen Sie in diesem Outlook-Schulungsvideo, wie Sie mit Vorlagen arbeiten, mit QuickSteps Arbeitsprozesse automatisieren, mit Shortcuts Zeit sparen und noch jede Menge Tipps mit großer Wirkung kennen.
8. Video: Praxistransfer | 3 Min. ...
8. Video: Praxistransfer
Im letzten Video werden die Inhalte aus dem kompletten E-Learning nochmals zusammengefasst, die wichtigsten Punkte wiederholt und Tipps zum Praxistransfer gegeben.
Vorteile, Leistung und Ablauf
VORTEILE
- Ihre IT bzw. Ihr interne Support wird enorm entlastet, da diese weniger Fragen beantworten muss.
- Faire Preise: Die Preise berechnen sich nach der Anzahl Ihrer 365-Lizenzen und dem Umfang eines E-Learning. Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger wird der Minutenpreis.
- Alle Mitarbeiter werden sofort arbeitsfähig.
- Ihre Mitarbeitenden können in ihrem eigenen Tempo lernen.
- 24/7 Lernen, auch für Teilzeitkräfte umsetzbar.
- Das Onlinetraining zu Outlook kann so oft angesehen werden wie notwendig.
- Die Outlook Schulungsvideos können auch von neuen Mitarbeitern genutzt werden.
LEISTUNG
- Mit einer Einmalzahlung erwerben Sie das Microsoft 365 E-Learning zu Outlook ohne zeitliche Beschränkung (kein Abonnement).
- Standardmäßig liefern wir in MP4-Format aus, weitere Formate (z. B. SCORM) möglich. So können Sie das e-Learning zu Outlook 365 auch in ein LMS einbinden.
- Sie erhalten einen Downloadlink und hosten die Videos auf Ihrer Unternehmensplattform.
- Keine versteckten/nachträglichen Kosten.
- Bei Neuauflage eines E-Learnings erhalten Sie dieses kostenfrei innerhalb 1 Jahres ab Angebotsdatum nachgeliefert.
- Zu jedem E-Learning gibt es eine Timeline. Darauf sind alle Videos und Themen mit der genauen Zeit aufgelistet, wo ein Thema startet. So können Ihre Mitarbeitenden schnell dorthin spulen.
ABLAUF
- Auf Anfrage erhalten Sie ein individuelles Angebot für das Microsoft E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook 365.
- Sobald Sie dieses angenommen haben, erhalten Sie eine Lizenzvereinbarung mit der Anzahl der vereinbarten Lizenzen und schicken uns diese unterschrieben zurück.
- Anschließend erhalten Sie die Rechnung und einen Link zum Download der Outlook Schulungsvideos.
- Sie speichern das Microsoft 365 E-Learning zu Outlook bei sich zentral (z. B. SharePoint, Gruppenlaufwerk) und geben Ihren Mitarbeitenden darauf Zugriff (ohne zeitliche Beschränkung).