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Microsoft Teams wichtige Grundeinstellungen für Teambesitzer
Microsoft Teams Besitzer-Einstellungen, die jeder kennen sollte. Erstellen Sie ein Team und verwalten Sie Rechte und Zugriffsrechte für Gäste, Teammitglieder und Externe.
Microsoft Teams Besprechung planen
Mit MS Teams können Sie Online-Meetings planen. Diese können Sie in Outlook über das Teams-Add-In oder in Outlook planen. Zur Besprechung können interne und externe Personen eingeladen werden.
Microsoft Teams Anleitung
Wie ist Microsoft Teams generell aufgebaut? Jedes Team besteht aus mehreren Kanälen. Jeder Kanal hat einen Chat und mehrere Registerkarten, in denen Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung abgelegt werden können.
Was sind die besten Microsoft Teams Funktionen?
Gerade jetzt, wo viele ins Homeoffice verbannt wurden, ist die digitale Zusammenarbeit enorm wichtig. Da kommt Microsoft Teams wie gerufen. Die besten Funktionen stelle ich Ihnen in diesem Blogbeitrag vor.
Outlook Vorlagen erstellen, verändern und löschen
Outlook bietet die Möglichkeit, Vorlagen für E-Mails, Aufgaben und Besprechungsanfragen zu erstellen und dann mit wenigen Klicks einzufügen. Damit sparst du jede Menge Zeit im E-Mail-Verkehr. Du kannst die Vorlagen auch überarbeiten oder bei Bedarf löschen.
Was ist Office 365?
Office 365 wirft viele Fragen auf: Was ist Office 365? Muss ich meine Daten online speichern? Was ist enthalten? Hier findest du die Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Microsoft Office 365.
Schnelles Navigieren durch die Taskleiste
Steigere dein Tempo beim Aufrufen von den Programmen, die du häufig verwendest. Spare dir den Umweg über das Startmenü und verknüpfe Programme und Dokumente direkt in die Taskleiste.
Microsoft Planner – Projektmanagement mit Office 365
Planner ist eine App von Microsoft Office 365, mit der man im Team übersichtlich Projektaufgaben managen kann. Finde in diesem Blogbeitrag Antworten auf die häufigsten Fragen zu Microsoft Office 365 Planner.
Microsoft Forms – das Umfragetool von Office 365
F & Q: Was ist Forms? Wie lege ich ein Formular an? Welche Plattformen unterstützt Forms? MIt welchen Webbrowsern funktioniert Forms? Wo werden Daten gespeichert? Finden Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Zahlen, Daten und Fakten.
Digitales Büro
OneNote und Outlook unterstützen Sie dabei, ein digitales Büro einzurichten. Verzichten Sie auf Papier und überquellende Aktenschränke und stellen Sie Ihre Arbeitsweise auf digital um.
ABC-Analyse
Mit der ABC-Analyse können Sie E-Mails und Aufgaben priorisieren und nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortieren. Einteilen lässt sich die Aufgabe in die Kategorien A, B und C. Am wenigsten dringlich ist C. So kommt wieder Ordnung ins E-Mail-Postfach.
Täglich ein leerer Posteingang in Outlook!
Bist du auch Jäger und Sammler? Dann setzt du bestimmt E-Mails im Posteingang wieder auf ungelesen, als Erinnerung, damit du sie noch erledigen musst. Mit dem „später“ ist das aber dann so eine Sache. In unseren Outlook-Seminaren schule ich das One-Touch-Prinzip, bei dem jede Mail nur einmal angefasst wird.
OneNote auf die aktuellste Version updaten
Wenn du mit der OneNote App arbeitest, gibt es für diese immer um den 15. eines Monats herum ein Update von Microsoft. Nachfolgend liest du, wie du deine OneNote für Windows 10 App immer auf dem neuesten Stand halten kannst, indem du automatisiert die Updates installieren lässt.
Outlook-Besprechungen organisieren
Sicher organisieren Sie viele Besprechungen und bekommen darauf viele Zu-/Absagen oder „Unter Vorbehalt“-Antworten zurück. Das müllt Ihren Posteingang zu. Besprechungsantworten filtern ist eine gute Methode, um den Posteingang übersichtlich zu halten.
Wie durchsuche ich in Outlook Anlagen?
Wenn du Suchmaschinen beherrscht, findest du alle benötigten Informationen blitzschnell. Dieser Tipp funktioniert in Outlook allerdings auch. Erfahre hier, wie du bestimmte Anlagen-Typen in deinen Mails findest.
Ab in den Urlaub und keinen Stress mit E-Mails oder Anrufen
Auch während des Urlaubes kommen E-Mails und geschäftliche Anrufe. Wir verraten Dir, wie Du nichts verpasst und trotzdem entspannen kannst. Dein Tagesgeschäft muss keinesfalls unter Deiner Abwesenheit leiden und Du kannst Deinen Urlaub ohne schlechtes Gewissen genießen.
Shortcut Strg+Shift+K für Outlook-Aufgabe geht nicht mehr – mit neuem Shortcut geht’s wieder!
In Outlook ist ein beliebter Shortcut Strg+Shift+K. Damit konnte man bisher eine neue Aufgabe in Outlook anlegen. Seit einem Update hat Microsoft den Shortcut für eine neue Aufgabe in Outlook durch einen anderen Shortcut ersetzt. Drücke die Tastenkombination Strg+Alt+T auf deiner Tastatur.
Gestalten Sie Ihre moderne Korrespondenz DIN-gerecht
Im Internet gibt es viel Halbwissen zur DIN 5008. Selbst die gleichnamige Internetseite ist nicht die Quelle der DIN 5008. Da viele Websites fehlerhaft oder nicht mehr aktuell sind, empfehle ich Ihnen, sich auf die Lektüren des Beuth-Verlages zu verlassen.
OneNote – Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
In der OneNote für Windows-10-App lassen sich Dateien aus Excel, PowerPoint, Word usw. einbetten und somit teilen, um Office-Anwendungen in OneNote zu integrieren, aber auch, um mit Internen oder Externen gemeinsam an Dateien arbeiten zu können.
Mit Tastenkombination OneNote starten
Microsoft entwickelt seit der Version OneNote 2019 nur noch die OneNote-App weiter. Diese wurde optimiert für Laptops und Smartphones. Aber gerade wenn wir ohne Maus arbeiten, sind die Klickwege über die Menüs lang und umständlich.
