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Microsoft 365 Copilot-Chat (= Copilot Basic): So fasst du Dokumente in Sekunden zusammen – ganz ohne kostenpflichtigen Copilot

Was ist Microsoft 365 Copilot-Chat – und wie hilft er dir im Arbeitsalltag?

Mit dem Copilot-Chat in Microsoft 365 steht dir ein leistungsstarker KI-Assistent zur Seite, der direkt in Anwendungen wie Teams, Outlook, Word und OneDrive integriert ist. Du kannst damit lange Texte, E-Mails, Word-Dokumente oder PDFs in wenigen Sekunden zusammenfassen – und das ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ob du im Management arbeitest, in der Personalentwicklung oder in der IT – Copilot-Chat hilft dir, Zeit zu sparen, Informationen schneller zu erfassen und zielgerichtet zu kommunizieren.

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Anleitung: So nutzt du Copilot-Chat für schnelle Zusammenfassungen

1. Copilot-Chat öffnen

  • Im Browser: Gehe auf www.office.com, melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
  • In Microsoft Teams: Klicke links in der Menüleiste auf Copilot (ggf. musst du ihn erst über Apps einbinden.
  • In Outlook für Windows (nicht Outlook Classic): Klicke links in der Menüleiste auf Copilot (ggf. musst du ihn erst über Apps einbinden.

2. Datei hochladen

Klicke im Chat auf das Büroklammer-Symbol („Arbeitsinhalte hinzufügen“) und lade deine Datei hoch – z. B. ein Word-Dokument, eine E-Mail oder ein PDF.

3. Prompt eingeben

Formuliere deine Anfrage klar und direkt, z. B.:

„Fasse dieses Dokument in 5 Stichpunkten zusammen.“

„Erstelle eine Zusammenfassung für ein Manager-Meeting.“

„Bitte mit Emojis und Icons auflockern.“

4. Ergebnis direkt nutzen

Innerhalb weniger Sekunden bekommst du eine kompakte Zusammenfassung, die du sofort weiterverwenden kannst – z. B. für Präsentationen, Besprechungen oder interne Kommunikation.

Praxis-Tipp: So formulierst du Prompts für verschiedene Zielgruppen

Copilot-Chat kann mehr als nur zusammenfassen. Du kannst ihn gezielt für bestimmte Zielgruppen einsetzen:

Für Führungskräfte: „Fasse diesen Bericht für die Geschäftsleitung zusammen.“

Für HR-Teams: „Erstelle eine Übersicht für das Onboarding.“

Für IT-Abteilungen: „Extrahiere technische Details aus diesem Dokument.“

So erhältst du maßgeschneiderte Inhalte, die deine Kommunikation vereinfachen und deine Teams unterstützen.

Wer nutzt Copilot-Chat bereits erfolgreich?

Immer mehr Unternehmen in Deutschland und in der Schweiz setzen auf Microsoft 365 Copilot-Chat, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

  • Wie nutzt du Copilot in deinem Arbeitsalltag?
  • Welche Prompts funktionieren bei dir besonders gut?
  • Hast du Copilot schon im Team eingeführt?

Vernetze dich mit mir auf LinkedIn und teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren.

Du willst Copilot-Chat im Unternehmen einführen?

Dann ist mein praxisnahes E-Learning genau das Richtige für euch.

Ich zeige dir und deinem Team, wie ihr Copilot-Chat effektiv nutzt – mit konkreten Beispielen, Übungen und Best Practices.

Das erwartet dich:

  • Einführung in Microsoft 365 Copilot-Chat
  • Effektive Prompt-Strategien
  • Datenschutz & KI-Kompetenz
  • Interaktive Übungen & Webinare
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KI-Roboter arbeitet am Laptop – digitale Transformation mit Microsoft 365 Copilot

Unsere Bewertungen

Ausgezeichnet
Treutlein Seminare5.0
Basierend auf 215 Rezensionen
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Cindy Höhne
vor 3 Wochen
⭐⭐⭐⭐⭐ **5 Sterne** Ich hatte das Vergnügen, an einer Copilot-Schulung von Karina teilzunehmen und kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen. Besonders beeindruckt hat mich ihre Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich, praxisnah und mit viel Geduld zu vermitteln. Statt starr ein Programm abzuspulen, ist sie individuell auf unsere Fragen, Anwendungsfälle und Interessen eingegangen. Dadurch entstand ein sehr interaktives und wertvolles Training mit vielen konkreten Impulsen für den Arbeitsalltag. Hervorheben möchte ich außerdem die ausgezeichnete Vorbereitung und Nachbereitung der Schulung. Neben umfangreichen Unterlagen gab es hilfreiche Handouts und zusätzliche Materialien, sodass die Inhalte auch nach dem Training leicht nachvollzogen und vertieft werden können. Neben ihrer fachlichen Kompetenz überzeugt Karina vor allem durch ihre positive, wertschätzende und menschliche Art. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, unkompliziert und auf Augenhöhe. Vielen Dank für die inspirierende Schulung – ich nehme viele wertvolle Erkenntnisse mit und würde jederzeit wieder an einem Seminar teilnehmen. 🌻
Antwort vom Eigentümer:Liebe Cindy, wow – was für eine schöne Rückmeldung! ❣️ Herzlichen Dank für deine wertschätzenden Worte. Ich freue mich riesig, dass euch die Live Online-Schulung zu Microsoft 365 Copilot Basic so gut gefallen hat und dass ihr viele praktische Impulse für euren Arbeitsalltag mitnehmen konntet. Besonders freut es mich, dass ihr den interaktiven Austausch und die vielen individuellen Anwendungsfälle als hilfreich erlebt habt. Ganz herzlichen Dank für dein Vertrauen und die Zeit, diese ausführliche Bewertung zu schreiben. Das macht mich happy🌻. Gerne jederzeit wieder 🙂 Herzliche Grüße - Karina
Thorsten Metze
vor 2 Monaten
professionell und kurzweilig. inhaltlich sehr interessant und vielseitig. top!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Thorsten, Gracias für dein tolles Feedback – das freut mich wirklich riesig! Top, dass dir die zweitägige KI‑Schulung zu Copilot Basis (jeweils 3 Stunden) so gut gefallen hat und du sie als kurzweilig und inhaltlich vielseitig erlebt hast. Genau so soll es sein: kompakt, praxisnah und direkt anwendbar. Ich wünsche dir viel Spaß beim Ausprobieren mit Copilot und freue mich, wenn wir uns bei Gelegenheit wiedersehen! Viele Grüße, Karina
B Bertels
vor 2 Monaten
Sehr gute Schulung, empfehlenswert
Antwort vom Eigentümer:Guten Tag Herr Bertels, herzlichen Dank für Ihr tolles Feedback – ich freue mich sehr, dass Ihnen die Copilot Basic Schulung so gut gefallen hat! 😊 Besonders schön ist es zu hören, dass Sie daraus direkt einen praktischen Nutzen ziehen konnten, zum Beispiel beim schnelleren Erstellen von E-Mails, Zusammenfassen von Inhalten oder Entwickeln eigener Prompts. Genau das ist mein Ziel: dass Copilot im Arbeitsalltag spürbar entlastet und Zeit spart. Melden Sie sich jederzeit gerne, wenn Sie weitere Fragen haben oder vertiefende Themen interessant sind. Viele Grüße - Karina Treutlein
Tobias Enns
vor 2 Monaten
Die Schulung hat mir einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot gegeben. Besonders spannend fand ich, wie KI den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse effizienter gestalten kann. Die Inhalte waren praxisnah und geben mir gute Ansätze für den Einsatz im Arbeitsalltag. Frau Karina Treutlein ist eine sehr gute Moderation.
Antwort vom Eigentümer:Hallo Tobias, vielen Dank für dein tolles Feedback – darüber habe ich mich wirklich sehr gefreut! 😊 Es freut mich wirklich zu lesen, dass du einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot innerhalb von Microsoft 365 gewinnen konntest und vor allem konkrete Ansätze für deinen Arbeitsalltag mitnimmst. Genau das ist mir besonders wichtig: dass die Inhalte nicht nur spannend sind, sondern dich im Alltag wirklich entlasten und Prozesse effizienter gestalten - statt technik-lastig, sondern praxisorientiert. Ich freue mich sehr, wenn du die Impulse direkt für dich nutzt und Copilot Schritt für Schritt noch stärker in deine Microsoft-365-Umgebung integrierst. Viele Grüße - Karina
Houns Houns
vor 2 Monaten
Antwort vom Eigentümer:Danke schön für deine tolle Bewertung zur praxisnahen Copilot Basic Schulung, die wir die letzten beiden Tage zusammen erlebt haben.