Office und Outlook Schulungen, Kurse und Seminare

Finden Sie hier Ihr Seminar zu Outlook, Schulung zu Zeitmanagement oder Seminar zu E-Mail-Kommunikation – als Inhouse Schulung, Online Weiterbildung oder offenes Seminar

Herzlich Willkommen bei Treutlein Seminare aus Würzburg. Mein Name ist Karina Treutlein, ich bin die Inhaberin von Treutlein Seminare und begeisterter Outlook Coach. Mein Team und ich schulen Effizienz im Unternehmen, Microsoft Office Anwendungen und dazu die passende Softs Skills. Wir sind anders, frech, kreativ und professionell, aber nicht steif. Dabei sind wir authentisch (und manchmal auch echt witzig) und brennen für unsere Themen.

Ist es das was Sie suchen?

Maßgeschneiderte Personalentwicklung und Schulungskonzepte

08/15 liegt uns so gar nicht

Anstatt fertige Seminarkonzepte hoch und runter zu „predigen“, ist uns vorab eine Abstimmung mit Ihnen wichtig. So erfahren wir von Ihrer Ausgangssituation und was Sie mit einem Seminar oder Coaching erreichen möchten. Darauf aufbauend erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot und führen anschließend ein zielführendes Seminar bzw. Kurs durch. So stellen wir gemeinsam sicher, dass das bestmögliche Ergebnis erreicht wird. Gut oder?

Seminare im Baukastenprinzip

Wir führen Software Schulungen durch, vertiefen diese aber auch gerne mit Soft Skills und Hintergrundinformationen, wie zum Beispiel im Seminar Zeitmanagement mit Outlook, unserem Seminar-Bestseller. Denn nur wer versteht, warum er etwas tut, setzt dies auch dauerhaft um. Entscheiden Sie, ob Sie eine reine IT-Schulung wünschen oder in Verbindung mit einem Persönlichkeitstraining. Sagen Sie uns einfach, welche Themen Ihnen wichtig sind oder lassen Sie uns für Sie das passende Konzept entwerfen. Bei Treutlein Seminare haben Sie die volle Flexibilität.

Zielgruppengerechte Outlook Schulungen

Unser Steckenpferd ist Outlook, ein tolle Organisationssoftware, die viele Anwendungsmöglichkeiten bietet. Sicher gibt es einige Tipps, die für jeden interessant sind. Allerdings gibt es einige Zielgruppen, die weit mehr als Anwenderwissen benötigen, um ihren Job effizient zu meistern, z. B. Sekretärinnen und Assistenzen, die mehrere Postfächer managen und ihren Chef entlasten sollen. Oder Führungskräfte, die darauf angewiesen sind, dass sich Outlook mit mehreren Endgeräten synchronisiert und mit Outlook delegieren wollen. Oder Vertriebsmitarbeiter, die wieder ganz andere Herausforderungen haben als z. B. ein Sachbearbeiter. Wir schulen jede Zielgruppe dort in die Tiefe, wo es für sie wichtig ist. Versprochen!

Klartext statt Fach-Chinesisch

Die Trainer von Treutlein Office und Outlook Seminare sind keine Programmierer oder Informatiker, sondern zertifizierte Personaltrainer mit einer methodisch-didaktischen Ausbildung. Sie besitzen alle fundiertes Praxiswissen zur Anwendung der Office-Programme.

Klar verständlich und in der Sprache des Anwenders schulen wir Office Programme praxisorientiert auf den Punkt. Wir zeigen verständlich, wie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Outlook, OneNote, Excel, Word und PowerPoint in der Praxis am besten nutzen können – mit Anwendungsbeispielen und Tipps & Tricks aus der Praxis.

Inhouse Schulung, Online Weiterbildung oder offener Kurs

Unsere Themen schulen wir über verschiedene Kanäle. Die meisten unserer Dozenten sind nicht nur zertifizierte Trainer und zertifizierte Business-Coaches, sondern auch ausgebildete live Online-Trainer. So können Sie alle Office Seminare und natürlich im Speziellen auch unsere Outlook Seminare nicht nur als Inhouse Schulung oder Coaching buchen, sondern auch als Live Weiterbildung online. Ausgewählte Seminare bzw. Outlook-Kurse bieten wir auch als offenen Kurs an.

Zeitmanagement mit Outlook = meist gebuchte Inhouse Schulung

Der Bestseller unter unseren Inhouse Schulungen sind Seminare zu Outlook. Hier bieten wir zielgruppenorientierte Schulungen an, deren Inhalte wir immer individuell anpassen, z. B. Outlook für Führungskräfte, Outlook für Assistenzen, Outlook für Teams usw.

Je nachdem, wo wir in die Tiefe schulen, lässt sich mit Outlook enorm Zeit sparen, die Effizienz erhöhen, Papierverbrauch reduzieren, übersichtlicher Delegieren und vieles mehr. Wir zeigen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unseren Kursen, wie sie Outlook so nutzen können, dass sie besser, schneller und effizienter arbeiten.

Gerne beraten wir Sie auch bei der Entwicklung eines unternehmensweiten E-Mail-Knigge, der Optimierung Ihrer E-Mail-Kommunikation, der Reduzierung der E-Mail-Flut und bei der Migration von Outlook.

E-Mails, Aufgaben und Projekte mit Outlook managen

Jeder deutsche Büroangestellte sendet und empfängt im Schnitt 180 E-Mails pro Tag. Für deren Bearbeitung wird durchschnittlich über die Hälfte der Arbeitszeit benötigt (Stand 08/2016). Das sind Fakten. Mittlerweile gehören E-Mails und die ständige Erreichbarkeit zu den größten Zeitfressern und Energieräubern in Unternehmen (neben vermeidbaren Unterbrechungen und ineffizienten Meetings). Outlook mag für viele nur ein E-Mail-Programm sein, doch es bietet bei genauer Betrachtung großes Potenzial um den Arbeitsalltag einfacher und effizienter zu gestalten.

Obwohl jeder Büromitarbeiter dreiviertel seiner Arbeitszeit mit Microsoft Office Programmen arbeitet, sind z. B. in Outlook nur 3 % professionell geschult. Da reichen klassische Zeitmanagement Seminare oft nicht mehr aus, um effizient arbeiten zu können. Die learning-by-doing-Anwendung mit den verschiedenen Office-Programmen kostet Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unnötige Zeit und Stress. Im Extremfall verursacht das sogar Schlafstörungen und innere Kündigung, wenn Ihre Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum das Gefühl haben, die Arbeit nicht mehr zu schaffen und auch in der Freizeit nicht mehr abschalten können.

In einem Outlook Seminar lernen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie sie ihre E-Mails, Aufgaben und Projekte zeitsparend managen. Dadurch gewinnen sie zeitliche Ressourcen, haben weniger Stress und reduzierten ausgehende E-Mails.

Je demnach, welches Ziel Sie verfolgen, empfehlen wir die Seminare Zeitmanagement mit Outlook, Effizientes Arbeiten im Team mit Outlook oder die besten Selbstmanagement mit Outlook.

Effizientes Arbeiten im Team, Chefentlastung, Selbstorganisation mit Outlook

Der Weg zu effizienteren Strukturen führt über Schulungen, Kurse und Seminare, die sich praxisnah mit Outlook auseinandersetzen und individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens optimiert sind. Dabei ist wichtig, sowohl das Vorankommen des Einzelnen als auch das große Ganze, also die Arbeit im Team und die Entlastung des Chefs, im Blick zu haben.

Outlook bietet viele Potenziale, man muss nur wissen wie man sie einsetzt! Zum Beispiel kann eine gemeinsame Aufgabenliste geführt werden, Berechtigungen auf Kalender, Posteingang oder Kontakte vergeben werden, in OneNote Protokolle zentral geführt werden und vieles mehr. Unser Wissen geht weit über normale EDV-Schulungen hinaus, wir schulen Selbstorganisation, Zeitmanagement und Zusammenarbeit mit den Office-Programmen.

Wenn es Ihnen um die effiziente Zusammenarbeit geht, sind die Inhouse Seminare Office Management für Sekretariat und Assistenz und die Schulung Effizienzsteigerung im Team mit Outlook das Richtige.

OneNote und Outlook als Dream-Team

Da jeder Büromitarbeiter über dreiviertel seiner Arbeitszeit mit Outlook, OneNote und anderen Office-Programmen verbringt, macht es Sinn, auch elektronisches Zeitmanagement zu schulen. Vor allem Outlook und OneNote werden von den meisten Unternehmen stark unterschätzt bzw. gar nicht genutzt. Dabei sind die beiden Programme gerade in Kombination unschlagbar, wenn es um effiziente Organisation im Office geht.

Die Synchronisation mit Endgeräten, das Managen unzähliger Informationen, das Organisieren von Aufgaben und die Zusammenarbeit im Team gestalten sich damit hoch effizient und kinderleicht. Und das Beste ist, dass Sie OneNote schon auf Ihrem Computer haben!

Durch die Kombination einer Outlook Schulung mit einer OneNote Schulung gewinnen Sie Zeit und erhöhen die Effizienz des ganzen Unternehmens. Selbstverständlich schulen wir auch OneNote ohne Outlook, z. B. als Basisschulung.

Kunden-Empfehlungen

Das Training war für mich ein riesen Erfolg! Ich habe sehr viele Tipps und Tricks in der Outlook Schulung dazugelernt, obwohl ich schon dachte, dass ich „Fit“ bin. Besonders gut fand ich das Frau Treutlein individuell auf unsere Wünsche eingegangen ist und wirklich jede Frage beantworten konnte. Vielen Dank nochmal für das tolle Training!

Assistentin Innogy SE, Essen
Assistentin Innogy SE, EssenTanita Priebe

Mein Feedback in Kurzform: S U P E R !!!!! Jetzt die ausführliche Form: Frau Treutlein führte ausgesprochen kunden- und praxisorientiert durch das Seminar. Mit ihrem Fachwissen ging sie insbesondere auf die Anforderungen, die in unserem Alltag zu Arbeitserleichterungen führen, ein und hat uns mit vielen Tipps gezeigt, wie wir unsere tägliche Arbeit besser organisieren können. Ihre professionelle Moderation hat uns begeistert!

Teamleitung Daimler, Mannheim
Teamleitung Daimler, MannheimGoerdt Gatermann

Ich kann die Zusammenarbeit mit Karina Treutlein nur empfehlen. Durch die durchgeführten Schulungen mit Karina Treutlein haben wir unsere Papierablage zu 75 % reduziert. Die Möglichkeiten die uns Outlook durch verschiedenste Einstellungen bietet, haben wir vorher nicht einmal im Ansatz so gekannt wie jetzt. Dadurch ist Outlook ein noch elementareres Programm in unserem Tagesgeschäft geworden, allerdings deutlich besser sortiert, alles gebündelt und leicht zu bedienen. Die investierte Zeit zahlt sich somit doppelt wieder aus.

Leitung Marketing REWE, Rüsseina
Leitung Marketing REWE, RüsseinaSebastian Jockisch

Seit über 15 Jahren arbeitete ich mit Microsoft Outlook. Man musste sich eigentlich alles irgendwie selbst beibringen. Und dann kam Karina Treutlein zu einer Inhouse Schulung nach Bönen und führte einen ganz, ganz tollen Schulungstag mit uns durch. Es haben sich nicht nur neue „Outlook-Türen“ für mich geöffnet, nein, es war es wirklich ein Dimensionsschritt. Outlook 2013 besitzt so viele Möglichkeiten, wie bspw. die Aufgabenplanung und -verwaltung. Begleitet mit dem von Karina vermittelten zeitsparenden E-Mail-Management, kann ich nun gewonnene Zeitressourcen verbuchen. Das Seminar hat Karina zu unserer allervollsten Zufriedenheit abgehalten, begleitet mit humorvollen Gesten unser- und ihrerseits! Es war ein rundum gelungener Tag, der durch ihre sehr angenehme und beschwingende Art und Weise nochmals unterstrichen wurde. Ich kann Karin Treutlein und dieses Seminar jedem nur wärmsten empfehlen!!!

Vertrieb Welser Profile GmbH, Bönen
Vertrieb Welser Profile GmbH, BönenSven Schulte-Derne

Ein Outlook-Seminar mit Karina Treutlein ist viel mehr, als nur Funktionen einer Bürosoftware kennen zu lernen: Frau Treutlein führte uns mit viel fränkischem Herz in die ungeahnten Potenziale der Selbstorganisation: Plötzlich ist der Bildschirm-Arbeitsplatz aufgeräumt und effizient strukturiert, E-Mails kategorisiert, Aufgaben übersichtlich priorisiert – und die Zeitersparnis unmittelbar zu spüren. Besonders empfehlenswert ist ein ergänzendes kurzes Coaching am Arbeitsplatz, wie es bei uns möglich war. Damit konnten wir das Vermittelte sofort effektiv in die Praxis des individuellen Arbeitsumfelds umsetzen. Vielen Dank!

Geschäftsführer VDMA Hamburg
Geschäftsführer VDMA HamburgHauke Schlegel

Hallo Karina, von ganzem Herzen vielen lieben Dank für die Berufsleben verändernde, bereichernde Outlook-Zeitmanagement-Schulung am 18.+19.09.2017, die (natürlich) auch Auswirkungen auf mein Privatleben hat, da ich um einiges entspannter in den Arbeitstag und aus diesem wieder herausgehe. Jeden Tag entdecke ich weitere kleine Kniffe, die du im Seminar angesprochen hast, die ich jetzt in den Arbeitsalltag Schritt für Schritt einflechte. Zum Begleithandbuch sei an dieser Stelle auch mein allergrößtes Lob auszusprechen, da es super übersichtlich, verständlich formuliert und immer für eine (positive) Überraschung gut ist. Viele herzliche Grüße aus Bad Staffelstein!

Assistenz Leiter Recht & Personal, IBC Solar AG
Assistenz Leiter Recht & Personal, IBC Solar AGAndrea Möller

Unser Angebot

Inhouse Schulung * Online Weiterbildung * Offene Kurse

Outlook-Kurse vom Profi

Maßgeschneiderte Inhouse Schulungen

Wenn Sie sich z. B. für eine individuelle Microsoft Office Schulung zu Excel oder Word, ein praxisnahes Zeitmanagement Seminar, eine Inhouse-Schulung zur effizienten E-Mail-Kommunikation oder eine Schulung zu Outlook im Team interessieren, mit der Sie Ihre Effizienz deutlich steigern, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen individuelle Beratung, Lösungsvorschläge, Anwendungsmöglichkeiten, Praxisbeispiele, Tipps & Tricks für den Alltag usw.

Gerne beraten wir Sie auch bei der Entwicklung eines unternehmensweiten E-Mail-Knigge, der Optimierung Ihrer E-Mail-Kommunikation und bei der Migration von Outlook.

Leistungsspektrum und Übersicht durchgeführter Inhouse Schulungen

Portfolio Treutlein Seminare aus Würzburg

  • Kreative, individuelle und nachhaltige Inhouse Schulungen, Online Seminare und offene Kurse
  • Einzel-, Gruppen- und Online-Schulungen konzeptionieren und durchführen
  • Outlook Coaching direkt am Arbeitsplatz
  • Klassische Software-Schulungen oder in Verbindung mit Persönlichkeitsentwicklung
  • Neue Schulungskonzepte entwickeln (z. B. für Deutsche Bahn, Haufe Akademie und natürlich für Sie)
  • Clean Desk: Papierloses Arbeiten durch den Einsatz von Outlook und OneNote
  • Beratung zu Outlook (Was kann die Software? Welche Programme macht Outlook überflüssig? etc.)
  • Unterstützung bei der Migration von Outlook
  • Train the Trainer Schulungen für Outlook, Präsentationstechniken etc.

Durchgeführte Schulungen zu Outlook und OneNote

  • Outlook Schulung für Vertrieb Innendienst und Außendienst mit Exchange
  • Workshop bei der Umstellung bzw. Migration von Lotus Notes auf Outlook 2016
  • Outlook Einzelschulung am Arbeitsplatz Vorstandssekretariat
  • Firmen Seminar Email Management und Aufgaben organisieren mit Outlook
  • Outlookschulung effizienter Einsatz von Outlook im Projektmanagement
  • Weiterbildung und Seminar zur Chefentlastung mit Outlook 2010, 2013, 2016
  • Die 1-Ordner-Ablage: Ablage in Outlook leichtgemacht!
  • Arbeiten im Team mit Exchange und Outlook optimieren
  • Outlook Seminar und Schulung zu OneNote für Office-Management, Assistenz und Sekretariat
  • Schulung zur Umstellung und Neueinrichtung auf Outlook – Migration aus Groupwise
  • Elektronisches Selbstmanagement Seminar mit Outlook 2013 und 2016 für Einkauf
  • Firmenseminar Office-Management mit Outlook für wissenschaftliche Mitarbeiter
  • Seminar zum Zeit sparen mit Outlook in Büro, Verwaltung und Amt
  • OneNote und Outlook 2016 Seminar für den Einkauf

Durchgeführte Schulungen zu Zeitmanagement und effizientes Arbeiten im Office

  • Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Workshop für Projektleiter
  • Zeit- und Selbstmanagement Weiterbildung für Büro und Sekretariat
  • Seminar für Führungskräfte – Arbeitskreise und Expertenkreise nachhaltig managen
  • Effektives Büromanagement für Assistenz und Sekretariat Seminar
  • Führungskräfte Seminar zu Gesund führen und Ressourcenmanagement
  • Zielmanagement Seminar für Führungskräfte
  • Selbstmanagement und Arbeitsplatzorganisation Seminare
  • Inhouse Seminar zu Rettung vor der Informationsflut
  • Interne Stressmanagement Fortbildung für Assistenz und Sekretariat
  • Fortbildung Sekretariat: Seminar Effektive Chefentlastung

Durchgeführte Schulungen zu E-Mail-Kommunikation und Moderne Korrespondenz

  • Kreative und individuelle Korrespondenz-Seminare
  • Unterstützung bei der Überarbeitung und Entwicklung von Briefvorlagen
  • Seminar zur DIN 5008 (in Abstimmung mit Ihrer CI)
  • Inhouse Weiterbildung E-Mails und Unternehmenskorrespondenz
  • Der bürgerorientierte Schreibstil – Seminar für Amt und Verwaltung
  • Professionelles Business Email Seminar und E-Mail-Kommunikation
  • Korrespondenz Weiterbildung und Schreibstil Seminar für Verwaltungskräfte
  • Moderne Korrespondenz Seminar für Vertrieb und Back-Office
  • Seminar schriftliches Reklamationsmanagement im Verkauf
  • Schulung zu Reklamationsmanagement für Reisebüro
  • Workshop kundenorientierter Schreibstil für touristische Anbieter
  • Seminar DIN 5008 in Brief und E-Mail – Präsenzschulung

Video zu Outlook Online Schulung

Online-Weiterbildung live aus Würzburg

Online Weiterbildungen werden bei Unternehmen immer beliebter, da sie kostensparend und flexibel sind. An einer Schulung, die online stattfindet, lässt sich jederzeit und bequem von jedem Ort teilnehmen – im Homeoffice, im Büro, einfach überall. Gerade bei virtuellen Teams ist das ein großer Vorteil, weil über eine Online Schulung alle relativ schnell auf den gleichen Wissenstand gebracht werden können. Aber auch als Blended-Learning-Konzept macht eine Online Schulung Sinn: Hier bietet sich an, nach einer Inhouse-Schulung das Erlernte in einem Online Seminar zu vertiefen, Fragen zu klären usw. Alle Seminarleiter von Treutlein Seminare, die Online-Schulungen oder Kurse durchführen, haben eine professionelle Ausbildung zum Online Trainer.

Outlook-Schulungen

Offene Kurse zu Outlook und individuelles Outlook Coaching

Offene Kurse zu Selbstorganisation mit Outlook, Online Seminare offen zu Outlook für Assistentinnen und Sekretärinnen und individuelles Outlook Coaching (stundenweise buchbar), an denen jeder teilnehmen kann, finden Sie bei unseren Terminen. Schicken Sie uns gerne eine Nachricht über das Kontaktformular, wenn Sie bei unserem Weiterbildungsangebot ein offenes Seminar vermissen. Manchmal stellen wir kurzfristig noch Termine online. Offene Outlook Seminare finden meist in Würzburg statt, an den Online Fortbildungen lässt sich von jedem Ort aus teilnehmen. Sie benötigen lediglich einen PC und Internet.

Sicher wissen Sie: Erfolg hat der, der in die Umsetzung kommt.

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an.

Aktuelles zu Outlook, Zeitmanagement und E-Mail-Kommunikation

Stressmanagement Inhouse-Schulung