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OneDrive Grundlagen

In diesem Artikel geht es um die OneDrive Grundlagen. Erfahren Sie die wichtigsten Punkte, um Microsoft OneDrive grundsätzlich verstehen zu können und erfahren Sie, worauf Sie achten sollten im Umgang mit MS OneDrive.

Grundlagen OneDrive und SharePoint

Wenn man mit Microsoft 365 arbeitet, hat man in der Regel 2 Microsoft Clouds zum Speichern von Dateien zur Verfügung: OneDrive und SharePoint. OneDrive ist Ihr persönlicher Cloudspeicher und dient zur Ablage Ihrer persönlichen Dateien, nicht für teamrelevante, die gehören auf SharePoint.

Speicherplatz OneDrive

Man muss zwischen OneDrive Microsoft 365 unterscheiden und dem kostenlosen OneDrive, welches jeder bei Microsoft bekommen kann. Jedes Microsoft-365-Konto hat automatisch 1 TB Speicherkapazität auf OneDrive. Dies kann von Ihrer Organisation eingeschränkt werden. Um zu prüfen, wie viel Speicherplatz Sie haben und wieviel davon bereits belegt ist, können Sie z. B. auf Ihrem Rechner rechts unten neben der Uhrzeit auf die Wolke klicken, dort rechts oben auf das Zahnradsymbol und hier in den Einstellungen links unten nachschauen.

OneDrive Video Deutsch

Office OneDrive Tutorial

Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer OneDrive- oder SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.

E-LEARNING SHAREPOINT DOKUMENTENMANAGEMENT

Wer hat Zugriff auf OneDrive?

Nur der User selbst kann mit seiner E-Mail-Adresse und dem Windows-Passwort OneDrive öffnen, z. B. über die Website www.office.com oder indem Sie sich an Ihrem Rechner anmelden. Das sollten Sie wissen, wenn es um OneDrive Grundlagen geht, denn viele Menschen haben Bedenken, dass ihre Dateien in der OneDrive Cloud nicht sicher sind. Wenn Sie von Ihrer Organisation ein Konto samt OneDrive zugewiesen bekommen haben, hat Ihre Organisation für Sicherheit gesorgt. Wenn Sie Dateien auf OneDrive gespeichert haben, können Sie diese mit anderen Personen teilen. Es ist technisch nicht möglich, OneDrive komplett freizugeben, nur einzelne Dateien oder Ordner.

OneDrive für Einsteiger in MS Office 365

OneDrive ist automatisch in verschiedene Anwendungen von M365 integriert (z. B. Teams, Outlook, Excel usw.). Somit können Sie Microsoft OneDrive auch aus verschiedenen Anwendungen heraus öffnen. Dabei greifen Sie immer auf die gleichen Dateien zu – vorausgesetzt, Sie sind dort überall mit Ihrem Microsoft 365-Konto angemeldet.

Im neuen Outlook für Windows finden Sie MS OneDrive links in der Navigationsleiste, genauso wie in Microsoft Teams. Aber auch ohne Microsoft-Anwendungen auf Ihrem Rechner können Sie OneDrive über den Browser öffnen, und zwar über die Websiteadresse www.office.com. Dort können Sie sich mit den OneDrive Grundlagen vertraut machen.

Falls Sie OneDrive mit Ihrem Rechner synchronisiert haben, können Sie die Dateien auch darüber öffnen und verwalten. Und falls Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet die OneDrive App installiert und sich mit Ihren Microsoft-365-Zugangsdaten legitimiert haben, können Sie auch mobil auf Ihre Clouddateien zugreifen.

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Microsoft Schulungen zu o365 OneDrive und SharePoint

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im OneDrive Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine OneDrive Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?

MICROSOFT SCHULUNGEN ZU O365 SHAREPOINT

Automatisch OneDrive synchronisieren

Wenn es um OneDrive Grundlagen geht, sollten Sie auch wissen, dass sich alle Änderungen in Dateien und Ordnern automatisch synchronisieren, d. h. jeder der auf ein Element Zugriff hat, sieht immer den aktuellen Stand. Lediglich bei Zugriff über den Dateiexplorer und bein Arbeiten mit Desktop-Apps müssen Sie etwas aufpassen, da es hier zu Synchronisierungsproblemen kommen kann, was oft nicht bemerkt wird, da Dateien über den Dateiexplorer auch offline bearbeitet werden können.

Bei Outlook, Teams oder Zugriff über Smartphone, Tablet oder Browser kann es nie zu Synchronisierungsproblemen kommen, da es sich hier um einen Direktzugriff auf die Cloud handelt. Das heißt, dass Sie eine Datei überhaupt nicht öffnen können, wenn Sie offline sind.

Eigene Dateien OneDrive

Wenn Sie Die OneDrive App öffnen, gibt es links verschiedene Register. Achten Sie hier darauf, dass Sie sich immer im Register Eigene Dateien befinden, da dies der Speicherplatz Ihrer eigenen Dateien auf OneDrive ist. Die Register Startseite, Geteilt, Favoriten und Papierkorb zeigen nur einen Teil der Dateien an, es handelt sich also um eine Art Filter.

So, das waren die Grundlagen zu OneDrive vor Business.

OneDrive Grundlagen Test

Selbsttest: OneDrive Grundlagen

Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.

Weiterführende Links und Tipps zu Dms mit Office 365 und SharePoint Dokumentenbibliothek

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