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Teams Datei anfügen

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie eine Teams Datei anfügen und worauf Sie achten sollten, damit Sie nicht versehentlich Duplikate erzeugen.

Dokument anfügen im Register Beiträge

Jeder Kanal hat standardmäßig das Register „Beiträge“. Dort können Sie diskutieren, Fragen stellen usw. Sowohl bei „Einen Beitrag starten“ als auch bei „Antworten“ auf eine bestehende Unterhaltung können Sie eine Datei anfügen, beispielsweise, wenn Sie sich mit anderen Teammitgliedern zu einer Datei austauschen möchten.

Um eine Datei in das Register Beiträge anzufügen, klicken Sie neben der Zeile, in die Sie Text einfügen können, auf das Pluszeichen und hier auf Datei anfügen. Es öffnet sich eine Liste mit Dateinamen und der Möglichkeit, weitere Speicherplätze zu öffnen. Bei der Liste mit den Dateien handelt es sich um die von Ihnen zuletzt geöffneten OneDrive- und SharePoint-Elemente. Falls die gesuchte Datei dabei ist, können Sie diese direkt hier anklicken. Dabei erzeugen Sie KEINE Kopie, sondern fügen einen Link zum Speicherplatz ein. Dieser kann dann noch über die Linkeinstellungen angepasst werden.

SharePoint Datei teilen

SharePoint Tutorial

Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.

E-LEARNING SHAREPOINT DOKUMENTENMANAGEMENT

Clouddateien anfügen im Team

Über Clouddateien anfügen fügen Sie einen Link zum Speicherort der Datei an, es wird keine Kopie erzeugt. Über die OneDrive-App können Sie sowohl OneDrive-, als auch SharePoint-Dateien auswählen. Suchen und markieren Sie die gewünschte Datei und bestätigen Sie mit Anfügen. Bevor Sie die Datei posten, sollen Sie unbedingt noch unter dem Dateinamen die Linkeinstellungen prüfen, ob diese so passen und bei Bedarf öffnen und anpassen.

Teams und Kanäle durchsuchen

Wenn Sie bei Datei anfügen auf Teams und Kanäle durchsuchen klicken, öffnet sich ebenso die OneDrive-App. Der Cursor steht nun allerdings nicht oben bei den Eigenen Dateien von OneDrive, sondern unten beim Schnellzugriff. Hier haben Sie Zugriff auf die SharePoint-Bibliotheken. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Anfügen. Auch hier wird der Link zum Speicherplatz der Datei angefügt.

Teams Datei anfügen

Microsoft Schulungen zu o365 SharePoint

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?

MICROSOFT SCHULUNGEN ZU O365 SHAREPOINT

Video zu Teams Datei anfügen auf SharePoint

Dokumentenmanagement SharePoint Wissenstest
KONTAKT

Selbsttest: Wie gut kennen Sie SharePoint?

Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.

Weiterführende Links und Tipps zu Dms mit Office 365 und SharePoint Dokumentenbibliothek