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Aufgaben verwalten in Microsoft 365

Lernen Sie in dieser Inhouse Schulung zu Office 365, wie Sie professionell Ihre Aufgaben verwalten in Microsoft 365. 

Sie lernen, wie Sie Aufgaben aus verschiedenen Quellen (Planner, Outlook, SharePoint, Lists etc.) zentral in der ToDo-App zusammenführen, sich alles automatisch synchronisiert und Sie auch von unterwegs Ihre Aufgaben verwalten können. Ein paar technische Einstellungen hier, fachliche Wissensvermittlung da und schon ist alles ganz einfach und die App macht den Rest für Sie.

Rahmenbedingungen Office 365 Schulung

Die wichtigsten Punkte zu Aufgaben verwalten in Microsoft 365 Schulung:

Zielgruppe:Alle Personen, die mit Microsoft 365 arbeiten
Dauer:
3 Termine je 3 Stunden, gerne mit jeweils 1 Woche Abstand zum Umsetzen und Üben
Gruppengröße:Maximal 9 Personen
Format:Live-Online-Schulung über Microsoft Teams oder Inhouse bei Ihnen
Preis:Auf Anfrage
Gruppe von Menschen im Büro mit Laptops am Arbeiten, Microsoft Teams Projektmanagement und Teamarbeit mit M365, Schulung zu rojektmanagement, Projektplanung, Projektorganisation mit Teams, Projektkoordination, Projektentwicklung, Projektsteuerung Schulung

Sieht so oder so ähnlich Ihr Arbeitsalltag aus?

Tag für Tag kämpfen Sie gegen eine enorme E-Mail-, Aufgaben- und Informationsflut an und geben Ihr Bestes. Trotzdem haben Sie das Gefühl, dass mit Microsoft 365 alles noch viel komplexer und unübersichtlicher geworden ist, da nun Aufgaben auf noch viel mehr Wegen an Sie herangetragen werden. Hier ein paar Beispiele:

  • Sie arbeiten mit Microsoft Teams und dort mit Planner. Diese Aufgaben müssen Sie im Blick behalten. Wahrscheinlich sind Sie sogar in mehrere Planner in verschiedenen Teams eingebunden. Allein hier den Überblick zu behalten, ist schon eine echte Herausforderung. So springen Sie von Plan zu Plan, um ja nichts zu übersehen. Pure Zeitverschwendung!
  • Aufgaben, die Sie per E-Mail erhalten, per Telefon oder Zuruf, notieren Sie in Ihren Outlook Kalender oder in die Outlook Aufgabenliste oder – noch schlimmer – Sie setzen unbearbeitete E-Mails wieder auf „Ungelesen“ und missbrauchen Ihren Posteingang als offene ToDo-Liste.
  • In Onlinebesprechungen weist man Ihnen Aufgaben über Besprechungsnotizen zu. Dazu erhalten Sie zwar automatisch eine E-Mail, aber die muss ja auch wieder verarbeitet und irgendwo notiert werden, idealerweise mit einer automatischen Erinnerung.
  • In Microsoft Teams werden Ihnen über den Chat oder Kanäle Arbeitsaufträge schriftlich als Nachricht mitgeteilt. Und wo notieren Sie diese?
  • Und dann gibt es noch Arbeitsaufträge, die in Lists, Notizbüchern, SharePoint, auf Post-its, Excel usw. stehen. Die müssen ja auch irgendwie mit den anderen Aufgaben verglichen und priorisiert werden.

Der pure WAHNSINN!!! Diese Flut ist nur mit einer digitalen Aufgabenplanung zu schaffen, auf die Sie immer und überall Zugriff haben, auch von unterwegs über Ihr Smartphone. Und genau das lernen Sie in dieser Inhouse Schulung zu Aufgaben verwalten in Microsoft Office 365.

Selbstorganisation mit Microsoft 365

Die 3 Säulen für ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

Unabhängig davon, ob Sie mehr Zeit haben, sich besser organisieren oder einfach weniger Stress haben möchten. Zeit- und Selbstmanagement kann nur funktionieren, wenn Sie

  1. alle Aufgaben zentral an einer Stelle notieren,
  2. all diese Aufgaben miteinander priorisieren
  3. und nach dieser Priorisierung abarbeiten

Fast alle Teilnehmer in unseren Schulungen zu Zeit- und Selbstmanagement mit 365 scheitern bereits beim ersten Punkt. Statt alle Aufgaben an einer einzigen Stelle zu notieren, werden ToDo´s im Posteingang, Outlook-Kalender, OneNote, Excel oder auf Zetteln notiert. Diese Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Viele Aufgaben werden oft gar nicht notiert. Stattdessen wird versucht, sich die Aufgaben zu merken, was wertvolle Ressourcen bindet. Dieses System kann nicht funktionieren!

Bei einem so planlosen Aufgabenmanagement fehlt der Überblick und Priorisieren ist so gut wie unmöglich. Wir zeigen Ihnen in einer Inhouse Schulung virtuell, wie Sie Ihre Aufgaben in Microsoft 365 organisieren.

Referenzen Treutlein Seminare

Zu unseren zufriedenen Kunden gehören Unternehmen aus allen Branchen.

 

Organisieren Sie Aufgaben digital mit Planner, Outlook, ToDo usw.

Erfahren Sie in dieser Office 365 Inhouse-Schulung, wie Sie Aufgaben aus allen M365-Apps zentral verwalten und den Überblick behalten. Lernen Sie verschiedene Programme zur Aufgabenverwaltung in Microsoft 365 kennen und wie Sie diese miteinander verknüpfen, automatisch synchronisieren und mobil nutzen.

Nach dieser Microsoft Schulung virtuell oder inhouse werden Sie alle Aufgaben im Blick haben, unabhängig davon, in welche App Sie diese eintragen bzw. zugewiesen bekommen.

Themen in der Online Schulung zu Microsoft 365

  • In welchen Microsoft365-Apps kann man Aufgaben erstellen und wie geht das?
  • Grundlagen zur Aufgabenverwaltung mit Microsoft Planner, ToDo, Loop und weiteren M365-Apps
  • Outlook Aufgabenliste und ToDo Lists zusammenführen
  • Einstellungen in Microsoft ToDo richtig konfigurieren
  • Planner-Aufgaben mit ToDo zusammenführen
  • ToDo mobil einrichten
  • Aufgaben automatisch auf allen Geräten synchronisieren

Ihr Ansprechpartner und Business-Coach

Karina Treulein aus Würzburg - Office Webinare, Schulungen und Webinare zu Microsoft 365, Tolle Google Bewertungen. Firmenschulungen zu Teams, Planner, SharePoint, Excel, OneDrive und OneNote

Karina Treutlein

Nach dieser Schulung wird nichts mehr sein wie vorher. Karina Treutlein steht für smarte digitale Lösungen bei der Selbstorganisation und zeigt innovative Wege, wie Sie sich mit Microsoft 365 top organisieren und Ihre Aufgaben zentral verwalten. Fokussieren Sie sich und machen Sie Schluss mit Aufgabenchaos an verschiedenen Orten. Wie, das zeige ich Ihnen gerne! Profil ansehen

Kunden-Empfehlungen

…Die Einheiten waren hervorragend strukturiert und verständlich präsentiert. Besonders hervorzuheben ist die Praxisnähe und die klare Vermittlung der Inhalte, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht hat, das Gelernte direkt in ihren Arbeitsalltag zu integrieren…

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…Die lebendige, empathische und vor allem auf konkrete Beispiele aus dem Berufsalltag verschiedener Mitarbeitergruppen eingehende Vermittlung der Programmkompetenzen trägt die erhofften Früchte…

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…Wir würden jederzeit wieder eine Schulung mit Frau Treutlein machen und empfehlen dies gerne weiter an jene Unternehmen, die nicht nur die Mitarbeiter fördern wollen, sondern als Unternehmen auch weiterkommen wollen…

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Unsere Bewertungen

Wenhuda Rudi
Wenhuda Rudi
07:49 25 Nov 24
Carmen Santos
Carmen Santos
13:30 31 Oct 24
Wie immer super Schulung. Bitte weiter so schulen. Habe jetzt auch keine Bedenken das neue Outlook zu nutzen.... ❣️mehr
Karen
Karen
13:28 31 Oct 24
Exzellente Schulungen! Frau Treutlein ist sehr kompetent und bereitet komplexe Inhalte kurzweilig auf. Immer wieder... gerne!mehr
M S
M S
15:35 28 Oct 24
Es macht wirklich Sinn sich von Karin mal wieder die Neuerungen - Teams/Sharepoint erklären zu lassen.
andreas buchegger
andreas buchegger
13:00 23 Oct 24