Erinnert Sie das an Ihren Arbeitsalltag?
Tag für Tag kämpfen Sie gegen eine enorme E-Mail-, Aufgaben- und Informationsflut an und geben Ihr Bestes. Trotzdem haben Sie das Gefühl, dass mit Microsoft 365 alles noch viel komplexer und unübersichtlicher geworden ist, da nun Aufgaben auf noch viel mehr Wegen an Sie herangetragen werden. Hier ein paar Beispiele:
- Sie arbeiten mit Microsoft Teams und dort mit Planner. Diese Aufgaben müssen Sie im Blick behalten. Wahrscheinlich sind Sie sogar in mehrere Planner in verschiedenen Teams eingebunden. Allein hier den Überblick zu behalten, ist schon eine echte Herausforderung. So springen Sie von Plan zu Plan, um ja nichts zu übersehen. Pure Zeitverschwendung!
- Aufgaben, die Sie per E-Mail erhalten, per Telefon oder Zuruf, notieren Sie in Ihren Outlook Kalender oder in die Outlook Aufgabenliste oder – noch schlimmer – Sie setzen unbearbeitete E-Mails wieder auf „Ungelesen“ und missbrauchen Ihren Posteingang als offene ToDo-Liste.
- In Onlinebesprechungen weist man Ihnen Aufgaben über Besprechungsnotizen zu. Dazu erhalten Sie zwar automatisch eine E-Mail, aber die muss ja auch wieder verarbeitet und irgendwo notiert werden, idealerweise mit einer automatischen Erinnerung.
- In Microsoft Teams werden Ihnen über den Chat oder Kanäle Arbeitsaufträge schriftlich als Nachricht mitgeteilt. Und wo notieren Sie diese?
- Und dann gibt es noch Arbeitsaufträge, die in Lists, Notizbüchern, SharePoint, auf Post-its, Excel usw. stehen. Die müssen ja auch irgendwie mit den anderen Aufgaben verglichen und priorisiert werden.
Der pure WAHNSINN!!! Diese Flut ist nur mit einer digitalen Aufgabenplanung zu schaffen, auf die Sie immer und überall Zugriff haben, auch von unterwegs über Ihr Smartphone. Und genau das lernen Sie in dieser Inhouse Schulung zu Aufgaben verwalten in Microsoft Office 365.
Die 3 Säulen für ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
Unabhängig davon, ob Sie mehr Zeit haben, sich besser organisieren oder einfach weniger Stress haben möchten. Zeit- und Selbstmanagement kann nur funktionieren, wenn Sie
- alle Aufgaben zentral an einer Stelle notieren,
- all diese Aufgaben miteinander priorisieren
- und nach dieser Priorisierung abarbeiten
Fast alle Teilnehmer in unseren Schulungen zu Zeit- und Selbstmanagement mit 365 scheitern bereits beim ersten Punkt. Statt alle Aufgaben an einer einzigen Stelle zu notieren, werden ToDo´s im Posteingang, Outlook-Kalender, OneNote, Excel oder auf Zetteln notiert. Diese Liste lässt sich beliebig fortsetzen. Viele Aufgaben werden oft gar nicht notiert. Stattdessen wird versucht, sich die Aufgaben zu merken, was wertvolle Ressourcen bindet. Dieses System kann nicht funktionieren!
Bei einem so planlosen Aufgabenmanagement fehlt der Überblick und Priorisieren ist so gut wie unmöglich. Wir zeigen Ihnen in einer Inhouse Schulung virtuell, wie Sie Ihre Aufgaben in Microsoft 365 organisieren.
Referenzen Treutlein Seminare
Diese Unternehmen vertrauen auf Treutlein Seminare aus Würzburg. Zu unseren zufriedenen Kunden gehören Unternehmen aus allen Branchen.
Organisieren Sie Aufgaben digital mit Planner, Outlook, ToDo usw.
Erfahren Sie in dieser Office 365 Inhouse-Schulung, wie Sie Aufgaben aus allen M365-Apps zentral verwalten und den Überblick behalten. Lernen Sie verschiedene Programme zur Aufgabenverwaltung in Microsoft 365 kennen und wie Sie diese miteinander verknüpfen, automatisch synchronisieren und mobil nutzen.
Nach dieser Microsoft Schulung virtuell oder inhouse werden Sie alle Aufgaben im Blick haben, unabhängig davon, in welche App Sie diese eintragen bzw. zugewiesen bekommen.
Themen in der Online Schulung zu Microsoft 365
- In welchen Microsoft365-Apps kann man Aufgaben erstellen und wie geht das?
- Grundlagen zur Aufgabenverwaltung mit Microsoft Planner, ToDo, Loop und weiteren M365-Apps
- Outlook Aufgabenliste und ToDo Lists zusammenführen
- Einstellungen in Microsoft ToDo richtig konfigurieren
- Planner-Aufgaben mit ToDo zusammenführen
- ToDo mobil einrichten
- Aufgaben automatisch auf allen Geräten synchronisieren
Ihr Ansprechpartner: Karina Treutlein
Inhaberin von Treutlein Seminare, zertifizierter Trainer, zertifizierter Business-Coach, geprüfter Online-Trainer, Fachbuchautorin, Produzent Microsoft 365-E-Learning, Expertin für Microsoft 365 (z. B. MS Teams, Planner, Outlook, OneNote, OneDrive), Führungskräfte-Coach für digitale Selbstorganisation und Zeitmanagement.
Sie konzeptioniert für jeden Kunden das passende Produkt. Ihre Schulungen sind besonders praxisnah, kurzweilig und fachlich fundiert.
