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Wie öffne ich SharePoint Online?

In fast jedem Microsoft Seminar möchte ein Teilnehmer wissen Wie öffne ich SharePoint Online? Also wird es höchste Zeit, sich dieser Frage hier mal zu widmen. Hier kommt es natürlich darauf an, ob man SharePoint aus Teams oder dem Browser heraus öffnen möchte.

SharePoint ist ein Cloudspeicher für Teamdateien. Ein SharePoint, auch Teamwebsite genannt, ist keiner Person zugeordnet, sondern einer virtuellen Microsoft-365-Gruppe. Deshalb wird ein SharePoint auch meist zentral von einem Administrator oder einem Teambesitzer verwaltet. Teamwebsites können losgelöst erstellt werden oder im Zusammenhang mit einem Teams-Team in Microsoft-Teams. In den meisten Organisationen können Teams inklusive SharePoint oder ein eigenständiger SharePoint nur über die zentrale IT beantragt und nicht eigenständig durch Mitarbeiter erstellt werden.

Wie melde ich mich bei SharePoint in Office 365 an?

Genauso wie OneDrive kann auch SharePoint über den Browser geöffnet werden. Die Browserseite öffnen Sie über www.office.com und navigieren dann links oben über die 9 Punkte zu SharePoint. Hier sehen Sie alle Teambibliotheken, für die Sie zugriffsberechtigt sind.

Wie greife ich in Office 365 auf SharePoint zu?

Auch aus jedem Teams-Team heraus können Sie den dazugehörigen SharePoint öffnen, indem Sie im Register Dateien oben in der Menüleiste auf In SharePoint öffnen klicken. Daraufhin öffnet sich SharePoint Online und dort die Teamwebsite DIESES Teams. Aus dieser Ansicht heraus können Sie auch zu anderen Teamwebsites wechseln.

Wie kann ich SharePoint Online über Explorer öffnen?

Falls Sie eine Teambibliothek mit Ihrem OneDrive verknüpft haben, können Sie zusätzlich auch über Ihren Dateiexplorer auf die Teambibliothek zugreifen. Wie das funktioniert, wird in einem anderen Artikel beschrieben.

SharePoint über Browser öffnen

SharePoint Tutorial

Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.

Wie öffne ich SharePoint Online Mobil über Smartphone und Tablet?

Vorausgesetzt, Ihre Organisation hat den mobilen Zugriff auf Clouddateien über Smartphone und Tablet nicht gesperrt, können Sie auch von unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen. Installieren Sie dazu die Apps OneDrive und SharePoint und melden Sie sich auf dem jeweiligen Gerät mit Ihren Microsoft-365-Zugangsdaten an. Bei einem iPhone beispielsweise finden Sie die Apps im AppStore.

SharePoint Online öffnen

Microsoft Schulungen zu o365 SharePoint

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?

SharePoint Online synchronisieren

Unabhängig davon, über welches Gerät Sie dann eine Datei öffnen und ändern, synchronisiert sich alles miteinander und das automatisch. Laptop, Rechner und Handy synchronisieren sich also bei Änderungen mit SharePoint Online und von dort werden diese Änderungen wieder in die anderen Geräte zurück synchronisiert.

Sie können somit von jedem internetfähigen Gerät, auf dem OneDrive oder SharePoint verfügbar ist, auf Ihre Dateien zugreifen und diese bearbeiten, es synchronisiert sich alles in Echtzeit, vorausgesetzt, Sie sind online.

Dokumentenmanagement SharePoint Wissenstest

Selbsttest: Testen Sie Ihr Wissen

Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.