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Dateiablage SharePoint Papierkorb

In diesem Artikel geht es um die Dateiablage SharePoint und wie der SharePoint Papierkorb funktioniert.

Grundlagen zum OneDrive Papierkorb

Beim Arbeiten mit lokal gespeicherten Dateien sind Sie es gewohnt, verschiedene Versionen einer Datei manuell zu speichern oder das Original zu überschreiben. Bei Dateien, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, ist das überflüssig. Hier werden automatisch bis zu 500 Versionen im Hintergrund gespeichert, sie müssen nichts manuell speichern. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wie eine Datei vorher ausgesehen hat und bei Bedarf eine ältere Version wiederherstellen.

Dateien wiederherstellen über den Versionsverlauf

Um in den Versionsverlauf zu gelangen, gibt es mehrere Wege: Wenn Sie sich im Dateiexplorer befinden, machen Sie auf die geschlossene Datei einen Rechtsklick und wählen dort Versionsverlauf aus. Ist die Datei mit der Desktop-App geöffnet, finden Sie den Befehl, indem Sie links oben auf das Register Datei klicken und hier bei Informationen. Wenn Sie in Microsoft Teams oder im neuen Outlook für Windows die OneDrive App öffnen, finden Sie dort den Versionsverlauf in den Weiteren Aktionen einer Datei. Und wenn Sie eine Datei über den Internetbrowser öffnen, klicken Sie wieder links oben auf Datei und dort auf Versionsverlauf.

Übrigens bietet die Versionsanzeige in der OneDrive-App weitaus mehr Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten, als wenn Sie über den Datei-Explorer auf den Versionsverlauf zugreifen.

Dateiablage SharePoint Papierkorb

SharePoint Tutorial

Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.

E-LEARNING SHAREPOINT DOKUMENTENMANAGEMENT

Office 365 SharePoint speichert automatisch

Während der Bearbeitung einer Datei wird diese alle paar Minuten automatisch zwischengespeichert und wenn Sie die Datei schließen, diese letzte Version final im Versionsverlauf abgelegt. Das gilt, wenn Sie die Datei bearbeiten oder auch andere Personen.

Wiederherstellen gelöschter Elemente

Gehen wir mal davon aus, dass Sie eine Datei geöffnet haben. Um aus dieser Ansicht in den Versionsverlauf zu gelangen, klicken Sie links oben auf Datei, hier auf Informationen und dann auf Versionsverlauf. Am rechten Rand werden Ihnen die letzten Dateiversionen aufgelistet, maximal 500 Stück. Mit Klick auf einen Versionsverlauf wird dieser links angezeigt. Oberhalb der Liste mit den Versionsverläufen können Sie von Änderung zu Änderung springen. Falls Sie eine ältere Version wiederherstellen möchten, klicken Sie links oben auf Wiederherstellen.

Beim Wiederherstellen einer älteren Version wird die aktuelle automatisch wieder als Version gespeichert. Es geht also nichts verloren!

SharePoint Seminar Inhouse

Microsoft Schulungen zu o365 SharePoint

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?

MICROSOFT SCHULUNGEN ZU O365 SHAREPOINT

Video zur Dateiablage SharePoint Papierkorb

In diesem Video geht es um den SharePoint Papierkorb und die Dateiablage auf SharePoint.

Dokumentenmanagement SharePoint Wissenstest
KONTAKT

Selbsttest: Wie gut ist Ihr Wissen zur SharePoint Dateiablage Papierkorb?

Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.

Weiterführende Links und Tipps zu Dms mit Office 365 und SharePoint Dokumentenbibliothek