In Outlook ist ein beliebter Shortcut Strg+Shift+K. Damit konnte man bisher eine neue Aufgabe in Outlook anlegen. Seit einem Update hat Microsoft den Shortcut für eine neue Aufgabe in Outlook durch einen anderen Shortcut ersetzt. Drücke die Tastenkombination Strg+Alt+T auf deiner Tastatur.
Outlook bietet die Möglichkeit, Feiertage in den Kalender zu importieren – leider werden hierbei alle Feiertage von ganz Deutschland eingetragen. Doch es geht auch anders mit einer i-Cal Datei aus dem Internet. Hier nachlesen wie es funktioniert.
Schleppst du auch noch einen Papierkalender mit dir herum, um die KW´s nachzuschlagen oder suchst du Kalenderwochen über das Internet, um einen Termin zu bestätigen? So kannst du die Kalenderwochen im Outlook-Kalender einblenden.
Manchmal macht es Sinn, den Sendezeitpunkt einer E-Mail zu verzögern, z. B. wenn du vorarbeiten möchtest oder eine E-Mail erneut zum Urlaubsende eines Kollegen senden willst. Wir erklären dir wie es funktioniert.
Microsoft hat eine Liste mit Schlüsselwörtern veröffentlicht, nach welchen der Spamfilter in Outlook filtert. Vermeide diese Wörter, sonst kommt deine E-Mail beim Empfänger evtl. nicht an.
Ansichtseinstellungen in Outlook lassen sich auf alle Ordner übertragen. Wie es geht, erfährst du hier! Einer von vielen Tipps, den wir in unseren Outlook Kursen weitergeben.
Outlook ist intelligent und übernimmt für dich das Rechnen, wenn es um das Eintragen von Start- oder Fälligkeitsdatum geht. Das funktioniert überall, wo du sogenannte Datumsfelder hast.
Lass einfach Microsoft Outlook die automatische Rechtschreibprüfung durchführen, um peinliche Rechtschreibfehler in geschäftlichen E-Mails zu vermeiden.
Statusmeldungen über Zu- und Absagen von Einladungen verstopfen den Posteingang. Vermeiden Sie das, legen Sie einen Ordner für Ihr Besprechungsmanagement an.
Wenn du deine Aufgaben in Outlook als erledigt markierst, bleiben diese weiterhin grau und durchgestrichen unterhalb des Kalenders in der Aufgabenliste sichtbar. Gerade in der Kalenderansicht stört das viele Anwender. Wenn es dir genauso geht, dann blende erledigte Aufgaben in Outlook doch einfach aus.
