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30 geniale Tipps Microsoft Outlook 365

In diesem Beitrag geht es um die besten 30 geniale Tipps Microsoft Outlook 365, die du unbedingt kennen solltest. Da einige von euch noch mit dem klassischen Outlook arbeiten, andere aber wiederum schon mit dem neuen Outlook für Windows 365, gehe ich bei jedem Tipp auf die Unterschiede ein.

Die besten Outlook Tipps, die kaum jemand kennt

Diese Tipps zu Microsoft Outlook gehen in verschiedenen Outlook Versionen. Ich habe beim jeweiligen Tipp dazu geschrieben, wo.

Aufgabenliste bei E-Mails einblenden – Tipps Microsoft Outlook 365

Mal eben schnell eine Aufgabe eintragen, ohne links in die Aufgabenliste von Outlook oder in ToDo zu wechseln? Das geht ganz leicht: Blende dir einfach die Aufgabenliste rechts neben deinen E-Mails ein.

So gehts im klassischen Outlook: Klicke in E-Mails oben auf das Register Ansicht und dann ziemlich weit rechts auf Layout: Aufgabenleiste. Klicke dort auf Aufgaben, damit deine Aufgaben rechts eingeblendet werden.

So gehts im neuen Outlook für Windows 365: Klicke rechts oben neben der Suchleiste auf das ToDo-App-Symbol. Sobald die Leiste rechts eingeblendet wird, kannst du dort wiederum zwischen den beiden Registern Kalender und ToDo wechseln.

Betreff E-Mail anpassen – Outlook Tipp neu und alt

Der Betreff jeder E-Mail ist anpassbar, zumindest wenn du mit der entsprechenden Outlook Version arbeitest. Im neuen Outlook für Windows 365 geht es beispielsweise nicht mehr. Und im klassischen Outlook, wo es die letzten Jahre ging, nun auch nicht mehr. Wenn du allerdings nicht mit Microsoft 365 arbeitest, sondern z. B. Mit Office 2019, da klappt es noch und zwar so: Öffne die E-Mail in einem separaten Fenster, klicke dort in die Betreffzeile, passe sie an und schließe über das X. Bestätige die Frage nach dem Speichern mit Ja.

Outlook E-Mail Schriftfarbe ändern

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Im Outlook-Kalender Ansicht anpassen auf 10 Tage – Genialer Tipp zu Outlook

Du kannst dir nicht nur eine Woche oder einen Monat im Kalender einblenden, sondern mit der richtigen Tastenkombination sogar 10 Tage. Allerdings klappt das nicht im neuen Outlook für Windows, in den anderen Outlook Versionen schon. Und so gehts:

Wechsele im Outlook Kalender in die Wochenansicht und drücke auf der Tastatur die Tastenkombination Alt + 0 (= Null). Achtung: Drücke auf jeden Fall die Null oberhalb deiner Buchstaben, nicht auf dem Zahlenblock rechts, wenn du einen hast, dort klappt es nämlich nicht! Schwups, werden dir übersichtliche 10 Tage nebeneinander eingeblendet. Zu deiner alten Ansicht gelangst du wieder, wenn du die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht auswählst.

Outlook Tipp zur besten E-Mail-Ablage, die es gibt

Dieser Tipp funktioniert bei allen Outlook-Versionen von Microsoft 365, bei Outlook 2016 oder Outlook 2019 geht es nicht, da es dort die Archivieren-Funktion (noch?) nicht gibt.

Wenn du mit Microsoft 365 arbeitest, hast du im Register Start den Befehl Archivieren. Dort kannst du festlegen, wo alle deine E-Mails abgelegt werden. Wenn du das erste Mal darauf klickst, kannst du entweder einen neuen Ordner anlegen oder einen vorhandenen auswählen. Der neue Archivordner ist kein wirkliches Archiv, es ist ein ganz normaler Ordner der nur verwirrenderweise Archiv heißt. Benenne ihn bloß nicht um, sonst verliert er seine Funktionalität. Du kannst jetzt nämlich eine E-Mail einfach mit der Rücktaste (recht oben) eine E-Mail als gelesen markieren und in den Order verschieben. Alternativ natürlich über den Befehl Archivieren im Menü.

Kontakt aus E-Mail anlegen – Zeitsparen Tipp zu Outlook 365

Also wenn du diesen Outlook Trick kennst, bist du wirklich ein Crack! Er funktioniert in allen Outlook Versionen, außer im neuen Outlook für Windows 365. Wenn du einen neuen Kontakt in den Outlook Kontakten anlegen möchtest, such dir einfach eine E-Mail der Person, für die du einen neuen Kontakt anlegen möchtest. Öffne die E-Mail nicht, sondern packe sie in der Vorschau mit der linken Maustaste und ziehe sie nach rechts unten über das Kontaktesymbol. Mehr verrate ich nicht, du wirst dich tierisch freuen, wie schnell man einen Kontakt in Outlook anlegen kann.

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Video mit den besten Tipps zu Microsoft Outlook 365

Weiterführende Informationen zu Microsoft Outlook

Diese Outlook Tipps gelingen dir sowohl in Outlook 2016, Outlook 2019, im klassischen Microsoft Outlook 365 und auch im neuen Microsoft Outlook für Windows 365. Outlook Tipps, Seminare und Schulungen zu Outlook 365

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