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Kalender Tipps zum neuen Outlook für Windows 365

In diesem Beitrag erfährst du tolle Kalender Tipps zum neuen Outlook für Windows 365 von Microsoft. In einem weiteren Beitrag von mir verrate ich dir auch Tipps zu E-Mails im neuen Outlook.

Neues Outlook mit ToDo, OneDrive und Loop

Falls du schon mit dem neuen Outlook arbeitest, freust du dich bestimmt über ein paar tolle Tipps. In das neue Outlook sind jetzt auch in der Navigationsleiste links OneDrive, Loop und ToDo eingebunden. ToDo löst die Aufgabenliste von Outlook ab. Diese kannst du nun auch mobil nutzen. Wenn du also ToDo auf dem Handy einrichtest, hast du auch von unterwegs aus Zugriff auf deine Aufgaben.

Outlook E-Mail Schriftfarbe ändern

Outlook Schulungen

Zu Outlook bieten wir E-Learning an oder Firmenschulungen zu Outlook, z. B. Zeitmanagement mit Outlook oder Schulungen zum neuen Outlook für Windows 365.

Kalender Tipp neues Microsoft 365 Outlook für Windows: Kalenderwochen anzeigen

Um Kalenderwochen im neuen Outlook-Kalender einzublenden, klickst du im Register Anzeigen in den Kalendereinstellungen im Register Ansicht vor Kalenderwochen anzeigen und aktivierst somit diese Funktion. Auch neu und richtig gut ist, dass man nach einer Änderungseinstellung nicht mehr nach unten scrollen muss, um zu Speichern, sondern dass der Button direkt angezeigt wird, und du somit das Speichern nicht mehr übersehen kannst. Nach dem Aktivieren der Kalenderwochen werden diese wie bisher im Datumsnavigator und in der Monatsansicht vor dem Kalender angezeigt. Neu hinzugekommen ist die Anzeige in der Wochen- und Arbeitswochenansicht neben dem Datum direkt.

Tipps zum neuen Outlook für Windows

Kalender Tipp neues Microsoft 365 Outlook für Windows: Kalendereintrag Erinnerung

Viele reagieren eher auf eine E-Mail als auf ein Benachrichtigungsfenster. Vor allem, da durch Teams & Co. noch mehr Erinnerungen hinzugekommen sind. Im neuen Outlook ist es möglich, sich an wichtige Kalendereinträge per E-Mail erinnern zu lassen. Klicke einfach in einem geöffneten Kalendereintrag im Menü bei Nicht mehr erinnern auf E-Mail-Erinnerung hinzufügen. Zum eingestellten Zeitpunkt erhältst du eine E-Mail in deinen Posteingang. Das funktioniert sowohl beim Erstellen eines neuen Ereignisses als auch im Nachgang bei bereits bestehenden Kalendereinträgen.

Outlook für Windows 365 Tipps Kalender

Kalender Tipp bzw. Outlook Tipp für Win 365: Einladung Besprechung in Bcc

Was wir bisher nur aus E-Mails kennen, gibt es nun auch endlich für Besprechungseinladungen: Den verdeckten Empfängerkreis, also eine Bcc-Funktion für Einladungen zu einer Besprechung. Öffne dazu vor dem Senden einer Besprechungseinladung links oben die Antwortoptionen und wähle hier Teilnehmerliste ausblenden aus. Wenn du anschließend die Einladung sendest, sieht keiner der Empfänger, wer sonst noch eingeladen wurde.

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