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E-Mail Wiedervorlage in Outlook

In diesem Artikel erfährst du, wie die E-Mail Wiedervorlage in Outlook funktioniert. So kannst du jede empfangene und gesendete E-Mail mit der Outlook Wiedervorlage im Blick behalten, indem du E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnest und mit einem Suchordner zusammenfasst.

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen im klassischen Outlook

Sobald eine E-Mail mit einem Fähnchen gekennzeichnet ist, ist sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet. Um eine E-Mail auf Wiedervorlage zu legen, mache einen Rechtsklick auf die geschlossene E-Mail und wähle dort Zur Nachverfolgung aus. Dann kannst du noch den Wiedervorlagezeitpunkt auswählen. Wenn du direkt auf das Fähnchen klickst, wird die Aufgabe für heute Zur Nachverfolgung gekennzeichnet.

E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen im neuen Microsoft Outlook für Windows 365

Im neuen Outlook funktioniert die E-Mail-Wiedervorlage ähnlich wie im klassischen Outlook. Mache einen Rechtsklick auf die geschlossene E-Mail und wähle dort Kennzeichnen aus und wähle den Wiedervorlagezeitpunkt aus.

Suchordner Zur Nachverfolgung anlegen

Damit du deine E-Mail Wiedervorlage im Blick behältst, ist es sinnvoll, diese in einem Suchordner zusammenzufassen. Lege dazu in deiner E-Mail-Ordnerleiste einen Suchordner an, der nach E-Mails filtert, die Zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.

Das funktioniert sowohl im klassischen Outlook als auch im neuen Outlook für Windows 365 von Microsoft.

E-Mail-Wiedervorlage in der ToDo Aufgabenliste

Links in deiner Navigationsleiste unter E-Mail, Kalender und Kontakte findest du nun auch bei Microsoft 365 ToDo. Bei ToDo handelt es sich um die Weiterentwicklung der Aufgabenliste in Outlook. Dort gibt es einen Reiter, der automatisch alle E-Mails anzeigt, die du zur Nachverfolgung gekennzeichnet hast.

Outlook E-Mail Schriftfarbe ändern

Outlook Schulungen

Zu Outlook bieten wir E-Learning an oder Firmenschulungen zu Outlook, z. B. Zeitmanagement mit Outlook oder Schulungen zum neuen Outlook für Windows 365.

Outlook Zeitmanagement Schulung

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Outlook für Windows 365 Schulung

Video zu Wiedervorlage mit Outlook im klassischen Outlook

Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zum klassischen und neuen Outlook durch. Aber hier findest du erstmal meine Tipps & Tricks zur Outlook Wiedervorlage in einem Video zusammengefasst. Dort geht es noch um das klassische Outlook.