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Email später senden – mit Outlook leicht gemacht!

Möchtest du eine Email später senden, kann das viele Gründe haben, z. B. wenn du vorarbeiten möchtest oder eine E-Mail erneut zum Urlaubsende eines Kollegen senden willst. Oder wenn der Empfänger nicht wissen soll, dass du mitten in der Nacht arbeitest. Den Zeitpunkt, den du als Sendezeitpunkt in der E-Mail definierst, den sieht dann auch der Empfänger der E-Mail. Es merkt also keiner, dass die E-Mail zu einem früheren Zeitpunkt geschrieben wurde.

Email senden Zeitpunkt planen – So geht’s in Outlook

  • E-Mail schreiben und vor dem Senden ganz oben auf das Register Optionen, also noch in der geöffneten E-Mail.
  • Klicke nun ziemlich weit rechts auf den Befehl Übermittlung verzögern.
  • Im unteren Bereich bei Übermittlungsoptionen stellst du bei Übermittlung verzögern bis einfach Datum und Uhrzeit ein, wann diese E-Mail gesendet werden soll.
  • Schließen und Senden wie gewohnt.
  • Die E-Mail legt sich in den Postausgang

E-Mail automatisch später senden mit Boxenstopp im Postausgang

Die „präparierte“ E-Mail bleibt so lange im Postausgang von Outlook liegen (mit einer fetten ungelesen Eins dahinter), bis der Sendezeitpunkt erreicht ist. Dann geht die E-Mail automatisch mit den anderen E-Mails raus.

Gut zu wissen, wenn du eine Email später senden möchtest

Ist dein PC zum Sendezeitpunkt aus oder du bist offline und öffnest Outlook erst später, dann wird deine E-Mail eben dann erst automatisch gesendet.

15 – 20 % effizienter bei der Email- und Aufgabenverwaltung

Dieser Tipp, wie du eine E-Mail später senden kannst, ist nur ein kleiner Baustein zur Effizienzsteigerung. Mit unseren Outlook-Schulungen kannst du deine Outlook-Effizienz um 15-20 % steigern. Schau einfach mal nach, welche Inhouse-Schulungen zu Outlook wir anbieten. Und wenn du meine Tipps klasse findest und ab und zu die besten Tipps direkt in dein Postfach empfangen möchtest, trag dich doch einfach weiter unten für meinen Newsletter ein. Keine Angst, ich verspreche dir, keinen zusätzlichen Datenmüll zu verursachen. Ich will dich nur effizienter in Outlook machen, das liegt mir wirklich am Herzen. Denn auch du kannst jede Menge Stress, Zeit und Ärger sparen, wenn du dich mehr mit Outlook beschäftigst.

Outlook Tricks und Tipps als eBook

Meine vielen Outlook Tricks und Tipps habe ich in einem eBook zusammengefasst.

Tolle Lernvideos

Outlook-Vorlagen: https://youtu.be/sXOoD_3PrUg

Aufgabenliste im Team führen: https://youtu.be/yg4zzV6im6k

OneNote Synchronisierungsfehler beheben: https://youtu.be/ZY0jL260aBw

Outlook Tipps 1: https://youtu.be/UVQ0Rfq_Tk8

Planner in Teams: https://youtu.be/e0WnNqUyTK0

Outlook Ansicht übertragen: https://youtu.be/8YILExZZeRM

Teams Videokonferenzen planen: https://youtu.be/pWizhdencIU

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