Microsoft Team archivieren und wiederherstellen
Erfahre in diesem Artikel, wie du ein Microsoft Team archivieren und wiederherstellen kannst. Wird ein Team nicht mehr aktiv genutzt, soll aber nicht endgültig gelöscht werden, kann es der Teambesitzer inklusive Kanäle, Unterhaltungen und Dateien archivieren. Auch für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht ist die Archivierung von Teams wichtig.
Inhaltsverzeichnis
Team archivieren in Microsoft Teams – Step-by-Step Anleitung
- Klicke oberhalb deiner aktiven Teams auf die Weiteren Kanaloptionen (= 3 Punkte) und dort auf Ihre Teams und Kanäle. In diesem Bereich werden alle Teams verwaltet.
- Wähle rechts oberhalb deiner Teams den Reiter Teams, deren Besitzer Sie sind aus. Denn nur die Teams, die du hier siehst, können von dir verwaltet werden.
- Bewege deine Maus über das Team, welches du archivieren möchtest, damit rechts daneben die drei Punkte eingeblendet werden. Dort findest du den Befehl Archivieren.
- Mit einem Klick auf Archivieren öffnet sich ein Bestätigungsfenster. Aktiviere dort das Häkchen bei Sharepoint-Website für Teammitglieder als schreibgeschützt festlegen, wenn du auch die in diesem Team befindlichen Elemente schreibschützen möchten und bestätige mit einem Klick auf Archivieren.
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Gut zu wissen – Tipps zum Archivieren von Teams-Teams
- Archivierte Teams bleiben in ihrem ursprünglichen Speicherort erhalten, auf SharePoint.
- In der aktiven Teamsliste aller Mitglieder und des Besitzers werden archivierte Teams ausgeblendet.
- Alle Unterhaltungen und Dateien werden schreibgeschützt und sind somit nicht mehr bearbeitbar, vorausgesetzt Sie haben diese Option beim Archivieren aktiviert.
- Bei der Suche werden die Inhalte archivierter Teams mit einbezogen.
- Der Teambesitzer kann weiterhin Mitglieder hinzufügen, entfernen oder Rollen anpassen.
- Archivierte Teams können bei Bedarf ganz gelöscht werden.
Archivierte Teams einblenden und darin suchen
Sobald ein Team archiviert ist, ändert sich die Darstellung im Teams-Hub, also die Ansicht mit deinen Teams (gleichermaßen bei Besitzer und Mitgliedern). Unter den aktiven Teams gibt es nun den Bereich Archiviert.
Archivierte Teams lassen sich von allen (noch nicht daraus entfernten) Teammitgliedern nach wie vor öffnen und alle Inhalte (in den Kanälen und Unterhaltungen) wie gewohnt durchsuchen. Allerdings sind archivierte Teams nicht mehr in der Liste der aktiven Teams eingeblendet, sondern müssen über einen anderen Bereich geöffnet werden, um Inhalte zu sehen. Wenn du den Schreibschutz für das Team aktiviert hast, können die Mitglieder jedoch nur noch lesen, aber keine Änderungen mehr vornehmen
- Navigiere wieder in die Übersicht aller Teams, indem du oberhalb deiner aktiven Teams auf die drei Punkte klickst und dort auf Ihre Teams und Kanäle.
- Blende hier die Registerkarte Archivierte Teams ein.
- Klicke auf den Namen des archivierten Teams. Das Team öffnet sich mit allen Beiträgen, Dateien und Registerkarten.
Team wiederherstellen in Microsoft Teams
Ein Teambesitzer kann ein archiviertes Team wieder komplett mit Kanälen und Unterhaltungen wiederherstellen:
Navigiere erneut in die Übersicht mit allen Teams, bewege die Maus über den Namen des Teams und klicke dann rechts daneben bei den drei Punkten auf Wiederherstellen.
Das Team wird sofort bei allen Teammitgliedern wieder eingeblendet und es kann darin wie vorher weitergearbeitet werden.
