Microsoft Teams Chat löschen

Sehr oft bekomme ich in Schulungen die Frage gestellt, wie man einen Microsoft Teams Chat löschen kann. Seit 2023 gibt es nun endlich eine Möglichkeit, einen MS Teams Chat zu löschen, vorher konnte man ihn nur ausblenden. In diesem Beitrag zeige ich, wie und gehe aber auch darauf ein, warum die meisten Menschen einen Chat überhaupt löschen möchten, also an die Wurzel des Problems. Denn man kann man auch schon im Vorfeld einiges tun, damit man hinterher das Problem mit dem Chat erst gar nicht hat. Das sind meine Lösungsansätze:

1. Deaktiviere in Besprechungen den Besprechungschat

Im Modul Chat von Microsoft Teams findest du nicht nur persönliche Einzel- oder Gruppenchats, sondern auch Besprechungschats. Dabei handelt es sich um Nicht-Kanal-Besprechungen. Kanalbesprechungen wurden aus einem Team heraus erstellt und geplant. Der Chat in Kanalbesprechungen wird deshalb auch im entsprechenden Kanal dokumentiert (Chatbeiträge, Besprechungsnotizen, Aufzeichnungen, Whiteboard etc.). Alle anderen Besprechungen, also Nicht-Kanalbesprechungen werden im Modul Chat aufgelistet.

Wenn du der Organisator der Besprechung bist, kannst du im Vorfeld in den Besprechungsoptionen den Teams Chat deaktivieren oder einstellen, dass der Chat nur für die Dauer die Besprechung aktiviert wird. Wenn du den Chat komplett deaktivierst, musst du dir dann gar keine Gedanken mehr machen, wie du später in Teams den Chat Verlauf löschen kannst. In die Besprechungsoptionen gelangst du, wenn du in der Einladung zur Besprechung (die meisten von euch werden hier über den Outlook-Kalender gehen) unter dem Besprechungslink auf Besprechungsoptionenklickst. Achtung: Dazu musst du online auch mit dem gleichen Konto bei Microsoft angemeldet sein. Öffnet sich der Link nicht, halte zusätzlich die Strg-Taste gedrückt.

Microsoft Teams Chat löschen geht nicht

Es ist nicht möglich, für mich und die anderen Chatpartner den kompletten Teams Chatverlauf zu löschen oder den Teams Chat zu leeren. Man kann ihn aber für sich löschen, für sich ausblenden oder die eigenen Nachrichten im Teams Chat Verlauf löschen und das gilt dann für beide Seiten. Auch kann man im Chat rechts oben in der Teilnehmerverwaltung einzelne oder alle Teilnehmer aus dem Chat entfernen. Das bedeutet allerdings, dass die entfernten Personen nur ab diesem Zeitpunkt neue Chatnachrichten nicht mehr sehen, das bisher Gepostete bleibt bestehen. Übrigens, was ich immer in den Teams-Schulungen gefragt werde: Die entfernten Personen werden nicht darüber informiert, dass sie aus dem Chat entfernt wurden.

2. Teams Chat löschen – für mich

Wenn du links in der Übersicht der Chats einen Rechtsklick auf den Namen des Chats machst, öffnet sich das Kontextmenü. Dort kannst du den Befehl Chat löschen auswählen und den folgenden Hinweis bestätigen:

„Möchten Sie diesen Chat löschen? Hierdurch wird der Chat endgültig für Sie gelöscht, aber nicht für die anderen Personen im Chat. Dadurch werden Sie auch aus dem Chat entfernt. Sie müssen alle freigegebenen Inhalte (Dateien, Aufgaben etc.) separat löschen.“

Besonders solltest du auf die Textpassage mit den freigegebenen Inhalten achten. Denn alle Dateien, die du in den Chat eingefügt hast, wurden im Hintergrund auf OneDrive gespeichert und freigegeben. In Teams würdest du also nur den Link zur Datei löschen, nicht die Freigabe selbst. Und die Chatpartner könnten trotzdem noch über OneDrive direkt auf die Datei zugreifen. Du musst also direkt OneDrive öffnen und dort die freigegebenen Dateien entweder löschen oder den Freigabelink entfernen, sonst haben die Chatpartner weiterhin Zugriff auf deine Dateien, auch wenn du den Chat bei dir gelöscht hast.

Wenn du den Teams Chat löschen willst, dann geschieht das also immer nur in deiner Ansicht, alle anderen Chatmitglieder sehen weiterhin den Chat und dessen Inhalte.

Lernvideos zu Microsoft Teams

Video zu Microsoft Teams Chat löschen

Jeder lernt ja bekanntlich anders: Manche lesen gerne, andere probieren es gleich aus und wieder andere schauen sich gerne Lernvideos an. Darum habe ich auf YouTube einen Kanal, wo du dir Lernvideos von mir anschauen kannst, natürlich mit vielen Expertentipps und kostenlos.

Nachtrag: Als dieses Video erstellt wurde, gab es technisch noch nicht die Möglichkeit, den eigenen Chat zu löschen.

Mehr Videos

3. Statt Microsoft Teams Chat löschen nur einzelne Posts löschen

Du kannst zwar keinen ganzen Chat aus allen Ansichten, aber zumindest deine eigenen Nachrichten im Chat löschen und das gilt dann auch für den Chat bei den anderen Chatpartnern. Bewege dazu die Maus über deinen Post und klicke dann auf das drei-Punkte-Menü. Dort findest du den Befehl Löschen.

Eine gelöschte Nachricht verschwindet einfach auch bei den anderen Chatteilnehmern aus dem Chatverlauf. Einige Unternehmen, die ich schule, haben allerdings in den Admin-Einstellungen eingestellt, dass du selbst deine eigenen Posts nicht löschen kannst. In dem Fall fehlt dir der Befehl einfach im Menü.

4. Blende den kompletten Chat aus anstatt den Microsoft Teams Chat zu löschen

Geht es dir um eine gute Übersicht im Chatbereich, dann kannst du den MS Teams Chat entfernen, also aus der Chatliste ausblenden. Das gilt aber nur für deine Ansicht, nicht für die deiner Chatpartner. Um einen Chat wieder einzublenden, muss er aktiviert werden. Das geschieht entweder, indem du angechattet wirst oder du den Chat wieder aufnimmst, indem du beispielsweise deinen Chatpartner über die Suchleiste suchst und eine Nachricht schickst. In beiden Fällen wird der vorhandene Chat weitergeführt, der Teams Chat war ja nur ausgeblendet.

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