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Microsoft Teams Chat löschen

Heute geht es darum, wie man einen Microsoft Teams Chat löschen kann. Einen MS Teams Chat löschen kann man zwar nicht komplett, aber zumindest eigene Posts löschen bzw. ausblenden. Und dann kann man auch schon im Vorfeld einiges tun, damit man hinterher das Problem mit dem Chat erst gar nicht hat. Das sind meine Lösungsansätze:

1. Deaktiviere in Besprechungen den Besprechungschat

Im Modul Chat findest du nicht nur persönliche Einzel- oder Gruppenchats, sondern auch Besprechungschats. Dabei handelt es sich um Nicht-Kanal-Besprechungen. Kanalbesprechungen wurden aus einem Team heraus erstellt und geplant. Der Chat in Kanalbesprechungen wird deshalb auch im entsprechenden Kanal dokumentiert (Chatbeiträge, Besprechungsnotizen, Aufzeichnungen, Whiteboard etc.). Alle anderen Besprechungen, also Nicht-Kanalbesprechungen werden im Modul Chat aufgelistet.

Wenn du der Organisator der Besprechung bist, kannst du im Vorfeld in den Besprechungsoptionen den Teams Chat deaktivieren oder einstellen, dass der Chat nur für die Dauer die Besprechung aktiviert wird. Wenn du den Chat komplett deaktivierst, musst du dir dann gar keine Gedanken mehr machen, wie du in Teams den Chat Verlauf löschen kannst. In die Besprechungsoptionen gelangst du, wenn du in der Einladung zur Besprechung (die meisten von euch werden hier über den Outlook-Kalender gehen) unter dem Besprechungslink auf Besprechungsoptionen klickst. Achtung: Dazu musst du online auch mit dem gleichen Konto bei Microsoft angemeldet sein.

Microsoft Teams Chat löschen geht nicht

Es ist nicht möglich, den kompletten Teams Chatverlauf zu löschen oder den Teams Chat zu leeren. Man kann ihn aber ausblenden oder die eigenen Nachrichten im Teams Chat Verlauf löschen. Auch kann man im Chat rechts oben in der Teilnehmerverwaltung einzelne oder alle Teilnehmer aus dem Chat entfernen. Das bedeutet allerdings, dass die entfernten Personen nur ab diesem Zeitpunkt neue Chatnachrichten nicht mehr sehen, das bisher Gepostete bleibt bestehen. Übrigens, was ich immer in den Teams-Schulungen gefragt werde: Die entfernten Personen werden nicht darüber informiert, dass sie aus dem Chat entfernt wurden.

Video zu Microsoft Teams Chat löschen

Jeder lernt ja bekanntlich anders: Manche lesen gerne, andere probieren es gleich aus und wieder andere schauen sich gerne Lernvideos an. Darum habe ich auf YouTube einen Kanal, wo du dir Lernvideos von mir anschauen kannst, natürlich mit vielen Expertentipps und kostenlos.

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2. Statt Microsoft Teams Chat löschen nur einzelne Posts löschen

Du kannst zwar keinen ganzen Chat, aber zumindest deine Nachrichten im Chat löschen. Bewege dazu die Maus über deinen Post und klicke dann auf das drei-Punkte-Menü. Dort findest du den Befehl Löschen.

Eine gelöschte Nachricht verschwindet einfach auch bei den anderen Chatteilnehmern im Chatverlauf. Einige Unternehmen, die ich schule, haben allerdings in den Admin-Einstellungen deaktiviert, dass du den Chat nicht löschen kannst. In dem Fall fehlt der Befehl bei dir einfach im Menü.

3. Blende den kompletten Chat aus anstatt den Microsoft Teams Chat zu löschen

Geht es dir um eine gute Übersicht im Chatbereich, dann kannst du den MS Teams Chat entfernen, also aus der Chatliste ausblenden. Das gilt aber nur für deine Ansicht, nicht für die deiner Chatpartner. Um einen Chat wieder einzublenden, muss er aktiviert werden. Das geschieht entweder, indem du angechattet wirst oder du den Chat wieder aufnimmst, indem du beispielsweise deinen Chatpartner über die Suchleiste suchst und eine Nachricht schickst. In beiden Fällen wird der vorhandene Chat weitergeführt, der Teams Chat war ja nur ausgeblendet.

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