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Copilot 365 im neuen Outlook für Windows effizient einsetzen

Erfahre in diesem Beitrag, wie du Copilot 365 im neuen Outlook für Windows effizient einsetzen und warum es unbedingt empfehlenswert ist, Outlook Classic hinter sich zu lassen, wenn man mit Microsoft 365 Copilot arbeiten möchte (sowohl Outlook Classic, als auch Copilot Premium).

Die digitale Transformation schreitet voran – und mit ihr die Anforderungen an moderne Bürokommunikation. Wer Microsoft 365 Copilot produktiv einsetzen möchte, kommt am neuen Outlook für Windows nicht vorbei. In diesem Beitrag erfährst du, warum der Umstieg von Outlook Classic auf Outlook für Windows jetzt sinnvoll ist und wie du dadurch deine Effizienz im Arbeitsalltag steigern kannst.

Was ist Copilot 365?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, den es in zwei Ausführungen gibt. Copilot Basic ist automatisch in jeder Unternehmenslizenz von M365 enthalten. Dabei handelt es sich um den Copilot-Chat. Wenn man Copilot Classic upgradet, bekommt man Copilot Premium. Dann wird der Copilot-Chat erweitert und die KI kann direkt in den Office-Produkten agieren. Damit wird deine Arbeit mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren Microsoft-365-Anwendungen revolutioniert. Er analysiert deine E-Mails, Termine, Aufgaben, Kommunikationsverläufe und Dokumente und unterstützt dich dabei, schneller Entscheidungen zu treffen, Inhalte zu erstellen und Informationen zu finden.

Artifizielle Intelligenz in Outlook für Windows nutzen

Künstliche Intelligenz im Büroalltag: smarter arbeiten mit Microsoft Copilot

Warum jetzt umsteigen auf das neue Outlook für Windows und die Produktivität steigern?

Viele Unternehmen nutzen noch das klassische Outlook. Doch um Copilot 365 in vollem Umfang zu nutzen, ist der Wechsel auf das neue Outlook entscheidend. Nur hier stehen alle Funktionen von Copilot zur Verfügung, die deine tägliche Arbeit wirklich erleichtern – von der intelligenten E-Mail-Verwaltung bis zur automatisierten Aufgabenverteilung.

Du kannst das neue Outlook für Windows bereits parallel zum klassischen Outlook nutzen und dich Schritt für Schritt an die neue Umgebung gewöhnen. Ein Treutlein Seminare Outlook Training unterstützt dich natürlich schneller dabei.

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Unsere Bewertungen

Ausgezeichnet
Treutlein Seminare5.0
Basierend auf 215 Rezensionen
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Cindy Höhne
vor 4 Tagen
⭐⭐⭐⭐⭐ **5 Sterne** Ich hatte das Vergnügen, an einer Copilot-Schulung von Karina teilzunehmen und kann sie uneingeschränkt weiterempfehlen. Besonders beeindruckt hat mich ihre Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich, praxisnah und mit viel Geduld zu vermitteln. Statt starr ein Programm abzuspulen, ist sie individuell auf unsere Fragen, Anwendungsfälle und Interessen eingegangen. Dadurch entstand ein sehr interaktives und wertvolles Training mit vielen konkreten Impulsen für den Arbeitsalltag. Hervorheben möchte ich außerdem die ausgezeichnete Vorbereitung und Nachbereitung der Schulung. Neben umfangreichen Unterlagen gab es hilfreiche Handouts und zusätzliche Materialien, sodass die Inhalte auch nach dem Training leicht nachvollzogen und vertieft werden können. Neben ihrer fachlichen Kompetenz überzeugt Karina vor allem durch ihre positive, wertschätzende und menschliche Art. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, unkompliziert und auf Augenhöhe. Vielen Dank für die inspirierende Schulung – ich nehme viele wertvolle Erkenntnisse mit und würde jederzeit wieder an einem Seminar teilnehmen. 🌻
Antwort vom Eigentümer:Liebe Cindy, wow – was für eine schöne Rückmeldung! ❣️ Herzlichen Dank für deine wertschätzenden Worte. Ich freue mich riesig, dass euch die Live Online-Schulung zu Microsoft 365 Copilot Basic so gut gefallen hat und dass ihr viele praktische Impulse für euren Arbeitsalltag mitnehmen konntet. Besonders freut es mich, dass ihr den interaktiven Austausch und die vielen individuellen Anwendungsfälle als hilfreich erlebt habt. Ganz herzlichen Dank für dein Vertrauen und die Zeit, diese ausführliche Bewertung zu schreiben. Das macht mich happy🌻. Gerne jederzeit wieder 🙂 Herzliche Grüße - Karina
Thorsten Metze
vor 1 Monat
professionell und kurzweilig. inhaltlich sehr interessant und vielseitig. top!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Thorsten, Gracias für dein tolles Feedback – das freut mich wirklich riesig! Top, dass dir die zweitägige KI‑Schulung zu Copilot Basis (jeweils 3 Stunden) so gut gefallen hat und du sie als kurzweilig und inhaltlich vielseitig erlebt hast. Genau so soll es sein: kompakt, praxisnah und direkt anwendbar. Ich wünsche dir viel Spaß beim Ausprobieren mit Copilot und freue mich, wenn wir uns bei Gelegenheit wiedersehen! Viele Grüße, Karina
B Bertels
vor 1 Monat
Sehr gute Schulung, empfehlenswert
Antwort vom Eigentümer:Guten Tag Herr Bertels, herzlichen Dank für Ihr tolles Feedback – ich freue mich sehr, dass Ihnen die Copilot Basic Schulung so gut gefallen hat! 😊 Besonders schön ist es zu hören, dass Sie daraus direkt einen praktischen Nutzen ziehen konnten, zum Beispiel beim schnelleren Erstellen von E-Mails, Zusammenfassen von Inhalten oder Entwickeln eigener Prompts. Genau das ist mein Ziel: dass Copilot im Arbeitsalltag spürbar entlastet und Zeit spart. Melden Sie sich jederzeit gerne, wenn Sie weitere Fragen haben oder vertiefende Themen interessant sind. Viele Grüße - Karina Treutlein
Tobias Enns
vor 1 Monat
Die Schulung hat mir einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot gegeben. Besonders spannend fand ich, wie KI den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse effizienter gestalten kann. Die Inhalte waren praxisnah und geben mir gute Ansätze für den Einsatz im Arbeitsalltag. Frau Karina Treutlein ist eine sehr gute Moderation.
Antwort vom Eigentümer:Hallo Tobias, vielen Dank für dein tolles Feedback – darüber habe ich mich wirklich sehr gefreut! 😊 Es freut mich wirklich zu lesen, dass du einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot innerhalb von Microsoft 365 gewinnen konntest und vor allem konkrete Ansätze für deinen Arbeitsalltag mitnimmst. Genau das ist mir besonders wichtig: dass die Inhalte nicht nur spannend sind, sondern dich im Alltag wirklich entlasten und Prozesse effizienter gestalten - statt technik-lastig, sondern praxisorientiert. Ich freue mich sehr, wenn du die Impulse direkt für dich nutzt und Copilot Schritt für Schritt noch stärker in deine Microsoft-365-Umgebung integrierst. Viele Grüße - Karina
Houns Houns
vor 1 Monat
Antwort vom Eigentümer:Danke schön für deine tolle Bewertung zur praxisnahen Copilot Basic Schulung, die wir die letzten beiden Tage zusammen erlebt haben.

Vorteile des neuen Outlook für Windows mit Copilot 365 Premium

  • Direkten Zugriff auf KI-Funktionen wie das automatische Zusammenfassen von E-Mails, das Vorschlagen von Antworten oder das Erstellen von Terminen auf Basis von E-Mail-Inhalten.
  • Neue Funktionen, wie z. B. die Filterung nach Kalendereinladungen direkt in der Nachrichtenliste oder die Integration der Schaltfläche „Für Teams freigeben“ im Menüband.
  • Copilot-Chat direkt neben E-Mails, Kalender, Kontakten etc. anpinnen und somit direkt auf das eingeblendete Element anwenden.
  • E-Mail-Suche ist viel effizienter, da man direkt über den Copilot – auch per Sprache, nach E-Mails suchen kann.
  • Optimierte Benutzeroberfläche, die speziell für die Zusammenarbeit mit Copilot entwickelt wurde.

Fazit: Wenn du in Outlook viel schneller und besser werden willst, kommst du um das neue Outlook für Windows nicht herum.

Treutlein Seminare: Schulungen für Outlook für Windows und Copilot 365

In unseren Copilot Firmenschulungen zeigen wir dir praxisnah, wie du Copilot in Outlook und anderen Microsoft-365-Anwendungen effektiv einsetzt – damit du nicht nur Zeit sparst, sondern auch smarter arbeitest.

In unseren Outlook- und Copilot-Seminaren zeigen wir dir praxisnah:

  • das neue Outlook optimal einrichten und Outlook umstellen auf neues Design,
  • Copilot 365 effizient in den Arbeitsalltag integrieren und die Produktivität mit Copilot steigern
  • und typische Anwendungsfälle aus Vertrieb, Verwaltung, Projektmanagement und KI im Büroalltag.

Informieren dich sich jetzt zu einer Copilot 365 Schulung oder einer Outlook für Windows Schulung, damit du die Microsoft 365 KI nutzen und gewinnbringend in deinem Unternehmen einsetzen kannst. Wir schulen selbstverständlich auch beide Themen getrennt voneinander.

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