Copilot für Einzelpersonen vs. Copilot für Organisationen – Kosten und Unterschiede
Copilot für Privat- und Einzelpersonen benötigt keine Lizenz, man kann einfach über den Bing-Browser darauf zugreifen. Allerdings hat man hier auch keinen Datenschutz. Nutzt man Copilot Pro als Einzel- bzw. Privatperson, zahlt man 20 Dollar pro Monat, hat aber auch Einschränkungen gegenüber der Business-Version.
Für Organisationen, die Microsoft365 nutzen, gibt es zwei Lizenzmodelle, nämlich Copilot Free, auch Copilot Light genannt und die kostenpflichtige Erweiterung von Copilot Light (=ausschließlich KI-Chat) Copilot365, auch Copilot Pro genannt, welche tief in die 365-Anwendungen Excel, Word, Outlook, usw. eingebunden ist.
Unterschied Copilot und Copilot Pro
Nachfolgend konzentrieren wir uns auf die beiden KI-Lösungen für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen – nämlich Copilot in der Light-Version und Copilot in der bezahlten Pro-Version.
Was ist Microsoft Copilot Free?
Microsoft Copilot Free ist die Copilot-Version ohne Datenschutz, die jeder nutzen kann, auch ohne ein Microsoft365-Abonnement, meist von Einzel- und Privatpersonen genutzt. Dabei handelt es sich um eine fortschrittliche KI-Chatbot-Lösung, die auf den GPT-Modellen von OpenAI basiert. Ursprünglich als Bing-Chat bekannt, wurde dieser Dienst umbenannt und ist nun als eigenständiges Produkt verfügbar.
Copilot (oft spricht man auch von der Microsoft KI = künstliche Intelligenz oder AI = artifizielle Intelligenz) kann generell sowohl als Webversion als auch als Plugin im Browser oder als App auf dem Smartphone oder Tablet genutzt werden.
Was ist Microsoft Copilot Light?
Wenn man von Copilot Light spricht, ist damit meist die kostenfreie Copilot-Version gemeint, die automatisch bei einer Microsoft365-Lizenz dabei ist, in Form eines KI-Chats. Wobei es nicht ganz richtig ist, dass diese Version für Organisationen nichts kostet. Die Kosten sind einfach nur schon mit dem Abopreis für Microsoft365 abgegolten.
Microsoft Copilot für Privat- bzw. Einzelpersonen und Copilot für Organisationen unterscheidet sich hauptsächlich in Funktionsumfang und Datenschutz.
Datenschutz Unterschied Copilot light vs. Copilot
Am KI-Chat erkennst du, mit welchem Copilot du arbeitest und ob du DSGVO-konform mit deinem KI-Assistenten arbeiten kannst.
Zunächst sieht man hier das grüne Schutzschild. Das bedeutet, dass man den Unternehmensschutz hat, also mit Commercial Data Protection (grünes Schild) arbeitet. Dadurch bleiben Nutzer- und Organisationsdaten im eigenen Unternehmen, Chatverläufe werden nicht gespeichert und die KI nutzt deine Eingaben nicht zu Trainingszwecken. Wird im KI-Chat dieses grüne Datenschutz-Zeichen nicht angezeigt, solltest du dort auf keinen Fall personenbezogene Daten eingeben, da du keinen Datenschutz hast.
Falls du rechts neben dem Datenschutz-Symbol Aktentasche und Weltkugel siehst, bedeutet das, dass du mit der erweiterten Version von Copilot arbeitest, also mit Copilot Pro. Denn nur in dieser Version kannst du über das Aktentaschen-Symbol deine E-Mails, Dateien usw. einbeziehen. In Copilot Light siehst du diese beiden Symbole nicht.
Microsoft Copilot und Datenschutz: Wie Unternehmen KI sicher einsetzen – der Copilot-Chat (früher: Bing-Chat). Unterschied Copilot und Copilot Pro.
Für Organisationen: Unterschied Copilot und Copilot 365
Schauen wir uns nun mal den Unterschied Copilot und Copilot Pro für Organisationen an. Bei Copilot Light hast du nur Zugriff auf den KI-Chat, der ohne Zusatzkosten bereits bei M365 dabei ist. Bei Copilot Pro handelt es sich um die Erweiterung von Copilot Light, es wird lediglich ein AddOn installiert und dadurch siehst du mehr Befehle und Aktionen im Menüband deiner Programme. Den KI-Chat hast du obendrein, nur dass dieser dann auch Daten aus deiner Organisation einbeziehen kann.
Diese Copilot-Lizenz kostet pro User ca. 30 Euro netto pro Monat zusätzlich zum M365-Abopreis und ist tiefer in Outlook, Word, PowerPoint etc. eingebunden.
Der Hauptunterschied zwischen Microsoft Copilot und Copilot für Microsoft 365 liegt in den Funktionen und der Integrationstiefe. Während Microsoft Copilot Inhalte aus dem öffentlichen Web über die Bing-Suche nutzen kann, ist Copilot für Microsoft 365 eng in die täglichen Arbeitsprozesse integriert und bietet erweiterte Features wie die Generierung von Textzusammenfassungen in Word, die Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder das automatische Beantworten von E-Mails mit entsprechendem Text. Copilot generiert seine Antworten also aus allen Quellen, auf die DU zugreifen kannst – und das ist das Web und die Daten deiner Organisation.
Copilot Light für Unternehmen mit Microsoft 365
Wenn du ein Microsoft365-Konto hast, kannst du Copilot als Copilot-Chat nutzen. In machen Anwendungen ist dieser direkt integriert, z. B. im neuen Outlook links bei den Apps oder wenn du den Browser Bing öffnest – findest du ihn auch rechts oben in der Ecke.
Dieser KI-Chat kann nur Daten verarbeiten, die entweder über das Internet frei verfügbar sind oder die du ihm in den KI-Chat einspeist, indem du über das Pluszeichen Dateien hochlädst oder per Copy & Paste in den Chat kopierst. Ergebnisse vom KI-Assistenten müssen dann wiederum händisch in E-Mails, Dokumente oder Präsentationen kopiert werden.
Funktionen Copilot Light (ohne Zusatzlizenz)
Copilot Light ist ein leistungsstarker KI-Chat, mit dem man bis zu 1 h Zeit täglich sparen kann. Allerdings nimmt er einem nicht so viel Arbeit ab wie Copilot Pro und hat auch weniger Funktionen, das wird beispielsweise beim Auswerten von Excel-Tabellen deutlich.
➡️ Ausschließliche Nutzung des KI-Chats
➡️ Copilot kann nur Daten aus dem Internet verwerten
➡️ Ergebnisse händisch in Word, Excel etc. übertragen
➡️ Keine Integration in M365-Anwendungen
➡️ Datei-Uploads notwendig, um diese auszuwerten
➡️ Bildgenerierung möglich
Copilot Pro für Unternehmen mit Microsoft 365
Copilot für Microsoft 365 hingegen ist tief in die Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Diese Lösung erweitert das Wissen des GPT-Modells um Unternehmensdaten wie Dokumente, Chatverläufe und E-Mails. Dadurch wird sichergestellt, dass du nur auf Inhalte zugreifen kannst, die bereits für dich freigegeben sind. Vertrauliche Inhalte bleiben geschützt und die Daten bleiben innerhalb der sicheren Microsoft-Umgebung.
Copilot Pro kann also beispielsweise direkt in einer E-Mail texten, eine vorhandene Präsentation überarbeiten oder Excel-Tabelle auswerten.
Funktionen Copilot Pro (mit Zusatzlizenz)
Mit dem AddOn für Copilot Pro in Microsoft 365 ist es nicht notwendig, dass Du Ergebnisse, die dir Copilot liefert, zwischen dem Chat und K-Mails, Dokumenten etc. hin- und her kopierst. Teilweise kann Copilot auch direkt in Dokumenten, Tabellen, E-Mails usw. arbeiten, zusätzlich zum KI-Chat.
➡️ Automatisch Texte direkt in E-Mails genieren
➡️ E-Mail-Threads, Dokumente, Meetings etc. zusammenfassen
➡️ Protokolle in Teamsbesprechungen generieren
➡️ Excel-Tabellen auswerten
➡️ Professionelle Präsentationen in Sekunden erzeugen
➡️ Erweiterte Suche in allen Anwendungen auf einmal
Tipps zu Copilot in Outlook mit erweiterter Lizenz
Im rechts dargestellten Screenshot sieht man eine neue E-Mail, die in einem separaten Fenster geöffnet wurde (nicht in der Vorschau!). So sieht die Oberfläche von Microsoft 365 Outlook aus, wenn man mit der Zusatzlizenz von Copilot, also mit Copilot Pro arbeitet.
Da die Pro-Version viel tiefer in die Anwendungen integriert ist, sieht man Copilot Pro auch in der Menüleiste. In Outlook beispielsweise kann man dann auch eine vorhandene E-Mail beantworten lassen oder sich Tipps zum eigenen Schreibstil geben lassen. In Word, Excel, PowerPoint, OneDrive usw. gibt es ähnliche Möglichkeiten. In OneDrive beispielsweise kann man sich Dokumente zusammenfassen oder in PowerPoint eine vorhandene Präsentation mit Bildern ergänzen lassen.
Copilot365 direkt in Outlook integriert – KI-Unterstützung für Entwürfe und Coaching.
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