Copilot für Einzelpersonen vs. Copilot für Organisationen – Kosten und Unterschiede
Copilot für Privat- und Einzelpersonen benötigt keine Lizenz, man kann einfach über den Bing-Browser darauf zugreifen. Allerdings hat man hier auch keinen Datenschutz. Nutzt man Copilot Pro als Einzel- bzw. Privatperson, zahlt man ca. 20 Dollar pro Monat, hat aber auch Einschränkungen gegenüber der Business-Versionen der Microsoft-KI.
Für Organisationen, die Microsoft365 nutzen, gibt es zwei Lizenzmodelle, nämlich Copilot Basic (früher: Copilot Free), auch Copilot Light genannt und die kostenpflichtige Erweiterung von Copilot Basic, nämlich Copilot Premium (früher: Copilot Pro), welche tief in die 365-Anwendungen Excel, Word, Outlook, usw. eingebunden ist. Bei Basic hat man nur den Chat, bei Premium hat man diesen Chat auch, aber mit viel mehr Funktionen und Erweiterungen in den M365-Anwendungen.
Unterschied Copilot Premium und Copilot Basic
Nachfolgend konzentrieren wir uns auf die beiden KI-Lösungen für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen – nämlich Copilot in der Basic-Version und Copilot in der bezahlten Premium-Version.
Microsoft 365 Copilot (oft spricht man auch von der Microsoft KI (KI steht für künstliche Intelligenz bzw. AI = artifizielle Intelligenz) kann generell über das Web (www.office.com) als auch als Plugin im Browser (rechts oben) oder als App (M365) auf dem Smartphone oder Tablet genutzt werden – sowohl Copilot Basic (ausschließlich KI-Chat), als auch Copilot-Premium.
Was ist Microsoft Copilot Basic (früher: Copilot Light)?
Wenn man von Copilot Basic (manche sagen auch „Copilot Basis) spricht, ist damit meist die kostenfreie Copilot-Version gemeint, die automatisch bei in Microsoft365-Lizenz enthalten ist, in Form eines KI-Chats. Wobei es nicht ganz richtig ist, dass diese Version für Organisationen nichts kostet. Die Kosten sind einfach nur schon mit dem Abopreis für Microsoft365 abgegolten.
Übrigens: Microsoft Copilot für Privat- bzw. Einzelpersonen und Copilot für Organisationen unterscheidet sich hauptsächlich in Funktionsumfang und Datenschutz.
Datenschutz Unterschied Copilot Basic (früher: Copilot Light) vs. Copilot Premium (früher: Copilot Pro)
Am KI-Chat erkennst du, mit welchem Copilot du arbeitest und ob du DSGVO-konform mit deinem KI-Assistenten arbeiten kannst. Also ob deine Daten bei dir bleiben oder sich fröhlich die ganze Welt daran ergötzt.
Zunächst sieht man hier das grüne Schutzschild. Das bedeutet, dass man den Unternehmensschutz hat, also mit Commercial Data Protection (grünes Schild) arbeitet. Dadurch bleiben Nutzer- und Organisationsdaten im eigenen Unternehmen, Chatverläufe werden nicht gespeichert und die KI nutzt deine Eingaben nicht zu Trainingszwecken (deine Daten sind also sicher). Wird im KI-Chat dieses grüne Datenschutz-Zeichen nicht angezeigt, solltest du dort auf keinen Fall personenbezogene Daten eingeben, da du keinen Datenschutz hast
Falls du rechts neben dem Datenschutz-Symbol Aktentasche und Weltkugel siehst, bedeutet das, dass du mit der erweiterten Version von Copilot arbeitest, also mit Copilot Premium (früher: Copilot Pro). Denn nur in dieser Version kannst du über das Aktentaschen-Symbol deine E-Mails, Dateien usw. einbeziehen. In Copilot Basic (früher: Copilot Light) siehst du diese beiden Symbole nicht.
Microsoft Copilot und Datenschutz: Wie Unternehmen KI sicher einsetzen – der Copilot-Chat (früher: Bing-Chat). Unterschied Copilot Basic und Copilot Premium.
Für Organisationen: Unterschied Copilot und Copilot 365
Schauen wir uns nun mal den Unterschied Copilot und Copilot Pro für Organisationen an. Bei Copilot Basic (früher: Copilot Light) hast du nur Zugriff auf den KI-Chat, der ohne Zusatzkosten bereits in M365 enthalten ist. Bei Copilot Premium (früher: Copilot Pro) handelt es sich um die Erweiterung der Copilot Basisversion, es wird lediglich ein AddOn installiert und dadurch siehst du mehr Befehle und Aktionen im Menüband deiner Programme. Den KI-Chat hast du obendrein, nur dass dieser dann auch Daten aus deiner Organisation einbeziehen kann und ein paar nette Features mehr hat (PS: du wirst sie lieben!).
Diese Copilot-Lizenz kostet pro User ca. 30 Euro pro Monat zusätzlich zum M365-Abopreis und ist tiefer in Outlook, Word, PowerPoint etc. eingebunden.
Der Hauptunterschied zwischen Microsoft Copilot (auch Copilot Light / Lite / Basis genannt) und Copilot für Microsoft 365 (oft auch Copilot Pro oder Copilot Vollversion genannt) liegt in den Funktionen und der Integrationstiefe. Während Microsoft Copilot Basic nur Inhalte aus dem öffentlichen Web über die Bing-Suche nutzen kann und eben die Informationen, die man ihm explizit in den Chat gibt, ist Copilot für Microsoft 365 Premium eng in die täglichen Arbeitsprozesse integriert und bietet erweiterte Features wie die Generierung von Textzusammenfassungen direkt im Word-Dokument, die Erstellung von Präsentationen in PowerPoint ((auf Wunsch direkt in der Mastervorlage) oder das automatische Beantworten von E-Mails (eben direkt in der E-Mail selbst) mit entsprechendem Text. Copilot Premium generiert seine Antworten also aus allen Quellen, auf die DU zugreifen kannst, z. B. das Web und die Daten deiner Organisation.
Copilot Basic (früher Copilot Light) für Unternehmen mit Microsoft 365
Wenn du ein Microsoft365-Konto deiner Organisation hast, kannst du MS Copilot als Copilot-Chat nutzen. In machen Anwendungen ist dieser direkt integriert, z. B. im neuen Outlook links bei den Apps oder wenn du den Browser Bing öffnest – findest du ihn auch rechts oben in der Ecke.
Dieser KI-Chat kann nur Daten verarbeiten, die entweder über das Internet frei verfügbar sind oder die du ihm in den KI-Chat einspeist, indem du über das Pluszeichen Dateien hochlädst oder per Copy & Paste in den Chat kopierst. Ergebnisse vom KI-Assistenten müssen dann wiederum von dir händisch in E-Mails, Dokumente oder Präsentationen kopiert werden. That´s it – du zahlst dafür nichts extra, hast dafür halt etwas mehr händische Arbeit.
Copilot Premium (früher: Copilot Pro) für Unternehmen mit Microsoft 365
Copilot für Microsoft 365 (= Copilot Premium) hingegen ist tief in die Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Diese Lösung erweitert das Wissen des GPT-Modells um Unternehmensdaten wie Dokumente, Chatverläufe und E-Mails. Dadurch wird sichergestellt, dass du nur auf Inhalte zugreifen kannst, die bereits für dich freigegeben sind. Vertrauliche Inhalte bleiben geschützt und die Daten bleiben innerhalb der sicheren Microsoft-Umgebung.
Copilot Premium (früher M365 Copilot Pro) kann also beispielsweise direkt in einer E-Mail texten, eine vorhandene Präsentation überarbeiten oder Excel-Tabelle auswerten.
Funktionen Copilot Chat (Copilot Basis ohne Zusatzlizenz)
Copilot Basic (früher M365 Copilot Light) ist ein leistungsstarker KI-Chat, mit dem man bis zu 1 h Zeit täglich sparen kann. Allerdings nimmt er einem nicht so viel Arbeit ab wie Copilot Premium (früher Copilot Pro) und hat auch weniger Funktionen, das wird beispielsweise beim Auswerten von Excel-Tabellen deutlich oder wenn man Serienaufgaben einrichten möchte. Kurz & knackig:
➡️ Ausschließliche Nutzung des KI-Chats
➡️ Copilot kann nur Daten aus dem Internet verwerten (oder was du ihm händisch in den Chat einfügst)
➡️ Ergebnisse manuell in Word, Excel etc. übertragen
➡️ Keine Integration in M365-Anwendungen (er kann dort nichts „sehen“ und auch nicht einfügen)
➡️ Datei-Uploads notwendig, um diese auszuwerten
➡️ Bildgenerierung möglich (aber viel eingeschränkter)
Funktionen Copilot Premium (mit Zusatzlizenz)
Mit dem AddOn für Copilot Premium in Microsoft 365 ist es nicht notwendig, dass Du Ergebnisse, die dir Copilot liefert, zwischen dem Chat und K-Mails, Dokumenten etc. hin- und her kopierst. Copilot Premium kann direkt in Dokumenten, Tabellen, E-Mails usw. agieren, zusätzlich zum KI-Chat.
➡️ Automatisch Texte direkt in E-Mails genieren (und Text beantworten)
➡️ E-Mail-Threads, Dokumente, Meetings etc. zusammenfassen
➡️ Protokolle in Teamsbesprechungen generieren
➡️ Excel-Tabellen auswerten
➡️ Professionelle Präsentationen in Sekunden erzeugen
➡️ Erweiterte Suche – er kann z. B. E-Mails, Chats, Dokumente auf einmal durchsuchen (WOW!)
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