Outlook Schulung für Führungskräfte

Viele Führungskräfte kämpfen mit der E-Mail-Flut. Nicht selten erhalten sie mehrere hundert E-Mails am Tag. Viele davon sind nur zur Information (sog. Cc-E-Mails), andere können delegiert werden und wiederum andere müssen jetzt oder später erledigt werden. Hier neben den ganzen Meetings und Geschäftsreisen noch den Überblick zu behalten ist fast unmöglich.

Lernen Sie in dieser Führungskräfte Schulung, wie Sie Ihren Posteingang übersichtlich gestalten, E-Mails direkt per Regel in Ordner verschieben (oder ganz löschen) oder mit QuickSteps delegieren. Mit dem One-Touch-Prinzip fassen Sie jede E-Mail nur einmal an und dann verschwindet sie aus Ihrem Posteingang. Im besten Fall haben Sie dadurch täglich einen leeren Posteingang. Der Großteil der Teilnehmer dieser Outlook Schulung verlässt die Schulung mit einem aufgeräumten, leeren Posteingang und einem entspannten Lächeln.

Aufgaben an Mitarbeiter zu übertragen ist nur ein Teil des Delegierens. Die Umsetzung und das Ergebnis müssen im Blick behalten werden, um ggf. nachzusteuern oder einfach nur die Gewissheit zu haben, dass die übertragenen Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Hier den Überblick zu behalten, ist ohne digitale Unterstützung fast unmöglich. In diesem Seminar für Führungskräfte lernen Sie, wie Sie mit Outlook effizient delegieren. Sie sparen Zeit, haben alles im Blick und sind immer auf dem Laufenden – und das ganz automatisch, denn per Outlook lässt sich z. B. der aktuelle Status einer zugewiesenen Aufgabe mit nur einem Mausklick nachverfolgen.

Outlook hat ein hervorragendes Tool zur Aufgabenverwaltung. Leider sind die Grundeinstellungen nicht zufriedenstellend und so mancher traut sich deswegen nicht an die Aufgaben in Outlook heran. Mit ein paar Veränderungen in den Ansichtseinstellungen machen wir aus Ihrer Aufgabenliste das Zentrum Ihrer Organisation, wo Sie alles top übersichtlich verwalten können: Delegierte E-Mails, Kontakte die Sie noch anrufen möchten, Serienaufgaben, Erinnerungen, Wiedervorlagen usw.

Nur wenn Sie mit der Aufgabenliste von Outlook arbeiten, haben Sie die Chance auf einen leeren Posteingang. Zudem lässt sich die Aufgabenliste in Ihrem Kalender einblenden, sodass Sie Termine und Aufgaben miteinander abstimmen können. Top oder?

Gehören Sie auch zu den Menschen, die sich umfangreiche Ordnerstrukturen für die Ablage von E-Mails angelegt haben? Oder lassen Sie alle E-Mails einfach im Posteingang liegen und setzen offene E-Mails auf Ungelesen? Viele Menschen glauben, dass sie E-Mails schneller und leichter wieder finden, wenn sie diese in
Ordnern ablegen. Aber das ist ein Irrtum. Ordner sind ein echter Zeitfresser und Sie sollten darauf weitgehend verzichten.

In dieser Führungskräfte Schulung lernen Sie, wie Sie mit der Suchfunktion jede E-Mail finden und warum es Sinn macht, alle E-Mails in einem Ordner abzulegen. Stellen Sie sich mal vor, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie keine E-Mails mehr in Ordnern ablegen und trotzdem alles wieder finden?