Unsere Bewertungen

Benjamin Steinhilber
Benjamin Steinhilber
08:27 03 Aug 20
Netter, zuverlässiger und kompetenter Kontakt.Eine top Beraterin, die über den Tellerrand hinaus blickt!Absolut... eine 5 Sterne Empfehlungmehr
Reinhold Bussmeier
Reinhold Bussmeier
06:11 29 Jul 20
Oleksandr Franchuk
Oleksandr Franchuk
12:15 28 Jul 20
Seminar war sehr zielgerecht und hat meinen Erwartungen entsprochen.
Carsten Hennig
Carsten Hennig
09:56 28 Jul 20
Sergej Zimmermann
Sergej Zimmermann
09:55 28 Jul 20

Outlook Schulung für Führungskräfte

Organisation mit Outlook für Führungskräfte

Sie eilen von einem Termin zum nächsten, erhalten täglich viele E-Mails, leiten Aufgaben weiter, organisieren sich über Ihr Smartphone, sind viel unterwegs und müssen trotzdem erreichbar sein und dafür sorgen, dass alles läuft? Dann ist diese Inhouse Schulung für Führungskräfte genau richtig für Sie.

In dieser Outlook Schulung für Manager, Geschäftsführer, Teamleiter oder andere Vorgesetzte lernen Sie, wie Sie die E-Mail-Flut bewältigen, Zeit im Umgang mit Outlook sparen und einen top Überblick über Ihre Aufgaben, Termine und E-Mails haben. Wir schulen genau die Themen in Outlook, die für Ihren Arbeitsbereich sinnvoll sind. Egal ob Sie top Manager oder Teamleiter sind, wir werden Ihre Arbeitsweise garantiert noch optimieren können.

Seminarablauf und Konzepte

Vorteile

Was bringt Ihnen diese Führungskräfte Schulung?

  • Sie delegieren mehr Aufgaben, haben somit mehr Zeit fürs Wesentliche und fördern Ihre Mitarbeiter.
  • Das Zeitmanagement aller wird optimiert, da Sie und Ihre Mitarbeiter weniger Unterbrechungen haben bzw. verursachen. Dadurch senkt sich automatisch auch der Stresspegel.
  • Sie strukturieren Ihre E-Mail-Flut, trennen sich von überflüssigen E-Mails und haben täglich einen leeren Posteingang.
  • Sie sparen Zeit: E-Mails finden Sie schneller, die Ablage geht blitzschnell, Arbeitsabläufe werden automatisiert.
  • Alle benötigten Einstellungen in Outlook werden direkt auf Ihrem Laptop gemacht.
  • Bei Fragen steht Ihnen Ihr Outlook Coach auch noch nach dem Seminar mit Rat und Tat zur Seite.
Zielgruppe

Für wen ist diese Führungskräfte Seminar sinnvoll?

Führungskräfte, Vorgesetzte, Teamleiter, Selbstständige etc.

Leistung

Was leisten wir fachlich für Sie?

  • Sie lernen alle Funktionen von Outlook kennen, die für Sie als Führungskraft von Relevanz sind. Dabei berücksichtigen wir den typischen Arbeitsalltag einer Führungskraft: Viel unterwegs, Organisation über das Handy, E-Mail-Flut, jede Menge Verteiler-E-Mails etc.
  • Wir führen Inhouse-Schulungen für Gruppen oder Einzelplatz-Schulungen durch.
  • Benötigte technische Einstellungen an Ihren technischen Geräten nehmen wir gemeinsam vor
  • Bei einer Inhouse-Schulung zu Outlook entwickeln wir auf Wunsch einen individuellen Konzeptvorschlag
  • Oft macht es Sinn, diese Schulung mit OneNote zu kombinieren, z. B. zur Protokollführung oder damit Ihr Team zentral arbeiten kann

Diese Liste lässt sich endlos fortführen. Wir schulen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Unsere Hauptzielgruppen sind Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Automotive, Bildung, Industrie, Dienstleistungsgewerbe, Groß- und Einzelhandel, Öffentlicher Dienst, Maschinen- und Anlagenbau, Transport & Logistik und vielen mehr.

Dauer

Wie lange dauert diese Schulung?

Da es für viele Führungskräfte eine zeitliche Herausforderung ist, an Seminaren teilzunehmen, haben wir diese Outlook-Schulung für einen Tag konzeptioniert.

Ihr Ansprechpartner und Zertifizierter Trainer

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Zertifizierter Business-Coach mit Auszeichnung

„Die Zeit, die Führungskräfte in diese Office-Schulung investieren, zahlt sich um ein Vielfaches aus. Lesen Sie weiter unten Erfahrungsberichte anderer Manager, um sich selbst zu überzeugen.“ Profil ansehen

Sie suchen eine Inhouse Schulung für Ihre Führungskräfte?

Alle unsere Microsoft Seminare führen wir gerne bei Ihnen als Inhouse Schulung durch – in ganz Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Firmenschulungen werden inhaltlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und die Themen mit Ihnen abgestimmt. Hier erfahren Sie mehr über unsere Arbeitsweise.

Inhalte und Themen der Microsoft Schulung für Führungskräfte

  • Delegieren mit Outlook: E-Mails und Aufgaben zuweisen und überwachen
  • Organisation von Outlook über Smartphone, Tablet und Handy
  • E-Mail-Flut managen
  • Ordnerstrukturen reduzieren (1-Ordner-Ablage)
  • Suche von E-Mails optimieren
  • Schnell und einfach Besprechungen einberufen
  • Aufgaben und Termine managen
  • Arbeitsschritte automatisieren

Power-Webinare: Minimaler Zeitaufwand, maximales Ergebnis!

Sie haben wenig Zeit und möchten trotzdem viel lernen? Dann sind unsere Power-Webinare genau richtig für Sie. In nur 2 Stunden lernen Sie die besten Tipps & Tricks.

Mehr zu Microsoft Outlook für Führungskräfte

E-Mail-Flut reduzieren mit Outlook...

Viele Führungskräfte kämpfen mit der E-Mail-Flut. Nicht selten erhalten sie mehrere hundert E-Mails am Tag. Viele davon sind nur zur Information (sog. Cc-E-Mails), andere können delegiert werden und wiederum andere müssen jetzt oder später erledigt werden. Hier neben den ganzen Meetings und Geschäftsreisen noch den Überblick zu behalten ist fast unmöglich.

Lernen Sie in dieser Führungskräfte Schulung, wie Sie Ihren Posteingang übersichtlich gestalten, E-Mails direkt per Regel in Ordner verschieben (oder ganz löschen) oder mit QuickSteps delegieren. Mit dem One-Touch-Prinzip fassen Sie jede E-Mail nur einmal an und dann verschwindet sie aus Ihrem Posteingang. Im besten Fall haben Sie dadurch täglich einen leeren Posteingang. Der Großteil der Teilnehmer dieser Outlook Schulung verlässt die Schulung mit einem aufgeräumten, leeren Posteingang und einem entspannten Lächeln.

Mit Outlook schnell, einfach und kontrollierbar delegieren...

Aufgaben an Mitarbeiter zu übertragen ist nur ein Teil des Delegierens. Die Umsetzung und das Ergebnis müssen im Blick behalten werden, um ggf. nachzusteuern oder einfach nur die Gewissheit zu haben, dass die übertragenen Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Hier den Überblick zu behalten, ist ohne digitale Unterstützung fast unmöglich. In diesem Seminar für Führungskräfte lernen Sie, wie Sie mit Outlook effizient delegieren. Sie sparen Zeit, haben alles im Blick und sind immer auf dem Laufenden – und das ganz automatisch, denn per Outlook lässt sich z. B. der aktuelle Status einer zugewiesenen Aufgabe mit nur einem Mausklick nachverfolgen.

Aufgaben in Outlook verwalten...

Outlook hat ein hervorragendes Tool zur Aufgabenverwaltung. Leider sind die Grundeinstellungen nicht zufriedenstellend und so mancher traut sich deswegen nicht an die Aufgaben in Outlook heran. Mit ein paar Veränderungen in den Ansichtseinstellungen machen wir aus Ihrer Aufgabenliste das Zentrum Ihrer Organisation, wo Sie alles top übersichtlich verwalten können: Delegierte E-Mails, Kontakte die Sie noch anrufen möchten, Serienaufgaben, Erinnerungen, Wiedervorlagen usw.

Nur wenn Sie mit der Aufgabenliste von Outlook arbeiten, haben Sie die Chance auf einen leeren Posteingang. Zudem lässt sich die Aufgabenliste in Ihrem Kalender einblenden, sodass Sie Termine und Aufgaben miteinander abstimmen können. Top oder?

Ordner reduzieren und jede E-Mail finden...

Gehören Sie auch zu den Menschen, die sich umfangreiche Ordnerstrukturen für die Ablage von E-Mails angelegt haben? Oder lassen Sie alle E-Mails einfach im Posteingang liegen und setzen offene E-Mails auf Ungelesen? Viele Menschen glauben, dass sie E-Mails schneller und leichter wieder finden, wenn sie diese in
Ordnern ablegen. Aber das ist ein Irrtum. Ordner sind ein echter Zeitfresser und Sie sollten darauf weitgehend verzichten.

In dieser Führungskräfte Schulung lernen Sie, wie Sie mit der Suchfunktion jede E-Mail finden und warum es Sinn macht, alle E-Mails in einem Ordner abzulegen. Stellen Sie sich mal vor, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie keine E-Mails mehr in Ordnern ablegen und trotzdem alles wieder finden?

Kunden-Empfehlungen

Diese 2-tägige Outlook-/OneNote-Schulung erleichtert mir die Organisation meiner Arbeit als Geschäftsführer sehr. Die Themen waren so praxisnah und punktgenau, dass ich davon 80 % sofort in meinen Arbeitsalltag integrieren konnte. Direkt in der Schulung habe ich an meinem Laptop die empfohlenen Einstellungen vorgenommen, meinen Outlook umstrukturiert, aufgeräumt und neu organisiert. Mein Postfach ist nun trotz identischer Mailflut stets übersichtlich, meine Aufgaben bestens organisiert und meine Notizen in OneNote gut aufgehoben. Ich bin absolut überzeugt von Karinas Konzept. Sie bringt Outlook und Selbstmanagement professionell zusammen. Ebenso die perfekte Verzahnung von desktop-, handy- und tabletbasiertem Arbeiten wurde praxisnah geschult. Zwei Tage in diese Schulung zu investieren hat sich wirklich gelohnt und hat mir einen regelrechten Effizienzschub in meiner täglichen Arbeit gegeben. Vielen Dank dafür und weiterhin so klasse Schulungen!

Dr. Reinhard Heister
Dr. Reinhard HeisterGeschäftsführer VDMA Elektrische Automation

Das etwas andere Seminar! Auf eine effiziente und effektive Planung im Leben kommt es an! Trotz der vielfältigen Aufgaben im Job habe ich Dank!!! des Seminars endlich wieder Zeit zum Leben!

André Boye
André BoyeBezirksleiter Betrieb, DB Netz AG, Leipzig

Bei diesem extrem nützlichen Seminar ging es keineswegs nur um die bessere Beherrschung eines E-Mail-Programms, sondern um eine durchdachte Selbstorganisation, die der E-Mail-Flut Einhalt gebietet und enorme Effizienzgewinne ermöglicht. Und wer bräuchte diese Entlastung nicht?

Patrick Schwarzkopf
Patrick SchwarzkopfGeschäftsführer VDMA Robotik + Automation

Ein Outlook-Seminar mit Karina Treutlein ist viel mehr, als nur Funktionen einer Bürosoftware kennen zu lernen: Frau Treutlein führte uns mit viel fränkischem Herz in die ungeahnten Potenziale der Selbstorganisation: Plötzlich ist der Bildschirm-Arbeitsplatz aufgeräumt und effizient strukturiert, E-Mails kategorisiert, Aufgaben übersichtlich priorisiert – und die Zeitersparnis unmittelbar zu spüren. Besonders empfehlenswert ist ein ergänzendes kurzes Coaching am Arbeitsplatz, wie es bei uns möglich war. Damit konnten wir das Vermittelte sofort effektiv in die Praxis des individuellen Arbeitsumfelds umsetzen. Vielen Dank!

Hauke Schlegel
Hauke SchlegelGeschäftsführer VDMA Hamburg

Die sehr gute Interaktion in den Outlook Kursen zwischen Trainerin und Teilnehmern schaffte eine offene Atmosphäre. Besonders gut hat uns gefallen, wie locker und doch kompetent die Inhalte vermittelt wurden. Man hat richtig gemerkt, wie viel Spaß Frau Treutlein bei ihrer Arbeit hat.

Kimberly Harm
Kimberly HarmAssistenz PE, Spedition Geis

Karina hat mich auf sehr charmante Weise zum Umdenken bei Outlook bewegt. Obwohl ich dachte, bei Outlook viele Funktionen zu kennen, habe ich viel aus der Schulung mitnehmen können. Denn nicht das Outlook per se, sondern der methodische Umgang mit Anfragen und Aufgaben sind im Fokus. Viele kleine und größere Tipps helfen mir im Alltag, effizient durch eine Dschungel an Anfragen zu kommen. Ich strukturiere in 30 min mein Postkasten und weiß, was genau jetzt, heute und die nächsten Tage ansteht. 20 E-Mails bedeuten für mich nicht mehr 20 einzelne Aufgaben. Einfach Top. Ich habe die Schulung bereits in meinem Team empfohlen!

Dr. Christian Mosch
Dr. Christian MoschVDMA-Forum Industrie 4.0

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Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare