E-Mail schreiben

In der Inhouseschulung E-Mail schreiben lernen Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizient und zeitgemäß gestalten und warum ein professioneller E-Mail-Knigge so wichtig ist. Ein professioneller Schreibstil in E-Mail und Geschäftsbriefen ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.

„Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.“

Dieser Satz gilt als „Un-Satz“ in der modernen Korrespondenz. Falls Sie diesen verstaubten Schlusssatz auch noch schreiben, wird es höchste Zeit für ein E Mail Seminar. Unsere kundenspezifischen Firmenschulungen für professionelle Korrespondenz unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, ihre schriftliche Kommunikation und Korrespondenz zu optimieren und selbst schwierige Schreiben gekonnt zu formulieren.

Korrespondenz Schulung Firmenseminar virtuell

Rahmenbedingungen Schulung „Professionelle E-Mail schreiben“

Das Wichtigste zur Office 365 Schulung in Kürze:

Zielgruppe:	Jeder
Dauer:	Diese e Mail Schulung bieten wir als Impulsvortrag oder als Intensiv-Training an: Impulsvortrag: Tipps & Tricks zum E-Mail-Schreibstil: 3 Stunden inkl. kleiner Übung Intensiv-Training: Schreibstil nachhaltig optimieren, 2 Tage inkl. vieler Praxisübungen und individuellem Feedback vom Trainer Entwicklung und Schulung individueller E-Mail-Knigge (nach Zeitaufwand)
Gruppengröße:	Maximal 9 Personen
Format:	Kurzschulung: Live-Online-Schulung über Microsoft Teams Umfangreiche E-Mail-Schulung: Inhouse beim Kunden vor Ort oder online
Preis:	Auf Anfrage

Anfrage Schulung

Referenzen Treutlein Seminare

Viele Unternehmen aus Deutschland, Österreich und Schweiz vertrauen auf Treutlein Seminare und unsere zertifizierte Schulungskompetenz.

Empfehlungsschreiben unserer Kunden

Effiziente E-Mail-Kommunikation | Details

Wir passen jedes Email Training individuell an Ihre Wünsche an. Besonders beliebt bei unseren Kunden ist der E Mail Workshop E-Mail-Knigge und das E-Mail Seminar Professionelle E-Mail schreiben. Teilen Sie uns einfach mit, wo Ihre Herausforderungen liegen und wir setzen das um. Hier ein paar Beispiele für die Inhalte eines E Mail Training.

Moderner Schreibstil: In diesem Schreiben Seminar können Sie E-Mails schreiben lernen und Ihre effiziente E Mail Kommunikation auf ein professionelles Niveau heben, um effektiver und überzeugender zu kommunizieren.
Effizienter Umgang mit E-Mails: Erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation optimieren und sich selbst und anderen viel Zeit sparen.
DIN 5008: Lernen Sie die wichtigsten Regeln der Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln.
Analyse und Optimierung eigener Schreiben: Erhalten Sie ehrliches Feedback von einem zertifizierten Korrespondenz-Coach und erfahren Sie, wie Sie professionell E-Mail schreiben.
Formulierungsbeispiele und E-Mail-Vorlagen: Nutzen Sie unsere E-Mail Beispiele und E-Mail-Vorlagen und erhalten Sie Antworten auf die Frage: Wie schreibe ich eine E Mail richtig?
Zeit sparen beim Schreiben professioneller E-Mails: Lernen Sie z. B., wie Sie in Outlook Vorlagen verwenden, einer E-Mail Struktur geben, die E-Mail Anrede richtig machen, warum eine E-Mail Betreffzeile so wichtig ist und wie eine professionelle E-Mail Signatur sein sollte.
Individuelle Anpassung: Unsere E-Mail-Schulungen werden auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter angepasst – sowohl von der Dauer, als auch von den Inhalten her.
Gegen Aufpreis: E-Mails schreiben mit Copilot 365: Werden Sie doppelt so schnell beim E Mails schreiben lernen.

In unserem Seminar können Sie Email schreiben lernen und erfahren, wie schreibe ich eine E mail richtig, um Ihre Kommunikation professionell und effektiv zu gestalten.

Anfrage Schulung

Kontakt zu Karina Treutlein. Foto von ihr innerhalb eines grauen Kreises.

Ihr Trainer & Coach für dieses professionelle Korrespondenz Seminar

Karina Treutlein ist Inhaberin von Treutlein Seminare, zertifizierter Trainer, zertifizierter Business-Coach, geprüfter Online-Trainer, Fachbuchautorin, Produzent Microsoft 365-E-Learning, Expertin für Microsoft 365 (z. B. MS Teams, Planner, Outlook, OneNote, OneDrive), Führungskräfte-Coach für digitale Selbstorganisation und Zeitmanagement.

Sie entwickelt für jeden Kunden das passende Produkt. Ihre Schulungen sind besonders praxisnah, kurzweilig und fachlich fundiert.

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Ausgezeichnet

Treutlein Seminare5.0

Basierend auf 214 Rezensionen

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Thorsten Metze

2 Tagen ago

professionell und kurzweilig. inhaltlich sehr interessant und vielseitig. top!

Antwort vom Eigentümer:Hallo Thorsten, Gracias für dein tolles Feedback – das freut mich wirklich riesig! Top, dass dir die zweitägige KI‑Schulung zu Copilot Basis (jeweils 3 Stunden) so gut gefallen hat und du sie als kurzweilig und inhaltlich vielseitig erlebt hast. Genau so soll es sein: kompakt, praxisnah und direkt anwendbar. Ich wünsche dir viel Spaß beim Ausprobieren mit Copilot und freue mich, wenn wir uns bei Gelegenheit wiedersehen! Viele Grüße, Karina

B Bertels

5 Tagen ago

Sehr gute Schulung, empfehlenswert

Antwort vom Eigentümer:Guten Tag Herr Bertels, herzlichen Dank für Ihr tolles Feedback – ich freue mich sehr, dass Ihnen die Copilot Basic Schulung so gut gefallen hat! 😊 Besonders schön ist es zu hören, dass Sie daraus direkt einen praktischen Nutzen ziehen konnten, zum Beispiel beim schnelleren Erstellen von E-Mails, Zusammenfassen von Inhalten oder Entwickeln eigener Prompts. Genau das ist mein Ziel: dass Copilot im Arbeitsalltag spürbar entlastet und Zeit spart. Melden Sie sich jederzeit gerne, wenn Sie weitere Fragen haben oder vertiefende Themen interessant sind. Viele Grüße - Karina Treutlein

Tobias Enns

1 Woche ago

Die Schulung hat mir einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot gegeben. Besonders spannend fand ich, wie KI den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse effizienter gestalten kann. Die Inhalte waren praxisnah und geben mir gute Ansätze für den Einsatz im Arbeitsalltag. Frau Karina Treutlein ist eine sehr gute Moderation.

Antwort vom Eigentümer:Hallo Tobias, vielen Dank für dein tolles Feedback – darüber habe ich mich wirklich sehr gefreut! 😊 Es freut mich wirklich zu lesen, dass du einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot innerhalb von Microsoft 365 gewinnen konntest und vor allem konkrete Ansätze für deinen Arbeitsalltag mitnimmst. Genau das ist mir besonders wichtig: dass die Inhalte nicht nur spannend sind, sondern dich im Alltag wirklich entlasten und Prozesse effizienter gestalten - statt technik-lastig, sondern praxisorientiert. Ich freue mich sehr, wenn du die Impulse direkt für dich nutzt und Copilot Schritt für Schritt noch stärker in deine Microsoft-365-Umgebung integrierst.
Viele Grüße - Karina

Houns Houns

1 Woche ago

Antwort vom Eigentümer:Danke schön für deine tolle Bewertung zur praxisnahen Copilot Basic Schulung, die wir die letzten beiden Tage zusammen erlebt haben.

Sarah Eggers

2 Monaten ago

Professionell, gut verständlich, praxisnah und auf unser Team zugeschnitten, vielen Dank!

Antwort vom Eigentümer:Guten Tag Frau Eggers, herzlichen Dank für Ihr wunderbares Feedback. ich freue mich sehr, dass Sie die Schulung als professionell, verständlich und praxisnah erlebt haben! Besonders schön ist es zu hören, dass die Inhalte gut auf Ihr Team zugeschnitten waren und Sie direkt davon profitieren können – zum Beispiel durch klarere Strukturen in OneDrive und SharePoint sowie ein effizienteres und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Genau das ist mein Ziel in den Trainings. Herzlich, Karina Treutlein

Kunden-Empfehlungen zum E Mail Kurs

Unser Inhouse-Seminar war ein toller Erfolg. Sie haben unserem Maintalteam wichtige Impulse und viele praktische kundenorientierte Formulierungsbeispiele für eine moderne Korrespondenz gegeben. Die persönlichen Grüße am Schluss unserer Briefe kommen bei unseren Geschäftspartnern sehr gut an.

Anne FeulnerGeschäftsführerin Maintal Konfitüren GmbH, Hassfurt

Die Schulung „Zeitgemäße E-Mails und Unternehmenskorrespondenz“ war die beste Schulung, die ich bis jetzt bekommen habe. Es war mega interessant und man konnte sehr viel mit in den Arbeitsablauf integrieren. Ein sehr großes Lob an die Kursleiterin Frau Treutlein, die mit Ihrer freundlichen Art den Kurs sehr, sehr gut geleitet hat. Noch mal vielen Dank für dieses Seminar. Ich freu mich schon auf das nächste Seminar mit Ihnen.

Florian Müller

Besonders erwähnenswert ist Ihre professionelle Vorbereitung und Durchführung. Ihre Flexibilität in Bezug auf die Schulungsinhalte und die hervorragende Vermittlung der Themen hat zu einer hohen Motivation unserer Angestellten geführt. Durch Ihre herzliche und offene Art haben sich alle Mitarbeiter bei Ihnen sehr wohl gefühlt und sind an weiteren Seminaren mit Ihnen interessiert.

Frank RoseGeschäftsführer Pro Care Management GmbH, Bad Kissingen

Tipps & Tricks | Wie schreibe ich eine E-Mail richtig?

Die 5 größten Fehler in der E-Mail-Kommunikation...

Bei geschäftlicher E-Mail Korrespondenz große Verteilergruppen in Cc setzen, um auf Nummer sicher zu gehen, anstatt sinnvollere Wege zur Informationsverbreitung zu gehen, z. B. Info-Letter, Chat usw.
Kein professioneller Schreibstil, z. B. Gruß abkürzen „mfg“, keine Absätze bilden, nur Kleinschreibung, Smileys, schlechte Formatierung.
E-Mails tagelang unbeantwortet lassen und sich dann wundern, dass der andere telefonisch „nervt“ oder das Gleiche tut.
Outlook Benachrichtigungsfenster bei jeder neuen E-Mail aufpoppen lassen (Unterbrechungen führen zu Fehlern!).
E-Mail als Chat nutzen und E-Mail-Ping-Pong spielen. Alternative Korrespondenzmöglichkeiten nutzen, anstatt die E-Mail Regeln zu verletzen.

Zeit sparen bei der E-Mail-Bearbeitung...

Sind Sie auch genervt von den vielen hundert Verteiler-E-Mails, die innerhalb Ihres Unternehmens verschickt werden und Sie viel Zeit kosten? Falls ja, liegt das vielleicht daran, dass die Absender nicht verantwortungsbewusst mit großen Empfängerlisten umgehen und frei nach der Devise arbeiten: Lieber die E-Mail an ein paar Empfänger mehr schicken als einen bewusst zu entfernen. Auch nimmt sich kaum jemand die Zeit, den Verteiler auf Sinnhaftigkeit zu prüfen.

Sensibilisieren Sie sich mit diesem Kommunikationsseminar für E-Mails für Ihr eigenes Verhalten und reduzieren Sie die unübersichtliche Informationsflut per E-Mail. Gerne zeigen wir Ihnen neue, bewährte Methoden und Wege, mit der E-Mail- und Informationsflut effizient umzugehen und Ihren E-Mail Stil zu optimieren.

Wenn es um Effizienz in der elektronischen Korrespondenz geht, dürfen auch Textvorlagen oder E-Mail Vorlagen nicht fehlen und das One-Touch-Prinzip für neue E-Mails, mit dem Sie täglich ein leeres Postfach haben. So steht einer effizienten E-Mail-Kommunikation nichts mehr im Wege.

E-Mail-Knigge für mehr Stil im Netz...

Da die E-Mail Flut Jahr für Jahr zunimmt, im Gegenzug die Qualität bei der E-Mail Kommunikation immer mehr abnimmt, wird es höchste Zeit, dass Unternehmen Richtwerte zu E-Mail Formulierungen und E-Mail Etikette vorgeben.

Damit Sie niemandem virtuell auf die Füße treten, schulen wir das nötige Know-how zur „E-Mail-Netiquette“. Hier lernen Sie alles, um sich stilsicher im Netz zu bewegen, z. B. was Sie bei der Weitergabe von E-Mail-Adressen beachten sollten, wie Sie effizient mit Verteiler-E-Mails umgehen, welche Fauxpas Sie in der E-Mail-Kommunikation unbedingt vermeiden sollten, wie eine professionelle Anrede aussieht usw. Wir schulen Jahr für Jahr viele Unternehmen und haben jede Menge Tipps zum effizienten, professionellen Umgang mit E-Mails für Sie parat.

Gerne entwickeln wir auch mit Ihnen gemeinsam einen E-Mail Knigge und unterstützen Sie auch dabei, diesen im Unternehmen nachhaltig zu etablieren.

Wie schreibe ich eine E-Mail richtig?...

Lernen Sie nachfolgend die 5 schlimmsten Fehler kennen, die Sie beim Thema Professionelle E-Mail schreiben machen können.

1. Verstaubte Formulierungen verwenden

Falsch: Für Fragen stehen wir gerne jederzeit zur Verfügung.
Richtig: Bei Fragen erreichen Sie mich…

2. Den Leser mit zu langen Sätzen überfordern
Falsch: Schachtelsätze, die über mehrere Zeilen gehen.
Richtig: 8 bis 14 Worte pro Satz sind in Ordnung.

3. Sich mit Reizwörtern über den anderen stellen
Falsch: Bitte beachten Sie…, Sie müssen…
Richtig: Für Sie wichtig:…, Bitte…

4. Mit der Türe ins Haus fallen und keinen positiven Einstieg formulieren
Falsch: Ihr Platz ist reserviert.
Richtig: Ich habe Ihre Zusage erhalten. Vielen Dank dafür. Ihr Platz ist nun verbindlich reserviert.

5. Passive Schreibweise verwenden
Falsch: Um Rückantwort wird gebeten.
Richtig: Bitte beantworten Sie meine Anfrage bis…

Frischer Wind für Ihre E-Mail-Kommunikation...

Die Zeiten haben sich geändert! Der Schreibstil von früher, als die meiste Korrespondenz noch auf Papier geschrieben wurde, ist lange vorbei. Leider schreiben aber viele Unternehmen immer noch so wie vor 30 Jahren, was natürlich auch nach außen einen verstaubten Eindruck vermittelt. Dies könnte leicht mit Ihren Leistungen oder Ihrem Wissensstand in Verbindung gebracht werden. Wollen Sie das?

Der klassische Geschäftsbrief mit seinen verstaubten Formulierungen ist nicht mehr zeitgemäß. Viele Schreiber sind nun in ihren Formulierungen unsicher und befürchten, E-Mails und Geschäftsbriefe zu flapsig oder zu distanziert zu schreiben. Gerade bei sensiblen Schreiben und E-Mails mit kritischen Inhalten ist es besonders wichtig, die richtigen Worte zu finden.

Mit Hilfe dieses praxisorientierten Moderne Korrespondenz Seminars verbessern Sie nicht nur Ihren Schreibstil sondern gleichzeitig auch das Image Ihres Unternehmens.

Psychologische Aspekte beim Schreiben...

Selbstverständlich ist der Schreibstil in einer E-Mail ein wichtiger Aspekt dafür, wie der Empfänger Sie als Person wahrnimmt. Was aber, wenn E-Mails unbeantwortet bleiben oder der Empfänger einfach nicht das tut, was Sie von ihm erwarten? Hier können psychologische Formulierungen und eine klare Handlungsaufforderung helfen.

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie z. B. Zeitvorgaben und Fristen mit einem hohen Akzeptanzfaktor formulieren (auch wenn der Empfänger hierarchisch über Ihnen steht) oder wie Sie durch bestimmte Frageformen das erreichen, was Sie wollen. Das ist die hohe Kunst der professionellen E-Mail-Kommunikation.

Schwierige Korrespondenz formulieren...

Bürgernahe Verwaltungssprache, kundenorientierte Schreiben im Vertrieb, unangenehme Schreiben formulieren etc. Oft reicht eine „normale“ Korrespondenz Schulung zu Geschäftliche E-Mail schreiben nicht aus. Wenn auch Sie eine Inhouse-Schulung für herausfordernde Korrespondenz suchen, sind wir gerne auch hier Ihr richtiger Ansprechpartner.

Viele unserer Teilnehmer sind begeistert, wie sich ihr Schreibstil in nur wenigen Tagen deutlich verbessert hat. Hier greifen wir auf umfangreiches Expertenwissen zurück, z B. schulen wir Reklamationsabteilungen, Behörden, Mahnabteilungen, Sekretariat & Assistenz. Oft schulen wir das Thema kundenorientierter und klarer Schreibstil.

So formulieren Sie eine klare Handlungsaufforderung...

Wie reagieren Sie, wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der steht: „Bitte antworten Sie mir im Laufe der nächsten Tage.“? Erst mal gar nicht, stimmt’s? Sie haben zwar vor, diese E-Mail so schnell wie möglich zu beantworten, da aber noch Dringenderes ansteht, rutscht diese E-Mail langsam aber sicher immer weiter nach unten in Ihrem Posteingang und im schlimmsten Fall vergessen Sie die Beantwortung ganz.

Damit dem Empfänger Ihrer E-Mail das nicht auch passiert, hier ein paar E-Mail Tipps: Formulieren Sie eine Frist nicht als Zeitrahmen, sondern als Zeitpunkt, also: „Bitte antworten Sie mir bis nächsten Freitag, den [Datum].“ Haben Sie hier auch den Impuls verspürt, das Datum zu notieren? So geht es den meisten E-Mail-Empfängern. Mit dem Aufschreiben steigt die Chance auf eine fristgerechte Antwort um ein Vielfaches. Also wählen Sie immer einen Zeit-PUNKT, den der Empfänger im Kalender auch finden kann und nicht „nächste Woche, im Laufe der Woche, so schnell wie möglich“ usw.

Dies ist nur ein praxisorientierter Tipp aus dem professionelle Korrespondenz Seminar.

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