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Microsoft 365 Copilot-Chat: So fasst du Dokumente in Sekunden zusammen – ganz ohne Zusatzlizenz

Was ist Microsoft 365 Copilot-Chat – und wie hilft er dir im Arbeitsalltag?

Mit dem Copilot-Chat in Microsoft 365 steht dir ein leistungsstarker KI-Assistent zur Seite, der direkt in Anwendungen wie Teams, Outlook, Word und OneDrive integriert ist. Du kannst damit lange Texte, E-Mails, Word-Dokumente oder PDFs in wenigen Sekunden zusammenfassen – und das ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ob du im Management arbeitest, in der Personalentwicklung oder in der IT – Copilot-Chat hilft dir, Zeit zu sparen, Informationen schneller zu erfassen und zielgerichtet zu kommunizieren.

Anleitung: So nutzt du Copilot-Chat für schnelle Zusammenfassungen

1. Copilot-Chat öffnen

  • Im Browser: Gehe auf www.office.com, melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und klicke oben rechts auf das Copilot-Symbol.
  • In Microsoft Teams: Klicke in der linken Navigationsleiste auf das Copilot-Icon.

2. Datei hochladen

Klicke im Chat auf das Büroklammer-Symbol („Arbeitsinhalte hinzufügen“) und lade deine Datei hoch – z. B. ein Word-Dokument, eine E-Mail oder ein PDF.

3. Prompt eingeben

Formuliere deine Anfrage klar und direkt, z. B.:

„Fasse dieses Dokument in 5 Stichpunkten zusammen.“

„Erstelle eine Zusammenfassung für ein Manager-Meeting.“

„Bitte mit Emojis und Icons auflockern.“

4. Ergebnis direkt nutzen

Innerhalb weniger Sekunden bekommst du eine kompakte Zusammenfassung, die du sofort weiterverwenden kannst – z. B. für Präsentationen, Besprechungen oder interne Kommunikation.

Praxis-Tipp: So formulierst du Prompts für verschiedene Zielgruppen

Copilot-Chat kann mehr als nur zusammenfassen. Du kannst ihn gezielt für bestimmte Zielgruppen einsetzen:

Für Führungskräfte: „Fasse diesen Bericht für die Geschäftsleitung zusammen.“

Für HR-Teams: „Erstelle eine Übersicht für das Onboarding.“

Für IT-Abteilungen: „Extrahiere technische Details aus diesem Dokument.“

So erhältst du maßgeschneiderte Inhalte, die deine Kommunikation vereinfachen und deine Teams unterstützen.

Wer nutzt Copilot-Chat bereits erfolgreich?

Immer mehr Unternehmen in Deutschland und der Schweiz setzen auf Microsoft 365 Copilot-Chat, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

  • Wie nutzt du Copilot in deinem Arbeitsalltag?
  • Welche Prompts funktionieren bei dir besonders gut?
  • Hast du Copilot schon im Team eingeführt?

Vernetze dich mit mir auf LinkedIn und teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren.

Du willst Copilot-Chat im Unternehmen einführen?

Dann ist mein praxisnahes E-Learning genau das Richtige für dich.

Ich zeige dir und deinem Team, wie ihr Copilot-Chat effektiv nutzt – mit konkreten Beispielen, Übungen und Best Practices.

Das erwartet dich:

  • Einführung in Microsoft 365 Copilot-Chat
  • Effektive Prompt-Strategien
  • Datenschutz & KI-Kompetenz
  • Interaktive Übungen & Webinare
KI-generiertes Bild zu Copilot Microsoft Schulungen

Unsere Bewertungen

Ausgezeichnet
Treutlein Seminare
Basierend auf 199 Rezensionen
Das Seminar war durchgängig gut und auch vom Tempo her gut zu erfassen. Es wurde auf Rückfragen eingegangen und genau erklärt. Kann das Seminar Zeitspartipps mit Outlook wirklich empfehlen. Danke Karina auch für die gute Laune
Ich habe am Outlook Seminar teilgenommen und sehr viele wertvolle Tipps erhalten, und wie ich in Zukunft meinen Posteingang besser schneller und übersichtlicher organisieren kann um Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Jetzt liegt die Umsetzung nur noch an mir😀 - Karina hat die Inhalte sehr übersichtlich und überaus freundlich rübergebracht. Kann ich nur empfehlen!
Wer auf der Suche nach kompetenter und verständlicher Weiterbildung ist, ist hier genau an der richtigen Adresse!!
Antwort vom Eigentümer:Hey, danke schön für deine Weiterempfehlung.
Ich mag die Seminare von Karina. Auch heute zur Schulung zu Sharepoint, One Drive und Teams hat es mir wieder die Augen geöffnet und trägt immer dazu bei, dass man strukturierter und gezielter arbeitet.
Es gibt immer genug Zeit zum Üben und für ein gemeinsamen Gespräch.
Es ist eine entspannte Atmosphäre und die Gespräche finden auf Augenhöhe statt, egal ob Live Seminare oder Webinar.
Danke für deine Geduld und deine tollen Erklärungen
Antwort vom Eigentümer:Liebe Tini, ich habe mich soooo über dein Feedback zur Teamschulung gefreut. Klar sind wir auf Augenhöhe, wo auch sonst :-). Auch ich sehe mich als "Lernende" jeden Tag. Microsoft machts möglich. Hoffentlich bis bald, herzliche Grüße - Karina
Immer wieder sehr schön und sehr viel gelernt
Antwort vom Eigentümer:Liebe Susanne, 3 Tage voller Input zu MS Teams, Dateiverwaltung mit SharePoint und OneDrive und das Managen von digitalen Teams. Danke für deine tollen Fragen und dein Feedback. Bis bald mal wieder im Seminar - Karina