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So sparst du 85 % Zeit nach jedem Teams-Meeting – mit diesem Copilot-Trick!

Kennst du das? Du hast gerade ein produktives Online-Meeting in Microsoft Teams beendet – und jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: Protokoll schreiben, To-Dos sammeln, Verantwortlichkeiten klären und alles an die Teilnehmer versenden. Oft dauert das länger als das Meeting selbst!

Die gute Nachricht: Mit Microsoft Copilot kannst du diesen Prozess automatisieren – und zwar direkt in deiner vertrauten Microsoft 365-Umgebung. Das spart dir bis zu 85 % Zeit bei der Nachbereitung. Klingt gut? Dann lies weiter!

Warum ist die Nachbereitung so zeitintensiv?

Meetings sind wichtig, aber die Nachbereitung frisst Ressourcen. Du musst Inhalte strukturieren, Aufgaben herausfiltern und alles verständlich zusammenfassen. Genau hier kommt Copilot ins Spiel: Er übernimmt diese Arbeit für dich – schnell, präzise und zuverlässig.

Copilot in Microsoft Teams

Der Copilot-Trick für dein Teams-Meeting

Mit diesem Workflow erledigst du die Nachbereitung in 3–5 Minuten statt 30–45 Minuten:

1. Transkription aktivieren

Stelle sicher, dass deine Teams-Besprechung automatisch transkribiert wird. Das geht direkt in den Besprechungseinstellungen. So hast du nach dem Meeting den kompletten Gesprächsverlauf als Text.

2. Text in Copilot Chat kopieren

Nach dem Meeting kopierst du die Transkription in den Copilot Chat – entweder in Teams oder Outlook.

3. Protokoll erstellen lassen

Gib Copilot eine klare Anweisung:
„Erstelle ein kurzes, strukturiertes Besprechungsprotokoll aus dieser Transkription.“
Copilot fasst die Inhalte prägnant zusammen – ohne unnötige Details.

4. Aufgaben extrahieren

Sag Copilot:
„Liste alle Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten auf.“
Du erhältst eine übersichtliche To-Do-Liste für alle Beteiligten.

Praxis-Tipp: Je präziser deine Anweisung, desto besser das Ergebnis. Formuliere deine Prompts klar und konkret.

Microsoft Copilot Schulung für Unternehmen

KI-Roboter arbeitet am Laptop – digitale Transformation mit Microsoft 365 Copilot

Dein Zeitgewinn

Statt 30–45 Minuten für die Nachbereitung brauchst du nur 3–5 Minuten. Das sind bis zu 85 % weniger Aufwand – und du kannst dich sofort auf die Umsetzung konzentrieren.

Warum ist das wichtig für dich?

Effizienz ist der Schlüssel im modernen Arbeitsalltag. Mit Copilot automatisierst du Prozesse, die bisher manuell und zeitaufwendig waren – und das ohne zusätzliche Tools. Alles passiert in deiner vertrauten Microsoft 365-Umgebung.

Fazit

Mit diesem Copilot-Trick machst du deine Meetings nicht nur produktiver, sondern auch stressfreier. Weniger Nacharbeit, mehr Fokus auf das Wesentliche – das ist Modern Work in Aktion.