Copilot 365 im neuen Outlook für Windows effizient einsetzen
Erfahre in diesem Beitrag, wie du Copilot 365 im neuen Outlook für Windows effizient einsetzen und warum es unbedingt empfehlenswert ist, Outlook Classic hinter sich zu lassen, wenn man mit Microsoft 365 Copilot arbeiten möchte (sowohl Outlook Classic, als auch Copilot Premium).
Die digitale Transformation schreitet voran – und mit ihr die Anforderungen an moderne Bürokommunikation. Wer Microsoft 365 Copilot produktiv einsetzen möchte, kommt am neuen Outlook für Windows nicht vorbei. In diesem Beitrag erfährst du, warum der Umstieg von Outlook Classic auf Outlook für Windows jetzt sinnvoll ist und wie du dadurch deine Effizienz im Arbeitsalltag steigern kannst.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Copilot 365?
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, den es in zwei Ausführungen gibt. Copilot Basic ist automatisch in jeder Unternehmenslizenz von M365 enthalten. Dabei handelt es sich um den Copilot-Chat. Wenn man Copilot Classic upgradet, bekommt man Copilot Premium. Dann wird der Copilot-Chat erweitert und die KI kann direkt in den Office-Produkten agieren. Damit wird deine Arbeit mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren Microsoft-365-Anwendungen revolutioniert. Er analysiert deine E-Mails, Termine, Aufgaben, Kommunikationsverläufe und Dokumente und unterstützt dich dabei, schneller Entscheidungen zu treffen, Inhalte zu erstellen und Informationen zu finden.
Künstliche Intelligenz im Büroalltag: smarter arbeiten mit Microsoft Copilot
Warum jetzt umsteigen auf das neue Outlook für Windows und die Produktivität steigern?
Viele Unternehmen nutzen noch das klassische Outlook. Doch um Copilot 365 in vollem Umfang zu nutzen, ist der Wechsel auf das neue Outlook entscheidend. Nur hier stehen alle Funktionen von Copilot zur Verfügung, die deine tägliche Arbeit wirklich erleichtern – von der intelligenten E-Mail-Verwaltung bis zur automatisierten Aufgabenverteilung.
Du kannst das neue Outlook für Windows bereits parallel zum klassischen Outlook nutzen und dich Schritt für Schritt an die neue Umgebung gewöhnen. Ein Treutlein Seminare Outlook Training unterstützt dich natürlich schneller dabei.
Vorteile des neuen Outlook für Windows mit Copilot 365 Premium
- Direkten Zugriff auf KI-Funktionen wie das automatische Zusammenfassen von E-Mails, das Vorschlagen von Antworten oder das Erstellen von Terminen auf Basis von E-Mail-Inhalten.
- Neue Funktionen, wie z. B. die Filterung nach Kalendereinladungen direkt in der Nachrichtenliste oder die Integration der Schaltfläche „Für Teams freigeben“ im Menüband.
- Copilot-Chat direkt neben E-Mails, Kalender, Kontakten etc. anpinnen und somit direkt auf das eingeblendete Element anwenden.
- E-Mail-Suche ist viel effizienter, da man direkt über den Copilot – auch per Sprache, nach E-Mails suchen kann.
- Optimierte Benutzeroberfläche, die speziell für die Zusammenarbeit mit Copilot entwickelt wurde.
Fazit: Wenn du in Outlook viel schneller und besser werden willst, kommst du um das neue Outlook für Windows nicht herum.
Treutlein Seminare: Schulungen für Outlook für Windows und Copilot 365
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- das neue Outlook optimal einrichten und Outlook umstellen auf neues Design,
- Copilot 365 effizient in den Arbeitsalltag integrieren und die Produktivität mit Copilot steigern
- und typische Anwendungsfälle aus Vertrieb, Verwaltung, Projektmanagement und KI im Büroalltag.
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