OneDrive Tutorial – prozessorientiert und praxisnah
Treutlein Seminare hat schon viele hundert Schulungen zu SharePoint Office 365 durchgeführt. Die Erfahrungen daraus und die Fragen der Teilnehmer sind die Grundlage für diese SharePoint Anleitung in Form von praxisnahen Lernvideos.
Natürlich zeigen wir auch OneDrive Grundlagen oder wie die digitale Datenablage grundsätzlich funktioniert, aber bei alledem gehen wir nicht nur auf die einzelnen Funktionen von Office SharePoint sein, sondern erklären vor allem prozessorientiert in der Anwendung. Das ist einzigartig!
Eine SharePoint Schulung, die einzigartig ist
In der Sprache der Anwender spreche ich Handlungsempfehlungen aus, beispielsweise zur Dokumentenmanagement Ordnerstruktur oder wie Sie OneDrive im Unternehmen richtig nutzen, zeige Praxisbeispiele zur Dateiablage Microsoft Teams und beantworte indirekt alle Fragen, die in unseren Schulungen immer wieder zum Dokumentenmanagement Microsoft 365 gestellt werden.
Selbsttest: Wie gut sind Sie im Microsoft SharePoint Dokumentenmanagement?
Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der Microsoft Teams Dateiablage auskennen. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf bei Ihren Mitarbeitern zu ermitteln, ob diese SharePoint als Dateiablage richtig nutzen. Mit sofortiger anonymer Auswertung.
Kunden von Treutlein Seminare
Unzählige Mitarbeiter von namenhaften Unternehmen arbeiten bereits gerne mit unseren E-Learning zu Office 365. Besonders beliebt ist unser OneDrive Erklärvideo zu Dateimanagement in Microsoft 365 und das E-Learning zu Outlook für Windows.
Berücksichtigung von individuellen SharePoint Online Einstellungen
Auch wenn Sie in Ihrer Organisation spezielle SharePoint-Einstellungen haben, können Sie diese SharePoint Dokumentenmanagement Lernvideos unterstützen, da ich an den relevanten Stellen auf entsprechende Abweichungen eingehe. Beispielsweise wenn es um organisationsweite Linkeinstellungen oder Berechtigungen auf SharePoint oder OneDrive Business geht. Oder dass der Umzug auf SharePoint Online durch die IT oder den Nutzer selbst durchgeführt werden kann (oder eben nur vorbereitet – auch dazu habe ich tolle Tipps!).
Verlassen Sie sich hier auf mein fachliches Knowhow und meine jahrelangen Erfahrungen aus unzähligen Microsoft Schulungen zu Microsoft Dokumentenmanagement. Ich versichere Ihnen, Ihre IT wird durch dieses Dms mit Office 365 (ELG) enorm entlastet und Ihre Mitarbeiter weniger Fehler beim Arbeiten mit OneDrive und SharePoint Teams.
Ihr Ansprechpartner: Karina Treutlein
Inhaberin von Treutlein Seminare, zertifizierter Trainer, zertifizierter Business-Coach, geprüfter Online-Trainer, Fachbuchautorin, Expertin für Microsoft 365 (z. B. MS Teams, Planner, Outlook, OneNote, OneDrive).
Alle Drehbücher für die Schulungsvideos stammen von Karina Treutlein, ebenso die Aufnahme dieses und das ganze fachliche Knowhow. Lediglich die Endbearbeitung der E-Learning wurde von einer externen Firma gemacht. Besonders die Praxisnähe und die fundierte OneDrive Business Anleitung wird von unseren Kunden gelobt.
Vorteile, Leistung und Ablauf SharePoint e-Learning
VORTEILE
- Ihre IT bzw. Ihr interne Support wird enorm entlastet (weniger Fragen!)
- Faire Preise: Die Preise des OneDrive Erklärungsvideo berechnen sich nach der Anzahl Ihrer 365-Lizenzen und der Dauer eines E-Learning. Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger ist der Minutenpreis.
- 24/7 zeit- und ortsunabhängig SharePoint dms lernen.
- Lernen und Wiederholen im eigenen Tempo
- Alle Mitarbeiter sind sofort arbeitsfähig.
- Auch für Teilzeitkräfte prima.
- Die Dokumentenmanagement Microsoft Lernvideos können so oft angesehen werden wie notwendig.
- Das MS 365 E-Learning kann auch von neuen Mitarbeitern genutzt werden, um schnell arbeitsfähig zu sein.
LEISTUNG
- Mit einer Einmalzahlung erwerben Sie das Anleitung OneDrive for Business ohne zeitliche Beschränkung (kein Abonnement).
- Standardmäßig liefern wir in MP4-Format. Die Videos können in Ihr LMS eingebunden werden, z. B. als SCORM (weitere Formate auf Anfrage).
- Sie erhalten einen Downloadlink und hosten die Videos auf Ihrer Unternehmensplattform.
- Keine nachträglichen Kosten.
- Bei Neuauflage von einem OneDrive Video erhalten Sie dieses kostenfrei innerhalb 1 Jahres ab Angebotsdatum nachgeliefert.
- Zum MS SharePoint E-Learning gibt es eine Timeline. Darauf sind alle Videos und Themen mit der genauen Zeit aufgelistet, wo ein Thema startet. So können Ihre Mitarbeitenden schnell dorthin spulen.
ABLAUF
- Auf Anfrage erhalten Sie ein individuelles Angebot für die SharePoint Dokumentenmanagement Lernvideos.
- Sobald Sie das Angebot akzeptiert haben, erhalten Sie eine Lizenzvereinbarung mit der Anzahl der vereinbarten Lizenzen und schicken uns diese unterschrieben zurück.
- Anschließend erhalten Sie die Rechnung und einen Link zum Download der MS SharePoint Lernvideos-
- Sie speichern die Videos bei sich zentral (z. B. auf SharePoint, Gruppenlaufwerk) und geben Ihren Mitarbeitenden darauf Zugriff (ohne zeitliche Beschränkung).
Videoausschnitte aus den o365 SharePoint Schulungsvideos
Machen Sie sich anhand dieser ausgewählten Videoschnipsel gerne selbst ein Bild von der Qualität und Praxisnähe unseres Microsoft E-Learning zu Microsoft 365 Dokumentenmanagement.
Teils nehme ich bei den Aufnahmen meinen Bildschirm auf, beispielsweise wenn ich zeige, wie man einen SharePoint in Explorer einbinden kann und teils arbeite ich mit PowerPoint-Folien, die sich nach und nach aufbauen, sodass am Ende das Gesamtbild zu erkennen ist.
INHALTSVERZEICHNIS SHAREPOINT DOKUMENTENMANAGEMENT LERNVIDEOS
Dieses SharePoint Dokumentenmanagement E-Learning beschäftigt sich mit allen relevanten Themen zur cloudbasierten Dateiverwaltung in Microsoft 365, auch mit der Anbindung von OneDrive in das neue Outlook für Windows und wie die die Ablage im Team funktioniert. Denn besonders beim Dateimanagement im Team werden in der Praxis die meisten Fehler gemacht, die dann zu einer unsauberen Dateiablage führen.
TIMELINE: Übersicht Lernvideos | Timeline | Inhaltsverzeichnis
GRUNDLAGEN DOKUMENTENMANAGEMENT MICROSOFT OFFICE 365: Speicherplatzmöglichkeiten in 365 | Dateiablage organisieren Unternehmen | Vorteile SharePoint | SharePoint/OneDrive in Teams | OneDrive Grundlagen | SharePoint Grundlagen | SharePoint/OneDrive mobil | Firmen OneDrive einrichten
ONEDRIVE APP: Wie funktioniert OneDrive | Neues Element erstellen | Eigene Dateien | Geteilte Elemente | Favoriten | Papierkorb | Schnellzugriff
AKTIONEN ZU DATEIEN UND ORDNERN: OneDrive SharePoint Login | Datei-/Ordneraktionen | Mit Desktop-App öffnen | Vorschau | Verknüpfung | Umbenennen | Verschieben | Kopieren | Hoch-/Herunterladen | Ordnerfarbe anpassen | Dateien anfordern
FREIGABELINK ERSTELLEN: Schnellanleitung | Teilen über Explorer, Browser, Teams, Outlook | Linkeinstellungen prüfen | Zugriffsberechtige definieren | Weltweite Freigabe | Organisationsweite Freigabe | Bestehenden Freigabelink kopieren | Persönlicher Freigabelink | Weitere Linkeinstellungen | Bearbeitung zulassen | Überprüfungsmodus (Word) | Anzeigerechte | Download blockieren | Ablaufdatum festlegen | Kennwort | Möglichkeiten der Linkweitergabe | Link kopieren | Ordner teilen
ZUGRIFF VERWALTEN: Für mich freigegeben | Von mir freigegeben | Zugriff verwalten (Explorer, Browser, App, Outlook) | Zugriff Personen, Gruppen, Links | Zugriff entfernen | Jeder-Link löschen | Organisationsweitern Link löschen | Einzelner Person Zugriff entziehen | Auf Privat setzen
GEMEINSAME DATEIBEARBEITUNG: Grundlagen | Duplikate vermeiden | Aktuelle Bearbeiter identifizieren | Bearbeitungskommentare | Versionsverlauf | Benachrichtigungseinstellungen
CLOUDDATEIEN ÜBER EXPLORER VERWALTEN: Grundlagen | OneDrive einrichten Office 365 | OneDrive mit Explorer synchronisieren | SharePoint mit Explorer verknüpfen | Bedeutung OneDrive Zeichen| Umzug auf OneDrive | Mit Desktop-App bearbeiten | Datenverlust vorbeugen | Immer auf diesem Gerät beibehalten | Speicherplatz freigeben | Synchronisierung verwalten
DATEIMANAGEMENT IM TEAMS-CHAT: Grundlagen Dokumentenmanagement Microsoft Teams | Datei anfügen | Linkeinstellungen für Chat | Datei mit Externen teilen | Zugriff verwalten | Loops, Whiteboards, Aufnahmen
DATEIMANAGEMENT IN TEAMS & KANÄLEN MIT SHAREPOINT: Grundlagen Dateiablage SharePoint | Dokumentenmanagement SharePoint Online öffnen | Teamdateien über Explorer verwalten | Dateien auf SharePoint hochladen | Neu erstellen | Vorlagen | Umzug auf SharePoint | Datei anfügen | Zugriff verwalten | Registerkarte verknüpfen | Datei auschecken | Gelöschte Dateien verwalten | Automatische E-Mail bei Änderungen
o365 SharePoint Anleitung für Einsteiger
Sie möchten unser SharePoint Tutorial Deutsch zur Einführung von Microsoft 365 nutzen? Da die Dateiverwaltung hinter 365 komplex und sehr umfangreich, und auch ein großes Datenschutzthema ist, empfehlen wir Einsteigern eine Kombination aus kurzer Live-Einführungsschulung und SharePoint Videotraining, da dieses SharePoint E-Learning für Anwender und Fortgeschrittene gedacht sind. Es werden darin zwar auch OneDrive Grundlagen und viel Basiswissen zur SharePoint Dokumentbibliothek vermittelt, aber eben auch viel tiefergehendes Wissen, was leicht überfordern könnte.
Mit einer persönlichen Vorbereitung verliert das Thema SharePoint Office 365 seinen Schrecken und die Teilnehmer werden motiviert, tiefer ins Thema einzusteigen und eigenständig mit dem SharePoint Software Tutorial zu lernen.
Kombination Videotraining + Expertensprechstunde
Ich stehe voll und ganz hinter meinen SharePoint Dokumentenmanagement Lernvideos. Es gibt allerdings Fragen, die sind so speziell, dass sie nur persönlich beantwortet werden können.
Es ist auch nicht jeder Mitarbeiter der Lerntyp für ein E-Learning oder es gibt ein Verständnisproblem beim Anschauen der Videos, weil Hintergrundwissen fehlt.
Daher macht oft die Kombination aus einem Microsoft E-Learning und einer Expertensprechstunde Sinn, in der ich live Fragen beantworte. Bei Interesse können Sie diese gerne im Anschluss an das E-Learning buchen. Expertensprechstunden und E-Learning können völlig unabhängig voneinander gebucht werden.
