Große Besprechungen mit Microsoft Teams managen
| Zielgruppe: | Fach- und Führungskräfte, Projektmanager, Assistenzen, Teamleiter, Trainer und Coaches, Online-Trainer und alle, die regelmäßig große Online-Besprechungen organisieren und moderieren |
| Vorkenntnisse: | Grundkenntnisse MS Teams Onlinebesprechungen |
| Dauer: | Die Schulung besteht aus 2 Terminen je 4 Zeitstunden mit einem zeitlichen Abstand von ca. 2 bis 4 Wochen. Im 1. Teil erhalten die Teilnehmer umfassendes Wissen und lernen die theoretischen Grundlagen. Sie nehmen aus der Sicht eines Besprechungsteilnehmers teil. Zwischen Teil 1 und Teil 2 der Schulung haben die Teilnehmer Zeit, das Erlernte zu üben und bei Fragen den Trainer zu kontaktieren. Im 2. Teil der Schulung übernehmen die Teilnehmer die Rolle des Besprechungsleiters und können alle Funktionen testen und mit den anderen Seminarteilnehmern üben. Auch der Trainer nimmt als Teilnehmer teil und kann so aus der anderen Sicht wertvolles Feedback und Tipps & Tricks geben. |
| Gruppengröße: | max. 10 Personen |
| Format: | Live-Online-Schulung über Microsoft Teams |
| Preis: | Auf Anfrage |
Große Online-Besprechungen mit Microsoft Teams managen – Beschreibung
In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind große Online-Besprechungen über Microsoft Teams ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit. Microsoft Teams bietet leistungsstarke Werkzeuge, um Meetings mit vielen Teilnehmern effizient und produktiv zu gestalten. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie große Online-Besprechungen mit Microsoft Teams erfolgreich planen, durchführen und nachbereiten. Dabei schlüpfen Sie während der Schulung selbst in die Rolle des Besprechungsleiters.
Inhalte des Seminars
- Planung und Vorbereitung: Erfahren Sie, wie Sie große Online-Besprechungen effektiv planen, Einladungen versenden und die Agenda festlegen.
- Technische Einrichtung: Lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams kennen, um Ihre Besprechungen reibungslos zu gestalten, einschließlich der Nutzung von Gruppenräumen, Umfragen und der Integration von Drittanbieter-Tools.
- Moderation und Interaktion: Tipps und Tricks zur erfolgreichen Moderation großer Gruppen, zur Förderung der Interaktion und zur Einbindung aller Teilnehmer. Erfahren Sie, wie Sie Co-Moderatoren benennen, um die Moderation zu unterstützen und die Besprechung reibungslos zu gestalten.
- Gruppenräume: Erfahren Sie, wie Sie Gruppenräume (Breakout-Räume) effektiv nutzen, um kleinere Diskussionen und Arbeitsgruppen innerhalb großer Besprechungen zu ermöglichen. Gruppenräume sind ein Schwerpunkt dieser Schulung.
- Besprechungsoptionen: Lernen Sie, wie Sie den Wartebereich managen, Teilnehmerrechte anpassen, Kamera und Mikrofon der Teilnehmer regeln und Dolmetscher benennen.
- Nachbereitung: Strategien zur Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Entscheidungen umgesetzt werden.
