Teams Microsoft Teams Schulung für Anwender
| Zielgruppe: | Anwender und Fortgeschrittene |
| Dauer: | 2 Tage (verteilt auf 3 Termine je 4 Stunden) |
| Gruppengröße: | Maximal 9 Personen |
| Format: | Live-Online-Schulung über Microsoft Teams |
| Preis: | Preis: auf Anfrage |
Beschreibung
In dieser umfassenden Online-Schulung zu MS Teams für Anwender und Fortgeschrittene lernen Sie, wie Sie Microsoft Teams optimal nutzen können, um die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team zu verbessern. Das Seminar richtet sich sowohl an Anwender, die bereits mit MS Teams arbeiten, als auch an fortgeschrittene Nutzer, die ihre Kenntnisse erweitern und weiterführende Funktionen nutzen möchten. In dieser Teams-Fortbildung gehen wir auf die einzelnen Funktionen tiefer ein als in der Einsteiger-Schulung, offene Fragen beantwortet und Hintergrundwissen vermittelt.
Inhalte der Schulung
Konzentriertes Arbeiten
- Benachrichtigungen reduzieren
- Verfügbarkeitsstatus und Statusmeldung
- Kanalbenachrichtigungen anpassen
- Teams und Kanäle ausblenden
Vertieftes Wissen zu Teams und Kanälen
- Kanaltypen (privat, geteilt, Standard)
- Interne/Externe Personen einem Team hinzufügen
- Mitgliederberechtigungen anpassen (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
- Kanalmoderation einrichten
- Zusammenspiel von MS Teams mit Planner, OneNote und anderen Microsoft 365-Apps
- Team archivieren und löschen
- Kanal löschen und wiederherstellen
Posten
- @Erwähnungen und Tags erstellen/anwenden
- Mit Outlook teilen
- Übersetzungsfunktion
- E-Mail an Kanal senden
Zahlen, Daten, Fakten zu Teams
- Speicherplatzverfügbarkeit für Dateien
- Rollen in Besprechungen und Teams (Organisator, Referenten, Teilnehmer)
Online-Besprechungen
- Agenda etc. im Vorfeld erstellen
- Besprechungsoptionen/Referentenstatus für konzentriertes Präsentieren
- Der Teams-Kalender vs. Outlook
- Arbeiten mit Besprechungsnotizen
- Bildschirm teilen und übergeben
- Präsentationsfunktion gekonnt einsetzen
- Whiteboard zum Visualisieren nutzen
- Schulungen zu Breakout Rooms und Gruppenräumen
Vertieftes Hintergrundwissen zur Dokumentenverwaltung
- SharePoint vs. OneDrive for Business
- Wichtige Befehle und Funktionen auf SharePoint
- Aus-/Einchecken von Dokumenten
- Wiederherstellen von Dokumenten
- Zugriffsverwaltung auf SharePoint (z. B. Dokumente vor Löschen schützen, Zugriffsrechte einschränken)
- Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
- Synchronisation mit dem Windows-Explorer
Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams
- Wie vermeide ich Wildwuchs in einem digitalen Team?
- Aktivität sinnvoll nutzen
- Benachrichtigungen reduzieren
- Kanalbenachrichtigungen anpassen
