OneNote 2016 Schulung als Inhouse Seminar

Projektmanagement und Informationsverwaltung mit OneNote

600 Mails, 20 Dokumente und 15 Tabellen-Kalkulationen – so viel „Output“ liefert ein deutscher Büromitarbeiter durchschnittlich pro Monat. Vor allem die digitale Kommunikation nimmt in deutschen Unternehmen immer mehr zu. (Quelle: GfK 2017)

Wie können wir diese stetig steigende Informationsflut noch verarbeiten und strukturiert verwalten? Kaum jemand kann sich noch alle Informationen merken, die per E-Mail an große Verteilergruppen gesendet werden oder in zig Meetings zu einem Projekt besprochen werden. Die Informationen kommen von überall: Per E-Mail, Zuruf, telefonisch usw. Diese Informationsflut lässt so manchen verzweifeln, weil er sich überfordert fühlt oder Angst hat etwas Wichtiges zu vergessen. Auch passieren im Job Fehler, die durch Informationsverluste entstehen oder Projekte lahmen, weil der Informationsfluss nicht klappt. Für viele Unternehmen bedeutet das gestresste Mitarbeiter, schlechte Arbeitsleistung, unzufriedene Kunden und nicht zuletzt Umsatzverluste.

Die Lösung: eine praxisnahe OneNote Schulung

Lernen Sie in einem eintägigen Microsoft OneNote Seminar, wie Sie mit elektronischen Notizbüchern effizient Informationen, Bilder, Notizen, Aufgaben usw. verwalten, im Team freigeben und eine top Übersicht haben. So werden Selbstorganisation und Teamarbeit kinderleicht und keine Information geht mehr verloren. Freuen Sie sich auf eine interne OneNote Schulung, die Informationsmanagement einfach und übersichtlich macht.

Microsoft OneNote Kurse machen der Zettelwirtschaft ein Ende

Wer Notizbücher und Post-its mag, den wird Microsoft OneNote begeistern! OneNote ist die zeitgemäße Art ein Notizbuch zu führen – nur eben digital. Keine Sucherei mehr nach Post-its, Schmierzetteln & Co. Mit OneNote verwalten Sie alle Ihre Notizen klar und sauber strukturiert an einem zentralen Ort. Sofern gewünscht und technisch eingerichtet, können Sie auch mit all Ihren anderen Endgeräten (z. B. Smartphone, Tablet) auf OneNote und somit auf Ihre Notizen zugreifen. Weltweit, Sie benötigen dazu nur Internet.

Zusammenspiel von Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit OneNote

OneNote ist die Schaltzentrale aller Office-Programme. Das Geniale an OneNote ist, dass es mit allen anderen Office-Programmen bereits verknüpft ist, ohne dass Sie noch irgendetwas installieren oder einstellen müssen. So fließen in einem Programm, nämlich OneNote z. B. Dokumente aus Word, Tabellen aus Excel, E-Mails und Besprechungsnotizen aus Outlook und Präsentationen aus PowerPoint zusammen. Auch können Sie direkt in OneNote Videos aufnehmen oder Besprechungen über ein Mikrofon dokumentieren, um z. B. im Anschluss ein Protokoll zu schreiben und auch gleich per E-Mail an die Anwesenden zu verschicken.

Was bringt Ihnen dieses Inhouse-Seminar zu OneNote und wie Ihnen OneNote die Arbeit erleichtern kann

Oft werden in einem Inhouse Seminar zu OneNote 2016 nur die Programmfunktionen erklärt. Dann wissen die Teilnehmer zwar, was diese Software kann, aber der Praxistransfer fehlt und somit verpufft oft das Erlernte sehr schnell und wird nicht umgesetzt. Nicht bei Treutlein Seminare, denn uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie einen echten Mehrwert aus dieser OneNote 2016 Schulung ziehen. Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, was Sie in dieser Microsoft OneNote Schulung erwartet, hier ein kleiner Auszug dessen, wie OneNote Ihnen das Berufsleben erleichtern kann:

  • Informationen aus jeder Quelle können strukturiert verwaltet werden (E-Mail, Audioaufnahmen, Protokolle, Excel-Berechnungen, Präsentationen, Links und vieles mehr).
  • OneNote wandelt handgeschriebene Notizen in Maschinenschrift um. Selbstverständlich können Sie auch in OneNote Zeichnungen mit der Hand machen, z. B. wenn Sie beim Kunden oder auf der Baustelle sind.
  • Sie können in OneNote einfach rechnen, ohne Excel zu öffnen oder einen Taschenrechner zu bedienen.
  • Ergibt sich aus einer Notiz eine Aufgabe, lässt sich diese ganz leicht mit der Aufgabenliste in Outlook verknüpfen.
  • Arbeiten Sie im Team, können auch mehrere Personen synchron im gleichen Notizbuch arbeiten und das weltweit von verschiedenen Endgeräten (z. B. Tablet, Smartphone, Laptop) aus.
  • Auch wenn Sie ein PDF oder eine Video- oder Audioaufnahme in OneNote speichern, findet OneNote die Worte darin über die Suchfunktion.
  • Visitenkarten können Sie mit dem Handy fotografieren, gleich in OneNote hochladen und OneNote liest die Visitenkarte ein.

Karina Treutlein

Ihr OneNote-Trainer aus Würzburg

Zertifizierter Trainer
Zertifizierter Business-Coach
Geprüfte Live Online Trainerin

Um welche Themen geht es in dieser Inhouse Schulung zu OneNote?

Wie Sie Microsoft OneNote optimal für Ihre Zwecke nutzen, lernen Sie in unseren Microsoft OneNote Kursen. Dabei können Sie aus OneNote 2013 Schulungen und OneNote 2016 Schulungen wählen. Interessant ist sicher auch eine Kombination aus einer Outlook Schulung und einer OneNote Schulung, da die beiden Programme optimal ineinandergreifen.

Grundlagen zu OneNote

Einsatzmöglichkeiten von OneNote

Vorzüge eines elektronischen Notizbuches

Konzept und Aufbau von Notizbüchern

Programmoberfläche und individuelle Einstellungen

Zeitsparende Tastenkombinationen

Erstellen und Bearbeiten von Notizen

Organisation mit OneNote

OneNote Randnotizen nutzen und als E-Mail senden

Interessantes aus E-Mails in OneNote speichern

Informationen aus dem Internet in OneNote speichern

Funktionsweise des Papierkorbs

Wiederherstellung gelöschter Notizen

Texterkennung in Bildern und Scans

Wissensarchiv anlegen

Wissensspeicher mit Register anlegen

Inhalte erfassen und bearbeiten

Suchen und Finden von Notizen, Aufgaben, Änderungen und Autoren

Freigaben und Sperren einzelner Kapitel

Video- und Audionotizen aufzeichnen

OneNote und Outlook

Besprechungsnotizen einbeziehen

Kinderleicht Besprechungen organisieren

Aufgaben in OneNote mit Outlook synchronisieren

E-Mail-Nachrichten in OneNote speichern und umgekehrt

Zuordnung mit Kategorien

OneNote Seminar zur Teamarbeit

Informationen gemeinsam im Team verwalten

Freigaben über SharePoint, Internet und Netzwerke

Notizbücher ortsunabhängig nutzen

Kunden-Empfehlungen

Das Seminar hat mir geholfen, meinen Arbeitsalltag besser zu organisieren. Zeitfresser identifizieren und Zeitmanagement leben ist hierbei entscheidend! Mit der Vorstellung von Microsoft’s OneNote habe ich für mich ein Instrument gefunden, was mich hierbei unterstützt. Schnelle Notizen, Aufgabenlisten oder auch Protokolle lassen sich hiermit völlig unkompliziert erstellen und weiterverarbeiten. Durch die Synchronisierung mit all meinen Endgeräten habe ich diese Informationen jederzeit zur Verfügung und kann diese bei Bedarf auch mit anderen teilen.

Marcel Splinter
Marcel SplinterTeamleiter, DB Cargo AG

Nochmals vielen Dank für das tolle Seminar diese Woche – das hat mir wirklich viel gebracht und ich glaube schon jetzt fest an den Erfolg Deiner Methode. Wahrscheinlich kann ich mir in ein paar Wochen gar nicht mehr vorstellen anders zu arbeiten.

Bernd Rathgeber
Bernd RathgeberGebietsmanager Außendienst, Distribution Deutschland, IBC Solar AG

Ich muss nochmal ein ganz großes Lob aussprechen. Der Kurs hat mir richtig gut gefallen und mir – wie ich jetzt im Arbeitsalltag sehe – sehr viel gebracht. Die Zeitersparnis ist definitiv da. Ich arbeite, wie empfohlen damit, E-Mails nur einmal anzufassen, entscheide sofort was ich mit den E-Mails anstelle und verschiebe sie mit den QuickSteps. Ich benenne E-Mails mit einem eindeutigen Betreff, jetzt reicht die Masterablage definitiv als alleiniger Ordner aus. Ich habe schon 1/3 der bisher sehr tiefen Ordnerstruktur aufgelöst und bemerkt, dass hier viele unwichtig E-Mails abgelegt waren. Was mir auch sehr viel bringt, ist der Tipp, Informationen an einem Ort zusammen zu schreiben. Ich nutze OneNote und versuche in Outlook keine E-Mails mehr suchen zu müssen, weil ich die Informationen kurz und knackig mit Inhalt abspeichere. Außerdem vergesse ich nicht, Informationen nochmal nachzuhaken, mit der Antworten 1 Woche Kategorie. Auch die Aufgaben, welche in einer Liste aufgezählt sind, tun mir sehr gut. Ich gehe mit keinem schlechten Gewissen mehr nach Hause bzw. ins Wochenende und kann Geistesblitze, welche ich noch abarbeiten muss, schnell notieren und es geht nichts verloren.

Carmen Schnepf
Carmen SchnepfStrategic Purchasing Storage Systems, Supply Chain Management, IBC Solar AG

Seminarablauf und Konzepte

Zielgruppe

Microsoft OneNote Schulungen sind für jeden wertvoll, der viele Informationen verwaltet und sich mehr Struktur wünscht. Voraussetzung sind Kenntnisse in den anderen Office-Programmen wie z. B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Methoden

Diese Microsoft OneNote Schulung wird direkt am PC durchgeführt. Entweder bringen die Teilnehmer eigene Laptops zur IT-Schulung von OneNote mit, arbeiten an Schulungs-PC´s mit Zugang zum eigenen Postfach (Office 365 Exchange) oder mit Übungs-Accounts auf Übungs-Accounts in der Inhouse Schulung. Falls die OneNote Schulung in Würzburg stattfinden soll, unterstützen wir Sie gerne bei der Organisation eines EDV-Raumes.

Dauer

Inhouse Schulung OneNote 2016: 1 Tag

Möchten Sie eine Schulung zu OneNote in Verbindung mit Outlook: 2 Tage

Portfolio

Hier sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie:

  • Kreative, individuelle und vor allem wirksame Schulungen zur Effizienzsteigerung
  • Einzel-, Gruppen- und Online-Schulungen konzeptionieren und durchführen
  • Klassische Zeitmanagement Seminare und Software Schulungen zu OneNote
  • Neue Schulungskonzepte entwickeln (z. B. für Deutsche Bahn, Haufe Akademie und für Sie)
  • Clean Desk: Papierloses Arbeiten durch den Einsatz von Outlook und OneNote

Gratis-Tipp aus dieser Inhouse Schulung zu OneNote

Wenn Sie auf Ihrer Tastatur die Windows-Taste mit N drücken, öffnet sich ein Notizfenster von OneNote. Hierbei handelt es sich um eine Schnellnotiz. Schreiben Sie einfach Ihre Notiz hinein und schließen Sie das Fenster über das „X“ rechts oben in der Ecke. Separates Speichern erübrigt sich in OneNote. Wo finden Sie die Notiz wieder? Öffnen Sie OneNote, klicken Sie im Register auf den kleinen Pfeil neben dem Namen des Notizbuches und wählen Sie im Untermenü „Schnelle Notizen“ aus. Weitere Tipps im Blog.

OneNote 2016 Inhouse Schulungen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Treutlein Seminare führt OneNote Schulungen nicht nur in Würzburg als Inhouse Schulung durch, sondern deutschlandweit. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehen bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare