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Microsoft 365 Copilot-Chat (= Copilot Basic): So fasst du Dokumente in Sekunden zusammen – ganz ohne kostenpflichtigen Copilot

Was ist Microsoft 365 Copilot-Chat – und wie hilft er dir im Arbeitsalltag?

Mit dem Copilot-Chat in Microsoft 365 steht dir ein leistungsstarker KI-Assistent zur Seite, der direkt in Anwendungen wie Teams, Outlook, Word und OneDrive integriert ist. Du kannst damit lange Texte, E-Mails, Word-Dokumente oder PDFs in wenigen Sekunden zusammenfassen – und das ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ob du im Management arbeitest, in der Personalentwicklung oder in der IT – Copilot-Chat hilft dir, Zeit zu sparen, Informationen schneller zu erfassen und zielgerichtet zu kommunizieren.

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Anleitung: So nutzt du Copilot-Chat für schnelle Zusammenfassungen

1. Copilot-Chat öffnen

  • Im Browser: Gehe auf www.office.com, melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
  • In Microsoft Teams: Klicke links in der Menüleiste auf Copilot (ggf. musst du ihn erst über Apps einbinden.
  • In Outlook für Windows (nicht Outlook Classic): Klicke links in der Menüleiste auf Copilot (ggf. musst du ihn erst über Apps einbinden.

2. Datei hochladen

Klicke im Chat auf das Büroklammer-Symbol („Arbeitsinhalte hinzufügen“) und lade deine Datei hoch – z. B. ein Word-Dokument, eine E-Mail oder ein PDF.

3. Prompt eingeben

Formuliere deine Anfrage klar und direkt, z. B.:

„Fasse dieses Dokument in 5 Stichpunkten zusammen.“

„Erstelle eine Zusammenfassung für ein Manager-Meeting.“

„Bitte mit Emojis und Icons auflockern.“

4. Ergebnis direkt nutzen

Innerhalb weniger Sekunden bekommst du eine kompakte Zusammenfassung, die du sofort weiterverwenden kannst – z. B. für Präsentationen, Besprechungen oder interne Kommunikation.

Praxis-Tipp: So formulierst du Prompts für verschiedene Zielgruppen

Copilot-Chat kann mehr als nur zusammenfassen. Du kannst ihn gezielt für bestimmte Zielgruppen einsetzen:

Für Führungskräfte: „Fasse diesen Bericht für die Geschäftsleitung zusammen.“

Für HR-Teams: „Erstelle eine Übersicht für das Onboarding.“

Für IT-Abteilungen: „Extrahiere technische Details aus diesem Dokument.“

So erhältst du maßgeschneiderte Inhalte, die deine Kommunikation vereinfachen und deine Teams unterstützen.

Wer nutzt Copilot-Chat bereits erfolgreich?

Immer mehr Unternehmen in Deutschland und in der Schweiz setzen auf Microsoft 365 Copilot-Chat, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

  • Wie nutzt du Copilot in deinem Arbeitsalltag?
  • Welche Prompts funktionieren bei dir besonders gut?
  • Hast du Copilot schon im Team eingeführt?

Vernetze dich mit mir auf LinkedIn und teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren.

Du willst Copilot-Chat im Unternehmen einführen?

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Treutlein Seminare5.0
Basierend auf 213 Rezensionen
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B Bertels
3 Tagen ago
Sehr gute Schulung, empfehlenswert
Antwort vom Eigentümer:Guten Tag Herr Bertels, herzlichen Dank für Ihr tolles Feedback – ich freue mich sehr, dass Ihnen die Copilot Basic Schulung so gut gefallen hat! 😊 Besonders schön ist es zu hören, dass Sie daraus direkt einen praktischen Nutzen ziehen konnten, zum Beispiel beim schnelleren Erstellen von E-Mails, Zusammenfassen von Inhalten oder Entwickeln eigener Prompts. Genau das ist mein Ziel: dass Copilot im Arbeitsalltag spürbar entlastet und Zeit spart. Melden Sie sich jederzeit gerne, wenn Sie weitere Fragen haben oder vertiefende Themen interessant sind. Viele Grüße - Karina Treutlein
Tobias Enns
7 Tagen ago
Die Schulung hat mir einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot gegeben. Besonders spannend fand ich, wie KI den Arbeitsalltag erleichtern und Prozesse effizienter gestalten kann. Die Inhalte waren praxisnah und geben mir gute Ansätze für den Einsatz im Arbeitsalltag. Frau Karina Treutlein ist eine sehr gute Moderation.
Antwort vom Eigentümer:Hallo Tobias, vielen Dank für dein tolles Feedback – darüber habe ich mich wirklich sehr gefreut! 😊 Es freut mich wirklich zu lesen, dass du einen guten Einblick in die Möglichkeiten von Copilot innerhalb von Microsoft 365 gewinnen konntest und vor allem konkrete Ansätze für deinen Arbeitsalltag mitnimmst. Genau das ist mir besonders wichtig: dass die Inhalte nicht nur spannend sind, sondern dich im Alltag wirklich entlasten und Prozesse effizienter gestalten - statt technik-lastig, sondern praxisorientiert. Ich freue mich sehr, wenn du die Impulse direkt für dich nutzt und Copilot Schritt für Schritt noch stärker in deine Microsoft-365-Umgebung integrierst.
Viele Grüße - Karina
Houns Houns
7 Tagen ago
Antwort vom Eigentümer:Danke schön für deine tolle Bewertung zur praxisnahen Copilot Basic Schulung, die wir die letzten beiden Tage zusammen erlebt haben.
Sarah Eggers
2 Monaten ago
Professionell, gut verständlich, praxisnah und auf unser Team zugeschnitten, vielen Dank!
Antwort vom Eigentümer:Guten Tag Frau Eggers, herzlichen Dank für Ihr wunderbares Feedback. ich freue mich sehr, dass Sie die Schulung als professionell, verständlich und praxisnah erlebt haben! Besonders schön ist es zu hören, dass die Inhalte gut auf Ihr Team zugeschnitten waren und Sie direkt davon profitieren können – zum Beispiel durch klarere Strukturen in OneDrive und SharePoint sowie ein effizienteres und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Genau das ist mein Ziel in den Trainings. Herzlich, Karina Treutlein
Steffen Huth
2 Monaten ago
Tolle Dozentin, wir wurden im Teams-Seminar ein Team.
Antwort vom Eigentümer:Lieber Steffen,
herzlichen Dank für Ihre tolle Rückmeldung – ich freue mich sehr, dass Sie das Seminar so positiv erlebt haben! 😊 Besonders schön ist es zu hören, dass Sie als Team im Teams-Seminar noch stärker zusammengewachsen sind. Genau das ist mir wichtig: nicht nur Funktionen zu zeigen, sondern die Zusammenarbeit im Alltag spürbar zu verbessern – zum Beispiel durch klare Ablagestrukturen in SharePoint und OneDrive, auf die alle jederzeit zugreifen können, statt lange nach Dateien zu suchen oder diese mehrfach zu versenden. Bis zum nächsten Teams-Seminar, Karina Treutlein