Anleitung: So nutzt du Copilot-Chat für schnelle Zusammenfassungen
1. Copilot-Chat öffnen
- Im Browser: Gehe auf www.office.com, melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
- In Microsoft Teams: Klicke links in der Menüleiste auf Copilot (ggf. musst du ihn erst über Apps einbinden.
- In Outlook für Windows (nicht Outlook Classic): Klicke links in der Menüleiste auf Copilot (ggf. musst du ihn erst über Apps einbinden.
2. Datei hochladen
Klicke im Chat auf das Büroklammer-Symbol („Arbeitsinhalte hinzufügen“) und lade deine Datei hoch – z. B. ein Word-Dokument, eine E-Mail oder ein PDF.
3. Prompt eingeben
Formuliere deine Anfrage klar und direkt, z. B.:
„Fasse dieses Dokument in 5 Stichpunkten zusammen.“
„Erstelle eine Zusammenfassung für ein Manager-Meeting.“
„Bitte mit Emojis und Icons auflockern.“
4. Ergebnis direkt nutzen
Innerhalb weniger Sekunden bekommst du eine kompakte Zusammenfassung, die du sofort weiterverwenden kannst – z. B. für Präsentationen, Besprechungen oder interne Kommunikation.
Praxis-Tipp: So formulierst du Prompts für verschiedene Zielgruppen
Copilot-Chat kann mehr als nur zusammenfassen. Du kannst ihn gezielt für bestimmte Zielgruppen einsetzen:
Für Führungskräfte: „Fasse diesen Bericht für die Geschäftsleitung zusammen.“
Für HR-Teams: „Erstelle eine Übersicht für das Onboarding.“
Für IT-Abteilungen: „Extrahiere technische Details aus diesem Dokument.“
So erhältst du maßgeschneiderte Inhalte, die deine Kommunikation vereinfachen und deine Teams unterstützen.
Wer nutzt Copilot-Chat bereits erfolgreich?
Immer mehr Unternehmen in Deutschland und in der Schweiz setzen auf Microsoft 365 Copilot-Chat, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
- Wie nutzt du Copilot in deinem Arbeitsalltag?
- Welche Prompts funktionieren bei dir besonders gut?
- Hast du Copilot schon im Team eingeführt?
Vernetze dich mit mir auf LinkedIn und teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren.
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