Dateimanagement in Teams mit OneDrive und SharePoint
Wenn Sie für Ihre Mitarbeitenden eine kundenspezifische Schulung zu Dateimanagement in Teams mit OneDrive und SharePoint suchen, sind Sie hier genau richtig.
Die meisten Organisationen haben in der Pandemie (oder später) schnell auf MS Teams umgestellt und nutzen seither Dateien über Microsoft Teams und somit über die Cloud. Manche laden nur vereinzelt Dateien über den Chat oder Kanäle hoch, andere – und es werden immer mehr – ziehen mit dem kompletten Netzlaufwerk in die Cloud um. Da in den seltensten Fällen eine qualifizierte Anwenderschulung stattgefunden hat, wurde die Dateiablage in Teams mit der Zeit immer undurchsichtiger und komplexer. Kaum ein Anwender versteht wirklich die Dateiablage hinter Microsoft Teams.
Treutlein Seminare zeigt Ihren Mitarbeitern, wie OneDrive und SharePoint in MS Teams funktionieren, sodass Datei-Chaos beseitigt und zukünftig vermieden wird. In der Schulung prüfen und beheben wir direkt Synchronisierungsprobleme, beantworten alle Fragen und zeigen, wie man auch im Team die Dateiablage übersichtlich organisiert, ohne Duplikate zu erzeugen oder versehentlich Datenschutzpannen zu verursachen.
Wir passen jede Schulung an unsere Kunden an und schulen anwenderspezifisch.
Umfang: 1 Tag
Gruppengröße: Maximal 9 Personen
Format: Live-Online-Schulung über MS Teams
Preis: Auf Anfrage
Wenn Sie Office 365 neu in Ihrem Unternehmen einführen, finden Sie hier weitere Tipps und Angebote: Einführung von Office 365. Viele namenhafte Unternehmen gehören bereits zu unseren begeisterten Stammkunden.
Was qualifiziert uns?
In den vergangenen Jahren haben wir viele Unternehmen und Organisationen nicht nur mit Schulungen zu OneDrive und SharePoint unterstützt, sondern auch zum Umzug von Dateien vom lokalen Netzwerk in die Cloud beraten. Neben normalen Mitarbeitern schulen wir auch regelmäßig PowerUser, Multiplikatoren oder den IT-Support von Unternehmen, damit diese intern Fragen beantworten können.
Regelmäßig unterstützen wir dabei, Datenchaos in der Cloud zu beseitigen, eine übersichtliche Ordnerstruktur einzurichten und Menschen das Arbeiten mit der Cloud nahezubringen.
Mit uns werden Sie schneller und besser!
Schützen Sie Ihre Dateien mit einer qualifizierten Schulung zu Dateimanagement in MS Teams
Es gibt keine Teams-Schulung zu Dateiverwaltung mit der Cloud, in der wir keine Datenschutzpannen aufdecken. An vielen Stellen ist Microsoft Teams nicht transparent und so werden Dateien und Ordner freigegeben, ohne dass dies bemerkt wird. In der Teams-Schulung sensibilisieren wir die Teilnehmenden und zeigen, worauf man unbedingt achten sollte.
Wir räumen die persönliche Cloud auf und nehmen Freigaben zurück, die nicht mehr aktuell sein. Ab dem Zeitpunkt arbeiten dann alle sauber mit ihren Dateien.
Während der Dateimanagement-Schulung achten wir auch auf die Systemeinstellungen Ihrer Organisation und geben bei Bedarf Empfehlungen weiter.
Unsere Bewertungen
Schulung zu Dateiverwaltung in Teams
Inhalte zu Dokumentenverwaltung in Teams mit OneDrive und SharePoint
In dieser Live-Online-Schulung lernen Sie alles, was Sie zum Arbeiten mit der Cloud in und um MS Teams herum wissen müssen. Und Sie werden sicher verwundert feststellen, dass 1 Tag für diese Schulung fast zu knapp ist, dabei wird es keine Sekunde langweilig sein oder ein Thema überflüssig. Nachfolgend finden Sie einen Auszug aus den Themen, die wir schulen. Dabei gehen wir auf jeden Teilnehmer individuell ein.
- Unterschied OneDrive und SharePoint
- Grundlagen und Vorteile einer Cloud in Microsoft 365
- Persönliche Dateien und Ordner mit OneDrive verwalten
- OneDrive lokal, Online, in MS Teams, Outlook usw.
- Dateien teilen in Chats und Kanälen
- Sichere Freigabelinks erzeugen
- Freigabelinks verwalten und entfernen
- Gemeinsames Bearbeiten von Dateien
- Transferordner erstellen und freigeben
- Duplikate vermeiden
- Änderungen nachvollziehen und Versionen wiederherstellen
- Dateiverwaltung in Teams und Kanälen
- Ordner auf SharPoint schreibschützen
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen durch Kollegen einstellen
- Favoriten einrichten
- Dateien aus- und einchecken
- Gelöschte Dateien verwalten und wiederherstellen
- Die 10 häufigsten Datenpannen vermeiden
Was bringt Ihnen diese Schulung zum Verwalten von Dateien in Microsoft Teams?
- Datenschutz-Pannen werden aufgedeckt, behoben und zukünftig vermieden
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit spart Zeit und fördert die Teamarbeit
- Die Zusammenhänge der Microsoft Office 365-Programme werden klar
- Die Dateiverwaltung hinter MS Teams wird verstanden
- Datei-Duplikate werden vermieden
- Dateien sind immer und überall verfügbar (wir zeigen auch, wie man die Cloud z. B. über das Handy nutzt)
Inklusiv-Leistungen
- Bei Bedarf passen wir die Themen der Schulung kundenspezifisch an. Für uns ist es selbstverständlich, zu Beginn einer Schulung die Fragen und den Kenntnisstand der Teilnehmer kurz abzufragen und darauf individuell einzugehen.
- Flexible Terminabsprache, z. B. 2 halbe Tage Schulung (statt 1 Tag)
- Passende aktuelle Unterlagen zum Nachschlagen
- Schulungen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch möglich
Für wen ist diese Dateimanagement-Schulung interessant?
Diese Schulung ist für jeden geeignet, der mit Microsoft 365 arbeitet:
- Mitarbeiter aus allen Bereichen
- KeyUser, welche unternehmensweit als Experten auftreten sollen
- Interner Support, welcher die Fragen der Mitarbeiten beantworten sollen
Die Themenschwerpunkte werden immer an den Wissensstand der Teilnehmer angepasst. Hier greift Treutlein Seminare aus Würzburg auf umfangreiches Expertenwissen und viel Trainingserfahrung zurück.
Ansprechpartner und Expertin zu Dateiverwaltung in MS Teams 365
Karina Treutlein
Inhaberin | Zertifizierter Trainer & Business-Coach
Viele User haben ihr Wissen aus dem Internet. Diese Informationen sind oft oberflächlich, lückenhaft, nicht mehr aktuell und gar falsch. Die kostenlosen Lernvideos von Microsoft sind zwar gut, aber man findet halt auch immer nur das, wonach man gerade sucht. Worauf man achten sollte und was NOCH wichtig ist, lernt man nicht. Fragen Sie doch mal in Ihrem Unternehmen, wer die Dateiablage hinter MS Teams wirklich verstanden hat. Diese Frage wird kaum jemand bejahen.
Als zertifizierte Trainerin und Business-Coach schule ich schon seit vielen Jahren Microsoft 365. Ich beherrsche z. B. MS Teams, Planner, OneDrive, Outlook (auch das neue Outlook 365 für Windows) auf Expertennivau. An all diese Applikationen sind die Clouds von Microsoft angebunden. Wer also mit 365 arbeitet, arbeitet automatisch auch mit der Cloud.
Gerne unterstütze ich Ihre Mitarbeitenden dabei, das ganze Potenzial der Microsoft Clouds auszuschöpfen und Wissenslücken schnell und praxisnah zu schließen.
