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E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook

Dieses E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook ist eine unserer beliebtesten Videoschulungen. Fast jeder kaufmännische Mitarbeiter arbeitet mit Outlook und verbringt einen Großteil seiner Arbeitszeit damit, E-Mails, Kontakte und Besprechungsanfragen zu verwalten oder sich über Outlook zu organisieren. Doch kaum jemand hat es professionell gelernt.

So sind über die Jahre immense Ordnerbäume zur Ablage von E-Mails gewachsen, die eine Unmenge an Zeit für das Ablegen und Suchen von E-Mails mit sich bringen, der Posteingang beinhaltet immer mehr E-Mails, die aus Zeitmangel nicht bearbeitet werden können und immer sitzt die Angst im Genick, dass eine Frist versäumt oder etwas vergessen werden könnte.

Dieses E-Learning besteht aus 8 aufeinander aufbauenden Videos, in denen gezeigt wird, wie man mit Outlook viel Zeit sparen kann. Fehler werden aufgelöst und wirksame Methoden und Funktionen vorgestellt. Es ist keine reine Programmschulung, sondern eine Kombination aus Outlook-Features mit Methoden aus dem Zeit- und Selbstmanagement. Denn nur wer weiß, warum er etwas tun soll, wird es auch dauerhaft umsetzen.

Ich garantiere Ihnen, diese Videoschulung wird die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur optimieren, sondern dauerhaft eine echte Arbeitserleichterung und Zeitersparnis sein.

Die Videos wurden zwar auf der Oberfläche von Outlook 365 aufgenommen, die Inhalte können aber auf jedes Outlook adaptiert werden.

Inhaltlicher Aufbau der Microsoft Lernvideos für ein besseres Zeitmanagement

Alle Lektionen wurden mit effektiven Coaching-Methoden vermittelt. Beispielsweise werden die Lernenden motiviert, ihre Ziele schriftlich zu fixieren und Tipps gegeben, wie es mit der Umsetzung in die Praxis am besten klappt. Am Ende jeder Lektion werden die Inhalte kurz wiederholt und eine „Hausaufgabe“ bis zum nächsten Video aufgegeben. Dieser Praxistransfer unterstützt dabei, das Erlernte dauerhaft umzusetzen.

Damit Sie sich besser vorstellen können, wie die Videoreihe aufgebaut ist, hier ein kleiner Einblick in die Videoreihe. Im Video 6 geht es um die E-Mail-Flut. Das Vorwissen, um die Tipps durchzuführen, wurden in den Videos 1-5 bereits vermittelt.

Zeitmanagement mit Outlook E-Learning Video

Themen und Inhalte von allen Videos

Bitte öffnen Sie das nachfolgende Menü, um sich näher die Themen und Inhalte der kompletten Videoreihe anzusehen.

1. Video: Einführung in „Zeitmanagement  mit Outlook“

In diesem Video geht es darum, das Schulungskonzept vorzustellen und einen Überblick über die gesamte Videoreihe zu vermitteln, die eigenen Zeitfresser und Organisationsfehler in Outlook aufzudecken und Tipps zu erhalten, wie man die Lektionen von Anfang an effektiv in die Praxis transferiert.

2. Video: Konzentriert arbeiten

In diesem Video geht es darum, Unterbrechungen in Outlook zu eliminieren und konzentrationsfördernde Systemeinstellungen kennenzulernen. Praxisbeispiele verdeutlichen die eigene ineffiziente Arbeitsweise und zeigen, wie man es besser machen kann, indem man beispielsweise E-Mails im Block bearbeitet, zeitraubende Erinnerungen abschaltet oder auch mal offline arbeitet, um eine Arbeit konzentriert fertigzustellen.

3. Video: Suchfunktion

In diesem Video werden Tipps und Tricks gezeigt, wie man in Outlook am besten mit der Suche arbeitet. Das mag banal klingen, ist es aber nicht, wenn man bedenkt, wieviel Zeit man mit dem Suchen von E-Mails oder Kalendereinträgen verbringt. Es geht um das Finden von E-Mails in eigenen oder freigegebenen Postfächern, um das Anlegen von Suchordnern, um das Anzeigen von Korrespondenzverläufen, um effiziente Grundeinstellungen der Suche und vieles mehr.

4. Video: Ordnerstrukturen reduzieren

Stellen Sie sich mal vor, wie einfach und übersichtlich es wäre, wenn es nur einen einzigen Ablageordner für E-Mails gäbe und man trotzdem alles finden würde. In diesem Video wird erklärt, wie das geht! Zunächst wird die bisherige Ablagestruktur beleuchtet und anschließend gezeigt, wie man vorhandene Ordnerstrukturen auflöst und mit dem neuen Ablagesystem arbeitet. Aber keine Bange: Es ist jederzeit möglich, wieder in das alte System zu wechseln.

5. Video: Aufgaben und Wiedervorlagen

Wussten Sie, dass kaum jemand mit den Aufgaben in Outlook arbeitet? Dabei sind die meiner Meinung nach das Beste, was Microsoft zu bieten hat. Vorausgesetzt, man richtet die Aufgabenliste praxistauglich ein und weiß, was man damit alles machen kann. Und genau darum geht es in diesem Video: Sie lernen, wie Sie alle Aufgaben zentral verwalten, aus E-Mails Aufgaben machen, Serienaufgaben erstellen, mit der ABC-Methode priorisieren, Aufgaben und Termine zeitlich miteinander abstimmen, wie man eine Tages-, Wochen- und Monatsplanung mit Outlook macht und vieles mehr.

6. Video: Effizientes E-Mail-Management

Bei den meisten Menschen ist der Outlook-Posteingang eine offene ToDo-Liste mit vielen hundert oder gar tausend E-Mails. Immer wieder wird durch die scheinbar nie endende Liste gescrollt, um ja nichts zu übersehen. In diesem Video lernen Sie Methoden aus dem Zeit- und Selbstmanagement und Funktionen aus Outlook kennen, mit denen Sie Ihren Posteingang bereinigen, strukturieren und dauerhaft übersichtlich halten. Erfahren Sie, was der Sägeblatt-Effekt ist, wie Sie jede E-Mail nur 1 x anfassen, wie Sie überflüssigen Ballast abwerfen und wie Sie E-Mails filtern, um einen fokussierten Posteingang zu haben.

7. Video: Arbeitsabläufe beschleunigen

Es gibt Vorgänge, die wiederholen sich in Outlook immer wieder: Das Schreiben einer E-Mail mit dem gleichen Inhalt, das Verarbeiten von E-Mails, das Navigieren durch verschiedene Outlook-Module usw. Lernen Sie in diesem Schulungsvideo, wie Sie mit Vorlagen arbeiten, mit QuickSteps Arbeitsprozesse automatisieren, mit Shortcuts Zeit sparen und noch jede Menge Tipps mit großer Wirkung kennen.

8. Video: Praxistransfer

Im letzten Video werden die Inhalte aus dem kompletten E-Learning nochmals zusammengefasst, die wichtigsten Punkte nochmals wiederholt und Tipps zum Praxistransfer gegeben.

Karina Treullein aus Würzburg - Office Webinare

Meine Empfehlung

Das Konzept zu E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook 365 ist über 12 Jahre gereift. Ich habe unzählige Inhouse- und Online-Schulungen zu Zeitmanagement mit Outlook durchgeführt und wahrscheinlich alle Organisationsfehler kennengelernt, die man nur machen kann. Ich habe Posteingänge mit über 70 000 E-Mails gesehen, Kalender, die bis obenhin mit Aufgaben gefüllt waren, meterlange unübersichtliche Ordnerbäume und vieles mehr. Aber vor allem habe ich Menschen kennengelernt, die überfordert, hilflos und gestresst waren.

So haben wir gemeinsam über die Jahre viele Lösungen entwickelt und Outlook so gestaltet, dass das Arbeiten schnell, einfach und stressfrei funktioniert. Dieses Wissen stelle ich nun mit diesem Outlook E-Learning Unternehmen zur Verfügung, damit jeder davon profitieren kann.

Diese Schulungsvideos zu Zeitmanagement mit Outlook 365 sind jedem zu empfehlen, der mit Outlook arbeitet. Das kann der Outlook-Senior sein, der schon seit 20 Jahren mit dem Programm arbeitet oder der Einsteiger, der es von Anfang an richtig machen will.

Angebot Microsoft Outlook Zeitmanagement Videoschulung

Es geht sehr einfach und schnell: Sie erhalten ein Angebot. Die Kosten für das E-Learning sind nur ein Bruchteil dessen, was Sie Schulungen kosten würden. Bei Angebotsannahme stellen wir Ihnen die Outlook Schulungsvideos über eine Website zur Verfügung. Anschließend können Sie diese Ihren Mitarbeitern ohne zeitliche Beschränkung zur Verfügung stellen, z. B. auf Ihrem SharePoint oder einer Lernplattform.

  • 8 Videos, mit insgesamt über 2 Stunden Abspielzeit (+ Hausaufgaben)
  • Einmalzahlung mit unbegrenzter Nutzungsdauer der Videos innerhalb Ihres Unternehmens für die Anzahl der vereinbarten Nutzer
  • Kurzfristige Bereitstellung der Videos
  • In vielen Dateiformaten verfügbar, standardmäßig in MP4
  • 100 % Geld-zurück-Garantie innerhalb 1 Woche ab Auslieferung, wenn Sie nicht zufrieden sind

Referenzen Karina Treutlein

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Unternehmen, die unsere Schulungsvideos bereits erfolgreich in deren Unternehmen einsetzen. Dahinter steht eine lange Liste mit namenhaften Unternehmen wie REWE, Sanofi, Midas, Daimler, FERRERO, Homann Feinkost GmbH, Siemens usw., für die wir jahrelang Inhouse-Schulungen zu Zeitmanagement mit Outlook durchgeführt haben – was letztendlich die Grundlage für diese Videoreihe war. Herzlichen Dank an dieser Stelle für die vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit.

  • Ceva Tiergesundheit GmbH
  • m:con – mannheim:congress GmbH
  • RheinLand Versicherungen
  • Evangelische Landeskirche
  • Lhoist Germany | Rheinkalk GmbH
  • DEGETO FILM GmbH
  • Stiftung Liebenau
  • Geiger GmbH Stein- und Schotterwerk
  • Antalis GmbH

Sie haben noch Fragen zu dieser Zeitmanagement mit Outlook Videoschulung? Schicken Sie mir einfach eine Nachricht und beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wenn Sie möchten, zeige ich Ihnen gerne Videoausschnitte oder erkläre Ihnen mein Konzept genauer. Ich verspreche Ihnen, dass ich bei jeder Beratung immer Ihren – und nicht meinen – Nutzen im Fokus habe, dafür stehe ich mit meinem Namen.

Ihre Karina Treutlein
Zertifizierter Trainer & Zertifizierter Business-Coach