E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook
Hallo, schön dass Sie sich für das Microsoft E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook interessieren.
Also das bin ich: Karina Treutlein, Inhaberin von Treutlein Seminare, Trainerin und Business-Coach.
Mein Team und ich schulen seit vielen Jahren Microsoft Office 365. Meine Teilnehmer schätzen besonders die Praxisnähe und WIE ich Wissen vermittele. Das spiegeln auch meine Google-Bewertungen wider. Und genau diese Praxisnähe und prozessorientierte Wissensvermittlung finden Sie auch in meinen E-Learning wieder.
Wissen, Drehbuch, Stimme und Aufnahme stammen von mir. Wer mich als Trainerin kennt, weiß, dass ich ein kleiner „Microsoft-Nerd“ bin und die Sprache des Anwenders spreche. Ich beherrsche zig Apps von Microsoft 365 auf einem hohen Level und das ist gerade bei Office 365 ein großer Vorteil, da ja alle Apps irgendwie zusammenspielen und ineinandergreifen.
Statt vieler kleiner Videosequenzen gibt es längere Videos, in denen Sie zu einem bestimmten Thema alles erfahren, was wichtig ist. So müssen Sie sich Ihr Wissen nicht erst umständlich zusammensuchen. Man weiß ja gewöhnlich nicht, was man nicht weiß und gerade das führt zu Fehlern und Problemen in der Nutzung einer Software. Aber genug geschwafelt, kommen wir zum Inhalt der Videos.
Microsoft Outlook Zeitmanagement Angebot
Das Konzept zu E-Learning zu Zeitmanagement mit Outlook 365 ist über 12 Jahre gereift. Ich habe unzählige Inhouse- und Online-Schulungen zu Zeitmanagement mit Outlook durchgeführt und wahrscheinlich alle Organisationsfehler kennengelernt, die man nur machen kann. Ich habe Posteingänge mit über 70 000 E-Mails gesehen, Kalender, die bis obenhin mit Aufgaben gefüllt waren, meterlange unübersichtliche Ordnerbäume und vieles mehr. Aber vor allem habe ich Menschen kennengelernt, die überfordert, hilflos und gestresst waren.
So haben wir gemeinsam über die Jahre viele Lösungen entwickelt und Outlook so gestaltet, dass das Arbeiten schnell, einfach und stressfrei funktioniert. Dieses Wissen stelle ich Ihnen nun mit diesem Outlook E-Learning zur Verfügung, damit jeder davon profitieren kann.
Die Schulungsvideos zu Zeitmanagement mit Outlook 365 sind jedem zu empfehlen, der mit Outlook arbeitet. Das kann der Outlook-Senior sein, der schon seit 20 Jahren mit dem Programm arbeitet oder der Einsteiger, der es von Anfang an richtig machen will.
8 Videos mit insgesamt 123 Minuten Abspielzeit.
Kombination aus Persönlichkeitstraining und Software-Schulung
Zeitmanagement mit Outlook ist keine reine Programmschulung, sondern eine Kombination aus Coaching und Training, von Karina Treutlein entwickelt und live aufgenommen. Ich garantiere Ihnen, diese Videoschulung wird Ihre Arbeitsweise nicht nur optimieren, sondern dauerhaft eine echte Arbeitserleichterung und Zeitersparnis sein.
Die Videos wurden zwar auf der Oberfläche von Outlook 365 aufgenommen, die Inhalte können aber auf jedes Outlook adaptiert werden.
Beschreibung Outlook Videos in Deutsch
Alle Lektionen werden mit effektiven Coaching-Methoden vermittelt. Beispielsweise werden die Lernenden motiviert, ihre Ziele schriftlich zu fixieren und Tipps gegeben, wie es mit der Umsetzung in die Praxis am besten klappt. Am Ende jeder Lektion werden die Inhalte kurz wiederholt und eine „Hausaufgabe“ bis zum nächsten Video aufgegeben. Dieser Praxistransfer unterstützt dabei, das Erlernte dauerhaft umzusetzen.
Dies ist eine Übersicht aller Themen. Anhand der Timeline finden Sie schnell zu einem Thema.
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Einzel- oder Multilizenz – Wie bekomme ich Zugang zu den M365 Lernvideos?
Es gibt zwei Lizenzmodelle: Eines für Einzelpersonen und kleinere Unternehmen und das andere für größere Unternehmen. Bisher konnten es sich nur größere Unternehmen leisten, die Videos für ihre Mitarbeiter zu kaufen, für einzelne waren sie einfach nicht erschwinglich. Zur Info: Das Erstellen einer Videoreihe dauert mehrere Wochen bis Monate.
Damit auch einzelne Personen und kleinere Betriebe (ich denke da vor allem an die Handwerker) auf dieses wertvolle Wissen zugreifen können, habe ich eine Lernplattform erstellt. Hier kann sich jeder einfach anmelden und Online lernen (Abonnement). Größere Organisationen und Unternehmen können selbstverständlich weiterhin wie bisher ein individuelles Angebot für eine größere Anzahl von Lizenzen anfragen.
Auch wenn es zwei Konzepte sind, greifen doch beide auf die gleichen Videos zu. Nur der Prozess dahin ist ein anderer. Bei der Lernplattform greift man für den gebuchten Zeitraum Online auf die Videos zu, Multilizenten werden einmalig gekauft und lebenslang beim Käufer gespeichert.
Einzellizenzen (personenbezogen)
Für Privatpersonen, Einzel- und Kleinstunternehmen, z. B. Handwerksbetriebe, Verbände, Vereine
1-10 Personen und mehr
Zeitlich begrenzter Online-Zugriff über Treutlein Seminare Lernplattform
Abonnement
Laufzeit: Mindestens 3 Monate, danach monatlich kündbar
Alle Updates inklusive und direkt verfügbar
Multilizenzen (pro Organisation)
Für kleine, mittlere und große Unternehmen von 49-30 000 Personen und darüber hinaus
Ab 50 Lizenzen individuelles Angebot
Videos werden auf Ihrer Unternehmensplattform gespeichert
Einmalzahlung (kein Abonnement)
Lebenslange Nutzung
Updates innerhalb des 1. Jahres kostenlos
Videoschnipsel zum Anschauen
Damit Sie sich besser vorstellen können, wie die Videoreihe aufgebaut ist und sich von der hervorragenden Qualität überzeugen können, hier ein kleiner Einblick in die Videoreihe. Im Video 6 geht es um die E-Mail-Flut. Das Vorwissen, um die Tipps durchzuführen, wurden in den Videos 1-5 vermittelt.
1. Video: Einführung | 5 Min. ...
1. Video: Einführung
In diesem Video geht es darum, das Schulungskonzept vorzustellen und einen Überblick über die gesamte Videoreihe zu vermitteln, die eigenen Zeitfresser und Organisationsfehler in Outlook aufzudecken und Tipps zu erhalten, wie man die Lektionen von Anfang an effektiv in die Praxis transferiert.
2. Video: Konzentriert mit Outlook arbeiten | 9 Min. ...
2. Video: Konzentriert arbeiten
In diesem Video geht es darum, Unterbrechungen in Outlook zu eliminieren und konzentrationsfördernde Systemeinstellungen kennenzulernen. Praxisbeispiele verdeutlichen die eigene ineffiziente Arbeitsweise und zeigen, wie man es besser machen kann, indem man beispielsweise E-Mails im Block bearbeitet, zeitraubende Erinnerungen abschaltet oder auch mal offline arbeitet, um eine Arbeit konzentriert fertigzustellen.
3. Video: Suchfunktion in Outlook | 20 Min. ...
3. Video: Suchfunktion
In diesem Video werden Tipps und Tricks gezeigt, wie man in Outlook am besten mit der Suche arbeitet. Das mag banal klingen, ist es aber nicht, wenn man bedenkt, wieviel Zeit man mit dem Suchen von E-Mails oder Kalendereinträgen verbringt. Es geht um das Finden von E-Mails in eigenen oder freigegebenen Postfächern, um das Anlegen von Suchordnern, um das Anzeigen von Korrespondenzverläufen, um effiziente Grundeinstellungen der Suche und vieles mehr.
4. Video: Ordnerstrukturen reduzieren | 11 Min. ...
4. Video: Ordnerstrukturen reduzieren
Stellen Sie sich mal vor, wie einfach und übersichtlich es wäre, wenn es nur einen einzigen Ablageordner für E-Mails gäbe und man trotzdem alles blitzschnell findet. In diesem Video wird gezeigt, wie das geht! Zunächst wird die bisherige Ablagestruktur beleuchtet und anschließend gezeigt, wie man vorhandene Ordnerstrukturen auflöst und mit dem neuen Ablagesystem arbeitet. Aber keine Bange: Es ist jederzeit möglich, wieder in das alte System zu wechseln.
5. Video: Aufgaben und Wiedervorlagen | 29 Min. ...
5. Video: Aufgaben und Wiedervorlagen
Wussten Sie, dass kaum jemand mit den Aufgaben in Outlook arbeitet? Dabei sind die meiner Meinung nach das Beste, was Microsoft zu bieten hat. Vorausgesetzt, man richtet die Aufgabenliste praxistauglich ein und weiß, was man damit alles machen kann. Und genau darum geht es in diesem Video: Sie lernen, wie Sie alle Aufgaben zentral verwalten, aus E-Mails Aufgaben machen, Serienaufgaben erstellen, mit der ABC-Methode priorisieren, Aufgaben und Termine zeitlich miteinander abstimmen, wie man eine Tages-, Wochen- und Monatsplanung mit Outlook macht und vieles mehr.
6. Video: Effizientes E-Mail-Management | 20 Min. ...
6. Video: Effizientes E-Mail-Management
Bei den meisten Menschen ist der Outlook-Posteingang eine offene ToDo-Liste mit vielen hundert oder gar tausend auf „Ungelesen“ gesetzte E-Mails. Immer wieder wird durch die scheinbar nie endende Liste gescrollt, um ja nichts zu übersehen. In diesem Video lernen Sie Methoden aus dem Zeit- und Selbstmanagement und Funktionen aus Outlook kennen, mit denen Sie Ihren Posteingang leer machen, strukturieren und dauerhaft übersichtlich halten. Erfahren Sie, was der Sägeblatt-Effekt ist, wie Sie jede E-Mail nur 1 x anfassen, wie Sie überflüssigen Ballast abwerfen und wie Sie E-Mails filtern, um einen fokussierten Posteingang zu haben.
7. Video: Arbeitsabläufe beschleunigen | 25 Min. ...
7. Video: Arbeitsabläufe beschleunigen
Es gibt Vorgänge, die wiederholen sich in Outlook immer wieder: Das Schreiben einer E-Mail mit dem gleichen Inhalt, das Verarbeiten von E-Mails, das Navigieren durch verschiedene Outlook-Module usw. Lernen Sie in diesem Outlook-Schulungsvideo, wie Sie mit Vorlagen arbeiten, mit QuickSteps Arbeitsprozesse automatisieren, mit Shortcuts Zeit sparen und noch jede Menge Tipps mit großer Wirkung kennen.
8. Video: Praxistransfer | 3 Min. ...
8. Video: Praxistransfer
Im letzten Video werden die Inhalte aus dem kompletten E-Learning nochmals zusammengefasst, die wichtigsten Punkte wiederholt und Tipps zum Praxistransfer gegeben.