Videoauszug
Damit Sie sich besser vorstellen können, wie wir arbeiten und wie die Videos gestaltet sind, hier ein Ausschnitt:
Angebot Videos zu MS Teams
Wir schalten Ihnen kurzfristig die Videos über SharePoint frei. Anschließend können Sie diese Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen (z. B. auf Ihrem SharePoint, Gruppenlaufwerk oder einer Lernplattform) – ohne zeitliche Begrenzung.
- 8 praxisnahe Videos zu MS Teams (Dauer insgesamt ca. 95 Minuten)
- Einmalzahlung mit unbegrenzter Nutzungsdauer innerhalb Ihres Unternehmens
- Kurzfristige Bereitstellung der Videos über SharePoint
- In vielen Dateiformaten verfügbar, z. B. MP4
Themen und Inhalte aller Videos
1. MS Teams: Einführung und erste Schritte (13 Minuten)
Dieses Video vermittelt Ihnen einen ersten Überblick über Microsoft Teams und dessen Standardfunktionen. Es eignet sich sehr gut für Nutzer, die Microsoft Teams neu kennenlernen, damit sie von Anfang an effizient mit ihrer neuen Arbeitsoberfläche arbeiten.
- Übersicht Arbeitsoberfläche MS Teams
- Umgang mit dem eigenen Verfügbarkeitsstatus
- Benachrichtigungen individuell anpassen
- Such- und Befehlsleiste
- Übersicht Chatfunktionen
- Übersicht Teams und Kanäle
- Übersicht Möglichkeiten während einer Online-Besprechung
- Überblick zur Dateiverwaltung über OneDrive und SharePoint
2. MS Teams Onlinekonferenzen (9 Minuten)
In diesem Video wird gezeigt, wie man eine Teams-Besprechung organisieret und daran teilnimmt, damit in Onlinebesprechungen alles glatt läuft.
- Online-Besprechung über Outlook organisieren
- Besprechungseinladung annehmen und an Besprechung teilnehmen
- Video- und Audioeinstellungen bei Online-Besprechungen anpassen
- Hintergrundeinstellungen anpassen und Privatsphäre schützen
- Teilnehmerverwaltung während Online-Besprechungen
3. MS Teams Besprechungschat (16 Minuten)
Der Besprechungschat von MS Teams führt zu vielen Fragen. Wer hat vor, während oder nach einer Besprechung Zugriff auf den Chat? Warum werden manche Teilnehmer entfernt und manche nicht? Gerade aus Datenschutzgründen ist es wichtig, dass der Chat nur von den gewünschten Teilnehmern genutzt und gelesen werden kann. In diesem 16-minütigen Video lernen Sie alles, was Sie zu Besprechungschats wissen müssen. Sie wundern sich vielleicht über die Länge dieses Videos, aber ich versichere Ihnen, Ihnen wird das eine oder andere Licht aufgehen und Sie werden in Zukunft dieses Thema aufmerksamer behandeln.
- Zugriffsberechtigungen vor, während oder nach einer Besprechung steuern
- Teilnehmerverwaltung: Personen entfernen, hinzufügen oder den Chat selbst verlassen
- Besprechungsoptionen anpassen
- Daten schützen
4. MS Teams Team verwalten (9 Minuten)
In diesem Video geht es um das Collaborations-Tool „Teams“. Im Video werden die Grundlagen zur Verwaltung eines Teams erklärt, damit die digitale Zusammenarbeit von Anfang an richtig läuft.
- Team verwalten, Kanäle anlegen, Mitglieder hinzufügen
- Weitere Optionen in Kanälen und Teams
- Oberfläche anpassen
- Arbeiten in Kanälen
- Team archivieren oder löschen
5. MS Teams wichtige Grundeinstellungen zu Teams und Kanälen (13 Minuten)
In diesem Video wird erklärt, wie der Teambesitzer grundlegende Einstellungen vornimmt und wie man Standardkanäle bzw. private Kanäle anlegt. Hier wird besonders auf die Vor- und Nachteile, die Risiken und die Besonderheiten von privaten Kanälen und deren Folgen eingegangen.
- Team-Einstellungen durch den Teambesitzer
- Öffentliche und private Kanäle erstellen
- Besonderheiten von privaten Kanälen
- Kanäle verwalten, z. B. Kanal anheften oder ausblenden, Kanalbenachrichtigungen anpassen oder Kanal bearbeiten
6. MS Teams Kommunikation in Kanälen (11 Minuten)
In diesem Video geht es darum, wie man in Kanälen Beiträge strukturiert postet und verwaltet. So beugt man „Wildwuchs“ bei der gemeinsamen Projektarbeit vor.
- Unterhaltungsthreads vs. Antworten
- Erwähnungen und selbst definierte Empfängergruppen anlegen
- Nachrichten übersichtlich formatieren
- Datei anfügen und gemeinsam bearbeiten
- Beiträge speichern, bearbeiten, löschen oder per E-Mail senden
- Übersetzen von Beiträgen
- Automatisches Benachrichtigen bei neuen Beiträgen
7. MS Teams Dateiverwaltung auf SharePoint (15 Minuten)
Dieses Video ist das Herzstück dieser MS-Teams-Videoreihe. Seit Jahren machen wir in jeder MS Teams Schulung die Erfahrung, dass die Teilnehmer unbemerkt gravierende Datenschutzfehler in Microsoft Teams machen. Beispielsweise werden immer wieder falsche Links zu Dateien erzeugt, mit denen jeder auf eine Datei zugreifen kann. Um diese Wissenslücken schnell bei möglichst vielen Menschen zu schließen, fundiertes Wissen zu vermitteln und wichtige Daten zu schützen, haben wir dieses Video erstellt. Vermeiden Sie empfindliche Geldstrafen und stellen Sie als verantwortungsvolles Unternehmen Ihren Mitarbeitenden dieses e Learning zu Microsoft Teams zur Verfügung.
- Wie hängen SharePoint und MS Teams zusammen?
- Datei in Teams teilen und gemeinsam bearbeiten
- Dateien kopieren, verschieben, löschen, wiederherstellen
- Dateien aus- und einchecken
- Dateiverwaltung auf SharePoint
- Änderungen an Dateien nachvollziehen
- Sich automatisch erinnern lassen, wenn eine andere Person eine Datei ändert
- Versionen wiederherstellen
- Zugriffsrechte auf Dateien anpassen oder entziehen
- Ordner und große Dateien hochladen
- Tipps & Tricks zum Dateimanagement in Kanälen
Hinweis: Die Dateiverwaltung hinter dem Chat in MS Teams läuft über OneDrive. Hierzu haben wir eine eigene Videoreihe, also ein e-Learning zu OneDrive erstellt.
8. MS Teams Kalender (8 Minuten)
In diesem Video geht es um das Arbeiten mit dem persönlichen Kalender in Microsoft Teams.
- Ansicht individuell anpassen
- Sofortbesprechung starten
- Besprechung planen
- Besprechung vorbereiten
- Möglichkeiten zur Teilnahme an einer Onlinebesprechung
Meine Empfehlung
In wirklich jeder MS-Teams-Schulung stelle ich fest, dass die Teilnehmer nicht wissen, wie OneDrive funktioniert und das, obwohl OneDrive die Basies von M365 ist. Das macht es den Teilnehmern viel schwerer, die Dateiablage hinter MS Teams zu verstehen. Auch werden sehr viele Datenschutzpannen gemacht oder umständlich gearbeitet.
Daher empfehle ich Ihnen zusätzlich zum e-Learning zu MS Teams unser e-Learning zu OneDrive. Dort wird in 10 Lernvideos erklärt, wie die eigene Cloud funktioniert. Dieses Wissen sollte vor einer MS Teams Online-Schulung vorhanden sein. Ihre Mitarbeiter lernen so auch, wie sie Dateien teilen oder cloudbasiert arbeiten.
Alle Videos wurden von mir, Karina Treutlein, konzeptioniert und aufgenommen und professionell von einem externen Anbieter bearbeitet. Das sichert Ihnen professionelle Lernvideos mit aktuellem Expertenwissen aus der Praxis. Ich habe die Schwerpunkte dort gesetzt, wie ich es aus der Praxis kenne und schule.
Vorteile e-Learning zu Microsoft Teams Lernvideos
- Viele Menschen werden zeitlich auf den gleichen Wissensstand gebracht – das ist effizient und günstig.
- Datenschutzpannen werden beim Umgang von Dateien vermieden.
- Teams arbeiten von Anfang an richtig und effizient mit MS Teams.
- Ihre Mitarbeiter (auch die zukünftigen) können jederzeit von jedem Ort aus mit den Schulungsvideos lernen.
- Offene Fragen werden geklärt und Wissenslücken geschlossen.
- Ihre IT-Abteilung/Support wird entlastet, da viel weniger Fragen an sie herangetragen werden.
- Da Sie die Videos allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen können, sind unsere e-Learnings zu MS Teams fast immer günstiger als Schulungen. Sie eignen sich aber auch wunderbar als Ergänzung zu Schulungen, die dann natürlich zeitlich gekürzt werden können.
Referenzliste Microsoft Teams Videoschulung
- Ceva Tiergesundheit GmbH
- m:con – mannheim:congress GmbH
- RheinLand Versicherungen
- Evangelische Landeskirche
- Lhoist Germany | Rheinkalk GmbH
- DEGETO FILM GmbH
- Geiger GmbH Stein- und Schotterwerke
- Antalis GmbH
Viele Unternehmen nutzen unsere Microsoft Teams Schulungsvideos zur Ergänzung von Schulungen. Selbstverständlich können diese aber auch unabhängig davon erworben werden.
Jetzt aber los!
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