Outlook im Team
Outlook Online Seminar oder Inhouse Schulung für Teams
Mehrere Postfächer mit Outlook im Team und das gemeinsame Arbeiten in Gruppen-Postfächern bringen einige Herausforderungen mit sich. Beispielsweise gestaltet sich eine transparente und reibungslose Zusammenarbeit im Team mit Outlook schwierig. Wer bearbeitet gerade welche E-Mail? Wie ist der Stand eines Mailverlaufs? Wer ist zuständig? Das sind nur einige der Fragen, die in diesem Workshop zu Outlook im Team transparent beantwortet werden.
Outlook Abteilungsschulung im Wandel
Die Zusammenarbeit im Team hat sich elementar verändert. Längst nicht mehr sitzen alle Teammitglieder im gleichen Büro und können sich auf kurzem Weg austauschen. Manchmal sind die einzelnen Teammitglieder auf verschiedene Gebäude, Städte oder Länder verteilt, im Außendienst, auf Geschäftsreise oder arbeiten zeitlich versetzt. Diese Herausforderungen bewältigen wir mit einem Outlook im Team Seminar.
Effizienzsteigerung im Team mit Outlook
Aber auch wenn die Teammitglieder räumlich zusammen sitzen, kann es in der Zusammenarbeit zu Zeit- und Informationsverlusten kommen. Wenn Sie mit Microsoft Office Outlook arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit enorm vereinfachen, indem Sie Gruppenpostfächer optimal einrichten, eigene Postfächer freischalten, Gruppenaufgaben zentral verwalten, gemeinsame Kommunikationsplattformen schaffen usw. Sie werden begeistert sein, um wie viel effizienter Ihr Team durch diese Schulung zu Outlook zusammenarbeiten wird. Da es sich mehr um ein Coaching bzw. einen Workshop zu Outlook handelt, werden direkt in der Outlook Team Schulung alle benötigten Einstellungen in den Postfächern vorgenommen. Praxisnähe pur!
Bedarfsorientierte Outlook Team Seminare
Wir richten jede Outlook Team-Schulung ganz auf Ihre Bedürfnisse aus und erarbeiten direkt in der Outlook Schulung mit den Teilnehmenden individuelle Lösungen. Ein Chef-Assistenz-Team braucht beispielsweise andere Outlook Lösungen wie eine kleine Kundendienst-Gruppe. Auch gibt es für Microsoft 365 andere Lösungen wie andere Office-Produkte.
Wie Sie mit einem Workshop zu Outlook die Teamarbeit effizienter gestalten, lernen Sie in dieser Microsoft Office Schulung für Teams, welche wir gerne direkt in Ihrem Unternehmen als Inhouse-Schulung durchführen oder als Online Seminar, beispielsweise über Microsoft Teams Online-Besprechungen.
Wenn Sie Office 365 neu in Ihrem Unternehmen einführen, unterstützen wir Sie gerne dabei: Einführung von Office 365.
Seminarablauf und Konzepte Outlook im Team
Warum sollten Sie diese Microsoft Outlook Schulung für Ihr Team buchen?
Erfahrungsgemäß arbeitet ein Team nach dieser Outlook-Schulung ab sofort effizienter. Somit hat sich die Investition in diese Outlook Schulung bereits nach kürzester Zeit für Ihr Unternehmen amortisiert. Und das liegt daran:
- Ich zeige Ansichten (und stelle diese auch ein) in Outlook, mit denen alle untereinander eine top Übersicht haben und jeder sieht, was der andere macht und man sich gegenseitig direkt bei der E-Mail einen Kommentar hinterlassen kann. Auch in Krankheits- und Vertretungszeiten ist so ein reibungsloser Arbeitsablauf sichergestellt.
- Ich schule die passenden Themen in Outlook, damit nach dem Webinar die Zusammenarbeit im Team transparent ist. Dadurch werden ständige Nachfragen „Hast du es schon gemacht? Wie weit bist du? etc. überflüssig. Die Zeitersparnis ist enorm und die Konzentration aller wird gestärkt.
- Die Selbstorganisation wird optimiert, indem die Teilnehmer lernen, nicht nur ihre Gruppenaufgaben, sondern auch ihre eigenen Aufgaben top zu organisieren.
- Die Aufgaben, die aus E-Mails resultieren, sind klar Personen zugeordnet, es gibt keine Überschneidungen mehr.
Ihr Ansprechpartner und Microsoft Trainer
Karina Treutlein
Outlook Workshops aus Würzburg
„Ich lerne für mein Leben gerne und Sie können davon profitieren! Zu Outlook habe ich mehrere Bücher publiziert und schon viele hundert Outlook Seminare für Teams durchgeführt. Und jedes Team hatte andere Herausforderungen, für die ich passende Lösungen entwickelt und gefunden habe.“
Sie suchen ein Outlook Online Seminar oder eine Inhouse Schulung für Ihre Mitarbeiter?
Selbstverständlich kommen wir auch zu Ihnen und schulen vor Ort Outlook im Team. Dabei berücksichtigen wir Ihre Arbeitsweise und technischen Voraussetzungen. Durch die Individualität unserer MS Office Schulungen holen wir das Beste für jeden heraus. Nennen Sie uns einfach Ihre Ziele und wo es gerade „hakt“ und wir optimieren Ihre Arbeitsabläufe – Sofort. Nachhaltig. Garantiert.
Referenzen
Inhalte und Themen der Microsoft Team Schulung
Gruppenkalender, Team-Aufgabenliste & Co...
Nutzen Sie die Outlook-Funktionen gemeinsam
Wenn es um die Effizienzsteigerung im Team geht, kann Outlook bei gemeinsamen E-Mail-Management, Terminorganisation und Aufgabenmanagement unterstützen. Dies ist ein Auszug – aber kein Muss – der Themen, die wir öfters schulen. Für Sie würden wir die Themen schulen, die Sie ans Ziel bringen.
- Sie führen eine Team-Aufgabenliste, auf die jeder im Team Zugriff hat. So weiß jeder, was zu tun ist bzw. was bereits erledigt wurde.
- Sie führen einen gemeinsamen Kalender, in dem alle Informationen verwaltet werden, die für das ganze Team wichtig sind, z. B. Urlaub der einzelnen Teammitglieder, Messen, Projektbesprechungs-Termine, Deadlines usw.
- Sie delegieren mit Outlook und haben durch den Automatismus, der sich dahinter verbirgt, immer eine top Übersicht, wer wie weit mit den übertragenen Aufgaben ist.
- Sie kommunizieren über Farben, z. B. in dem Sie Terminen, Aufgaben oder Kontakten bestimmte Kategorien zuweisen.
- Sie vereinfachen die Terminplanung und -findung im ganzen Team.
Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen...
Outlook Office Schulung mit tollen Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen
Oft scheitert die effiziente Zusammenarbeit im Team bereits am technischen Knowhow, wenn es z. B. um Berechtigungsfreigaben geht. Das lösen wir bei Bedarf sofort! Um Outlook im Team optimal zu nutzen, gibt es viele tolle Funktionen mit Office 365 und Exchange. Lernen Sie in dieser Outlook Schulung, wie Sie Informationen optimal verwalten, mit mehreren Personen gemeinsam eine Aufgabenliste führen, einen Gruppenkalender anlegen, bei Bedarf gemeinsam Kontakte pflegen oder auf das Postfach eines Kollegen zugreifen. Denn gerade im Vertretungs- oder Krankheitsfall ist es wichtig, die Kommunikation intern und extern aufrecht zu erhalten.
Nehmen Sie die notwendigen Programmeinstellungen mit Ihrem geduldigen Microsoft Office Coach direkt in der Schulung vor und steigern Sie mit diesem Microsoft Office Seminar die Teameffizienz nachhaltig. Dieses Office Seminar zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams wird Sie begeistern.
Prozesse im Team transparent gestalten...
Lernen Sie in dieser Microsoft Inhouse Schulung, wie Sie mit Outlook im Team Prozesse transparent gestalten
Ein gutes Team funktioniert auch dann, wenn einige Teammitglieder im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind, ansonsten passiert das, was man eigentlich vermeiden will: Fehler im Ablauf, Fehler in der Kommunikation und vermeidbarer Zeitrückstand. Um solche Risiken zu vermeiden, bietet Outlook eine Reihe von Lösungen, die die tägliche Zusammenarbeit erleichtern. Zum Beispiel können sich Mitarbeiter untereinander ihre Terminkalender freigeben, im Abwesenheitsfall bestimmte Umleitungsmechanismen in Gang setzen oder über Regeln die jeweiligen Posteingänge priorisieren und Mails nach ihrer Wichtigkeit aufteilen.
Delegieren mit Outlook...
Outlook Aufgaben delegieren und trotzdem die Kontrolle behalten, das geht mit Outlook kinderleicht und top übersichtlich
Delegieren Sie Ihre Arbeitsaufträge auch per Zuruf oder E-Mail und fragen dann immer wieder nach, wie der Stand der Dinge ist? Das hat mehrere Nachteile: Zum einen unterbrechen Sie immer wieder andere, worunter deren Konzentration und Effizienz leidet. Zum anderen fehlt Ihnen eine zuverlässige Übersicht und die Kontrolle über Ihre delegierten Aufgaben.
Wenn Sie die Delegationsfunktion von Outlook nutzen, sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und haben eine top Übersicht. Delegieren mit Outlook funktioniert mit einem Automatismus, der Sie immer auf dem Laufenden hält, wie weit der andere mit der Arbeit ist. So behalten Sie auch den Überblick, wenn Sie für ein größeres Team verantwortlich sind. Aber auch unter den einzelnen Teammitgliedern macht es Sinn, Aufgaben zu delegieren, z. B. in Vertretungszeiten oder wenn es zeitlich eng wird und man die Unterstützung von Kollegen braucht.
Durch diese Office Schulung werden unzählige Unterbrechungen durch unnötiges Nachfragen vermieden und die Konzentration des ganzen Teams enorm gesteigert.
Outlook Tricks für Teams zum Nachlesen im eBook
Karina Treutlein hat ihre besten Outlook Tipps in eBooks veröffentlicht. Profitieren auch Sie davon!
Outlook Teamschulung in Deutschland, Österreich und in der Schweiz
Treutlein Seminare bietet diese Microsoft Teamschulung nicht nur in Deutschland, sondern auch in angrenzenden Ländern wie Österreich oder in der Schweiz an. Wir führen bei vielen Unternehmen regelmäßig Teamschulungen zu Microsoft Outlook durch oder machen Workshops auch als Webinar und Outlook Online Schulung.
