Outlook Schulung zur Effizienzsteigerung im Team

Mit einer Outlook Schulung die Teameffizienz um ca. 15 % erhöhen

Je größer ein Team ist, desto schwieriger gestaltet sich eine transparente und reibungslose Zusammenarbeit im Team, das gilt auch für virtuelle Teams. Gerade der Austausch von Informationen ist grundlegend für den Erfolg, wenn es um das Erreichen von Zielen geht, um das Voranbringen eines Projektes, die Abstimmung von Innen- und Außendienst im Vertrieb oder um die Zusammenarbeit von ganzen Abteilungen. Wie Sie mit Outlook die Teamarbeit effizienter gestalten, lernen Sie in dieser Outlook Schulung für Teams.

Outlook Schulung für virtuelle Teams, Aftersales, Vertrieb, Abteilungen usw.

Die Zusammenarbeit im Team hat sich elementar verändert. Längst nicht mehr sitzen alle Teammitglieder im gleichen Büro und können sich auf kurzem Weg austauschen. Manchmal sind die einzelnen Teammitglieder auf verschiedene Gebäude, Städte oder Länder verteilt, im Außendienst oder auf Geschäftsreise. Aber auch wenn die Teammitglieder räumlich zusammen sitzen, kann es in der Zusammenarbeit zu Zeit- und Informationsverlusten kommen. Wenn Sie mit Microsoft Office 365 arbeiten, können Sie mit Outlook die Zusammenarbeit im Team enorm vereinfachen, indem Sie Postfächer freischalten, gemeinsame Aufgabenlisten führen usw. Sie werden begeistert sein, um wieviel effizienter Ihr Team durch diese Outlook Schulung wird.

Maßgeschneiderte Inhouse Schulung mit Outlook

Klar verständlich und in der Sprache des Anwenders zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook im Team für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können. Statt starrer Schulungskonzepte bieten wir individuelle Inhouse Office Schulungen, die auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Mit effizienten Lösungsvorschlägen, bewährten Anwendungsmöglichkeiten und tollen Praxistipps steigern Sie durch diese Outlook Schulung die Teameffizienz deutlich.

Warum ist dieses Outlook Seminar so wertvoll für Ihr Team?

  • Wichtige Informationen stehen an zentraler Stelle für alle zur Verfügung.
  • Es werden weniger E-Mails verschickt, um Informationen zu übermitteln oder sich abzustimmen.
  • Die Prozesse im Team werden für alle transparenter und zeitsparender.
  • Kunden fühlen sich bei Ihrem Unternehmen besser aufgehoben, weil jeder im Team Bescheid weiß und auch im Krankheitsfall eines Kollegen in der Außenwirkung alles rund läuft.
  • Informationen werden gebündelt und dadurch Mehrfach-Kommunikation auf verschiedenen Kanälen vermieden.

Karina Treutlein

Ihr Outlook-Coach aus Würzburg

Zertifizierter Trainer und Business-Coach
Geprüfte Live Online Trainerin
Outlook Fachbuchautorin

Effizientes Arbeiten im Team mit Outlook

Nachhaltiger Erfolg garantiert! Erfahrungsgemäß arbeitet ein Team nach dieser Outlook Schulung zur Teamoptimierung bereits nach kürzester Zeit um einiges effizienter. Somit hat sich die Investition in diese Outlook Schulung bereits nach wenigen Wochen für Ihr Unternehmen amortisiert. Langfristig wird sich dadurch Ihr Gewinn steigern.

Mit Outlook die Zusammenarbeit verbessern

Unser Wissen zu MS Office 365, speziell zu Outlook ist umfangreich. Das liegt daran, dass wir jährlich ca. 1 500 Teilnehmer schulen und für unsere Kunden in Deutschland, Österreich und in der Schweiz immer wieder neue individuelle Lösungen mit Outlook erarbeiten. Profitieren Sie von diesem Erfahrungsschatz und buchen Sie noch heute eine Inhouse-Schulung zur Teamoptimierung. Dies ist nur ein kleiner Auszug dessen, wie Sie die Zusammenarbeit im Team mit einer Outlook Schulung effizienter gestalten können:

Gruppenkalender, Team-Aufgabenliste & Co.

Nutzen Sie die Outlook-Funktionen gemeinsam

  • Sie führen eine Team-Aufgabenliste, auf die jeder im Team Zugriff hat. So weiß jeder, was zu tun ist bzw. was bereits erledigt wurde.
  • Sie führen einen gemeinsamen Kalender, in dem alle Informationen verwaltet werden, die für das ganze Team wichtig sind, z. B. Urlaub der einzelnen Teammitglieder, Messen, Projektbesprechungs-Termine, Deadlines usw.
  • Sie delegieren mit Outlook und haben durch den Automatismus, der sich dahinter verbirgt, immer eine top Übersicht, wer wie weit mit den übertragenen Aufgaben ist.
  • Sie kommunizieren über Farben, z. B. in dem Sie Terminen, Aufgaben oder Kontakten bestimmte Kategorien zuweisen.
  • Sie vereinfachen die Terminplanung und -findung im ganzen Team.

Informationsmanagement bündeln

Optimieren Sie das Zeit- und Selbstmanagement aller Teammitglieder nachhaltig

Ohne den Einsatz von Outlook in der Teamarbeit gehen häufig wichtige Informationen verloren und Ressourcen bleiben ungenutzt. Oft findet die Abstimmung untereinander durch gegenseitiges Zurufen, tägliche E-Mails (teils mit großem Verteilerkreis) oder Zwischengespräche statt. Diese Unterbrechungen sind weder strukturiert noch förderlich für die Konzentration der einzelnen Teammitglieder. Dies bringt oft das Zeit- und Selbstmanagement der einzelnen Teammitglieder durcheinander und gefährdet so den Unternehmenserfolg. Mit diesem Outlook Seminar vermeiden Sie Informationsverluste und vereinfachen die Zusammenarbeit im Team.

Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen

Outlook Schulung mit tollen Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen

Oft scheitert die effiziente Zusammenarbeit im Team bereits am technischen Knowhow, wenn es z. B. um Berechtigungsfreigaben geht. Damit ist jetzt Schluss! Um Outlook im Team optimal zu nutzen, gibt es viele tolle Funktionen mit Office 365 und Exchange. Lernen Sie in dieser Outlook Schulung, wie Sie Informationen optimal verwalten, mit mehreren Personen gemeinsam eine Aufgabenliste führen, einen Gruppenkalender anlegen, gemeinsam Kontakte pflegen oder auf das Postfach eines Kollegen zugreifen. Denn gerade im Vertretungs- oder Krankheitsfall ist es wichtig, die Kommunikation intern und extern aufrecht zu erhalten. Nehmen Sie die notwendigen Programmeinstellungen mit Ihrem geduldigen Outlook-Coach direkt in der Schulung vor und steigern Sie mit diesem Outlook Seminar die Teameffizienz nachhaltig. Dieses Office Seminar zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams wird Sie begeistern.

Prozesse im Team transparent gestalten

Lernen Sie in dieser Outlook Inhouse Schulung, wie Sie mit Outlook im Team Prozesse transparent gestalten

Ein gutes Team funktioniert auch dann, wenn einige Teammitglieder im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind, ansonsten passiert das, was man eigentlich vermeiden will: Fehler im Ablauf, Fehler in der Kommunikation und vermeidbarer Zeitrückstand. Um solche Risiken zu vermeiden, bietet Outlook eine Reihe von Lösungen, die die tägliche Zusammenarbeit erleichtern. Zum Beispiel können sich Mitarbeiter untereinander ihre Terminkalender freigeben, im Abwesenheitsfall bestimmte Umleitungsmechanismen in Gang setzen oder über Regeln die jeweiligen Posteingänge priorisieren und Mails nach ihrer Wichtigkeit aufteilen.

Delegieren mit Outlook

Aufgaben delegieren und trotzdem die Kontrolle behalten, das geht mit Outlook kinderleicht und top übersichtlich

Delegieren Sie Ihre Arbeitsaufträge auch per Zuruf oder E-Mail und fragen dann immer wieder nach, wie der Stand der Dinge ist? Das hat mehrere Nachteile: Zum einen unterbrechen Sie immer wieder andere, worunter deren Konzentration und Effizienz leidet. Zum anderen fehlt Ihnen eine zuverlässige Übersicht und die Kontrolle über alle delegierten Aufgaben. Wenn Sie die Delegationsfunktion von Outlook nutzen, sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und haben eine top Übersicht. Delegieren mit Outlook funktioniert mit einem Automatismus, der Sie immer auf dem Laufenden hält, wie weit eine zugewiesene Aufgabe bereits erledigt wurde. So behalten Sie auch den Überblick, wenn Sie für ein größeres Team verantwortlich sind. Aber auch unter den einzelnen Teammitgliedern macht es Sinn, Aufgaben zu delegieren, z. B. in Vertretungszeiten oder wenn es zeitlich eng wird und man die Unterstützung von Kollegen braucht. Durch diese Outlook Schulung werden unzählige Unterbrechungen durch unnötiges Nachfragen vermieden und die Konzentration des ganzen Teams enorm gesteigert.

Kombinieren Sie dieses Seminar mit einer OneNote Schulung, da Outlook und OneNote im Zusammenspiel unschlagbar sind, wenn es um effiziente Zusammenarbeit im Team geht.

Kunden-Empfehlungen

Kennst Du Outlook? Ich persönlich war der Meinung, ja, bis ich Karina Treutlein kennengelernt habe. Es ist unfassbar, wie es gelingt, mit Spass und professioneller Unterstützung, in sehr kurzer Zeit mit Tipps und Tricks, wertvolle Strukturen aus der eigenen Planung zu gewinnen und ein täglich genutztes Hilfsmittel wie Outlook wirklich effizient einzusetzen. Die praktische und kompetente Schulung von Karina, wird mir sicher, nachhaltig eine bedeutende Erleichterung in meinem Zeitmanagement bringen. Ich freue mich bereits heute, auf weitere nützliche Tipps von Karina, bei der nächsten Schulung.

Roland Niccolai
Roland NiccolaiAeramanager Italien bei Welser Profile GmbH

Absolut Gewinn bringendes Seminar für Vertrieb und BackOffice.

Stefan Endres
Stefan EndresLeitung Vertrieb, Simclan & Vetono

Ich kann die Zusammenarbeit mit Karina Treutlein nur empfehlen. Durch die durchgeführten Schulungen mit Karina Treutlein haben wir unsere Papierablage zu 75 % reduziert. Die Möglichkeiten die uns Outlook durch verschiedenste Einstellungen bietet, haben wir vorher nicht einmal im Ansatz so gekannt wie jetzt. Dadurch ist Outlook ein noch elementareres Programm in unserem Tagesgeschäft geworden, allerdings deutlich besser sortiert, alles gebündelt und leicht zu bedienen. Die investierte Zeit zahlt sich somit doppelt wieder aus.

Sebastian Jockisch
Sebastian JockischLeiter Marketing, REWE Ost

Mein Feedback in Kurzform: S U P E R !!!!! Jetzt die ausführliche Form: Frau Treutlein führte ausgesprochen kunden- und praxisorientiert durch das Seminar. Mit ihrem Fachwissen ging sie insbesondere auf die Anforderungen, die in unserem Alltag zu Arbeitserleichterungen führen, ein und hat uns mit vielen Tipps gezeigt, wie wir unsere tägliche Arbeit besser organisieren können. Ihre professionelle Moderation hat uns begeistert!

Goerdt Gatermann
Goerdt GatermannDaimler, Teamleiter

Sehr gutes Seminar, strukturiert aufgebaut und immer auf unsere Fragen eine Antwort. Das Seminar hat auf jeden Fall viele Denkanstöße gebracht. In der individuellen Arbeitsplatzschulung wurden unsere Fragen direkt beantwortet. Besonders wichtig war für mich der Tipp, dass ich E-Mails zeitverzögert senden kann. So vermeide ich, dass meine Mitarbeiter am Wochenende E-Mails bearbeiten.

Ines Hensel
Ines HenselHensel Fahrzeugbau GmbH & Co. KG

Seminarablauf und Konzepte

Zielgruppe

Diese Inhouse-Schulung zu Outlook eignet sich für große und kleine Teams: Vertrieb Innen- und Außendienst, Chef und Assistenz, Abteilungen, virtuelle Teams, Jobsharing-Kollegen usw.

Methoden

Diese Outlook Schulung wird direkt am PC durchgeführt. Entweder bringen die Teilnehmer eigene Laptops zur Microsoft Office 365 Schulung mit, arbeiten an Schulungs-PC´s mit Zugang zum eigenen Postfach (Office 365) oder mit Übungs-Accounts in der Inhouse Schulung. Falls die Outlook Schulung in Würzburg stattfinden soll, haben wir auch einen EDV-Raum für Sie.

Dauer

Diese MS Office Schulung dauert 2 Schulungstage.

Portfolio

Hier sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie:

  • Kreative, individuelle und vor allem wirksame Schulungen zur Effizienzsteigerung
  • Einzel-, Gruppen- und Online-Schulungen konzeptionieren und durchführen
  • Klassische Zeitmanagement Seminare und Software-Schulungen zu Outlook
  • Neue Schulungskonzepte entwickeln (z. B. für Deutsche Bahn, Haufe Akademie und natürlich für unsere Kunden)
  • Clean Desk: Papierloses Arbeiten durch den Einsatz von Outlook und OneNote
  • Beratung zu Outlook (Was kann die Software? Welche Programme macht Outlook überflüssig etc.)
  • Unterstützung bei der Migration von Outlook (Umstellung von Lotus Notes oder Groupwise)
  • Train the Trainer Outlook-Schulungen
  • Vor-Ort-Einstellungen für Freigaben in Outlook (Exchange)
  • Kommunikation im Team optimieren
Konzepte Zeitmanagement

Seminare zu Zeitmanagement, Selbstmanagement und Arbeitsplatzorganisation

Diese Seminare haben wir für unsere Kunden konzeptioniert und geschult (mit Angabe von Zielgruppen):

  • Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Workshop für Projektleiter
  • Zeit- und Selbstmanagement Weiterbildung für Büro und Sekretariat
  • Seminar Führungskräfte- und Expertenkreise erfolgreich managen
  • Fortbildung Ressourcenmanagement und Gesund führen für Fach- und Führungskräfte
  • Effektives Büromanagement für Assistenz und Sekretariat Seminar
  • Zielmanagement Seminar für Führungskräfte
  • Fortbildung Sekretariat: Seminar Effektive Chefentlastung
  • Selbstmanagement und Arbeitsplatzorganisation Seminare
  • Inhouse Vortrag Rettung vor der Informationsflut
  • Interne Stressmanagement Fortbildung für Assistenz und Sekretariat
Konzepte Outlook

Seminare zu Outlook

Diese Outlook-Trainings haben wir für unsere Kunden konzeptioniert und geschult (mit Angabe von Zielgruppen):

  • Outlook Schulung für Vertrieb Innendienst und Außendienst mit Exchange
  • Unterstützung bei der Migration von Lotus Notes auf Outlook 2016
  • Outlook Einzelschulung am Arbeitsplatz Vorstandssekretariat
  • Firmen Seminar Email Management und Aufgaben organisieren mit Outlook
  • Outlookschulung Effizienter Einsatz von Outlook im Projektmanagement
  • Weiterbildung und Seminar zur Chefentlastung mit Outlook 2010, 2013, 2016
  • Outlook Seminar für Office-Management, Assistenz und Sekretariat
  • Seminar zum Zeit sparen mit Outlook in Büro, Verwaltung und Amt
  • Outlook 2016 Seminar für den Einkauf

Gratis-Tipp aus unserer Outlook Inhouse Schulung für Teams:

Auch im Nachgang zu unseren Office Seminaren lassen wir unsere Teilnehmer nicht im Stich. Regelmäßig stellen wir in unserer passwortgeschützten Kundenlounge kostbares Expertenwissen gratis zur Verfügung. Unser Tutorial zur Team-Aufgabenliste ist nur ein wertvoller Tipp aus dieser Outlook Schulung, wie Sie Outlook im Team effizient nutzen können. Weitere Tipps im Blog.

Hier klicken, um den Film anzusehen 

Inhouse-Schulungen wo immer Sie wollen

Treutlein Seminare aus Würzburg führt Inhouseschulungen zu Outlook nicht nur in Würzburg und Frankfurt durch, sondern schult Outlook im Team in ganz Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Und zu ausgesuchten Themen bieten wir ab und an auch offene Seminare in Würzburg an.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehen bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare