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Unsere Bewertungen

M Wp
M Wp
19:54 12 May 21
Sehr nette Trainerin, die in den Schulungen immer auf die Fragen und Problemstellungen der Teilnehmer eingeht.
Hei Reel
Hei Reel
13:34 14 Apr 21
Scan Estralegal
Scan Estralegal
10:28 09 Apr 21
Danke nochmals für Ihre grossartige, spontane Unterstützung zu Teams-Formularen an einem Samstag. Die Abstimmungen an... der von uns organisierten virtuellen GV haben ebenfalls bestens geklappt. Esther Trachsel von Estralegal Consulting, Schweizmehr
SDJ
SDJ
08:37 08 Apr 21
Eine fantastische lebendige "hands-on"-Schulung, bei der garantiert keine Langeweile aufkommt. Meine wärmste... Empfehlung!mehr
Dieter Bergmann
Dieter Bergmann
11:04 24 Mar 21
Sehr informative Schulung zum Thema MS Teams. Frau Treutlein weiß wovon Sie spricht und kann die Details gut rüber... bringen. Macht allerdings auch auf Schwachstellen und Gefahren deutlich Aufmerksam. Gerne wieder.mehr

Outlook im Team

Outlook Online Seminar oder Inhouse Schulung für Teams

Mehrere Postfächer mit Outlook im Team und das gemeinsame Arbeiten in Gruppen-Postfächern bringen einige Herausforderungen mit sich. Beispielsweise gestaltet sich eine transparente und reibungslose Zusammenarbeit im Team mit Outlook schwierig. Wer bearbeitet gerade welche E-Mail? Wie ist der Stand eines Mailverlaufs? Wer ist zuständig? Das sind nur einige der Fragen, die in diesem Workshop zu Outlook im Team transparent beantwortet werden.

Outlook Abteilungsschulung im Wandel

Die Zusammenarbeit im Team hat sich elementar verändert. Längst nicht mehr sitzen alle Teammitglieder im gleichen Büro und können sich auf kurzem Weg austauschen. Manchmal sind die einzelnen Teammitglieder auf verschiedene Gebäude, Städte oder Länder verteilt, im Außendienst, auf Geschäftsreise oder arbeiten zeitlich versetzt. Diese Herausforderungen bewältigen wir mit einem Outlook im Team Seminar.

Effizienzsteigerung im Team mit Outlook

Aber auch wenn die Teammitglieder räumlich zusammen sitzen, kann es in der Zusammenarbeit zu Zeit- und Informationsverlusten kommen. Wenn Sie mit  Microsoft Office Outlook arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit enorm vereinfachen, indem Sie Gruppenpostfächer optimal einrichten, eigene Postfächer freischalten, Gruppenaufgaben zentral verwalten, gemeinsame Kommunikationsplattformen schaffen usw. Sie werden begeistert sein, um wie viel effizienter Ihr Team durch diese Schulung zu Outlook zusammenarbeiten wird. Da es sich mehr um ein Coaching bzw. einen Workshop zu Outlook handelt, werden direkt in der Outlook Team Schulung alle benötigten Einstellungen in den Postfächern vorgenommen. Praxisnähe pur!

Bedarfsorientierte Outlook Team Seminare

Wir richten jede Outlook Team-Schulung ganz auf Ihre Bedürfnisse aus und erarbeiten direkt in der Outlook Schulung mit den Teilnehmern individuelle Lösungen. Ein Chef-Assistenz-Team braucht beispielsweise andere Outlook Lösungen wie eine kleine Kundendienst-Gruppe. Auch gibt es für Microsoft 365 andere Lösungen wie andere Office-Produkte.

Wie Sie mit einem Workshop zu Outlook die Teamarbeit effizienter gestalten, lernen Sie in dieser Microsoft Office Schulung für Teams, welche wir gerne direkt in Ihrem Unternehmen als Inhouse-Schulung durchführen oder als Online Seminar, beispielsweise über Microsoft Teams Online-Besprechungen.

Seminarablauf und Konzepte Outlook im Team

Vorteile

Warum sollten Sie diese Microsoft Outlook Schulung für Ihr Team buchen?

Erfahrungsgemäß arbeitet ein Team nach dieser Outlook-Schulung ab sofort effizienter. Somit hat sich die Investition in diese Outlook Schulung bereits nach kürzester Zeit für Ihr Unternehmen amortisiert. Und das liegt daran:

  • Ich zeige Ansichten (und stelle diese auch ein) in Outlook, mit denen alle untereinander eine top Übersicht haben und jeder sieht, was der andere macht und man sich gegenseitig direkt bei der E-Mail einen Kommentar hinterlassen kann. Auch in Krankheits- und Vertretungszeiten ist so ein reibungsloser Arbeitsablauf sichergestellt.
  • Ich schule die passenden Themen in Outlook, damit nach dem Webinar die Zusammenarbeit im Team transparent ist. Dadurch werden ständige Nachfragen „Hast du es schon gemacht? Wie weit bist du? etc. überflüssig. Die Zeitersparnis ist enorm und die Konzentration aller wird gestärkt.
  • Die Selbstorganisation wird optimiert, indem die Teilnehmer lernen, nicht nur ihre Gruppenaufgaben, sondern auch ihre eigenen Aufgaben top zu organisieren.
  • Die Aufgaben, die aus E-Mails resultieren, sind klar Personen zugeordnet, es gibt keine Überschneidungen mehr.
Zielgruppe

Wer sind die Teilnehmer dieser MS Office Schulung zu Outlook ?

Diese Inhouse-Schulung zu Outlook bzw. Outlook Online Seminar eignet sich für große und kleine Teams. Oft sind es Kundendienst-Abteilungen, die wir schulen oder mehrere Team-Assistenzen oder Aftersales-Teams.

Dauer

Wie lange dauert diese Teamschulung mit Microsoft Office?

Wie lange eine MS Outlook Schulung für Teams dauert, hängt zum einen von der Gruppengröße und zum anderen von Ihren Wünschen ab. Bei einer kleinen Gruppe von ca. 4 Personen reicht meist ein Tag. Je mehr Personen, desto länger dauert die Outlook im Team Schulung. Das liegt daran, dass wir direkt in der Schulung bei jedem einzelnen Rechner die notwendigen Einstellungen und Freigaben vornehmen. Bei Outlook Online Seminaren geht das prima über Microsoft Teams.

Ich stimme mich auch immer im Vorfeld mit dem Unternehmen über die technischen Gegebenheiten ab. In der Outlook im Team Schulung  werden dann verschiedene Einstellungen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit in Outlook mit dem Team vorgestellt, diskutiert und die notwendigen Einstellungen direkt vorgenommen und geschult.

Leistung

Was leisten wir für Sie?

Klar verständlich und in der Sprache des Anwenders zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook im Team für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können. Statt starrer Schulungskonzepte bieten wir maßgeschneiderte Inhouse Office Schulungen mit individuellen Lösungsansätzen. Mit bewährten Anwendungsmöglichkeiten und tollen Praxistipps steigern Sie durch diese Outlook Schulung die Teameffizienz deutlich. Dabei ist jede Schulung maßgeschneidert und anders, aber immer zielführend.

  • Online Seminare zu Outlook im Team und Inhouse-Schulungen
  • Praxisnaher Workshop zu Outlook, wir schulen direkt in den Teilnehmer-Postfächern.
  • Benötigte Programmeinstellungen in Outlook nehmen wir direkt vor Ort vor, z. B. Kalenderfreigaben, Ansichten anpassen.
  • Wir schöpfen aus einem großen Erfahrungsschatz, welche Einstellungen in Outlook die Zusammenarbeit effizienter gestalten und zeigen die, die genau zu Ihnen passen.
  • Wir stellen ein individuelles Schulungskonzept für Sie zusammen.
  • Wir gehen auf Ihre technischen Voraussetzungen ein (Exchange, Office 365 etc.)
  • Falls nötig, stimmen wir uns im Vorfeld mit Ihrer IT ab.

Ihr Ansprechpartner und Microsoft Trainer

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Outlook Workshops aus Würzburg

„Ich lerne für mein Leben gerne und Sie können davon profitieren! Zu Outlook habe ich mehrere Bücher publiziert und schon viele hundert Outlook Seminare für Teams durchgeführt. Und jedes Team hatte andere Herausforderungen, für die ich passende Lösungen entwickelt und gefunden habe.“

Profil ansehen

Sie suchen ein Outlook Online Seminar oder eine Inhouse Schulung für Ihre Mitarbeiter?

Selbstverständlich kommen wir auch zu Ihnen und schulen vor Ort Outlook im Team. Dabei berücksichtigen wir Ihre Arbeitsweise und technischen Voraussetzungen. Durch die Individualität unserer MS Office Schulungen holen wir das Beste für jeden heraus. Nennen Sie uns einfach Ihre Ziele und wo es gerade „hakt“ und wir optimieren Ihre Arbeitsabläufe – Sofort. Nachhaltig. Garantiert.

Referenzen

 
Logo Hessischer Rundfunk
Logo-Flyeralarm

Inhalte und Themen der Microsoft Team Schulung

Gruppenkalender, Team-Aufgabenliste & Co...

Nutzen Sie die Outlook-Funktionen gemeinsam

Wenn es um die Effizienzsteigerung im Team geht, kann Outlook bei gemeinsamen E-Mail-Management, Terminorganisation und Aufgabenmanagement unterstützen. Dies ist ein Auszug – aber kein Muss – der Themen, die wir öfters schulen. Für Sie würden wir die Themen schulen, die Sie ans Ziel bringen.

  • Sie führen eine Team-Aufgabenliste, auf die jeder im Team Zugriff hat. So weiß jeder, was zu tun ist bzw. was bereits erledigt wurde.
  • Sie führen einen gemeinsamen Kalender, in dem alle Informationen verwaltet werden, die für das ganze Team wichtig sind, z. B. Urlaub der einzelnen Teammitglieder, Messen, Projektbesprechungs-Termine, Deadlines usw.
  • Sie delegieren mit Outlook und haben durch den Automatismus, der sich dahinter verbirgt, immer eine top Übersicht, wer wie weit mit den übertragenen Aufgaben ist.
  • Sie kommunizieren über Farben, z. B. in dem Sie Terminen, Aufgaben oder Kontakten bestimmte Kategorien zuweisen.
  • Sie vereinfachen die Terminplanung und -findung im ganzen Team.

Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen...

Outlook Office Schulung mit tollen Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen

Oft scheitert die effiziente Zusammenarbeit im Team bereits am technischen Knowhow, wenn es z. B. um Berechtigungsfreigaben geht. Das lösen wir bei Bedarf sofort! Um Outlook im Team optimal zu nutzen, gibt es viele tolle Funktionen mit Office 365 und Exchange. Lernen Sie in dieser Outlook Schulung, wie Sie Informationen optimal verwalten, mit mehreren Personen gemeinsam eine Aufgabenliste führen, einen Gruppenkalender anlegen, bei Bedarf gemeinsam Kontakte pflegen oder auf das Postfach eines Kollegen zugreifen. Denn gerade im Vertretungs- oder Krankheitsfall ist es wichtig, die Kommunikation intern und extern aufrecht zu erhalten.

Nehmen Sie die notwendigen Programmeinstellungen mit Ihrem geduldigen Microsoft Office Coach direkt in der Schulung vor und steigern Sie mit diesem Microsoft Office Seminar die Teameffizienz nachhaltig. Dieses Office Seminar zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams wird Sie begeistern.

Prozesse im Team transparent gestalten...

Lernen Sie in dieser Microsoft Inhouse Schulung, wie Sie mit Outlook im Team Prozesse transparent gestalten

Ein gutes Team funktioniert auch dann, wenn einige Teammitglieder im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind, ansonsten passiert das, was man eigentlich vermeiden will: Fehler im Ablauf, Fehler in der Kommunikation und vermeidbarer Zeitrückstand. Um solche Risiken zu vermeiden, bietet Outlook eine Reihe von Lösungen, die die tägliche Zusammenarbeit erleichtern. Zum Beispiel können sich Mitarbeiter untereinander ihre Terminkalender freigeben, im Abwesenheitsfall bestimmte Umleitungsmechanismen in Gang setzen oder über Regeln die jeweiligen Posteingänge priorisieren und Mails nach ihrer Wichtigkeit aufteilen.

Delegieren mit Outlook...

Outlook Aufgaben delegieren und trotzdem die Kontrolle behalten, das geht mit Outlook kinderleicht und top übersichtlich

Delegieren Sie Ihre Arbeitsaufträge auch per Zuruf oder E-Mail und fragen dann immer wieder nach, wie der Stand der Dinge ist? Das hat mehrere Nachteile: Zum einen unterbrechen Sie immer wieder andere, worunter deren Konzentration und Effizienz leidet. Zum anderen fehlt Ihnen eine zuverlässige Übersicht und die Kontrolle über Ihre delegierten Aufgaben.

Wenn Sie die Delegationsfunktion von Outlook nutzen, sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und haben eine top Übersicht. Delegieren mit Outlook funktioniert mit einem Automatismus, der Sie immer auf dem Laufenden hält, wie weit der andere mit der Arbeit ist. So behalten Sie auch den Überblick, wenn Sie für ein größeres Team verantwortlich sind. Aber auch unter den einzelnen Teammitgliedern macht es Sinn, Aufgaben zu delegieren, z. B. in Vertretungszeiten oder wenn es zeitlich eng wird und man die Unterstützung von Kollegen braucht.

Durch diese Office Schulung werden unzählige Unterbrechungen durch unnötiges Nachfragen vermieden und die Konzentration des ganzen Teams enorm gesteigert.

Outlook Tricks für Teams zum Nachlesen im eBook

Karina Treutlein hat ihre besten Outlook Tipps in eBooks veröffentlicht. Profitieren auch Sie davon!

Outlook Teamschulung in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Treutlein Seminare bietet diese Microsoft Teamschulung nicht nur in Deutschland, sondern auch in angrenzenden Ländern wie Österreich oder in der Schweiz an. Wir führen bei vielen Unternehmen regelmäßig Teamschulungen zu Microsoft Outlook durch oder machen Workshops auch als Webinar und Outlook Online Schulung.

Kunden-Empfehlungen

Kennst Du Outlook? Ich persönlich war der Meinung, ja, bis ich Karina Treutlein kennengelernt habe. Es ist unfassbar, wie es gelingt, mit Spass und professioneller Unterstützung, in sehr kurzer Zeit mit Tipps und Tricks, wertvolle Strukturen aus der eigenen Planung zu gewinnen und ein täglich genutztes Hilfsmittel wie Outlook wirklich effizient einzusetzen. Die praktische und kompetente Schulung von Karina, wird mir sicher, nachhaltig eine bedeutende Erleichterung in meinem Zeitmanagement bringen. Ich freue mich bereits heute, auf weitere nützliche Tipps von Karina, bei der nächsten Schulung.

Roland Niccolai
Roland NiccolaiAeramanager Italien bei Welser Profile GmbH

Ich kann die Zusammenarbeit mit Karina Treutlein nur empfehlen. Durch die durchgeführten Schulungen mit Karina Treutlein haben wir unsere Papierablage zu 75 % reduziert. Die Möglichkeiten die uns Outlook durch verschiedenste Einstellungen bietet, haben wir vorher nicht einmal im Ansatz so gekannt wie jetzt. Dadurch ist Outlook ein noch elementareres Programm in unserem Tagesgeschäft geworden, allerdings deutlich besser sortiert, alles gebündelt und leicht zu bedienen. Die investierte Zeit zahlt sich somit doppelt wieder aus.

Sebastian Jockisch
Sebastian JockischLeiter Marketing, REWE Ost

Mein Feedback in Kurzform: S U P E R !!!!! Jetzt die ausführliche Form: Frau Treutlein führte ausgesprochen kunden- und praxisorientiert durch das Seminar. Mit ihrem Fachwissen ging sie insbesondere auf die Anforderungen, die in unserem Alltag zu Arbeitserleichterungen führen, ein und hat uns mit vielen Tipps gezeigt, wie wir unsere tägliche Arbeit besser organisieren können. Ihre professionelle Moderation hat uns begeistert!

Goerdt Gatermann
Goerdt GatermannDaimler, Teamleiter

Sehr gutes Seminar, strukturiert aufgebaut und immer auf unsere Fragen eine Antwort. Das Seminar hat auf jeden Fall viele Denkanstöße gebracht. In der individuellen Arbeitsplatzschulung wurden unsere Fragen direkt beantwortet. Besonders wichtig war für mich der Tipp, dass ich E-Mails zeitverzögert senden kann. So vermeide ich, dass meine Mitarbeiter am Wochenende E-Mails bearbeiten.

Ines Hensel
Ines HenselHensel Fahrzeugbau GmbH & Co. KG

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare