Unsere Bewertungen

Tanja
Tanja
11:14 29 May 19
Ich bin begeistert! Die 2 Tage Outlook Schulung waren bestens investiert und haben meinen Arbeitsalltag revolutioniert. Danke!mehr
Kati
Kati
07:26 18 Oct 18
Sehr nettes Seminarklima, gut ausgearbeitete Unterlagen und reichlich Informationen …. gerne wiederKatja Führ DFS
Captain Markus
Captain Markus
12:56 16 Oct 18
Toller Kurs, tolle Atmosphäre. Karina kann gut motivieren, erklären und ist auch sehr geduldig. Das 2 tägige Seminar Effektiv und strukturiert arbeiten (inhouse) hat mir beruflich einiges gebracht um meinen Arbeitsalltag im Büro zu erleichtern. Gerade über Outlook hat sie ein immenses Wissen und kann es auch deutlich vermitteln. War eine schöne Zeit. Danke. 🙂mehr
Christine Lauß
Christine Lauß
17:22 10 Sep 18
Das 2-tägige Seminar "Effektiv und strukturiert arbeiten" war professionell vorbereitet, spannend und vollgepackt mit wertvollen Tipps aus der Praxis. Hier zeigt sich die langjährige Erfahrung der Trainerin als Assistenz sowie als selbstständige Unternehmerin: sie weiss genau, wovon sie spricht. Ich konnte das Gelernte sofort umsetzen und werde asap "Assistenz und Sekretariat" draufsetzen. So macht die Arbeit richtig Spaß!mehr
Tanja Gerls
Tanja Gerls
07:51 03 Aug 18
Ein wirklich gutes Seminar! Es war sehr gut vorbereitet und eine entspannte Atmosphäre geschaffen. Frau Treutlein versteht es perfekt, ihr Wissen zu vermitteln und dies direkt mit praktischen Anwendertipps zu verbinden! Man kann sich selber sehr gut einbringen und direkt den eigenen Arbeitsalltag mit dem Erlernten verknüpfen. So haben wir direkt Prozesse angepasst und arbeiten effizienter! Vielen Dank für die praxisnahen Tipps und die Anregung, die eigenen, eingefahrenen Bahnen mal zu verlassen!mehr
Jasmin Köhler
Jasmin Köhler
13:36 20 Jul 18
Karina Treutlein ist eine sehr professionelle Trainerin und dank Ihrer langen Erfahrung als Assistenz kennt Sie ganz genau die Probleme und Hindernisse. Die Schulung ist super interessant - man meint man kennt sich schon gut mit Outlook aus - Sie beweist das Gegenteil - unfassbar wie viel man noch dazu lernen kann. Eine super effiziente Schulung, mit viel Input aber verständlich in toller Atmosphäre beigebracht. Vorallem der Praxisbezug ist Wahnsinn - auch für spezielle Fragen findet Sie eine Lösung. Toll!mehr
OMB AG Online.Marketing.Berater.
OMB AG Online.Marketing.Berater.
14:28 22 Jun 18
Unsere Workflows sind noch geschmeidiger geworden. Das Besondere an Karinas Outlook-Schulungen ist, dass sie nicht nur geniale Funktionen von Outlook zeigt, sondern selbst entwickelte Strategien zum Selbstmanagement mit Outlook anwendet, von denen ich vorher noch nie gehört hatte. Diese Methoden sollte sie sich wirklich patentieren lassen! Denn die E-Mail-Flut habe ich nun damit im Griff. Vielen Dank!mehr
Karin Albert
Karin Albert
10:07 12 Jun 18
Outlook Schulung für Assistenz und Sekreteriat: Eintägige Schlung mit einem netten und sehr angenehmen Klima. Professionelle Trainerin. Gute praxisbezogene Beispiele. Empfehlenswertes Seminar. Komme gerne wieder.mehr
Rainer Weppelmann
Rainer Weppelmann
08:34 09 May 18
Die Outlook Schulung lief über 2 Tage, meine Vorstellungen als "Einsteiger" vor Beginn des Seminars wurden erfüllt und teilweise übertroffen. Verständliche und angenehme Seminarführung, gerne wieder.mehr
Detlef Volmer
Detlef Volmer
12:12 11 Apr 18
Ich war wirklich überrascht, wie viele Features von Outlook ich noch nicht kannte. Das Seminar war gut vorbereitet, die Unterrichtsmaterialien hilfreich und die Trainerin hat es verstanden, eine tolle Lernatmosphäre zu schaffen. Wirklich zu empfehlen.mehr
Oliver Kampmann
Oliver Kampmann
11:57 07 Apr 18
Der Mix beim Vermitteln von Basic Funktionen, „hidden“ Features und Methodik gepaart mit einem breiten Erfahrungsschatz in diesem Seminar ist einmalig. Obwohl ich meiner Meinung nach bereits vor dem Seminar über solides Outlook–Wissen verfügte, habe ich immens viel dazu gelernt und meine Arbeitsweise grundlegend verändert.mehr
Sarah Wietermann
Sarah Wietermann
07:32 14 Mar 18
OneNote schickt wirklich der Himmel. Ich bin seit unserem Termin zum „Powernutzer“ geworden, ob beruflich oder privat.mehr
Margret Menzel
Margret Menzel
13:45 02 Mar 18
Effizienter arbeiten mit Outlook: Eines der besten Computer-Seminare, die ich besucht habe. Die Anregungen, die ich hier zur Bewältigung meiner Emailflut und Aufgabenverwaltung bekommen habe sind sehr wertvoll für meinen Arbeitsalltag. Ich habe gleich am nächsten Tag mit der Umsetzung begonnen und merke, wie mein Arbeitstag strukturierter und effizienter wird. Das motiviert! Außerdem hat das Seminar Spaß gemacht! Nur zu empfehlen!mehr
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Microsoft Office Team-Schulung

Outlook und OneNote zur Effizienzsteigerung im Team

Je größer ein Team ist, desto schwieriger gestaltet sich eine transparente und reibungslose Zusammenarbeit im Team. Gerade der Austausch von Informationen ist grundlegend für den Erfolg, wenn es um das Erreichen von Zielen geht, um das Voranbringen eines Projektes, die Abstimmung von Innen- und Außendienst im Vertrieb oder um die Zusammenarbeit von ganzen Abteilungen. Wie Sie mit Outlook und OneNote die Teamarbeit effizienter gestalten, lernen Sie in dieser Microsoft Office Schulung für Teams, welche wir gerne direkt in Ihrem Unternehmen als Inhouse-Schulung durchführen.

Selbstverständlich können Sie auch eine reine Outlook-Schulung für Ihr Team – ohne OneNote – buchen.

Abteilungsschulung für Teams, Aftersale, Vertrieb usw.

Die Zusammenarbeit im Team hat sich elementar verändert. Längst nicht mehr sitzen alle Teammitglieder im gleichen Büro und können sich auf kurzem Weg austauschen. Manchmal sind die einzelnen Teammitglieder auf verschiedene Gebäude, Städte oder Länder verteilt, im Außendienst oder auf Geschäftsreise. Aber auch wenn die Teammitglieder räumlich zusammen sitzen, kann es in der Zusammenarbeit zu Zeit- und Informationsverlusten kommen. Wenn Sie mit den Microsoft Office-Programmen Outlook und OneNote arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit enorm vereinfachen, indem Sie Postfächer freischalten, gemeinsame Aufgabenlisten führen, zentrale Kommunikationsplattformen schaffen usw. Sie werden begeistert sein, um wie viel effizienter Ihr Team durch diese Inhouse Schulung zu OneNote und Outlook wird.

Seminarablauf und Konzepte

Vorteile

Warum sollten Sie diese Microsoft Office Schulung für Ihr Team buchen?

Erfahrungsgemäß arbeitet ein Team nach dieser Outlook-OneNote-Schulung bereits nach kürzester Zeit um einiges effizienter. Somit hat sich die Investition in diese Office Schulung bereits nach wenigen Wochen für Ihr Unternehmen amortisiert. Woran liegt das?

  • Wichtige Informationen stehen an zentraler Stelle für alle zur Verfügung.
  • Es werden weniger E-Mails verschickt, um Informationen zu übermitteln oder sich abzustimmen.
  • Die Prozesse im Team werden für alle transparenter und zeitsparender.
  • Kunden fühlen sich bei Ihrem Unternehmen besser aufgehoben, weil jeder im Team Bescheid weiß und auch im Krankheitsfall eines Kollegen in der Außenwirkung alles rund läuft.
  • Informationen werden gebündelt und dadurch Mehrfach-Kommunikation auf verschiedenen Kanälen vermieden.
Zielgruppe

Wer sind die Teilnehmer dieser MS Office Schulung?

Diese Inhouse-Schulung zu Outlook und OneNote eignet sich für große und kleine Teams: Vertrieb Innen- und Außendienst, Chef und Assistenz, Abteilungen, virtuelle Teams, Jobsharing-Kollegen usw.

Dauer

Wie lange dauert diese Teamschulung mit Microsoft Office?

Diese MS Office Schulung dauert mindestens 2 Schulungstage, da wir ja zwei Programme behandeln.

Leistung

Was leisten wir für Sie?

Klar verständlich und in der Sprache des Anwenders zeigen wir Ihnen, wie Sie OneNote und Outlook im Team für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können. Statt starrer Schulungskonzepte bieten wir maßgeschneiderte Inhouse Office Schulungen mit individuellen Lösungsansätzen. Mit bewährten Anwendungsmöglichkeiten und tollen Praxistipps steigern Sie durch diese Outlook Schulung die Teameffizienz deutlich.

  • Inhouse-Schulungen mit einer Gruppengröße von bis zu 9 Personen.
  • Benötigte Programmeinstellungen in Outlook und OneNote nehmen wir direkt vor Ort vor, z. B. Kalenderfreigaben, Bücher anlegen.
  • Wir schöpfen aus einem großen Erfahrungsschatz, welche Einstellungen in Outlook die Zusammenarbeit effizienter gestalten oder wozu OneNote und Outlook imstande sind.
  • Wir stellen ein individuelles Schulungskonzept für Sie zusammen.
  • Wir gehen auf Ihre technischen Voraussetzungen ein (Exchange, Office 365 etc.)
  • Falls nötig, stimmen wir uns im Vorfeld mit Ihrer IT ab.

Ihr Ansprechpartner und Microsoft Trainer

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Outlook und OneNote Coach aus Würzburg

„Outlook und OneNote sind wie geschaffen für die Zusammenarbeit von Teams.“ Profil ansehen

Sie suchen eine Inhouse Schulung für Ihre Mitarbeiter?

Selbstverständlich kommen wir auch zu Ihnen und schulen vor Ort zu OneNote und Outlook für Teams. Dabei berücksichtigen wir Ihre Arbeitsweise und technischen Voraussetzungen. Durch die Individualität unserer MS Office Schulungen holen wir das Beste für jeden heraus. Nennen Sie uns einfach Ihre Ziele und wo es gerade „hakt“ und wir optimieren Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig. Egal, ob nur mit Outlook oder in Kombination mit OneNote – wir stehen für maßgeschneiderte Schulungskonzepte.

Inhalte und Themen der Microsoft Team-Schulung

Outlook und OneNote als Dreamteam...

Wenn es um die Effizienzsteigerung von Teams geht, sind Outlook und OneNote in Kombination ein unschlagbares Team. Outlook ist für E-Mail-Management, Terminorganisation und Aufgabenmanagement verantwortlich. Da gerade in der Zusammenarbeit auch viele Informationen verwaltet und geteilt werden müssen, kommt hier OneNote ins Spiel. OneNote ist das digitale Notizbuch von Microsoft Office. Wenn Sie Notizen dort verwalten, können Sie ortsunabhängig darauf zugreifen und mit anderen teilen. Teams verwalten dort Protokolle und reduzieren somit Verteiler-E-Mails, legen Notizen zu Projekten ab usw. Mehr dazu: OneNote Schulung.

Gruppenkalender, Team-Aufgabenliste & Co...

Nutzen Sie die Outlook-Funktionen gemeinsam

  • Sie führen eine Team-Aufgabenliste, auf die jeder im Team Zugriff hat. So weiß jeder, was zu tun ist bzw. was bereits erledigt wurde.
  • Sie führen einen gemeinsamen Kalender, in dem alle Informationen verwaltet werden, die für das ganze Team wichtig sind, z. B. Urlaub der einzelnen Teammitglieder, Messen, Projektbesprechungs-Termine, Deadlines usw.
  • Sie delegieren mit Outlook und haben durch den Automatismus, der sich dahinter verbirgt, immer eine top Übersicht, wer wie weit mit den übertragenen Aufgaben ist.
  • Sie kommunizieren über Farben, z. B. in dem Sie Terminen, Aufgaben oder Kontakten bestimmte Kategorien zuweisen.
  • Sie vereinfachen die Terminplanung und -findung im ganzen Team.

Informationsmanagement bündeln...

Optimieren Sie das Zeit- und Selbstmanagement aller Teammitglieder nachhaltig

Ohne den Einsatz von OneNote und Outlook in der Teamarbeit gehen häufig wichtige Informationen verloren und Ressourcen bleiben ungenutzt. Oft findet die Abstimmung untereinander durch gegenseitiges Zurufen, tägliche E-Mails (teils mit großem Verteilerkreis) oder Zwischengespräche statt. Diese Unterbrechungen sind weder strukturiert noch förderlich für die Konzentration der einzelnen Teammitglieder.

Dies bringt oft das Zeit- und Selbstmanagement der einzelnen Teammitglieder durcheinander und gefährdet so den Unternehmenserfolg. Mit diesem Office Seminar vermeiden Sie Informationsverluste und vereinfachen die Zusammenarbeit im Team.

Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen...

Office Schulung mit tollen Team-Einstellungen und Gruppenfunktionen

Oft scheitert die effiziente Zusammenarbeit im Team bereits am technischen Knowhow, wenn es z. B. um Berechtigungsfreigaben geht. Damit ist jetzt Schluss! Um Outlook im Team optimal zu nutzen, gibt es viele tolle Funktionen mit Office 365 und Exchange. Lernen Sie in dieser Outlook Schulung, wie Sie Informationen optimal verwalten, mit mehreren Personen gemeinsam eine Aufgabenliste führen, einen Gruppenkalender anlegen, gemeinsam Kontakte pflegen oder auf das Postfach eines Kollegen zugreifen. Denn gerade im Vertretungs- oder Krankheitsfall ist es wichtig, die Kommunikation intern und extern aufrecht zu erhalten.

Nehmen Sie die notwendigen Programmeinstellungen mit Ihrem geduldigen Microsoft Office Coach direkt in der Schulung vor und steigern Sie mit diesem Microsoft Office Seminar die Teameffizienz nachhaltig. Dieses Office Seminar zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams wird Sie begeistern.

Prozesse im Team transparent gestalten...

Lernen Sie in dieser Microsoft Inhouse Schulung, wie Sie mit OneNote und Outlook im Team Prozesse transparent gestalten

Ein gutes Team funktioniert auch dann, wenn einige Teammitglieder im Urlaub oder auf Geschäftsreise sind, ansonsten passiert das, was man eigentlich vermeiden will: Fehler im Ablauf, Fehler in der Kommunikation und vermeidbarer Zeitrückstand. Um solche Risiken zu vermeiden, bieten OneNote und Outlook eine Reihe von Lösungen, die die tägliche Zusammenarbeit erleichtern. Zum Beispiel können sich Mitarbeiter untereinander ihre Terminkalender freigeben, im Abwesenheitsfall bestimmte Umleitungsmechanismen in Gang setzen oder über Regeln die jeweiligen Posteingänge priorisieren und Mails nach ihrer Wichtigkeit aufteilen.

Delegieren mit Outlook...

Aufgaben delegieren und trotzdem die Kontrolle behalten, das geht mit Outlook kinderleicht und top übersichtlich

Delegieren Sie Ihre Arbeitsaufträge auch per Zuruf oder E-Mail und fragen dann immer wieder nach, wie der Stand der Dinge ist? Das hat mehrere Nachteile: Zum einen unterbrechen Sie immer wieder andere, worunter deren Konzentration und Effizienz leidet. Zum anderen fehlt Ihnen eine zuverlässige Übersicht und die Kontrolle über Ihre delegierten Aufgaben.

Wenn Sie die Delegationsfunktion von Outlook nutzen, sind Sie immer auf dem aktuellen Stand und haben eine top Übersicht. Delegieren mit Outlook funktioniert mit einem Automatismus, der Sie immer auf dem Laufenden hält, wie weit der andere mit der Arbeit ist. So behalten Sie auch den Überblick, wenn Sie für ein größeres Team verantwortlich sind. Aber auch unter den einzelnen Teammitgliedern macht es Sinn, Aufgaben zu delegieren, z. B. in Vertretungszeiten oder wenn es zeitlich eng wird und man die Unterstützung von Kollegen braucht.

Durch diese Office Schulung werden unzählige Unterbrechungen durch unnötiges Nachfragen vermieden und die Konzentration des ganzen Teams enorm gesteigert.

Outlook und OneNote Teamschulung in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Treutlein Seminare bietet diese Microsoft Teamschulung nicht nur in Deutschland, sondern auch in angrenzenden Ländern wie Österreich oder in der Schweiz an. Wir führen bei vielen Unternehmen regelmäßig Teamschulungen zu Microsoft Outlook und OneNote durch.

Kunden-Empfehlungen

Kennst Du Outlook? Ich persönlich war der Meinung, ja, bis ich Karina Treutlein kennengelernt habe. Es ist unfassbar, wie es gelingt, mit Spass und professioneller Unterstützung, in sehr kurzer Zeit mit Tipps und Tricks, wertvolle Strukturen aus der eigenen Planung zu gewinnen und ein täglich genutztes Hilfsmittel wie Outlook wirklich effizient einzusetzen. Die praktische und kompetente Schulung von Karina, wird mir sicher, nachhaltig eine bedeutende Erleichterung in meinem Zeitmanagement bringen. Ich freue mich bereits heute, auf weitere nützliche Tipps von Karina, bei der nächsten Schulung.

Roland Niccolai
Roland NiccolaiAeramanager Italien bei Welser Profile GmbH

Absolut Gewinn bringendes Seminar für Vertrieb und BackOffice.

Stefan Endres
Stefan EndresLeitung Vertrieb, Simclan & Vetono

Ich kann die Zusammenarbeit mit Karina Treutlein nur empfehlen. Durch die durchgeführten Schulungen mit Karina Treutlein haben wir unsere Papierablage zu 75 % reduziert. Die Möglichkeiten die uns Outlook durch verschiedenste Einstellungen bietet, haben wir vorher nicht einmal im Ansatz so gekannt wie jetzt. Dadurch ist Outlook ein noch elementareres Programm in unserem Tagesgeschäft geworden, allerdings deutlich besser sortiert, alles gebündelt und leicht zu bedienen. Die investierte Zeit zahlt sich somit doppelt wieder aus.

Sebastian Jockisch
Sebastian JockischLeiter Marketing, REWE Ost

Mein Feedback in Kurzform: S U P E R !!!!! Jetzt die ausführliche Form: Frau Treutlein führte ausgesprochen kunden- und praxisorientiert durch das Seminar. Mit ihrem Fachwissen ging sie insbesondere auf die Anforderungen, die in unserem Alltag zu Arbeitserleichterungen führen, ein und hat uns mit vielen Tipps gezeigt, wie wir unsere tägliche Arbeit besser organisieren können. Ihre professionelle Moderation hat uns begeistert!

Goerdt Gatermann
Goerdt GatermannDaimler, Teamleiter

Sehr gutes Seminar, strukturiert aufgebaut und immer auf unsere Fragen eine Antwort. Das Seminar hat auf jeden Fall viele Denkanstöße gebracht. In der individuellen Arbeitsplatzschulung wurden unsere Fragen direkt beantwortet. Besonders wichtig war für mich der Tipp, dass ich E-Mails zeitverzögert senden kann. So vermeide ich, dass meine Mitarbeiter am Wochenende E-Mails bearbeiten.

Ines Hensel
Ines HenselHensel Fahrzeugbau GmbH & Co. KG

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare

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