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E-Learning zu Outlook 365

Sie stellen auf Microsoft Outlook 365 um und wollen Ihre Mitarbeitenden mit einem e-Learning zu Outlook 365 unterstützen? Oder Sie suchen nach einer Möglichkeit, neue Mitarbeiter schnell in Outlook arbeitsfähig zu machen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Das E-Learning zu Outlook besteht aus 4 Grundlagen-Lernvideos (E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte). Die Inhalte in diesem e-Learning zu Outlook 365 sind so ausgewählt, dass Ihre Mitarbeitenden schnell die wichtigsten Befehle und Funktionen kennenlernen, ohne dass sie über- oder unterfordert werden. So gelingt der schnelle Um- bzw. Einstieg zu Outlook 365.

Idealerweisen schulen Sie damit Ihre Mitarbeiter bereits vor der Einführung von Outlook 365. So wird die Angst vor der Umstellung abgebaut und durch die Lernvideos bereits viele Fragen im Vorfeld beantwortet, die sonst die IT beantworten müsste.

Optional stellen wir Ihnen auch Unterlagen zur Verfügung (z. B. zu Freigaben und Berechtigungen) oder unterstützen mit Kurzschulungen. Auch Sprechstunden für Ihre IT in der Einführungszeit sind möglich.

Angebot e-Learning Outlook 365

  • 4 professionelle Lernvideos (E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte)
  • Einmalzahlung mit unbegrenzter Nutzungsdauer innerhalb Ihres Unternehmens
  • Kurzfristige Bereitstellung der Videos
  • In vielen Dateiformaten verfügbar, z. B. MP4
  • Microsoft Learning in Deutsch

Damit Sie sich einen Einblick verschaffen können, hier ein Ausschnitt aus dem Outlookvideo zum E-Mailbereich.

Themen und Dauer der Microsoft Schulungsvideos zu Outlook

Diese praxisnahen 4 Lernvideos des e-Learning zu Outlook 365 befassen sich mit E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakten.

In diesem 25-minütigen Video geht es um die Grundlagen des E-Mailbereichs in Outlook 365. Ihre Mitarbeiter lernen die wichtigsten Funktionen kennen und sind sofort arbeitsfähig. Gerade bei der Umstellung auf ein anderes E-Mail-Programm ist es wichtig, sofort einsatzbereit zu sein und E-Mails beantworten zu können, Anhänge zu speichern, eigene Signaturen einzurichten und gesendeten E-Mails nachzuhalten, um nichts zu vergessen.

  • Oberfläche des E-Mailbereichs
  • E-Mail schreiben, beantworten und weiterleiten
  • Anlagen anfügen und speichern
  • E-Mail als Entwurf speichern
  • E-Mail an Verteilergruppe senden
  • Signatur erstellen
  • E-Mail-Wiedervorlage
  • E-Mails finden mit der Suchfunktion
  • Ordnerablage von E-Mails
  • Tipps & Tricks zum E-Mailbereich

In diesem 21-minütigen Video geht es um die Grundlagen des Outlook Kalenders. Ihre Mitarbeiter lernen, Besprechungen zu organisieren und Termine einzutragen, den Kalender effizient zu verwalten und Terminserien einzurichten. So gelingt der Umstieg auf Outlook 365.

  • Im Kalender navigieren
  • Neuen Termin, ganztägiges Ereignis oder Besprechung erstellen
  • Verfügbarkeitsstatus anpassen
  • Besprechungseinladung beantworten
  • Teams-Besprechung organisieren
  • An Termine erinnern lassen
  • Terminserie einrichten
  • Terminplanungs-Assistent
  • Tipps & Tricks zum Kalenderbereich

In diesem 27-minütigen Video geht es um die Aufgabenverwaltung in Outlook 365. Ihre Mitarbeitenden lernen, sich mit den Outlook-Aufgaben selbst zu organisieren und sich an Aufgaben erinnern zu lassen oder zu einer E-Mail eine Aufgabe anzulegen.

  • Unterschied Termin und Aufgabe
  • Oberfläche der Aufgaben individuell anpassen
  • Aufgaben neben den E-Mails und unter dem Kalender einrichten
  • Aufgaben-Schnelleingabe
  • Elemente zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Aufgaben erledigen vs. löschen
  • Suche von Aufgaben
  • Aufgaben priorisieren
  • Aufgabenserie einrichten
  • Aus einer E-Mail eine Aufgabe machen
  • Termine und Aufgaben abstimmen
  • Tipps & Tricks zum Aufgabenbereich

In diesem 25-minütigen Video geht es um die Kontakteverwaltung in Outlook 365. Ihre Mitarbeitenden lernen ihren Kontakte-Ordner kennen und wie sie beispielsweise eine Verteilergruppe anlegen.

  • Oberfläche des Kontaktbereichs kennenlernen und Ansichten verwalten
  • Kontakte und Verteilergruppen erstellen und verwalten
  • Mehrere Kontakte zu einer Firma speichern
  • Arbeiten mit dem Adressbuch – Unterschied zwischen eigenen Kontakten und dem globalen Adressbuch
  • Eigene Visitenkarte erstellen
  • Tipps & Tricks zum Kontaktebereich
Karina Treullein aus Würzburg - Office Webinare

Vorteile dieser Videoreihe zu Outlook 365

  • Ihre Mitarbeitenden sind sofort einsatzbereit.
  • Die Videos sind viel günstiger als wenn Sie viele Gruppen schulen.
  • Ihre Mitarbeitenden können in ihrem eigenen Tempo lernen und das bereits vor der Umstellung.
  • Auch neue Mitarbeitende können die Videos zum Lernen nutzen.
  • Ihre IT bzw. der interne Support wird enorm entlastet.

Referenzliste Microsoft Outlook Videoschulung

  • DEGETO FILM GmbH
  • Ceva Tiergesundheit GmbH
  • m:con – mannheim:congress GmbH
  • Geiger GmbH Stein- und Schotterwerke
  • Antalis GmbH
  • RheinLand Versicherungen
  • Evangelische Landeskirche
  • Lhoist Germany | Rheinkalk GmbH
  • Stiftung Liebenau
 

Das E-Learning „Zeitmanagement mit Outlook“ kam sehr gut an. Ich habe eine Abfrage zu den Videos und dem Lernerfolg unserer Mitarbeiter gestartet, die Rückmeldungen sind sehr gut.

Ab Anfang Juni 2021 führten Frau Treutlein und Ihre Trainer insgesamt 27 Online-Schulungen á 3 Stunden innerhalb von vier Wochen für uns durch. Da die Badische Landeskirche in diesem Jahr auf MS Teams umgestiegen ist, haben wir für alle hauptamtlichen Angestellten Schulungen zum Thema „Teams und Kanäle“ angeboten. Bereits in den Vorbereitungen hat sich gezeigt, wie kompetent Frau Treutlein auf diesem Gebiet ist: Sie konnte mir als Schulungsorganisatorin sowohl die technischen Gegebenheiten und Hintergründe sowie die Anforderungen aus Anwendersicht nahe bringen. Durch diesen guten Austausch waren die Schulungen genau auf die Bedürfnisse unserer technischen Umgebung und unserer Mitarbeitenden angepasst. Unsere Anwendenden waren durchweg begeistert von den Trainern, den Schulungsinhalten und fühlen sich nun alle gut vorbereitet. Wir haben Frau Treutlein und Ihr Team direkt für die nächsten Schulungen im 4. Quartal gebucht und freuen uns über die weitere Zusammenarbeit.

Vor den Schulungen hatten uns von Frau Treutlein mehrere Videos zu unterschiedlichen Themen in MS Teams erstellen lassen. Darunter waren unter anderem die Themen Beiträge in Kanäle posten, Dateien in Teams verwalten, Inhalte teilen, Grundlagen von MS Teams. Die Videos wurden als Vorbereitungsmöglichkeit zu unseren Schulungen angeboten und wurden von unseren Mitarbeitenden sehr gut angenommen. So konnte man sich bereits vor den Schulungen einen eigenen Überblick verschaffen und sich im eigenen Tempo vorbereiten. Die Videos waren optisch ein Hingucker, waren klar und strukturiert aufgebaut und sehr gut verständlich. Wir nutzen diese Videos nun auch für andere Arbeitsbereiche und sind sehr zufrieden damit.

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