OneDrive Schulung
Wenn Sie eine individuelle OneDrive Schulung für Ihre Mitarbeitenden suchen, sind Sie hier genau richtig. Vielleicht möchten Sie verstehen, wie OneDrive generell funktioniert oder in Verbindung mit Microsoft 365 oder auch im speziellen mit Microsoft Teams. Wir führen für jeden Kunden die passende Schulung zu OneDrive durch.
OneDrive – Fluch und Segen zugleich
Immer mehr Unternehmen stellen auf Microsoft 365 um oder arbeiten bereits länger damit und geben ihren Mitarbeitern damit automatisch einen Cloudspeicher frei. Cloudbasiertes Arbeiten hat viele Vorteile, zum Beispiel kann man ortsunabhängig arbeiten und mit anderen Personen an der gleichen Version arbeiten.
Der unbedachte Umgang mit OneDrive birgt allerdings auch große Gefahren in sich. Da OneDrive bereits mit verschiedenen Microsoft-Apps verknüpft ist, werden Daten oft automatisch und unbewusst in die Cloud hochgeladen und dauerhaft freigegeben.
Um das ganze Potenzial von cloudbasiertem Arbeiten nutzen zu können und vor allem Datenschutzpannen zu vermeiden, ist eine OneDrive Schulung sehr wichtig.
Mit OneDrive Schulung Daten schützen
Fehlendes Wissen zu Microsoft OneDrive führt zu fehlerhafter Arbeitsweise. User fügen beispielsweise im Chat von MS Teams eine Datei ein und ihnen ist gar nicht bewusst, dass sie die Datei damit dauerhaft freigeben. Selbst wenn die Datei dann im Chat gelöscht wird, haben die anderen Chatpartner immer noch Zugriff auf die Datei (über OneDrive direkt). Oft sehe ich in OneDrive Schulungen auch, dass IT-seitig falsche Voreinstellungen vorgenommen wurden.
Nicht nur Teams, sondern auch OneNote ist an die Cloud angebunden. Wenn in OneNote for Windows 10 ein neues Notizbuch angelegt wird, geschieht das zwar über die Oberfläche von OneNote, aber das Buch wird im Hintergrund auch auf OneDrive gespeichert.
In fast jeder OneDrive Schulung treffe ich auf Dateien oder ganze Ordner, die versehentlich öffentlich geteilt wurden und schon seit mehreren Monaten oder gar Jahren frei zugänglich sind. Das muss nicht sein. Reagieren Sie, bevor Ihre Daten in die falschen Hände gelangen.
OneDrive for Business Schulung
Inhalte und Themen einer OneDrive Schulung
- Funktionsweise einer cloudbasierten Dateierwaltung
- Oberfläche von OneDrive Online und OneDrive im Datei-Explorer
- Erstellen, Verwalten und Teilen von cloudbasierten Dateien
- Gemeinsames Bearbeiten von Dateien und Vermeiden von doppelten Versionen
- Ortsunabhängiges Arbeiten mit OneDrive for Business
- Wichtige Einstellungen im Benutzer-Center
- Zusammenspiel von OneDrive mit anderen Microsoft-Apps (MS Teams, OneNote, Outlook etc.
Lernvideos und E-Learning zu OneDrive
Wenn Sie vielen Mitarbeitern schnell und unkompliziert den Umgang mit OneDrive beibringen möchten, empfehle ich Ihnen mein Microsoft E-Learning zu OneDrive. In 10 kompakten Lernvideos wird alles Wichtige für den Einstieg in OneDrive erklärt – praxisnah, preiswert, professionell.
Für Privat- und Einzelpersonen eignen sich unsere E-Books oder die fachlichen Blogbeiträge. Es ist sicher für jeden etwas dabei.
Referenzen
Ihre Ansprechpartnerin für eine Schulung zu OneDrive for Business 365
Karina Treutlein
Microsoft OneDrive Trainer aus Würzburg
Als zertifizierte Trainerin und Business-Coach schule ich Tag für Tag – und das schon seit vielen Jahren die komplexen Apps von Microsoft 365, beispielsweise OneNote, Microsoft Teams, Outlook, Planner und Forms. Und überall steht die Cloud Microsoft OneDrive for Business 365 oder SharePoint dahinter.
Viele User haben ihr Wissen aus dem Internet. Diese Informationen sind meist oberflächlich, lückenhaft, nicht mehr aktuell und oft auch schlichtweg falsch. Wenn es um unsere Daten geht, sollten wir genauer hinschauen.
Gerne unterstütze ich Ihre Mitarbeitenden dabei, das ganze Potenzial von OneDrive for Business auszuschöpfen und Wissenslücken schnell und praxisnah zu schließen. Meine Expertise zu OneDrive for Business ist immer aktuell. Profil ansehen
Diese Datenschutzpannen machen Ihre Mitarbeiter auch!
Video zu Datenschutzpannen in MS Teams
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