Unsere Bewertungen

C SCH
C SCH
15:39 29 Sep 20
Outlookschulung als Webinar hat gut funktioniert. Die angesprochenen Themen und die dabei durchgeführten Übungen,... haben gleich zu einer Verbesserung in der Bedienung von Outlook geführt. Vor allem das Verwenden von QuickSteps in Verbindung mit der Organisation von Aufgaben, führt sofort zu einer Verbesserung im Arbeitsalltag.mehr
Wolff Fuelle
Wolff Fuelle
05:22 29 Sep 20
Karina Treutlein hat uns in einem 6-stündigen Online-Seminar an praxisnahen Beispielen professionell die Anwendung... und die Möglichkeiten von MS Teams aufgezeigt. Übungen, Zeit, das Erlernte einzusetzen, das Eingehen auf individuelle Fragen und die übergebenen Begleitunterlagen haben den Tag zu einem Erfolg gemacht.mehr
Stefan Ernstberger
Stefan Ernstberger
15:03 24 Sep 20
Großartiges 2 Tage-Seminar - Meine Erwartungen wurden übertroffen! Praxisorientiert, verständlich erklärt. Auf Fragen... wurde immer eingegangen und sofort Lösungen erarbeitet. Toll! (Und mein Posteingang ist noch immer leer) - Danke + LGmehr
Babsi Jhonson
Babsi Jhonson
13:42 22 Sep 20
Gute und praxisnahe Schulung. Einiges dabei, das ich auch in Zukunft anwenden werde.
Kalle Germany
Kalle Germany
10:49 11 Sep 20
Super nette Trainerin, anschauliche Beispiele und Methoden. Sogar auf Praxisthemen wird individuell eingegangen. Bis... zum nächsten Seminar. 🙂mehr

Microsoft Teams Schulungen

Microsoft 365: Besser zusammen arbeiten mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für die virtual Teamarbeit in Microsoft Office 365. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, chatten Sie zu bestimmten Themen und starten Sie mit nur einem Klick eine Video-Konferenz. Microsoft Teams ist ein in Office 365 integriertes Tool, welches die Zusammenarbeit in Unternehmen vereinfacht und Prozesse in Arbeitsgruppen sichtbar macht.

Lernen Sie in dieser Microsoft Teams Schulung die Funktionalitäten und Möglichkeiten kennen, um die Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten und die interne Kommunikation spürbar zu verbessern. Diese 365 Schulung zu Microsoft Teams bieten wir als Inhouse-Schulung, Live Web-Seminar und offene Schulung an.

Inhaltlich können Sie entscheiden, was geschult werden soll: Vielleicht wünschen Sie nur eine Teilschulung zu MS Teams, z. B. wie Sie Online-Besprechungen organisieren und durchführen oder sie möchten gerne lernen, wie Sie in Teams Dokumente professionell auf SharePoint und OneDrive for Business verwalten und Rechte einschränken. Individuelle Konzepte sind für uns Standard!

Praxiserfahrung Inhouse- und Web-Seminare zu Microsoft Teams

  • Einsteigerschulungen zu Microsoft Teams
  • Beratung bei der Einführung von MS Teams
  • Fortgeschrittenen Inhouse-Seminar zu Teams
  • Online-Besprechungen effizient planen und durchführen
  • Dokumentenverwaltung auf SharePoint und OneDrive for Business mit Microsoft Teams
  • O365 Teams als Hubfunktion in Verbindungen mit anderen Apps verwenden
  • Aufgabenmanagement mit Planner in MS Teams

Seminarablauf und Konzepte

1. Vorteile

1. Was bringt Ihnen diese Teams Schulung?

  • Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation und optimiert die Team- und Projektarbeit.
  • Teams läuft komplett digital und ist somit ortsunabhängig, also die ideale App für die Arbeit im Homeoffice oder für die Zusammenarbeit von virtuellen Teams.
  • Viele Personen arbeiten hocheffizient digital und dezentral zusammen.
  • Externe Personen (z. B. Auftraggeber, Kunden, Lieferanten) werden ganz leicht in Ihr Team integriert, sodass alle auf der gleichen virtuellen Plattform arbeiten: Dateien, Besprechungen, Chats etc.
  • Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit ist kinderleicht. Versionskonflikte oder Zeitverluste werden vermieden.
  • Der virtuelle Konferenztisch in Microsoft Teams erspart Kosten, Stress und Reisen, denn Sie können jederzeit und von überall aus Online-Meetings abhalten, entweder als Audio- oder Videokonferenz.
  • Microsoft Teams können Sie auf jedem Betriebssystem und Gerät nutzen: Windows, Mac, Apple, Android-Tablet, Smartphone etc.
  • In Microsoft Teams bündeln Sie sämtliche Office-365-Apps. Es ist nicht mehr notwendig, zeitaufwändig durch einzelne Programme wie Planner, Forms, Trello, Yammer und wie sie alle heißen, zu wechseln. Lernen Sie, wie Sie MS Teams nutzen!
  • E-Mails lassen sich leicht und übersichtlich Projekt bezogen in Teams speichern. So vermeiden Sie eine unübersichtliche E-Mail-Postfach-Ablage in Outlook.
2. Zielgruppe

2. Für wen ist diese MS Teams Schulung sinnvoll?

Diese Microsoft Teams Weiterbildung ist für Einsteiger, Anwender und Fortgeschrittene von Microsoft O365 geeignet, die sich für eine bessere Zusammenarbeit im Team und zukunftsweisendes Arbeiten interessieren. Sie ist nur bedingt geeignet für Administratoren, da sich diese MS Teams Schulung auf die Anwendung von Teams bezieht und nicht, wie Teams in Unternehmen eingerichtet wird. Selbstverständlich wissen wir aber, welche Admin-Einstellungen Sinn machen und welche nicht. Wir führen Webseminare und Inhouse-Schulungen für Einsteiger, die noch nie mit Microsoft Teams gearbeitet haben, Anwender und Fortgeschrittene durch.

3. Leistung

3. Was können wir in einer Teams Schulung fachlich leisten?

  • Microsoft Teams Schulungen für Einsteiger, Anwender und Fortgeschrittene
  • Maßgeschneiderte Schulungskonzepte, jede Schulung wird speziell für Sie konzeptioniert
  • Inhouse-Schulungen vor Ort, Arbeitsplatz-Coaching, Online-Schulungen, Webinare, Live Web-Seminare
  • Abstimmung mit Ihrer IT zu Ihren technischen Gegebenheiten
  • Zu unseren IT Schulungen erhalten Sie umfangreiche Schulungsunterlagen, sog. docs. Diese sind meist digital, so können wir sie stetig up-to-date halten.
  • Umfangreiches Experten-Wissen zu anderen Office 365-Apps, z. B. Forms, Planner, OneNote, OneDrive for Business etc.
  • Support für Ihre Fragen zu Microsoft Teams auch nach einer Inhouse-Schulung
4. Dauer

4. Wie lange dauert ein Teams Training?

Da sind wir völlig offen und flexibel. Unsere Empfehlung: Für Anfänger eignet sich ein 1-tägiger Basiskurs zu Microsoft Teams. Hierfür werden keine Vorkenntnisse benötigt. Für Fortgeschrittene macht ein 2-tägiger Kompaktkurs Sinn. Wenn Sie die Teams Schulung als Online Web-Seminar durchführen möchten, kann man dieses auch auf mehrere Tage splitten (z. B. 3-4 h je Tag). Fortgeschrittene sollten auf jeden Fall gute Kenntnisse in Office 365 und Vorkenntnisse in MS Teams haben.

Wir schulen aber auch andere Schulungsformate, so wie es der Kunde wünscht bzw. wie es sein Arbeitsalltag zulässt, z. B. können Sie uns stundenweise für ein Webinar buchen. Das macht Sinn, wenn Sie z. B. spezielle Themen wie Onlinebesprechungen in Teams oder die Aufgabenliste in Outlook geschult bekommen wollen. Das hat den Vorteil, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht den ganzen Tag geblockt sind. Auch macht die Kombination aus einer Inhouse-Schulung und einem vorgeschalteten Webinar Sinn. Wir finden für jeden Kunden das richtige Schulungsformat und sind dabei sehr flexibel, auch am Wochenende oder nach regulärem Feierabend.

5. Voraussetzungen

5. Gibt es Voraussetzungen?

Selbstverständlich sollten Sie mit Office 365 arbeiten und offen für IT Schulungen sein. Aber das tun Sie bestimmt, sonst würden Sie sich dieses Seminar nicht genauer anschauen :-). Wenn Sie sonst noch Fragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit. Wir Trainer sind ja bekanntermaßen sehr kommunikativ *grins*.

Ihr Ansprechpartner und Microsoft Coach

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Microsoft Coach aus Würzburg

„Microsoft Teams ist richtig klasse, um die Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und externen Personen zu optimieren und vor allem zu vereinfachen. Vor allem Effizienz und praxisnahes Arbeiten liegen mir am Herzen. Nutzen Sie mein umfangreiches Wissen zu den MS Office-Apps, denn ich lerne und lehre für mein Leben gern.“  Profil ansehen

Webinare und Online Schulungen zu MS Teams

Sie interessieren sich für eine Online-Schulung? Gerne schulen wir Ihre Mitarbeiter auch online in einem virtual classroom. Der große Vorteil eines Microsoft Teams Webinars ist, dass wir die Inhalte auf mehrere Tage splitten können. So können sich die Teilnehmer trotzdem noch um ihr Tagesgeschäft kümmern und haben Zeit, das Erlernte zwischen den Terminen der Web-Seminare zu üben. Wie so ein virtual classroom aussehen kann, können Sie sich in einem Video von uns ansehen.

Inhalte und Themen der Microsoft Teams Schulung

Jede Inhouse-Schulung zu Teams oder Inhouse Web-Seminar wird individuell auf den Kunden zugeschnitten – zeitlich wie inhaltlich. Entweder wir stellen Ihnen typische Themen für eine Einsteiger-Schulung zu Microsoft Teams oder eine Fortgeschrittenen-Schulung zusammen oder Sie sagen uns, welche Themen Ihnen wichtig sind und dort schulen wir Microsoft Teams dann in die Tiefe.

Typische MS Teams Themen für Einsteiger - mehr lesen...

Einführung in Microsoft Teams

  • Vorteile, Funktionen und Möglichkeiten
  • Wie und wo kann ich Teams nutzen
  • Unterschiede Desktop, App, Webversion
  • Überblick verschaffen über die wichtigsten Funktionen
  • Praxisbeispiele

Teams und Kanäle anlegen und Mitglieder hinzufügen

  • Posten und chatten
  • Einzel- und Gruppenchats
  • Wichtige Funktionen im Chat
  • Übersicht Nachrichteneditor (Kanal/Chat)
  • Nachrichten speichern, bearbeiten, löschen
  • Mit Links arbeiten
  • Kommunikation mit Internen/Externen
  • Chatten vs. E-Mail-Flut

Störungen reduzieren / Übersicht schaffen

  • Kanäle und Unterhaltungen ein-/ausblenden
  • Favoriten verwalten
  • Kanalbenachrichtigungen und persönliche Einstellungen anpassen
  • Verfügbarkeitsstatus
  • Vorteile chatten vs. E-Mail-Flut
  • Chat vs. E-Mail bewusst nutzen und die Konzentration des Gegenübers respektieren

Suche/Befehlsleiste effizient nutzen

Aktivitätenfeed

Online-Besprechungen

  • Besprechungen planen bzw. Sofort-Besprechung starten
  • An Besprechung teilnehmen
  • Funktionen während einer Besprechung
  • Hand heben
  • Aktionen einstellen
  • Unterhaltung führen
  • Dateien teilen

Bildschirm teilen – Grundfunktionen

Grundlagen Dateiverwaltung in Chats und Kanälen

  • Register Dateien
  • Dokumente hochladen vs. Neu erstellen
  • Dateien alleine oder gemeinsam bearbeiten
  • OneDrive for Business Übersicht
  • Achtung Datenschutz – Was Sie unbedingt wissen sollten

Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams

Typische Themen für fortgeschrittene Anwender von Microsoft Teams - mehr lesen...

Konzentriertes Arbeiten

  • Benachrichtigungen reduzieren
  • Verfügbarkeitsstatus
  • Kanalbenachrichtigungen anpassen
  • Teams und Kanäle ausblenden
  • Statusmeldung

Vertieftes Wissen zu Teams und Kanälen

  • Team erstellen, private/öffentliche Kanäle anlegen
  • Interne/Externe Personen einem Team hinzufügen
  • Mitgliederberechtigungen anpassen (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
  • Externer Zugriff vs. Gastzugriff
  • Kanalmoderation in privaten und Standardkanälen
  • Zusammenspiel von MS Teams mit Planner, OneNote und anderen O365-Apps
  • Team archivieren vs. Löschen
  • Kanal löschen/wiederherstellen

Posten

  • @Erwähnungen und Tags erstellen/anwenden
  • Mit Outlook teilen
  • Übersetzungsfunktion
  • E-Mail an Kanal senden

Zahlen, Daten, Fakten zu Teams

  • Speicherplatzverfügbarkeit für Dateien
  • Rollen in Besprechungen und Teams (Organisator, Referenten, Teilnehmer)
  • Vertieftes Hintergrundwissen (bei Bedarf)

Online-Besprechungen

  • Agenda etc. im Vorfeld erstellen
  • Besprechungsoptionen/Referentenstatus für konzentriertes Präsentieren
  • Der Teams-Kalender vs. Outlook
  • Arbeiten mit Besprechungsnotizen
  • Bildschirm teilen und übergeben
  • Präsentationsfunktion gekonnt einsetzen
  • Whiteboard zum Visualisieren nutzen

Vertieftes Hintergrundwissen zur Dokumentenverwaltung

SharePoint vs. OneDrive for Business

  • Wichtige Befehle und Funktionen auf SharePoint
  • Aus-/Einchecken von Dokumenten
  • Wiederherstellen von Dokumenten
  • Zugriffsverwaltung auf SharePoint (z. B. Dokumente vor Löschen schützen, Zugriffsrechte einschränken)
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
  • Synchronisation mit dem Windows-Explorer

Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams

Wildwuchs in Teams vermeiden – Wie geht das?

"Über-den-Tellerrand-hinaus-" Themen - mehr lesen...

  • Tipps, wie Sie „Wildwuchs“ in Teams eindämmen
  • Anwendungsbeispiele und Praxisbeispiele
  • Online-Besprechungen als Verkaufsplattform nutzen
  • E-Mail-Flut mit Chat und Teams reduzieren
  • Outlook, OneNote, Teams, Planner – Was macht wann Sinn?
  • Pling, Plop, Banner, E-Mail: Störungen reduzieren mit den richtigen Einstellungen

Teams Training in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Treutlein Seminare bietet ein Inhouse Training zu MS Teams nicht nur in Würzburg an, sondern auch in München, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Nürnberg, Essen, Köln, Dortmund usw. Auch in angrenzenden Ländern wie Österreich oder in der Schweiz führen wir regelmäßig eine Teams Schulung durch. Egal, ob Sie Grundlagen zu Teams lernen möchten oder einen Teams Kompaktkurs suchen, bei uns sind Sie richtig.

Natürlich auch gerne als Online-Schulung. Wir haben beste (und vor allem sehr viel) Erfahrungen zu Teams Schulungen online. Das Inhouse Web-Seminar wird direkt über Teams durchgeführt, was für den Praxistransfer sehr gut ist.

Häufige Fragen zu Microsoft Teams

Wer kann MS Teams nutzen? - mehr lesen...

Die Antwort ist einfach: Einfach jeder auf jedem Betriebssystem: Windows, Mac, iPhone usw. Es gibt eine kostenlose Version für Privatpersonen und bezahlte Lizenzen mit größerem Leistungsumfang für Unternehmen. Die Kommunikation mit Personen aus der eigenen Organisation, mit Externen oder Gästen in einem Team ist unkompliziert über die Chatfunktion, verschiedene Teams oder Online-Besprechungen via Livestream möglich.

Wie MS Teams nutzen? - mehr lesen...

Am besten kommen Sie zurecht, wenn Sie MS Teams auf Ihrem Desktop nutzen oder in der Microsoft Teams Web-Version. Dort können Sie die volle Bandbreite der Teams App nutzen. Am beliebtesten sind die Online-Besprechungen in Teams. Entweder Sie planen eine Online-Besprechung über Outlook und klicken dann in der Menüleiste auf das Plugin von Teams oder Sie starten die Besprechung direkt in MS Teams. Dort ist ein Kalender integriert. Dieser Kalender und Ihr Outlook-Kalender synchronisieren sich automatisch, da beide O365-Apps sind. Die andere Variante ist, mal schnell eben eine Sofort-Besprechung zu starten. Dazu klicken Sie in der App Teams in der Rubrik Teams rechts oben auf das Videosymbol und dann auf den Befehl „Jetzt besprechen“. Die Videobesprechung startet sofort. Jetzt müssen Sie nur noch im Personenbereich die anderen Teilnehmer dazu holen. Bei Teilnehmern aus Ihrer Organisation schreiben Sie einfach deren Namen oder E-Mail-Adresse in das Suchfeld. Externen Teilnehmern kopieren Sie den Link daneben in die Zwischenablage und von dort fügen Sie diesen in eine E-Mail oder Chat ein. Mit einem Klick auf diesen Link kann jeder sofort an der ad-hoc Besprechung teilnehmen, auch wenn er kein festes Mitglied eines Teams ist, ähnlich einem Telefonat. Microsoft Teams verwenden ist so einfach!

Wie funktioniert MS Teams? - mehr lesen...

Hier ein paar Praxisbeispiele, wie Sie MS Teams nutzen können:

  • Führen Sie Online-Besprechungen durch: Durch die Videoübertragung sehen Sie Ihre Gesprächspartner und können so viel besser kommunizieren und reagieren. Bei Bedarf teilen Sie einfach Dateien, zeigen Ihren Bildschirm oder skizzieren etwas gemeinsam auf dem Whiteboard.
  • Haben Sie vielleicht ein Projekt, an dem auch Externe beteiligt sind, z. B. Partner, Lieferanten, Kunden? Dann bilden Sie doch ein Team mit diesen Personen auf der virtuellen Plattform von Teams. So können Sie Dateien gemeinsam verwalten und darauf zugreifen oder mit einem Klick eine Online-Konferenz starten oder mal kurz eben etwas über den Chat klären.
  • Arbeiten Sie auch mal von unterwegs? Loggen Sie sich einfach mit Ihrem Smartphone mit Ihren Microsoft Zugangsdaten oder über Ihren Browser ein, um MS Teams zu nutzen.
  • Planen Sie mit MS Teams gemeinsam einen Betriebsausflug, erstellen Sie ad-hoc mit MS Forms eine Abstimmung oder verwalten Sie mit Ihrem Team Teamaufgaben in Planner. So integrieren Sie verschiedene O365-Apps in Microsoft Teams.

Warum MS Teams verwenden? - mehr lesen...

Dafür gibt es viele gute Gründe. Grundsätzlich ist MS Teams ein Muss für Teams – größere wie kleinere oder gar ganze Abteilungen. Wie Sie MS Teams verwenden, hängt letztendlich von Ihrer Arbeitsweise ab. MS Teams vermeidet Informationsverluste, fördert die Zusammenarbeit virtual und vereinfacht den Support innerhalb von Teams. Außerdem reduzieren Sie damit die E-Mail-Flut in MS Outlook. Oft werden E-Mails nämlich wie ein Chat benutzt und das führt zu Stress und E-Mail-Flut im digitalen Postfach. In unseren IT-Schulungen zu MS Teams lernen Sie, wie Sie diese App im Berufsalltag wirklich gewinnbringend anwenden.

Kunden-Empfehlungen

Ich hatte eine super Schulung zu Microsoft Teams im Bezug auf Onlinebesprechungen und gemeinsames Bearbeiten. Kann ich nur empfehlen

Tino Mahlein
Tino Mahlein

Frau Treutlein erklärt sehr einfach und bildlich. Meine Damen vom Innendienst sind begeistert und haben sich Dank Frau Treutlein auch fachlich sehr viel Knowhow angeeignet. Meine Assistentin Nicole Gerberich war gerade in den Webinaren und war begeistert wie viel sie in der kurzen Zeit an Mehrwert mitnehmen konnte. Herzlichen Dank auch von meiner Seite!

Robert Engel
Robert Engel

Ich habe schon mehrere Webinare und Inhouse-Schulungen von Frau Treutlein besucht. Sie vermittelt die Themen sehr erfrischend und kompetent. Absolut empfehlenswert z. B. das MS Teams Webinar oder Zeitmanagement mit Outlook!

Melanie Schwarz
Melanie Schwarz

Klar und gut strukturiert. Was wir gelernt haben macht die Arbeit schon jetzt einfacher.

Dominik Straub
Dominik Straub

Am 21. & 22.04.2020 habe ich 2 Webinare besucht. Outlook – Die beste Suche aller Zeiten und MS Teams – Wie Sie ein neues Team anlegen und externe und interne Mitglieder hinzufügen: Beide Webinare waren wirklich super vorgetragen in einer professionellen und dennoch lockeren Atmosphäre. Auch vom Inhalt sehr, sehr gut und gut verständlich. Das 2. Webinar war für mich persönlich vom Inhalt her nicht so interessant, liegt aber an meiner Arbeitsumgebung und hat nichts mit dem Webinar an sich zu tun. Ich durfte mit Frau Treutlein bereits direkte Schulungen im Rahmen einer Firmenschulung erleben und die Webinare passen in das komplette Bild rein. Daumen hoch und sehr zu empfehlen.

Gerd Mertens
Gerd Mertens

Sehr sympathische Trainerin, die mit viel Charme und Witz Ihr Wissen weitergibt. Ich konnte an einem Outlook, OneNote und Teams Webinar teilnehmen und viele Ihrer Tipps recht schnell in meinen Alltag integrieren.

Carolina Ozorio
Carolina Ozorio

Ich kann jedem nur empfehlen, ein Webinar bei Karina Treutlein zu buchen besonders zum Thema Outlook, OneNote oder auch MS Teams. Sie kennt die Basics und auch die Feinheiten der Software und bringt diese auch gut rüber. Wir hatten neulich ein webbasiertes Seminar zu OneNote, das sehr viel Spaß gemacht hat und auch was gebracht hat.

Monika Bind
Monika Bind

Wir haben im Unternehmen mit Frau Treutlein, Schulung im Rahmen der effektiven Nutzung von Outlook abgehalten und die Mitarbeiter nutzen Ihre praktischen Ideen auch heute noch, welche ein nachhaltiger Erfolg ist. Das Online Seminar zum Thema Teams war sehr gut aufgebaut und verständlich. Freue mich auf die nächste Schulung online oder im Unternehmen.

Frank Balensiefer, FAWEMA GmbH
Frank Balensiefer, FAWEMA GmbH

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare