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Unsere Bewertungen

Silke H.
Silke H.
16:17 12 Oct 21
Teams Seminar - Sehr gutes Seminar von einer sehr kompetente Seminar-Leiterin. Es gab richtig was zu lernen.... Jederzeit und gerne wieder. Vielen Dank.mehr
Christopher Methler (MS Office Seminar Profi)
Christopher Methler (MS Office Seminar Profi)
08:25 02 Aug 21
Perfekte Seminarorganisation durch Frau Treutlein. Von den ersten Gesprächen über die Seminarplanung bis zu... Durchführung und Nachbetreuung läuft alles reibungslos. Sehr zu empfehlen!mehr
Felix Haase
Felix Haase
10:08 14 Jul 21
Gute übersichtliche Schulung! Sehr gute Stimmung!
Heiko Büttner
Heiko Büttner
10:08 14 Jul 21
Schulung hat Spaß gemacht und kann ich sehr empfehlen.
Mari33
Mari33
12:02 18 May 21
Outlook-Schulung für Assistenz fand ich super ! Habe sehr viel gelernt, vielen Dank an Frau Treutlein !

Microsoft Teams Schulungen

Microsoft 365: Besser zusammen arbeiten mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für die virtual Teamarbeit in Microsoft Office 365. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, chatten Sie zu bestimmten Themen, starten Sie mit nur einem Klick eine Video-Konferenz oder managen Sie Fortbildungen und Schulungen mit den Teams Breakout Rooms. Microsoft Teams ist ein in Office 365 integriertes Tool, welches die Zusammenarbeit in Unternehmen vereinfacht und Prozesse in Arbeitsgruppen sichtbar macht.

Lernen Sie in dieser Microsoft Teams Schulung die Funktionalitäten und Möglichkeiten kennen, um die Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten und die interne Kommunikation spürbar zu verbessern. Diese 365 Schulung zu Microsoft Teams bieten wir als Inhouse-Schulung, Live Web-Seminar und offene Schulung an.

Inhaltlich können Sie entscheiden, was geschult werden soll: Vielleicht wünschen Sie nur eine Teilschulung zu MS Teams, z. B. wie Sie Online-Besprechungen organisieren und durchführen oder sie möchten gerne lernen, wie Sie in Teams Dokumente professionell auf SharePoint und OneDrive for Business verwalten und Rechte einschränken. Individuelle Konzepte sind für uns Standard! Selbstverständlich schulen wir auch Apps, die in Microsoft Teams eingebunden werden können, beispielsweise ein Microsoft Planner Webinar.

Kommunikation mit Microsoft Teams

Mit MS Teams ist eine weitere Kommunikationsplattform hinzugekommen. Oft wird die interne Kommunikation dadurch noch vielschichtiger und komplexer. Oft stellt man sich Fragen wie „Wo werden Dateien gespeichert?“ oder „Welchen Kommunikationsweg nutze ich am besten?“ oder „Brauche ich eine Anrede im Chat oder nicht?“. Wenn Sie als Unternehmen hier keine klaren Vorgaben schaffen, wird sehr viel Zeit verschwendet und die Übersichtlichkeit geht verloren. Ich unterstütze Sie gerne beim Erstellen eines Leitfadens zur Nutzung von Teams in Ihrem Unternehmen – individuell und genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Sprechen Sie mich gerne an: Sie können zu einem kleinen Preis eine Checkliste zum Selbsterarbeiten eines solchen Regelwerkes erwerben oder ich mache das für Sie.

Praxiserfahrung Inhouse- und Web-Seminare zu Microsoft Teams

Wir schulen Microsoft Teams mit verschiedenen Ansätzen und gehen dort in die Tiefe, wo Sie es brauchen. Jede Schulung wird individuell für Sie entwickelt, mit den passenden Unterlagen. Hier ein paar Beispiele:

  • Professionelles Auftreten und Präsentieren mit digitalen Medien, z. B. zur Produktpräsentation oder Kundenakquise
  • Schulungen und Webinare zu Microsoft Teams für Einsteiger, Fortgeschrittene, Helpdesk, Poweruser, Multiplikatoren
  • Beratung bei der Einführung von MS Teams und Mitwirkung in Arbeitskreisen, z. B. Best practice, Teams-Netiquette
  • Team Schulung für Bildungsanbieter und Veranstaltungsmanagement, z. B. Breakout rooms, Kanäle einrichten
  • Online-Besprechungen organisieren und durchführen
  • Dokumentenverwaltung auf SharePoint und OneDrive for Business mit Microsoft Teams
  • O365 Teams als Hubfunktion in Verbindungen mit anderen Apps verwenden
  • Aufgabenmanagement mit Planner in MS Teams oder Notizverwaltung mit OneNote
  • Unterstützung bei der generellen Einführung von O365 und Microsoft Teams

Referenzen und Kundenstimmen

 

Zuverlässig, unkompliziert und inhaltsreich. Wir können die Online-Schulungen von Treutlein Seminare nur empfehlen. Die insgesamt 12 Schulungen waren gut konstruiert und alle Mitarbeiter hatten das Gefühl mittgenommen zu sein. Frau Treutlein hat eine sehr angenehme Art, teilweise komplexe Inhalte rüber zu bringen. Was will man mehr.

Selten eine so erfrischende und aufmerksame Referentin erlebt, bei einem nicht wenig anspruchsvollen Thema wie Microsoft Teams. Ich fand es sehr hilfreich die Möglichkeiten des Programms, aber vor allem auch wichtig die Fußangeln im Datenschutz kennenzulernen.

Lernvideos, eBooks und offene Webinare

Neben Schulungen zu Microsoft Teams können Sie unser umfangreiches Wissen auch in anderen Formaten erhalten:

  • Microsoft Teams Handbuch

    Sie suchen eine strukturierte Anleitung, wie Microsoft Teams funktioniert, mit vielen Tipps vom Experten? Informieren Sie sich hier über professionelle Handouts und eBooks zu Microsoft Teams.

  • Microsoft Teams offenes Power-Webinar

    Sie sind schon mit Online-Besprechungen vertraut und möchten vom erfahrenen Trainer mehr lernen? Dann kommen Sie in ein offenes Webinar, hier erfahren Sie mehr.

  • Videos zu Microsoft Teams

    Ihr Unternehmen stellt auf Microsoft Teams um und Sie möchten viele Personen schnell schulen. Wir erstellen professionelle Lernvideos zu Microsoft Teams. Informieren Sie sich hier.

Seminarablauf und Konzepte

1. Was bringt Ihnen diese Teams Schulung?

  • Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation und optimiert die Team- und Projektarbeit.
  • Teams läuft komplett digital und ist somit ortsunabhängig, also die ideale App für die Arbeit im Homeoffice oder für die Zusammenarbeit von virtuellen Teams.
  • Viele Personen arbeiten hocheffizient digital und dezentral zusammen.
  • Externe Personen (z. B. Auftraggeber, Kunden, Lieferanten) werden ganz leicht in Ihr Team integriert, sodass alle auf der gleichen virtuellen Plattform arbeiten: Dateien, Besprechungen, Chats etc.
  • Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit ist kinderleicht. Versionskonflikte oder Zeitverluste werden vermieden.
  • Der virtuelle Konferenztisch in Microsoft Teams erspart Kosten, Stress und Reisen, denn Sie können jederzeit und von überall aus Online-Meetings abhalten, entweder als Audio- oder Videokonferenz.
  • Microsoft Teams können Sie auf jedem Betriebssystem und Gerät nutzen: Windows, Mac, Apple, Android-Tablet, Smartphone etc.
  • In Microsoft Teams bündeln Sie sämtliche Office-365-Apps. Es ist nicht mehr notwendig, zeitaufwändig durch einzelne Programme wie Planner, Forms, Trello, Yammer und wie sie alle heißen, zu wechseln. Lernen Sie, wie Sie MS Teams nutzen!
  • E-Mails lassen sich leicht und übersichtlich Projekt bezogen in Teams speichern. So vermeiden Sie eine unübersichtliche E-Mail-Postfach-Ablage in Outlook.

Ihr Ansprechpartner und Microsoft Coach

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Microsoft Coach aus Würzburg

„Microsoft Teams ist richtig klasse, um die Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und externen Personen zu optimieren und vor allem zu vereinfachen. Vor allem Effizienz und praxisnahes Arbeiten liegen mir am Herzen. Lernen macht mir Spaß, Microsoft ist wie ein großes Puzzle für mich, welches sich ständig aktualisiert. Ich garantiere Ihnen, dass ich immer den neuesten Stand schule. Nutzen Sie mein umfangreiches Wissen zu den MS Office-Apps.“  Profil ansehen



Webinare und Online Schulungen zu MS Teams

Sie interessieren sich für eine Online-Schulung? Gerne schulen wir Ihre Mitarbeiter auch online in einem virtual classroom. Der große Vorteil eines Microsoft Teams Webinars ist, dass wir die Inhalte auf mehrere Tage splitten können. So können sich die Teilnehmer trotzdem noch um ihr Tagesgeschäft kümmern und haben Zeit, das Erlernte zwischen den Terminen der Web-Seminare zu üben. Wie so ein virtual classroom aussehen kann, können Sie sich in einem Video von uns ansehen.

Inhalte und Themen der Microsoft Teams Schulung

Jede Inhouse-Schulung zu Teams oder Inhouse Web-Seminar wird individuell auf den Kunden zugeschnitten – zeitlich wie inhaltlich. Entweder wir stellen Ihnen typische Themen für eine Einsteiger-Schulung zu Microsoft Teams oder eine Fortgeschrittenen-Schulung zusammen oder Sie sagen uns, welche Themen Ihnen wichtig sind und dort schulen wir Microsoft Teams dann in die Tiefe.

Einführung in Microsoft Teams

  • Vorteile, Funktionen und Möglichkeiten
  • Wie und wo kann ich Teams nutzen
  • Unterschiede Desktop, App, Webversion
  • Überblick verschaffen über die wichtigsten Funktionen
  • Praxisbeispiele

Teams und Kanäle anlegen und Mitglieder hinzufügen

  • Posten und chatten
  • Einzel- und Gruppenchats
  • Wichtige Funktionen im Chat
  • Übersicht Nachrichteneditor (Kanal/Chat)
  • Nachrichten speichern, bearbeiten, löschen
  • Mit Links arbeiten
  • Kommunikation mit Internen/Externen
  • Chatten vs. E-Mail-Flut

Störungen reduzieren / Übersicht schaffen

  • Kanäle und Unterhaltungen ein-/ausblenden
  • Favoriten verwalten
  • Kanalbenachrichtigungen und persönliche Einstellungen anpassen
  • Verfügbarkeitsstatus
  • Vorteile chatten vs. E-Mail-Flut
  • Chat vs. E-Mail bewusst nutzen und die Konzentration des Gegenübers respektieren

Suche/Befehlsleiste effizient nutzen

Aktivitätenfeed

Online-Besprechungen

  • Besprechungen planen bzw. Sofort-Besprechung starten
  • An Besprechung teilnehmen
  • Funktionen während einer Besprechung
  • Hand heben
  • Aktionen einstellen
  • Unterhaltung führen
  • Dateien teilen

Bildschirm teilen – Grundfunktionen

Grundlagen Dateiverwaltung in Chats und Kanälen

  • Register Dateien
  • Dokumente hochladen vs. Neu erstellen
  • Dateien alleine oder gemeinsam bearbeiten
  • OneDrive for Business Übersicht
  • Achtung Datenschutz – Was Sie unbedingt wissen sollten

Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams

Konzentriertes Arbeiten

  • Benachrichtigungen reduzieren
  • Verfügbarkeitsstatus
  • Kanalbenachrichtigungen anpassen
  • Teams und Kanäle ausblenden
  • Statusmeldung

Vertieftes Wissen zu Teams und Kanälen

  • Team erstellen, private/öffentliche Kanäle anlegen
  • Interne/Externe Personen einem Team hinzufügen
  • Mitgliederberechtigungen anpassen (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
  • Externer Zugriff vs. Gastzugriff
  • Kanalmoderation in privaten und Standardkanälen
  • Zusammenspiel von MS Teams mit Planner, OneNote und anderen O365-Apps
  • Team archivieren vs. Löschen
  • Kanal löschen/wiederherstellen

Posten

  • @Erwähnungen und Tags erstellen/anwenden
  • Mit Outlook teilen
  • Übersetzungsfunktion
  • E-Mail an Kanal senden

Zahlen, Daten, Fakten zu Teams

  • Speicherplatzverfügbarkeit für Dateien
  • Rollen in Besprechungen und Teams (Organisator, Referenten, Teilnehmer)
  • Vertieftes Hintergrundwissen (bei Bedarf)

Online-Besprechungen

  • Agenda etc. im Vorfeld erstellen
  • Besprechungsoptionen/Referentenstatus für konzentriertes Präsentieren
  • Der Teams-Kalender vs. Outlook
  • Arbeiten mit Besprechungsnotizen
  • Bildschirm teilen und übergeben
  • Präsentationsfunktion gekonnt einsetzen
  • Whiteboard zum Visualisieren nutzen
  • Schulungen zu Breakout Rooms und Gruppenräume

Vertieftes Hintergrundwissen zur Dokumentenverwaltung

SharePoint vs. OneDrive for Business

  • Wichtige Befehle und Funktionen auf SharePoint
  • Aus-/Einchecken von Dokumenten
  • Wiederherstellen von Dokumenten
  • Zugriffsverwaltung auf SharePoint (z. B. Dokumente vor Löschen schützen, Zugriffsrechte einschränken)
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
  • Synchronisation mit dem Windows-Explorer

Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams

Wildwuchs in Teams vermeiden – Wie geht das?

  • Tipps, wie Sie „Wildwuchs“ in Teams eindämmen
  • Anwendungsbeispiele und Praxisbeispiele
  • O365 Netiquette, auch in Microsoft Teams Videokonferenzen
  • Online-Besprechungen als Verkaufsplattform nutzen
  • E-Mail-Flut mit Chat und Teams reduzieren
  • Outlook, OneNote, Teams, Planner – Was macht wann Sinn?
  • Pling, Plop, Banner, E-Mail: Störungen reduzieren mit den richtigen Einstellungen

Teams Training in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Treutlein Seminare bietet ein Inhouse Training zu MS Teams nicht nur in Würzburg an, sondern auch in München, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Nürnberg, Essen, Köln, Dortmund usw. Auch in angrenzenden Ländern wie Österreich oder in der Schweiz führen wir regelmäßig eine Teams Schulung durch. Egal, ob Sie Grundlagen zu Teams lernen möchten oder einen Teams Kompaktkurs suchen, bei uns sind Sie richtig.

Natürlich auch gerne als Online-Schulung. Wir haben beste (und vor allem sehr viel) Erfahrungen zu Teams Schulungen online. Das Inhouse Web-Seminar wird direkt über Teams durchgeführt, was für den Praxistransfer sehr gut ist.

Häufige Fragen zu Microsoft Teams

Die Antwort ist einfach: Einfach jeder auf jedem Betriebssystem: Windows, Mac, iPhone usw. Es gibt eine kostenlose Version für Privatpersonen und bezahlte Lizenzen mit größerem Leistungsumfang für Unternehmen. Die Kommunikation mit Personen aus der eigenen Organisation, mit Externen oder Gästen in einem Team ist unkompliziert über die Chatfunktion, verschiedene Teams oder Online-Besprechungen via Livestream möglich.

Am besten kommen Sie zurecht, wenn Sie MS Teams auf Ihrem Desktop nutzen oder in der Microsoft Teams Web-Version. Dort können Sie die volle Bandbreite der Teams App nutzen. Am beliebtesten sind die Online-Besprechungen in Teams. Entweder Sie planen eine Online-Besprechung über Outlook und klicken dann in der Menüleiste auf das Plugin von Teams oder Sie starten die Besprechung direkt in MS Teams. Dort ist ein Kalender integriert. Dieser Kalender und Ihr Outlook-Kalender synchronisieren sich automatisch, da beide O365-Apps sind. Die andere Variante ist, mal schnell eben eine Sofort-Besprechung zu starten. Dazu klicken Sie in der App Teams in der Rubrik Teams rechts oben auf das Videosymbol und dann auf den Befehl „Jetzt besprechen“. Die Videobesprechung startet sofort. Jetzt müssen Sie nur noch im Personenbereich die anderen Teilnehmer dazu holen. Bei Teilnehmern aus Ihrer Organisation schreiben Sie einfach deren Namen oder E-Mail-Adresse in das Suchfeld. Externen Teilnehmern kopieren Sie den Link daneben in die Zwischenablage und von dort fügen Sie diesen in eine E-Mail oder Chat ein. Mit einem Klick auf diesen Link kann jeder sofort an der ad-hoc Besprechung teilnehmen, auch wenn er kein festes Mitglied eines Teams ist, ähnlich einem Telefonat. Microsoft Teams verwenden ist so einfach!

Hier ein paar Praxisbeispiele, wie Sie MS Teams nutzen können:

  • Führen Sie Online-Besprechungen durch: Durch die Videoübertragung sehen Sie Ihre Gesprächspartner und können so viel besser kommunizieren und reagieren. Bei Bedarf teilen Sie einfach Dateien, zeigen Ihren Bildschirm oder skizzieren etwas gemeinsam auf dem Whiteboard.
  • Haben Sie vielleicht ein Projekt, an dem auch Externe beteiligt sind, z. B. Partner, Lieferanten, Kunden? Dann bilden Sie doch ein Team mit diesen Personen auf der virtuellen Plattform von Teams. So können Sie Dateien gemeinsam verwalten und darauf zugreifen oder mit einem Klick eine Online-Konferenz starten oder mal kurz eben etwas über den Chat klären.
  • Arbeiten Sie auch mal von unterwegs? Loggen Sie sich einfach mit Ihrem Smartphone mit Ihren Microsoft Zugangsdaten oder über Ihren Browser ein, um MS Teams zu nutzen.
  • Planen Sie mit MS Teams gemeinsam einen Betriebsausflug, erstellen Sie ad-hoc mit MS Forms eine Abstimmung oder verwalten Sie mit Ihrem Team Teamaufgaben in Planner. So integrieren Sie verschiedene O365-Apps in Microsoft Teams.

Dafür gibt es viele gute Gründe. Grundsätzlich ist MS Teams ein Muss für Teams – größere wie kleinere oder gar ganze Abteilungen. Wie Sie MS Teams verwenden, hängt letztendlich von Ihrer Arbeitsweise ab. MS Teams vermeidet Informationsverluste, fördert die Zusammenarbeit virtual und vereinfacht den Support innerhalb von Teams. Außerdem reduzieren Sie damit die E-Mail-Flut in MS Outlook. Oft werden E-Mails nämlich wie ein Chat benutzt und das führt zu Stress und E-Mail-Flut im digitalen Postfach. In unseren IT-Schulungen zu MS Teams lernen Sie, wie Sie diese App im Berufsalltag wirklich gewinnbringend anwenden.

Kunden-Empfehlungen

Ich hatte eine super Schulung zu Microsoft Teams im Bezug auf Onlinebesprechungen und gemeinsames Bearbeiten. Kann ich nur empfehlen

Frau Treutlein erklärt sehr einfach und bildlich. Meine Damen vom Innendienst sind begeistert und haben sich Dank Frau Treutlein auch fachlich sehr viel Knowhow angeeignet. Meine Assistentin Nicole Gerberich war gerade in den Webinaren und war begeistert wie viel sie in der kurzen Zeit an Mehrwert mitnehmen konnte. Herzlichen Dank auch von meiner Seite!

Ab Anfang Juni 2021 führten Frau Treutlein und Ihre Trainer insgesamt 27 Online-Schulungen á 3 Stunden innerhalb von vier Wochen für uns durch. Da die Badische Landeskirche in diesem Jahr auf MS Teams umgestiegen ist, haben wir für alle hauptamtlichen Angestellten Schulungen zum Thema „Teams und Kanäle“ angeboten. Bereits in den Vorbereitungen hat sich gezeigt, wie kompetent Frau Treutlein auf diesem Gebiet ist: Sie konnte mir als Schulungsorganisatorin sowohl die technischen Gegebenheiten und Hintergründe sowie die Anforderungen aus Anwendersicht nahe bringen. Durch diesen guten Austausch waren die Schulungen genau auf die Bedürfnisse unserer technischen Umgebung und unserer Mitarbeitenden angepasst. Unsere Anwendenden waren durchweg begeistert von den Trainern, den Schulungsinhalten und fühlen sich nun alle gut vorbereitet. Wir haben Frau Treutlein und Ihr Team direkt für die nächsten Schulungen im 4. Quartal gebucht und freuen uns über die weitere Zusammenarbeit.
Vor den Schulungen hatten uns von Frau Treutlein mehrere Videos zu unterschiedlichen Themen in MS Teams erstellen lassen. Darunter waren unter anderem die Themen Beiträge in Kanäle posten, Dateien in Teams verwalten, Inhalte teilen, Grundlagen von MS Teams. Die Videos wurden als Vorbereitungsmöglichkeit zu unseren Schulungen angeboten und wurden von unseren Mitarbeitenden sehr gut angenommen. So konnte man sich bereits vor den Schulungen einen eigenen Überblick verschaffen und sich im eigenen Tempo vorbereiten. Die Videos waren optisch ein Hingucker, waren klar und strukturiert aufgebaut und sehr gut verständlich. Wir nutzen diese Videos nun auch für andere Arbeitsbereiche und sind sehr zufrieden damit.

Ich habe schon mehrere Webinare und Inhouse-Schulungen von Frau Treutlein besucht. Sie vermittelt die Themen sehr erfrischend und kompetent. Absolut empfehlenswert z. B. das MS Teams Webinar oder Zeitmanagement mit Outlook!

Klar und gut strukturiert. Was wir gelernt haben macht die Arbeit schon jetzt einfacher.

Am 21. & 22.04.2020 habe ich 2 Webinare besucht. Outlook – Die beste Suche aller Zeiten und MS Teams – Wie Sie ein neues Team anlegen und externe und interne Mitglieder hinzufügen: Beide Webinare waren wirklich super vorgetragen in einer professionellen und dennoch lockeren Atmosphäre. Auch vom Inhalt sehr, sehr gut und gut verständlich. Das 2. Webinar war für mich persönlich vom Inhalt her nicht so interessant, liegt aber an meiner Arbeitsumgebung und hat nichts mit dem Webinar an sich zu tun. Ich durfte mit Frau Treutlein bereits direkte Schulungen im Rahmen einer Firmenschulung erleben und die Webinare passen in das komplette Bild rein. Daumen hoch und sehr zu empfehlen.

Sehr sympathische Trainerin, die mit viel Charme und Witz Ihr Wissen weitergibt. Ich konnte an einem Outlook, OneNote und Teams Webinar teilnehmen und viele Ihrer Tipps recht schnell in meinen Alltag integrieren.

Wir haben im Unternehmen mit Frau Treutlein, Schulung im Rahmen der effektiven Nutzung von Outlook abgehalten und die Mitarbeiter nutzen Ihre praktischen Ideen auch heute noch, welche ein nachhaltiger Erfolg ist. Das Online Seminar zum Thema Teams war sehr gut aufgebaut und verständlich. Freue mich auf die nächste Schulung online oder im Unternehmen.

Ich kann jedem nur empfehlen, ein Webinar bei Karina Treutlein zu buchen besonders zum Thema Outlook, OneNote oder auch MS Teams. Sie kennt die Basics und auch die Feinheiten der Software und bringt diese auch gut rüber. Wir hatten neulich ein webbasiertes Seminar zu OneNote, das sehr viel Spaß gemacht hat und auch was gebracht hat.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare