Microsoft Teams Schulungen
Microsoft 365: Besser zusammen arbeiten mit Microsoft Teams
Microsoft Teams ist die zentrale Plattform für die virtual Teamarbeit in Microsoft Office 365. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, chatten Sie zu klärenden Themen, starten Sie mit nur einem Klick eine Video-Konferenz oder managen Sie Fortbildungen und Schulungen mit den Teams Breakout Rooms. Microsoft Teams ist ein in Office 365 integriertes Tool, welches die Zusammenarbeit in Unternehmen vereinfacht und Prozesse in Arbeitsgruppen sichtbar macht.
Lernen Sie in dieser Microsoft Teams Schulung die Funktionalitäten und Möglichkeiten kennen, um die Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten und die interne Kommunikation spürbar zu verbessern. Diese 365 Schulung zu Microsoft Teams bieten wir als Inhouse-Schulung, Live Web-Seminar, offene Schulung oder als fertiges E-Learning an.
Inhaltlich können Sie entscheiden, was geschult werden soll: Vielleicht wünschen Sie nur eine Teilschulung zu MS Teams, z. B. wie Sie Onlinebesprechungen organisieren und durchführen oder Sie möchten gerne lernen, wie Sie in Teams Dokumente professionell auf SharePoint und OneDrive for Business verwalten und Rechte einschränken. Individuelle Konzepte sind für uns Standard! Selbstverständlich schulen wir auch Apps, die in Microsoft Teams eingebunden werden können, beispielsweise ein Microsoft Planner Webinar.
Live ein Team erstellen – Workshop
Das Herzstück von Microsoft Teams sind Teams und Kanäle. Doch falsch gestartet, bringt dieses Tool für die Zusammenarbeit oft mehr Schaden als Nutzen. Mit der Zeit wird alles unübersichtlich und man verwaltet sich immer mehr selbst, anstatt die Zusammenarbeit zu erleichtern. Damit das nicht passiert, begleiten wir Sie gerne beim Erstellen Ihres Teams. Wir gehen mit Ihnen in den offenen Austausch, stellen kritische Fragen und unterstützen mit unserem Knowhow. So funktioniert ein Team von Anfang an und das auf Dauer. Wir haben schon vielen Unternehmen Hilfe zur Selbsthilfe gegeben, indem wir mehrere Workshops begleitet haben, bis ein interner Mitarbeiter diesen Job intern übernehmen konnte. Vor allem der Umzug von lokalen Laufwerken auf SharePoint sollte gut organisiert und durchdacht werden.
Kommunikationsregeln in Microsoft Teams
Mit MS Teams ist eine weitere Kommunikationsplattform hinzugekommen. Oft wird die interne Kommunikation dadurch noch vielschichtiger und komplexer. Oft stellt man sich Fragen wie „Wo werden Dateien gespeichert?“ oder „Welchen Kommunikationsweg nutze ich am besten?“ oder „Brauche ich eine Anrede im Chat oder nicht?“. Wenn Sie als Unternehmen hier keine klaren Vorgaben schaffen, wird sehr viel Zeit verschwendet und die Übersichtlichkeit geht verloren. Ich unterstütze Sie gerne beim Erstellen eines Leitfadens zur Nutzung von Teams in Ihrem Unternehmen – individuell und genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Sprechen Sie mich gerne an: Sie können zu einem kleinen Preis eine Checkliste zum Selbsterarbeiten eines solchen Regelwerkes erwerben.
Individuelle Inhouse- und Web-Seminare zu Microsoft Teams
Wir schulen Microsoft Teams mit verschiedenen Ansätzen und gehen dort in die Tiefe, wo Sie es brauchen. Jede Schulung wird individuell für Sie durchgeführt. Hier ein paar Beispiele, wofür Sie uns buchen können:
- Zur Einführung von MS Teams empfehlen wir unser E-Learning zu Microsoft Teams
- Unterstützung bei der Office 365 Einführung und Microsoft Teams
- Übersicht über die wichtigsten Apps: OneDrive, Planner, Forms, Q&A, Gruppenräume, OneNote, Whiteboard, Besprechungsapps etc.
- Workshop „Team und Kanäle erstellen“ inkl. Beratung Dateimanagement und Kommunikationsleitfaden
- Professionelles Auftreten und Präsentieren mit digitalen Medien, z. B. zur Produktpräsentation oder Kundenakquise
- Schulungen und Webinare zu Microsoft Teams für Einsteiger, Fortgeschrittene, Helpdesk, Poweruser, Multiplikatoren
- Beratung bei der Einführung von MS Teams und Mitwirkung in Arbeitskreisen, z. B. Best practice, Teams-Netiquette
- Team Schulung für Bildungsanbieter und Veranstaltungsmanagement, z. B. Gruppenräume, Kanäle einrichten
- Online-Besprechungen organisieren und durchführen
- Dokumentenverwaltung auf SharePoint und OneDrive for Business mit Microsoft Teams
- O365 Teams als Hubfunktion in Verbindungen mit anderen Apps verwenden
- Aufgabenmanagement mit Planner in MS Teams oder Notizverwaltung mit OneNote
Inklusiv-Leistungen bei Teams-Schulungen
- Die Inhalte der Schulungen passen wir gerne Ihren Wünschen an
- Konzeptionierung eines maßgeschneiderten Schulungskonzeptes
- Schulungsreihen statt Schulungsblöcke (z. B. 4 halbtägige Schulungen anstatt 2 Tage Vollschulung)
- Passende aktuelle Unterlagen zum Nachschlagen
- 1 Monat „Nachbetreuung“ für die Fragen der Teilnehmer per Chat (nur bei Online-Schulungen)
- Schulungen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch möglich
Referenzen und Kundenstimmen
Zuverlässig, unkompliziert und inhaltsreich. Wir können die Online-Schulungen von Treutlein Seminare nur empfehlen. Die insgesamt 12 Schulungen waren gut konstruiert und alle Mitarbeiter hatten das Gefühl mittgenommen zu sein. Frau Treutlein hat eine sehr angenehme Art, teilweise komplexe Inhalte rüber zu bringen. Was will man mehr.
Selten eine so erfrischende und aufmerksame Referentin erlebt, bei einem nicht wenig anspruchsvollen Thema wie Microsoft Teams. Ich fand es sehr hilfreich die Möglichkeiten des Programms, aber vor allem auch wichtig die Fußangeln im Datenschutz kennenzulernen.
Als IT-Abteilung bzw. Administratoren hatten wir Karina Treutlein beauftragt, uns die Dateiverwaltung zu MS Teams in die Tiefe zu zeigen, da uns u. a. Datenschutz bei der Einführung von MS Teams sehr wichtig ist. Wir sind wirklich beeindruckt und können nur positives Feedback zurückgeben. Uns hilft vor allem, dass sie mit einem sehr weiten Horizont auf die Dinge schaut und eben nicht nur Technik, Funktionalität und Bedienbarkeit schult, sondern eben auch z.B. Risiken erkennt und transparent macht. Wir planen schon die nächste Schulung mit ihr.
Wir hatten einen intensiven Workshop mit unseren Teamleitern im Vertrieb, in dem es besonders um das richtige Erstellen von Teams und Kanälen ging und die passende Dateiablage ging. Die passende Struktur war dabei entscheidend. Ebenfalls haben wir dann gemeinsam einen Leitfaden zur Anwendung bzw. zur Kommunikation für alle Mitarbeiter erarbeitet, den wir in den darauffolgenden Mitarbeiter-Schulungen direkt anwenden konnten. Alles in allem war der Workshop mit Karina notwendig und extrem hilfreich, um für die Arbeit mit Teams die richtige Basis zu erarbeiten.
Lernvideos, eBooks und Beratung
Neben Schulungen zu Microsoft Teams können Sie unser umfangreiches Wissen auch in anderen Formaten erhalten:
Seminarablauf und Konzepte
1. Was bringt Ihnen diese Teams Schulung?
- Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation und optimiert die Team- und Projektarbeit.
- Teams läuft komplett digital und ist somit ortsunabhängig, also die ideale App für die Arbeit im Homeoffice oder für die Zusammenarbeit von virtuellen Teams.
- Viele Personen arbeiten hocheffizient digital und dezentral zusammen.
- Externe Personen (z. B. Auftraggeber, Kunden, Lieferanten) werden ganz leicht in Ihr Team integriert, sodass alle auf der gleichen virtuellen Plattform arbeiten: Dateien, Besprechungen, Chats etc.
- Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit ist kinderleicht. Versionskonflikte oder Zeitverluste werden vermieden.
- Der virtuelle Konferenztisch in Microsoft Teams erspart Kosten, Stress und Reisen, denn Sie können jederzeit und von überall aus Online-Meetings abhalten, entweder als Audio- oder Videokonferenz.
- Microsoft Teams können Sie auf jedem Betriebssystem und Gerät nutzen: Windows, Mac, Apple, Android-Tablet, Smartphone etc.
- In Microsoft Teams bündeln Sie sämtliche Office-365-Apps. Es ist nicht mehr notwendig, zeitaufwändig durch einzelne Programme wie Planner, Forms, Trello, Yammer und wie sie alle heißen, zu wechseln. Lernen Sie, wie Sie MS Teams nutzen!
- E-Mails lassen sich leicht und übersichtlich Projekt bezogen in Teams speichern. So vermeiden Sie eine unübersichtliche E-Mail-Postfach-Ablage in Outlook.
Ihr Ansprechpartner und Microsoft Coach
Karina Treutlein
Microsoft Coach aus Würzburg
„Microsoft Teams ist richtig klasse, um die Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und externen Personen zu optimieren und vor allem zu vereinfachen. Vor allem Effizienz und praxisnahes Arbeiten liegen mir am Herzen. Lernen macht mir Spaß, Microsoft ist wie ein großes Puzzle für mich, welches sich ständig aktualisiert. Ich garantiere Ihnen, dass ich immer den neuesten Stand schule. Nutzen Sie mein umfangreiches Wissen zu den MS Office-Apps.“ Profil ansehen
Webinare und Inhouse Online Schulungen zu MS Teams
Sie interessieren sich für eine Online-Schulung? Gerne schulen wir Ihre Mitarbeiter auch online in einem virtual classroom. Der große Vorteil eines Microsoft Teams Webinars ist, dass wir die Inhalte auf mehrere Tage splitten können. So können sich die Teilnehmer trotzdem noch um ihr Tagesgeschäft kümmern und haben Zeit, das Erlernte zwischen den Terminen der Web-Seminare zu üben.
Inhalte und Themen der Microsoft Teams Schulung
Jede Inhouse-Schulung zu Teams oder Inhouse Web-Seminar wird individuell auf den Kunden zugeschnitten – zeitlich wie inhaltlich. Entweder wir stellen Ihnen typische Themen für eine Einsteiger-Schulung zu Microsoft Teams oder eine Fortgeschrittenen-Schulung zusammen oder Sie sagen uns, welche Themen Ihnen wichtig sind und dort schulen wir Microsoft Teams dann in die Tiefe.
Typische MS Teams Themen für Einsteiger - mehr lesen...
Einführung in Microsoft Teams
- Vorteile, Funktionen und Möglichkeiten
- Wie und wo kann ich Teams nutzen
- Unterschiede Desktop, App, Webversion
- Überblick verschaffen über die wichtigsten Funktionen
- Praxisbeispiele
Teams und Kanäle anlegen und Mitglieder hinzufügen
- Posten und chatten
- Einzel- und Gruppenchats
- Wichtige Funktionen im Chat
- Übersicht Nachrichteneditor (Kanal/Chat)
- Nachrichten speichern, bearbeiten, löschen
- Mit Links arbeiten
- Kommunikation mit Internen/Externen
- Chatten vs. E-Mail-Flut
Störungen reduzieren / Übersicht schaffen
- Kanäle und Unterhaltungen ein-/ausblenden
- Favoriten verwalten
- Kanalbenachrichtigungen und persönliche Einstellungen anpassen
- Verfügbarkeitsstatus
- Vorteile chatten vs. E-Mail-Flut
- Chat vs. E-Mail bewusst nutzen und die Konzentration des Gegenübers respektieren
Suche/Befehlsleiste effizient nutzen
Aktivitätenfeed
Online-Besprechungen
- Besprechungen planen bzw. Sofort-Besprechung starten
- An Besprechung teilnehmen
- Funktionen während einer Besprechung
- Hand heben
- Aktionen einstellen
- Unterhaltung führen
- Dateien teilen
Bildschirm teilen – Grundfunktionen
Grundlagen Dateiverwaltung in Chats und Kanälen
- Register Dateien
- Dokumente hochladen vs. Neu erstellen
- Dateien alleine oder gemeinsam bearbeiten
- OneDrive for Business Übersicht
- Achtung Datenschutz – Was Sie unbedingt wissen sollten
Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams
Typische Themen für fortgeschrittene Anwender von Microsoft Teams - mehr lesen...
Konzentriertes Arbeiten
- Benachrichtigungen reduzieren
- Verfügbarkeitsstatus
- Kanalbenachrichtigungen anpassen
- Teams und Kanäle ausblenden
- Statusmeldung
Vertieftes Wissen zu Teams und Kanälen
- Team erstellen, private/öffentliche Kanäle anlegen
- Interne/Externe Personen einem Team hinzufügen
- Mitgliederberechtigungen anpassen (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
- Externer Zugriff vs. Gastzugriff
- Kanalmoderation in privaten und Standardkanälen
- Zusammenspiel von MS Teams mit Planner, OneNote und anderen O365-Apps
- Team archivieren vs. Löschen
- Kanal löschen/wiederherstellen
Posten
- @Erwähnungen und Tags erstellen/anwenden
- Mit Outlook teilen
- Übersetzungsfunktion
- E-Mail an Kanal senden
Zahlen, Daten, Fakten zu Teams
- Speicherplatzverfügbarkeit für Dateien
- Rollen in Besprechungen und Teams (Organisator, Referenten, Teilnehmer)
- Vertieftes Hintergrundwissen (bei Bedarf)
Online-Besprechungen
- Agenda etc. im Vorfeld erstellen
- Besprechungsoptionen/Referentenstatus für konzentriertes Präsentieren
- Der Teams-Kalender vs. Outlook
- Arbeiten mit Besprechungsnotizen
- Bildschirm teilen und übergeben
- Präsentationsfunktion gekonnt einsetzen
- Whiteboard zum Visualisieren nutzen
- Schulungen zu Breakout Rooms und Gruppenräume
Vertieftes Hintergrundwissen zur Dokumentenverwaltung
SharePoint vs. OneDrive for Business
- Wichtige Befehle und Funktionen auf SharePoint
- Aus-/Einchecken von Dokumenten
- Wiederherstellen von Dokumenten
- Zugriffsverwaltung auf SharePoint (z. B. Dokumente vor Löschen schützen, Zugriffsrechte einschränken)
- Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit
- Synchronisation mit dem Windows-Explorer
Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams
Wildwuchs in Teams vermeiden – Wie geht das?
"Über-den-Tellerrand-hinaus-" Themen - mehr lesen...
- Tipps, wie Sie „Wildwuchs“ in Teams eindämmen
- Anwendungsbeispiele und Praxisbeispiele
- O365 Netiquette, auch in Microsoft Teams Videokonferenzen
- Online-Besprechungen als Verkaufsplattform nutzen
- E-Mail-Flut mit Chat und Teams reduzieren
- Outlook, OneNote, Teams, Planner – Was macht wann Sinn?
- Pling, Plop, Banner, E-Mail: Störungen reduzieren mit den richtigen Einstellungen
Teams Training in Deutschland, Österreich und in der Schweiz
Treutlein Seminare bietet ein Inhouse Training zu MS Teams nicht nur in Würzburg an, sondern auch in München, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Nürnberg, Essen, Köln, Dortmund usw. Auch in angrenzenden Ländern wie Österreich oder in der Schweiz führen wir regelmäßig eine Teams Schulung durch. Egal, ob Sie Grundlagen zu Teams lernen möchten oder einen Teams Kompaktkurs suchen, bei uns sind Sie richtig.
Natürlich auch gerne als Online-Schulung. Wir haben beste (und vor allem sehr viel) Erfahrungen zu Teams Schulungen online. Das Inhouse Web-Seminar wird direkt über Teams durchgeführt, was für den Praxistransfer sehr gut ist.
Häufige Fragen zu Microsoft Teams
Wer kann MS Teams nutzen? - mehr lesen...
Die Antwort ist einfach: Einfach jeder auf jedem Betriebssystem: Windows, Mac, iPhone usw. Es gibt eine kostenlose Version für Privatpersonen und bezahlte Lizenzen mit größerem Leistungsumfang für Unternehmen. Die Kommunikation mit Personen aus der eigenen Organisation, mit Externen oder Gästen in einem Team ist unkompliziert über die Chatfunktion, verschiedene Teams oder Online-Besprechungen via Livestream möglich.
Wie MS Teams nutzen? - mehr lesen...
Am besten kommen Sie zurecht, wenn Sie MS Teams auf Ihrem Desktop nutzen oder in der Microsoft Teams Web-Version. Dort können Sie die volle Bandbreite der Teams App nutzen. Am beliebtesten sind die Online-Besprechungen in Teams. Entweder Sie planen eine Online-Besprechung über Outlook und klicken dann in der Menüleiste auf das Plugin von Teams oder Sie starten die Besprechung direkt in MS Teams. Dort ist ein Kalender integriert. Dieser Kalender und Ihr Outlook-Kalender synchronisieren sich automatisch, da beide O365-Apps sind. Die andere Variante ist, mal schnell eben eine Sofort-Besprechung zu starten. Dazu klicken Sie in der App Teams in der Rubrik Teams rechts oben auf das Videosymbol und dann auf den Befehl „Jetzt besprechen“. Die Videobesprechung startet sofort. Jetzt müssen Sie nur noch im Personenbereich die anderen Teilnehmer dazu holen. Bei Teilnehmern aus Ihrer Organisation schreiben Sie einfach deren Namen oder E-Mail-Adresse in das Suchfeld. Externen Teilnehmern kopieren Sie den Link daneben in die Zwischenablage und von dort fügen Sie diesen in eine E-Mail oder Chat ein. Mit einem Klick auf diesen Link kann jeder sofort an der ad-hoc Besprechung teilnehmen, auch wenn er kein festes Mitglied eines Teams ist, ähnlich einem Telefonat. Microsoft Teams verwenden ist so einfach!
Wie funktioniert MS Teams? - mehr lesen...
Hier ein paar Praxisbeispiele, wie Sie MS Teams nutzen können:
- Führen Sie Online-Besprechungen durch: Durch die Videoübertragung sehen Sie Ihre Gesprächspartner und können so viel besser kommunizieren und reagieren. Bei Bedarf teilen Sie einfach Dateien, zeigen Ihren Bildschirm oder skizzieren etwas gemeinsam auf dem Whiteboard.
- Haben Sie vielleicht ein Projekt, an dem auch Externe beteiligt sind, z. B. Partner, Lieferanten, Kunden? Dann bilden Sie doch ein Team mit diesen Personen auf der virtuellen Plattform von Teams. So können Sie Dateien gemeinsam verwalten und darauf zugreifen oder mit einem Klick eine Online-Konferenz starten oder mal kurz eben etwas über den Chat klären.
- Arbeiten Sie auch mal von unterwegs? Loggen Sie sich einfach mit Ihrem Smartphone mit Ihren Microsoft Zugangsdaten oder über Ihren Browser ein, um MS Teams zu nutzen.
- Planen Sie mit MS Teams gemeinsam einen Betriebsausflug, erstellen Sie ad-hoc mit MS Forms eine Abstimmung oder verwalten Sie mit Ihrem Team Teamaufgaben in Planner. So integrieren Sie verschiedene O365-Apps in Microsoft Teams.
Warum MS Teams verwenden? - mehr lesen...
Dafür gibt es viele gute Gründe. Grundsätzlich ist MS Teams ein Muss für Teams – größere wie kleinere oder gar ganze Abteilungen. Wie Sie MS Teams verwenden, hängt letztendlich von Ihrer Arbeitsweise ab. MS Teams vermeidet Informationsverluste, fördert die Zusammenarbeit virtual und vereinfacht den Support innerhalb von Teams. Außerdem reduzieren Sie damit die E-Mail-Flut in MS Outlook. Oft werden E-Mails nämlich wie ein Chat benutzt und das führt zu Stress und E-Mail-Flut im digitalen Postfach. In unseren IT-Schulungen zu MS Teams lernen Sie, wie Sie diese App im Berufsalltag wirklich gewinnbringend anwenden.
