Webinar und Schulung zu OneDrive und SharePoint
Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zu cloudbasierter Dateiverwaltung mit OneDrive und SharePoint durch. Dabei stimmen wir die Inhalte gerne mit Ihnen ab oder beantworten Ihren Mitarbeitern in einer individuellen Experten-Sprechstunde alle Fragen, die diese zu OneDrive oder SharePoint Thema haben.
Video „Die schlimmsten Fehler bei OneDrive“
Schau dir gerne mein Video mit den schlimmsten Fallen in OneDrive an und lerne, wie du deine OneDrive Dateien schützen kannst. Diese Fehler macht fast jeder, der mit Microsoft 365 arbeitet.
Bearbeiten vs. Anzeigen beim Teilen von Dateien
Egal an welcher Stelle du in MS Teams eine Datei speicherst, gibst du diese Datei oft zur Bearbeitung frei, nicht nur zum Anzeigen. Und hier solltest du deine OneDrive Dateien schützen. Möchtest du diese Berechtigung anpassen, geht das nur am Speicherort der Datei. Bei Chatdateien ist das dein OneDrive, bei Kanaldateien SharePoint. In OneDrive von Microsoft kannst du deine Freigaben selbst anpassen, in SharePoint nur der Besitzer des Teams. Also Obacht geben, wenn du eine Datei in einem Kanal teilst, dann gibst du deine Besitzerrechte quasi an das Team ab.
Datei Direktzugriff über Kanal geben
Kanaldateien werden auf SharePoint verwaltet. Wenn du dort in der Zugriffsverwaltung bist und eine Datei weiteren Personen außerhalb deines Teams freigeben möchtest, dann solltest du das auf gar keinen Fall über den Direkten Zugriff tun, denn sonst gibst du dem Freigabeempfänger nicht nur Zugriff auf die eine Datei, sondern auf die ganze Microsoft 365-Gruppe. Wenn du von OneDrive Dateien teilen oder über OneDrive Ordner freigeben möchtest, dann solltest du das über den Teilen-Befehl tun, sonst gibst du mehr frei als du vielleicht willst.
PowerPoint freigeben in Teamsbesprechung
Wenn du während einer Kanalbesprechung eine PowerPoint zeigen möchtest und diese spontan „vom Computer hochlädst“, dann speicherst du automatisch eine Kopie dieser Präsentation in der Dateibibliothek des Kanals, d. h. andere Teammitglieder haben ggf. sogar Bearbeitungsrechte auf deine Präsentation, obwohl du diese wahrscheinlich nur während des Meetings zeigen wolltest.
Na, ist dir schon ganz warm geworden? Das sind nur einige der Fehler, die regelmäßig im Umgang mit Dateien passieren. Alles, was du sonst noch wissen musst, um effizient und datenschutz-konform mit OneDrive Microsoft zu arbeiten, erfährst du in einer Schulung.
Ich bin Karina Treutlein, Inhaberin von Treutlein Seminare und Microsoft 365 – Nerd.
Beratung, Training, Coaching von MS Teams, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, Forms, Zeit- und Selbstmanagement uvm.!