Logo Treutlein Seminare, Microsoft 365 Schulungen, Seminare, Webinare, Onlineschulungen, Treutlein Seminare, Office Kurs, Schulung, Seminar, Kurs, Webinar, Selbstorganisation, Zeitmanagement, M365, Office 365, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote, Microsoft Teams, digitale Teamarbeit, digitale Organisation, Arbeitstechniken, Coaching, Beratung, E-Learning, elearning, Schulungsvideos, Lernvideo, Online lernen, Video, Schulungen Würzburg, Schulungen Frankfurt, Schulungen München, Schulungen Nürnberg, Schulungen ErlangenTipps und Empfehlung für Lernvideos Treutlein Seminare, Daumen hoch für Treutlein Seminare, Microsoft 365 E-Learning und Onlineschulungen

OneDrive Zugriff entfernen

Wenn du den OneDrive Zugriff entfernen oder den Zugriff auf eine Datei anpassen möchtest, geht das über verschiedene Wege, z. B. OneDrive Online oder über deinen Dateiexplorer – vorausgesetzt, du hast dir deine OneDrive-Bibliothek auf den Rechner gezogen.

Wie öffne ich OneDrive?

Vielleicht habst du deine OneDrive-Bibliothek mit deinem Dateiexplorer synchronisiert, damit du auch lokal und offline mit deinen Clouddateien arbeiten kannst. Oder du arbeitest mit Microsoft Teams und nutzen dort Dateien aus OneDrive. Auf deine Dateien zugreifen kannst du aus verschiedenen Bereichen. Unabhängig davon, über welchen Weg du auf deine Dateien zugreifst, kannst du den Zugriff auf Dateien anpassen.

Zugriff verwalten öffnen

Wenn du die Maus über den Namen einer Cloud-Datei bewegst, werden rechts daneben drei Punkte angezeigt. Mit einem Klick darauf gelangst du zu Zugriff verwalten. In diesem Fenster siehst du drei Register. Über das rechte Links gelangst du in einen Bereich, in dem du siehst, welche Freigabelinks es bereits zu dieser Datei gibt.

Werden dir hier keine Freigabelinks angezeigt und steht neben der Datei in der Spalte Freigabe Privat, dann kannst du sicher sein, dass auch kein anderer Zugriff auf diese Datei hat. Das gilt aber nur für einzelne Dateien! Neben einem ORDNER kann Privat stehen und die Dateien darin trotzdem geteilt sein.

Hier hast du nun die Möglichkeit, eine Cloud-Datei wieder auf Privat zu setzen, einzelne Freigabelinks komplett zu löschen oder einzelnen Personen die Freigabe zu entziehen. Die letzte Möglichkeit gibt es nur bei personenbezogenen Links.

Microsoft 365 Schulungen, Seminare, Webinare, Onlineschulungen. Menschen die cloudbasiert im Office arbeiten, Microsoft Teams Schulung, Webinar, Seminar zu Dateimanagement in MS Teams mit OneDrive und SharePoint, Microsoft Firmenschulung OneDrive, Microsoft Mitarbeiterschulung OneDrive, Microsoft Unternehmensschulung OneDrive, Microsoft Weiterbildung im Unternehmen OneDrive, Microsoft Inhouse-Schulung OneDrive, Microsoft Firmenweiterbildung OneDrive, Microsoft Schulung für Mitarbeiter SharePoint, Microsoft Training für Unternehmen Dateiverwaltung, Microsoft Business-Training Dateimanagement, Microsoft Corporate Training OneDrive, Microsoft Schulungsprogramme OneDrive, Microsoft Mitarbeiterentwicklung OneDrive, Microsoft Schulungsangebote OneDrive, Microsoft Schulungsdienstleistungen OneDrive, Microsoft Schulungskurse OneDrive

Webinar und Schulung zu OneDrive und SharePoint

Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zu cloudbasierter Dateiverwaltung mit OneDrive und SharePoint durch. Dabei stimmen wir die Inhalte gerne mit Ihnen ab oder beantworten Ihren Mitarbeitern in einer individuellen Experten-Sprechstunde alle Fragen, die diese zu OneDrive oder SharePoint Thema haben.

Video Datei Zugriff entfernen

Person Zugriff OneDrive entziehen

Es gibt verschiedene Linktypen: Jeder-Links, organisationsweite Links und personenbezogene, sogenannte Ausgewählte-Personen-Links. Über welchen Linktyp du eine Datei freigegeben hast, siehst Sie unter dem jeweiligen Freigabelink. Handelt es sich um einen Link des Linktyps Ausgewählte Personen, siehst du darunter auch die einzelnen Personen (aufklicken!), an die freigegeben wurde. Nur bei einem Freigabelink für AUSGEWÄHLTE Personen werden die Freigabeempfänger einzeln aufgelistet. Bei einem öffentlichen oder organisationsweiten Freigabelink nicht, da hier der Empfängerkreis für Microsoft ja bereits klar ist. Um hier die Freigabe zu entziehen, müssten Sie den kompletten Link löschen.

Wenn Sie bei einem bestimmte-Personen-Link den Zugriff für eine Einzelperson bearbeiten möchten, klicken Sie neben der gewünschten Person auf das X. Bestätigen Sie noch die Sicherheitsabfrage mit Entfernen.

Freigabelink löschen

Bei einem bestimmte-Personen-Link kann nur diese Person den Link öffnen, da Microsoft die E-Mail-Adresse des Empfängers beim Öffnen der Datei abprüft. Deshalb werden bei diesem Linktyp auch die Zugriffsberechtigten einzeln unter dem Link aufgeführt.

Bei den anderen Linktypen ist das nicht der Fall. Bei einem Jeder-Link bzw. Internen Link ist der Link nicht auf eine Person angelegt, sondern auf eine Personengruppe, deshalb werden dort auch nicht einzelne Zugriffsberechtigte darunter angezeigt. Um den Zugriff hier zu entziehen, musst du den kompletten Links samt Freigabe löschen. Klicke dazu neben dem Link auf die drei Punkte und dort auf das X neben dem Link. Bestätige mit Link löschen.

Personen, die einen Freigabelink haben, erhalten übrigens keine Benachrichtigung darüber, dass der Freigabelink gelöscht wurde. Erst, wenn eine Person versucht, die Datei über den Freigabelink zu öffnen, kommt eine Fehlermeldung. Und das gilt für jeden Linktyp.

Kompletten Zugriff auf OneDrive entziehen

Da es verschiedene Links mit Linkeinstellungen auf eine Datei oder auf einen Ordner gibt, ist es durchaus möglich und auch gängig, dass mehrere Links mit unterschiedlichen Berechtigungen auf ein und die gleiche Datei führen. Möchtest du alle Links auf einmal entfernen, kannst du im Fenster Zugriff verwalten links oben auf Nicht mehr teilen klicken. Damit werden automatisch ALLE Freigaben auf eine Datei auf einmal entfernt und neben dem Element steht anschließend wieder PRIVAT. Eventuell musst du dazu die die Ansicht einmal Aktualisieren.