
Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zu cloudbasierter Dateiverwaltung mit OneDrive und SharePoint durch. Dabei stimmen wir die Inhalte gerne mit Ihnen ab oder beantworten Ihren Mitarbeitern in einer individuellen Experten-Sprechstunde alle Fragen, die diese zu OneDrive oder SharePoint Thema haben.
Video Datei Zugriff entfernen
Person Zugriff OneDrive entziehen
Es gibt verschiedene Linktypen: Jeder-Links, organisationsweite Links und personenbezogene, sogenannte Ausgewählte-Personen-Links. Über welchen Linktyp du eine Datei freigegeben hast, siehst Sie unter dem jeweiligen Freigabelink. Handelt es sich um einen Link des Linktyps Ausgewählte Personen, siehst du darunter auch die einzelnen Personen (aufklicken!), an die freigegeben wurde. Nur bei einem Freigabelink für AUSGEWÄHLTE Personen werden die Freigabeempfänger einzeln aufgelistet. Bei einem öffentlichen oder organisationsweiten Freigabelink nicht, da hier der Empfängerkreis für Microsoft ja bereits klar ist. Um hier die Freigabe zu entziehen, müssten Sie den kompletten Link löschen.
Wenn Sie bei einem bestimmte-Personen-Link den Zugriff für eine Einzelperson bearbeiten möchten, klicken Sie neben der gewünschten Person auf das X. Bestätigen Sie noch die Sicherheitsabfrage mit Entfernen.
Freigabelink löschen
Bei einem bestimmte-Personen-Link kann nur diese Person den Link öffnen, da Microsoft die E-Mail-Adresse des Empfängers beim Öffnen der Datei abprüft. Deshalb werden bei diesem Linktyp auch die Zugriffsberechtigten einzeln unter dem Link aufgeführt.
Bei den anderen Linktypen ist das nicht der Fall. Bei einem Jeder-Link bzw. Internen Link ist der Link nicht auf eine Person angelegt, sondern auf eine Personengruppe, deshalb werden dort auch nicht einzelne Zugriffsberechtigte darunter angezeigt. Um den Zugriff hier zu entziehen, musst du den kompletten Links samt Freigabe löschen. Klicke dazu neben dem Link auf die drei Punkte und dort auf das X neben dem Link. Bestätige mit Link löschen.
Personen, die einen Freigabelink haben, erhalten übrigens keine Benachrichtigung darüber, dass der Freigabelink gelöscht wurde. Erst, wenn eine Person versucht, die Datei über den Freigabelink zu öffnen, kommt eine Fehlermeldung. Und das gilt für jeden Linktyp.
Kompletten Zugriff auf OneDrive entziehen
Da es verschiedene Links mit Linkeinstellungen auf eine Datei oder auf einen Ordner gibt, ist es durchaus möglich und auch gängig, dass mehrere Links mit unterschiedlichen Berechtigungen auf ein und die gleiche Datei führen. Möchtest du alle Links auf einmal entfernen, kannst du im Fenster Zugriff verwalten links oben auf Nicht mehr teilen klicken. Damit werden automatisch ALLE Freigaben auf eine Datei auf einmal entfernt und neben dem Element steht anschließend wieder PRIVAT. Eventuell musst du dazu die die Ansicht einmal Aktualisieren.