OneDrive Zugriff entfernen
Wenn Sie den OneDrive Zugriff entfernen oder den Zugriff auf eine Datei anpassen möchten, geht das aus verschiedenen Bereichen heraus.
Vielleicht haben Sie ja Ihre OneDrive-Bibliothek mit Ihrem Dateiexplorer synchronisiert, damit Sie auch lokal mit Ihren Clouddateien arbeiten können. Oder Sie arbeiten mit Microsoft Teams und nutzen dort Dateien aus OneDrive. Auf Ihre Dateien zugreifen können Sie aus verschiedenen Bereichen.
OneDrive Zugriff verwalten
Auf jeden Fall klicken Sie neben einem Dateinamen auf die drei Punkte und dort auf Zugriff verwalten. In diesem Fenster haben Sie nun die Möglichkeit, die Datei wieder auf Privat zu setzen, einzelne Freigabelinks komplett zu löschen oder einzelnen Personen die Freigabe zu entziehen.
Werden Ihnen hier keine Freigabelinks angezeigt und steht neben der Datei in der Spalte Freigabe Privat, dann können Sie sicher sein, dass auch kein anderer Zugriff auf diese Datei hat.
OneDrive Freigabe bearbeiten
Es gibt verschiedene Linktypen: Jeder-Links, Interne Links und personenbezogene, sogenannte Ausgewählte-Personen-Links. Über welchen Linktyp Sie ein Element freigegeben haben, sehen Sie unter dem jeweiligen Freigabelink. Handelt es sich um einen Link des Linktyps Ausgewählte Personen, sehen Sie darunter auch die einzelnen Personen, an die freigegeben wurde. Nur bei einer vorangegangenen Freigabe für AUSGEWÄHLTE Personen werden die Freigabeempfänger einzeln aufgelistet. Bei einem öffentlichen oder internen Freigabelink nicht, da hier der Empfängerkreis für Microsoft ja bereits klar ist. Um hier die Freigabe zu entziehen, müssten Sie den kompletten Link löschen.
Wenn Sie bei einem bestimmte-Personen-Link den Zugriff für eine Einzelperson bearbeiten möchten, klicken Sie neben der gewünschten Person auf das X. Bestätigen Sie noch die Sicherheitsabfrage mit Entfernen.
OneDrive Zugriff entfernen – komplett
Bei einem bestimmte-Personen-Link kann nur diese Person den Link öffnen, da Microsoft die E-Mail-Adresse des Empfängers beim Öffnen der Datei abprüft. Deshalb werden bei diesem Linktyp auch die Zugriffsberechtigten einzeln unter dem Link aufgeführt.
Bei den anderen Linktypen ist das nicht der Fall. Bei einem Jeder-Link bzw. Internen Link ist der Link nicht auf eine Person angelegt, sondern auf eine Personengruppe, deshalb werden dort auch nicht einzelne Zugriffsberechtigte darunter angezeigt. Um den Zugriff hier zu entziehen, müssen Sie den Link löschen. Klicken Sie dazu neben dem Link auf die drei Punkte und dort auf das X neben dem Link. Bestätigen Sie mit Link löschen.
Personen, die einen Freigabelink haben, erhalten übrigens keine Benachrichtigung darüber, dass der Freigabelink gelöscht wurde. Erst, wenn eine Person versucht, die Datei über den Freigabelink zu öffnen, kommt eine Fehlermeldung. Und das gilt für jeden Linktyp.
Alle Zugriffsrechte auf OneDrive entziehen
Da es verschiedene Berechtigungsstufen und Linktypen auf ein Element gibt, ist es durchaus möglich und auch normal, dass mehrere Links auf ein und die gleiche Datei führen. Möchten Sie alle Links auf einmal entfernen, können Sie im Fenster Zugriff verwalten links oben auf Nicht mehr teilen klicken. Damit werden automatisch ALLE Links auf einmal entfernt und neben dem Element steht anschließend wieder PRIVAT. Evtl. müssen Sie dazu die Ansicht in den Eigenen Dateien Aktualisieren.
