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OneDrive Datei teilen

In diesem Beitrag erfährst du, wie du eine OneDrive Datei teilen kannst. Dieses Wissen kannst du dann auch nutzen, um einen Ordner freizugeben. Und wenn du anschließend Dateien darin ablegst, werden die Freigabeeinstellungen vom Ordner automatisch auf die Dateien übertragen.

Sicherheitseinstellungen OneDrive

Bei OneDrive for Business ist es aus Sicherheitsgründen nicht möglich, mehrere markierte Dateien auf einmal freizugeben. Dies gilt übrigens auch für SharePoint. Übrigens ist es technisch auch nicht möglich, OneDrive komplett in Gänze freizugeben. Möchtest du dennoch mehrere Dateien auf einmal teilen, solltest du zunächst den Ordner freigeben und dann die gewünschten Dateien dort speichern. So kannst du nicht nur eine OneDrive Datei teilen sondern gleich mehrere auf einmal ohne zusätzlichen Zeitaufwand.

OneDrive Ordner teilen

Um einen OneDrive Ordner teilen zu können, klicke neben einem Dateiordner auf das Freigeben-Symbol und erzeuge über die Linkeinstellungen den passenden Freigabelink.

OneDrive Ordner zur Bearbeitung freigeben

Wenn du einen OneDrive Ordner zur Bearbeitung freigeben möchtest, dann kann der Zugriffsberechtigte – es können auch mehrere Personen sein – alle Elemente in diesem Ordner kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Und zugriffsberechtigte Personen können auch neue Dateien hinzufügen, auf die du wiederum zugreifen kannst. Du kannst also einen OneDrive Ordner freigeben und diesen dann mit anderen gemeinsam nutzen, um gegenseitig Dateien auszutauschen.

Verlauf von Änderungen bei geteilten Dateien

Da es bei Bearbeitungsrechten auch möglich ist, eine Datei aus einem Ordner zu löschen, machst du dir vielleicht etwas Sorgen. Aber keine Bange, da nur DU Zugriff auf deinen Papierkorb auf OneDrive hast, könntest du notfalls eine gelöschte Datei wiederherstellen und Änderungen auch jederzeit im Versionsverlauf nachvollziehen und gegebenenfalls eine andere Version wiederherstellen.

OneDrive Datei mit Anzeigen teilen

Bei Leserechten können zugriffsberechtigte Personen die von dir dort hinterlegten Dateien in dem Ordner öffnen und immer den aktuellen Stand sehen (also wenn du etwas änderst), kopieren und herunterladen, aber nichts in deiner Originaldatei ändern. Beim Herunterladen wird immer eine Kopie Ihrer Originaldatei erzeugt. Abhängig von Ihren Linkeinstellungen können andere Personen den Link an weitere Personen weiterleiten oder nicht.

Wenn du einen OneDrive Ordner freigeben möchtest und nachträglich weitere Elemente in diesem Ordner ablegen willst, vererben sich die Rechte des Ordners auf die Datei. Achte auf jeden Fall darauf, dass du nur Dateien dem Ordner hinzufügst, die nicht bereits freigegeben sind, sonst könnte es zu Freigabepannen kommen. Dies kontrollierst du über den Befehl Zugriff verwalten bzw. siehst du, wenn hinter der Datei Privat steht.

OneDrive-Datei freigeben über Dateiexplorer

Selbstverständlich kannst du eine OneDrive Datei auch über den Dateiexplorer teilen, vorausgesetzt du hast OneDrive mit deinem Rechner synchronisiert.

Dateimanagement in Teams mit OneDrive und SharePoint
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Webinar und Schulung zu OneDrive und SharePoint

Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zu cloudbasierter Dateiverwaltung mit OneDrive und SharePoint durch. Dabei stimmen wir die Inhalte gerne mit Ihnen ab oder beantworten Ihren Mitarbeitern in einer individuellen Experten-Sprechstunde alle Fragen, die diese zu OneDrive oder SharePoint Thema haben.

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