Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

Unsere Bewertungen

Kati
Kati
07:26 18 Oct 18
Sehr nettes Seminarklima, gut ausgearbeitete Unterlagen und reichlich Informationen …. gerne wiederKatja Führ DFS
Captain Markus
Captain Markus
12:56 16 Oct 18
Toller Kurs, tolle Atmosphäre. Karina kann gut motivieren, erklären und ist auch sehr geduldig. Das 2 tägige Seminar Effektiv und strukturiert arbeiten (inhouse) hat mir beruflich einiges gebracht um meinen Arbeitsalltag im Büro zu erleichtern. Gerade über Outlook hat sie ein immenses Wissen und kann es auch deutlich vermitteln. War eine schöne Zeit. Danke. 🙂mehr
Christine Lauß
Christine Lauß
17:22 10 Sep 18
Das 2-tägige Seminar "Effektiv und strukturiert arbeiten" war professionell vorbereitet, spannend und vollgepackt mit wertvollen Tipps aus der Praxis. Hier zeigt sich die langjährige Erfahrung der Trainerin als Assistenz sowie als selbstständige Unternehmerin: sie weiss genau, wovon sie spricht. Ich konnte das Gelernte sofort umsetzen und werde asap "Assistenz und Sekretariat" draufsetzen. So macht die Arbeit richtig Spaß!mehr
Tanja Gerls
Tanja Gerls
07:51 03 Aug 18
Ein wirklich gutes Seminar! Es war sehr gut vorbereitet und eine entspannte Atmosphäre geschaffen. Frau Treutlein versteht es perfekt, ihr Wissen zu vermitteln und dies direkt mit praktischen Anwendertipps zu verbinden! Man kann sich selber sehr gut einbringen und direkt den eigenen Arbeitsalltag mit dem Erlernten verknüpfen. So haben wir direkt Prozesse angepasst und arbeiten effizienter! Vielen Dank für die praxisnahen Tipps und die Anregung, die eigenen, eingefahrenen Bahnen mal zu verlassen!mehr
Jasmin Köhler
Jasmin Köhler
13:36 20 Jul 18
Karina Treutlein ist eine sehr professionelle Trainerin und dank Ihrer langen Erfahrung als Assistenz kennt Sie ganz genau die Probleme und Hindernisse. Die Schulung ist super interessant - man meint man kennt sich schon gut mit Outlook aus - Sie beweist das Gegenteil - unfassbar wie viel man noch dazu lernen kann. Eine super effiziente Schulung, mit viel Input aber verständlich in toller Atmosphäre beigebracht. Vorallem der Praxisbezug ist Wahnsinn - auch für spezielle Fragen findet Sie eine Lösung. Toll!mehr
OMB AG Online.Marketing.Berater.
OMB AG Online.Marketing.Berater.
14:28 22 Jun 18
Unsere Workflows sind noch geschmeidiger geworden. Das Besondere an Karinas Outlook-Schulungen ist, dass sie nicht nur geniale Funktionen von Outlook zeigt, sondern selbst entwickelte Strategien zum Selbstmanagement mit Outlook anwendet, von denen ich vorher noch nie gehört hatte. Diese Methoden sollte sie sich wirklich patentieren lassen! Denn die E-Mail-Flut habe ich nun damit im Griff. Vielen Dank!mehr
Karin Albert
Karin Albert
10:07 12 Jun 18
Outlook Schulung für Assistenz und Sekreteriat: Eintägige Schlung mit einem netten und sehr angenehmen Klima. Professionelle Trainerin. Gute praxisbezogene Beispiele. Empfehlenswertes Seminar. Komme gerne wieder.mehr
Rainer Weppelmann
Rainer Weppelmann
08:34 09 May 18
Die Outlook Schulung lief über 2 Tage, meine Vorstellungen als "Einsteiger" vor Beginn des Seminars wurden erfüllt und teilweise übertroffen. Verständliche und angenehme Seminarführung, gerne wieder.mehr
Detlef Volmer
Detlef Volmer
12:12 11 Apr 18
Ich war wirklich überrascht, wie viele Features von Outlook ich noch nicht kannte. Das Seminar war gut vorbereitet, die Unterrichtsmaterialien hilfreich und die Trainerin hat es verstanden, eine tolle Lernatmosphäre zu schaffen. Wirklich zu empfehlen.mehr
Oliver Kampmann
Oliver Kampmann
11:57 07 Apr 18
Der Mix beim Vermitteln von Basic Funktionen, „hidden“ Features und Methodik gepaart mit einem breiten Erfahrungsschatz in diesem Seminar ist einmalig. Obwohl ich meiner Meinung nach bereits vor dem Seminar über solides Outlook–Wissen verfügte, habe ich immens viel dazu gelernt und meine Arbeitsweise grundlegend verändert.mehr
Sarah Wietermann
Sarah Wietermann
07:32 14 Mar 18
OneNote schickt wirklich der Himmel. Ich bin seit unserem Termin zum „Powernutzer“ geworden, ob beruflich oder privat.mehr
Margret Menzel
Margret Menzel
13:45 02 Mar 18
Effizienter arbeiten mit Outlook: Eines der besten Computer-Seminare, die ich besucht habe. Die Anregungen, die ich hier zur Bewältigung meiner Emailflut und Aufgabenverwaltung bekommen habe sind sehr wertvoll für meinen Arbeitsalltag. Ich habe gleich am nächsten Tag mit der Umsetzung begonnen und merke, wie mein Arbeitstag strukturierter und effizienter wird. Das motiviert! Außerdem hat das Seminar Spaß gemacht! Nur zu empfehlen!mehr
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OneNote Schulung als Inhouse-Seminar

Seminare zu OneNote 2016 und OneNote-Windows-10-App

Digitalisierung mit OneNote

Projektmanagement mit OneNote

Kollaboration 4.0 mit OneNote

Gleich vorweg: Es gibt kein OneNote mehr!?

Viele Unternehmen haben die Nachricht gehört, dass Microsoft OneNote einstellt und sind nun verunsichert. Das ist nur die halbe Wahrheit. Nur die Desktop-Variante von OneNote, OneNote 2016 wird nicht mehr weiterentwickelt und ist nicht mehr standardmäßig im Office-2019-Paket enthalten. Dafür aber wurde die OneNote Windows-10-App enorm gepuscht und diese Version bleibt auch und ist standardmäßig auf jedem Rechner mit Windows 10 dabei. Sie investieren also weiterhin gut in eine OneNote-Schulung. Wir schulen die Desktop-Versionen 2013 und 2016 und natürlich auch die Windows-10-App von OneNote.

Büroalltag in Deutschland

600 Mails, 20 Dokumente und 15 Tabellen-Kalkulationen – so viel „Output“ liefert ein deutscher Büromitarbeiter durchschnittlich pro Monat. Vor allem die digitale Kommunikation nimmt in deutschen Unternehmen immer mehr zu. (Quelle: GfK 2017)

Wie können wir diese stetig steigende Informationsflut noch verarbeiten und strukturiert verwalten? Kaum jemand kann sich noch alle Informationen merken, die per E-Mail an große Verteilergruppen gesendet werden oder in zig Meetings zu einem Projekt besprochen werden. Die Informationen kommen von überall: E-Mail, Zuruf, Telefonat, Projektarbeit usw. Diese Informationsflut lässt so manchen verzweifeln, weil er sich überfordert fühlt oder Angst hat etwas Wichtiges zu vergessen. Auch passieren im Job Fehler, die durch Informationsverluste entstehen oder Projekte lahmen, weil der Informationsfluss Lücken aufweist. Für viele Unternehmen bedeutet das gestresste Mitarbeiter, schlechte Arbeitsleistung, unzufriedene Kunden und nicht zuletzt Umsatzverluste. OneNote ist eine MS Office-Anwendung, die bereits jeder auf seinem PC hat und die Arbeitsabläufe organisieren und vereinfachen kann. Doch viele wissen nicht so recht, wie sie das Programm sinnvoll einsetzen können, um den Büroalltag zu optimieren.

Die Lösung: eine praxisnahe OneNote Schulung Inhouse direkt bei Ihnen

In diesem ein- bzw. zweitägigen Microsoft-OneNote-Seminar (Basis- bzw. Aufbauschulung) lernen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie sie mit digitalen Notizbüchern effizient Informationen, Protokolle, E-Mails, Checklisten, Dokumente, Aufgaben usw. verwalten und bei Bedarf mit anderen teilen. Dabei wird jede OneNote-Schulung individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Bei Bedarf klären wir in einem Gespräch, welche Version von Outlook für Ihr Unternehmen geeignet ist (Desktop-Version oder die App) und welche Inhalte zielführend sind. Freuen Sie sich auf eine Inhouse OneNote Schulung, die Informationsmanagement einfach und übersichtlich macht.

OneNote for Business – Praxisnähe. Praxistransfer. Praxisumsetzung.

Unsere OneNote Schulungen sind methodisch so aufgebaut, dass alle Teilnehmer von Anfang an aktiv dabei sind. Als zertifizierte Trainer wissen wir, wie Menschen am besten lernen: Anhand von Praxisbeispielen und eigenem Umsetzen. Darum quälen und überfordern wir niemanden mit theoretischen Vorträgen oder halten einschläfernden Frontalunterricht. Stattdessen zeigen wir jede Menge Praxisbeispiele und erklären spannend und spielerisch die technische Umsetzung mit OneNote.

Microsoft OneNote-Kurse machen der Zettelwirtschaft ein Ende

Wer Notizbücher und Post-its mag, den wird Microsoft-OneNote begeistern! OneNote ist die zeitgemäße Art ein Notizbuch zu führen – nur eben digital. Kein Suchen mehr nach Post-its, Schmierzetteln & Co. Mit OneNote lassen sich Notizen klar und sauber strukturiert an einem zentralen Ort verwalten – und das ganz ohne Papier. Auch ist es möglich, mit einem Smartphone oder Tablet auf OneNote und somit auf die Notizen zuzugreifen. Vor allem unterwegs ist das besonders hilfreich, um sich schnell etwas zu notieren oder nachzusehen.

Mit OneNote Notizbücher im Team freigeben und gemeinsam nutzen

Gerade im Projektmanagement und für die Zusammenarbeit im Team ist OneNote unentbehrlich. In OneNote können Informationen zentral verwaltet werden, Protokolle zur Besprechung hinterlegt werden, Dokumente gleichzeitig von verschiedenen Orten zur gleichen Zeit gemeinsam bearbeitet werden, Aufgaben an die verschiedenen Team-Mitglieder vergeben werden und vieles mehr. OneNote wird stets automatisch synchronisiert, sodass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind. Wenn Sie auf ein papierloses Büro setzen und keine Lust mehr haben, täglich zig Verteiler-E-Mails zu erhalten, ist eine Inhouse-Schulung zu OneNote die Lösung für Sie und Ihre Mitarbeiter. Auch Führungskräfte und Assistenten können mithilfe von OneNote Projekte und Termine organisieren. So haben alle Berechtigten gleichzeitig Zugriff auf die relevanten Informationen. Lange Suchzeiten nach Geschäftskontakten oder E-Mail-Korrespondenzen entfallen.

Zusammenspiel von Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit OneNote

OneNote ist die Schaltzentrale aller Office-Programme. Das Geniale an OneNote ist, dass es mit anderen Office-Programmen bereits verknüpft ist, ohne dass Sie noch irgendetwas installieren oder einstellen müssen. So fließen in einem Programm, nämlich OneNote z. B. Dokumente aus Word, Tabellen aus Excel, E-Mails und Besprechungsnotizen aus Outlook und Präsentationen aus PowerPoint zusammen. Auch lassen sich direkt in OneNote Videos aufnehmen oder Besprechungen über ein Mikrofon dokumentieren, um z. B. im Anschluss ein Protokoll zu schreiben und auch gleich per E-Mail an die Besprechungsteilnehmer zu verschicken.

Vor allem die Kombination aus OneNote und Outlook bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten für eine strukturierte Aufgabenverwaltung. Mit dem richtigen Selbst- oder Zeitmanagement und der souveränen Beherrschung aller für Sie wichtigen OneNote-Funktionen nutzen Sie Ihre Zeit effektiver und haben alle Informationen immer dann, wenn Sie sie brauchen, griffbereit. Unsere OneNote-Schulung unterstützt Sie dabei und zeigt Ihnen und Ihren Mitarbeitern, wie Sie die Anwendung verständlich nutzen können.

Was bringt Ihnen dieses Inhouse-Seminar zu OneNote und wie kann Ihnen OneNote die Arbeit erleichtern?

Oft werden in einem Inhouse Seminar zu OneNote nur die Programmfunktionen erklärt. Dann wissen die Teilnehmer zwar, was diese Software kann, aber der Praxistransfer fehlt und somit verpufft das Erlernte sehr schnell und wird wieder vergessen. Nicht bei Treutlein Seminare, denn uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie einen echten Mehrwert aus dieser OneNote Schulung ziehen. Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, was Sie in dieser Microsoft OneNote Schulung erwartet, hier ein kleiner Auszug dessen, wie OneNote Ihnen das Berufsleben erleichtern kann:

  • Alle Informationen zu einem Thema oder Projekt können zentral verwaltet werden: E-Mails, Protokolle, Fotos, Präsentationen, Kalkulationen und vieles mehr.
  • Notizen können jederzeit mit Kollegen und Externen geteilt und Dokumente gemeinsam bearbeitet werden.
  • Sie können von überall und jederzeit neue Notizen erfassen, indem Sie ein Foto direkt in OneNote speichern, einen Gedanken per E-Mail ins Notizbuch schicken oder über das Handy direkt im Notizbuch per Sprache Textnachrichten verfassen – Sie sprechen, OneNote schreibt!
  • Ergibt sich aus einer Notiz eine Aufgabe, lässt sich diese ganz leicht mit der Aufgabenliste in Outlook verknüpfen. So werden Sie minutengenau an die Erledigung erinnert.
  • Arbeiten Sie im Team, können auch mehrere Personen synchron im gleichen Notizbuch arbeiten und das weltweit von verschiedenen Endgeräten (z. B. Tablet, Smartphone, Laptop) aus.
  • Fotografieren Sie Visitenkarten und erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Kontakt.
  • Bereits vorhandene analoge Notizen (Dokumente, Bücher, Flipcharts etc.) können leicht digitalisiert werden und sind somit von der OneNote-Suche indiziert.
  • Mit OneNote ist das papierlose Büro zum Greifen nah.

Karina Treutlein

Ihr OneNote-Trainer aus Würzburg

Zertifizierter Trainer
Zertifizierter Business-Coach
Geprüfte Live Online Trainerin

Um welche Themen geht es in dieser Inhouse Schulung zu OneNote?

Wie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Microsoft OneNote optimal in ihrem Job einsetzen, lernen sie in unseren Microsoft OneNote Kursen. Dabei können Sie aus OneNote 2013 Schulungen, OneNote 2016 Schulungen oder einer Schulung der OneNote Windows-10-App wählen. Interessant ist sicher auch eine Kombination aus einer Outlook Schulung und einer OneNote Schulung, da die beiden Programme optimal ineinandergreifen.

Grundlagen zu OneNote

Einsatzmöglichkeiten von OneNote – wozu, weshalb, für wen?

Konzept und Aufbau von Notizbüchern – Struktur von A bis Z

Individuelle Einstellungen – machen Sie OneNote zu IHREM OneNote!

Erstellen und Bearbeiten von Notizen – für Sie ein Leichtes!

Effiziente Grundeinstellungen vornehmen

Organisation mit OneNote

Rechercheergebnisse dokumentieren und sinnvoll aufbereiten

Sichern und Wiederherstellen von Notizen

Finden statt Suchen: Notizen blitzschnell finden

Zusammenspiel mit anderen Office-Programmen

Mit OneNote unterwegs: Zusammenspiel mit Smartphone & Co.

OneNote und Outlook

E-Mails in OneNote verwalten – Endlich alles im Blick!

Termine, Besprechungen, Jour fixe und Arbeitskreise effizient planen und durchführen

Notizen in der Aufgabenliste von Outlook verwalten

E-Mail-Vorlagen in OneNote organisieren

Informationsflut, Aufgabenfülle und Terminplanung gekonnt managen

OneNote im Team

Notizbücher für verschiedene Nutzerkreise anlegen

Team-Wiki: OneNote als gemeinsame Wissensdatenbank

Informationsverluste und Verteilerflut eliminieren

Freigaben über SharePoint, Internet und Netzwerke

Zusammenarbeit mit Externen oder Apple-Nutzern

Vertrauliche Inhalte verschlüsseln in OneNote

Kunden-Empfehlungen

Die OneNote 2016 Schulung von Frau Treutlein war sehr hilfreich, um mein Basiswissen zur strukturierten Wissensspeicherung mit OneNote-2106 zu erweitern. Mein Dienst an der IT-Hotline und die Dokumentation vielfältigster LAN/WLAN-Netzwerk-Einstellungen zur strukturierten Fehleranalyse und Konfiguration von EDV-Equipment für unser Team, werden mit Sicherheit von den tollen Tipps von Frau Treutlein profitieren. Damit steigern wir die Kunden-Zufriedenheit mit Sicherheit, weil wir wichtige Informationen, die ich mit OneNote 2016 dokumentiere, noch schneller erreichen und auswerten können. Das professionelle Handout und die gut aufgebaute Begleitbroschüre runden das professionell präsentierte Thema noch gekonnt ab.

Winfried Gehrig
Winfried GehrigUniversitätsklinik Würzburg, Servicecentrum Medizin-Informatik

Das Seminar hat mir geholfen, meinen Arbeitsalltag besser zu organisieren. Zeitfresser identifizieren und Zeitmanagement leben ist hierbei entscheidend! Mit der Vorstellung von Microsoft’s OneNote habe ich für mich ein Instrument gefunden, was mich hierbei unterstützt. Schnelle Notizen, Aufgabenlisten oder auch Protokolle lassen sich hiermit völlig unkompliziert erstellen und weiterverarbeiten. Durch die Synchronisierung mit all meinen Endgeräten habe ich diese Informationen jederzeit zur Verfügung und kann diese bei Bedarf auch mit anderen teilen.

Marcel Splinter
Marcel SplinterTeamleiter, DB Cargo AG

Nochmals vielen Dank für das tolle Seminar diese Woche – das hat mir wirklich viel gebracht und ich glaube schon jetzt fest an den Erfolg Deiner Methode. Wahrscheinlich kann ich mir in ein paar Wochen gar nicht mehr vorstellen anders zu arbeiten.

Bernd Rathgeber
Bernd RathgeberGebietsmanager Außendienst, Distribution Deutschland, IBC Solar AG

Ich muss nochmal ein ganz großes Lob aussprechen. Der Kurs hat mir richtig gut gefallen und mir – wie ich jetzt im Arbeitsalltag sehe – sehr viel gebracht. Die Zeitersparnis ist definitiv da. Ich arbeite, wie empfohlen damit, E-Mails nur einmal anzufassen, entscheide sofort was ich mit den E-Mails anstelle und verschiebe sie mit den QuickSteps. Ich benenne E-Mails mit einem eindeutigen Betreff, jetzt reicht die Masterablage definitiv als alleiniger Ordner aus. Ich habe schon 1/3 der bisher sehr tiefen Ordnerstruktur aufgelöst und bemerkt, dass hier viele unwichtig E-Mails abgelegt waren. Was mir auch sehr viel bringt, ist der Tipp, Informationen an einem Ort zusammen zu schreiben. Ich nutze OneNote und versuche in Outlook keine E-Mails mehr suchen zu müssen, weil ich die Informationen kurz und knackig mit Inhalt abspeichere. Außerdem vergesse ich nicht, Informationen nochmal nachzuhaken, mit der Antworten 1 Woche Kategorie. Auch die Aufgaben, welche in einer Liste aufgezählt sind, tun mir sehr gut. Ich gehe mit keinem schlechten Gewissen mehr nach Hause bzw. ins Wochenende und kann Geistesblitze, welche ich noch abarbeiten muss, schnell notieren und es geht nichts verloren.

Carmen Schnepf
Carmen SchnepfStrategic Purchasing Storage Systems, Supply Chain Management, IBC Solar AG

Seminarablauf und Konzepte

Zielgruppe

Dieses OneNote Seminar bieten wir als Inhouse-Schulung an. Sie ist für jeden wertvoll, der viele Informationen verwaltet und sich mehr Struktur wünscht.

Methoden

Diese Microsoft OneNote Schulung wird direkt am PC durchgeführt. Entweder bringen die Teilnehmer eigene Laptops zur IT-Schulung von OneNote mit, arbeiten an Schulungs-PC´s mit Zugang zum eigenen Postfach (Office 365 Exchange) oder mit Übungs-Accounts in der Inhouse Schulung. Falls die OneNote Schulung in Würzburg stattfinden soll, unterstützen wir Sie gerne bei der Organisation eines EDV-Raumes.

Dauer

Basisschulung (Einsteiger):  2 Tage
OneNote Seminar für Fortgeschrittene: 1 Tag
Praxisworkshop: 1 Tag

Portfolio

Hier sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie:

  • Kreative, individuelle und vor allem wirksame Schulungen zur Effizienzsteigerung
  • Einzel-, Gruppen- und Online-Schulungen konzeptionieren und durchführen
  • Klassische Zeitmanagement Seminare und Software Schulungen zu OneNote
  • Neue Schulungskonzepte entwickeln (z. B. für Deutsche Bahn, Haufe Akademie und für Sie)
  • Clean Desk: Papierloses Arbeiten durch den Einsatz von Outlook und OneNote

Gratis-Tipp aus dieser Inhouse Schulung zu OneNote

Wenn Sie auf Ihrer Tastatur die Windows-Taste und N drücken, öffnet sich eine Schnellnotiz von OneNote. Schreiben Sie einfach Ihre Notiz hinein und schließen Sie das Fenster über das „X“ rechts oben in der Ecke. Separates Speichern erübrigt sich in OneNote. Wo finden Sie die Notiz wieder? Öffnen Sie Ihre Notizbuchliste, am Ende stehen Ihre schnellen Notizen – jede Notiz auf einer separaten Seite. Weitere Tipps im Blog.

OneNote 2016 Inhouse Schulungen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Treutlein Seminare führt OneNote Schulungen nicht nur in Würzburg als Inhouse Schulung durch, sondern auch in Österreich und in der Schweiz, also überall dort, wo man Deutsch oder Fränkisch versteht 🙂 Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare

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