OneNote Schulung als Inhouse-Seminar
Seminare zu OneNote 2016 und OneNote-Windows-10-App
Digitalisierung mit OneNote
Projektmanagement mit OneNote
Kollaboration 4.0 mit OneNote
Gleich vorweg: Es gibt kein OneNote mehr!?
Viele Unternehmen haben die Nachricht gehört, dass Microsoft OneNote einstellt und sind nun verunsichert. Das ist nur die halbe Wahrheit. Nur die Desktop-Variante von OneNote, OneNote 2016 wird nicht mehr weiterentwickelt und ist nicht mehr standardmäßig im Office-2019-Paket enthalten. Dafür aber wurde die OneNote Windows-10-App enorm gepuscht und diese Version bleibt auch und ist standardmäßig auf jedem Rechner mit Windows 10 dabei. Sie investieren also weiterhin gut in eine OneNote-Schulung. Wir schulen die Desktop-Versionen 2013 und 2016 und natürlich auch die Windows-10-App von OneNote.
Büroalltag in Deutschland
Wie können wir diese stetig steigende Informationsflut noch verarbeiten und strukturiert verwalten? Kaum jemand kann sich noch alle Informationen merken, die per E-Mail an große Verteilergruppen gesendet werden oder in zig Meetings zu einem Projekt besprochen werden. Die Informationen kommen von überall: E-Mail, Zuruf, Telefonat, Projektarbeit usw. Diese Informationsflut lässt so manchen verzweifeln, weil er sich überfordert fühlt oder Angst hat etwas Wichtiges zu vergessen. Auch passieren im Job Fehler, die durch Informationsverluste entstehen oder Projekte lahmen, weil der Informationsfluss Lücken aufweist. Für viele Unternehmen bedeutet das gestresste Mitarbeiter, schlechte Arbeitsleistung, unzufriedene Kunden und nicht zuletzt Umsatzverluste. OneNote ist eine MS Office-Anwendung, die bereits jeder auf seinem PC hat und die Arbeitsabläufe organisieren und vereinfachen kann. Doch viele wissen nicht so recht, wie sie das Programm sinnvoll einsetzen können, um den Büroalltag zu optimieren.
Die Lösung: eine praxisnahe OneNote Schulung Inhouse direkt bei Ihnen
In diesem ein- bzw. zweitägigen Microsoft-OneNote-Seminar (Basis- bzw. Aufbauschulung) lernen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie sie mit digitalen Notizbüchern effizient Informationen, Protokolle, E-Mails, Checklisten, Dokumente, Aufgaben usw. verwalten und bei Bedarf mit anderen teilen. Dabei wird jede OneNote-Schulung individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Bei Bedarf klären wir in einem Gespräch, welche Version von Outlook für Ihr Unternehmen geeignet ist (Desktop-Version oder die App) und welche Inhalte zielführend sind. Freuen Sie sich auf eine Inhouse OneNote Schulung, die Informationsmanagement einfach und übersichtlich macht.
OneNote for Business – Praxisnähe. Praxistransfer. Praxisumsetzung.
Unsere OneNote Schulungen sind methodisch so aufgebaut, dass alle Teilnehmer von Anfang an aktiv dabei sind. Als zertifizierte Trainer wissen wir, wie Menschen am besten lernen: Anhand von Praxisbeispielen und eigenem Umsetzen. Darum quälen und überfordern wir niemanden mit theoretischen Vorträgen oder halten einschläfernden Frontalunterricht. Stattdessen zeigen wir jede Menge Praxisbeispiele und erklären spannend und spielerisch die technische Umsetzung mit OneNote.
Microsoft OneNote-Kurse machen der Zettelwirtschaft ein Ende
Wer Notizbücher und Post-its mag, den wird Microsoft-OneNote begeistern! OneNote ist die zeitgemäße Art ein Notizbuch zu führen – nur eben digital. Kein Suchen mehr nach Post-its, Schmierzetteln & Co. Mit OneNote lassen sich Notizen klar und sauber strukturiert an einem zentralen Ort verwalten – und das ganz ohne Papier. Auch ist es möglich, mit einem Smartphone oder Tablet auf OneNote und somit auf die Notizen zuzugreifen. Vor allem unterwegs ist das besonders hilfreich, um sich schnell etwas zu notieren oder nachzusehen.
Mit OneNote Notizbücher im Team freigeben und gemeinsam nutzen
Gerade im Projektmanagement und für die Zusammenarbeit im Team ist OneNote unentbehrlich. In OneNote können Informationen zentral verwaltet werden, Protokolle zur Besprechung hinterlegt werden, Dokumente gleichzeitig von verschiedenen Orten zur gleichen Zeit gemeinsam bearbeitet werden, Aufgaben an die verschiedenen Team-Mitglieder vergeben werden und vieles mehr. OneNote wird stets automatisch synchronisiert, sodass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind. Wenn Sie auf ein papierloses Büro setzen und keine Lust mehr haben, täglich zig Verteiler-E-Mails zu erhalten, ist eine Inhouse-Schulung zu OneNote die Lösung für Sie und Ihre Mitarbeiter. Auch Führungskräfte und Assistenten können mithilfe von OneNote Projekte und Termine organisieren. So haben alle Berechtigten gleichzeitig Zugriff auf die relevanten Informationen. Lange Suchzeiten nach Geschäftskontakten oder E-Mail-Korrespondenzen entfallen.
Zusammenspiel von Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit OneNote
OneNote ist die Schaltzentrale aller Office-Programme. Das Geniale an OneNote ist, dass es mit anderen Office-Programmen bereits verknüpft ist, ohne dass Sie noch irgendetwas installieren oder einstellen müssen. So fließen in einem Programm, nämlich OneNote z. B. Dokumente aus Word, Tabellen aus Excel, E-Mails und Besprechungsnotizen aus Outlook und Präsentationen aus PowerPoint zusammen. Auch lassen sich direkt in OneNote Videos aufnehmen oder Besprechungen über ein Mikrofon dokumentieren, um z. B. im Anschluss ein Protokoll zu schreiben und auch gleich per E-Mail an die Besprechungsteilnehmer zu verschicken.
Vor allem die Kombination aus OneNote und Outlook bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten für eine strukturierte Aufgabenverwaltung. Mit dem richtigen Selbst- oder Zeitmanagement und der souveränen Beherrschung aller für Sie wichtigen OneNote-Funktionen nutzen Sie Ihre Zeit effektiver und haben alle Informationen immer dann, wenn Sie sie brauchen, griffbereit. Unsere OneNote-Schulung unterstützt Sie dabei und zeigt Ihnen und Ihren Mitarbeitern, wie Sie die Anwendung verständlich nutzen können.
Was bringt Ihnen dieses Inhouse-Seminar zu OneNote und wie kann Ihnen OneNote die Arbeit erleichtern?
Oft werden in einem Inhouse Seminar zu OneNote nur die Programmfunktionen erklärt. Dann wissen die Teilnehmer zwar, was diese Software kann, aber der Praxistransfer fehlt und somit verpufft das Erlernte sehr schnell und wird wieder vergessen. Nicht bei Treutlein Seminare, denn uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie einen echten Mehrwert aus dieser OneNote Schulung ziehen. Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, was Sie in dieser Microsoft OneNote Schulung erwartet, hier ein kleiner Auszug dessen, wie OneNote Ihnen das Berufsleben erleichtern kann:
- Alle Informationen zu einem Thema oder Projekt können zentral verwaltet werden: E-Mails, Protokolle, Fotos, Präsentationen, Kalkulationen und vieles mehr.
- Notizen können jederzeit mit Kollegen und Externen geteilt und Dokumente gemeinsam bearbeitet werden.
- Sie können von überall und jederzeit neue Notizen erfassen, indem Sie ein Foto direkt in OneNote speichern, einen Gedanken per E-Mail ins Notizbuch schicken oder über das Handy direkt im Notizbuch per Sprache Textnachrichten verfassen – Sie sprechen, OneNote schreibt!
- Ergibt sich aus einer Notiz eine Aufgabe, lässt sich diese ganz leicht mit der Aufgabenliste in Outlook verknüpfen. So werden Sie minutengenau an die Erledigung erinnert.
- Arbeiten Sie im Team, können auch mehrere Personen synchron im gleichen Notizbuch arbeiten und das weltweit von verschiedenen Endgeräten (z. B. Tablet, Smartphone, Laptop) aus.
- Fotografieren Sie Visitenkarten und erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Kontakt.
- Bereits vorhandene analoge Notizen (Dokumente, Bücher, Flipcharts etc.) können leicht digitalisiert werden und sind somit von der OneNote-Suche indiziert.
- Mit OneNote ist das papierlose Büro zum Greifen nah.
Karina Treutlein
Ihr OneNote-Trainer aus Würzburg
Zertifizierter Trainer
Zertifizierter Business-Coach
Geprüfte Live Online Trainerin
