Unsere Bewertungen

C SCH
C SCH
15:39 29 Sep 20
Outlookschulung als Webinar hat gut funktioniert. Die angesprochenen Themen und die dabei durchgeführten Übungen,... haben gleich zu einer Verbesserung in der Bedienung von Outlook geführt. Vor allem das Verwenden von QuickSteps in Verbindung mit der Organisation von Aufgaben, führt sofort zu einer Verbesserung im Arbeitsalltag.mehr
Wolff Fuelle
Wolff Fuelle
05:22 29 Sep 20
Karina Treutlein hat uns in einem 6-stündigen Online-Seminar an praxisnahen Beispielen professionell die Anwendung... und die Möglichkeiten von MS Teams aufgezeigt. Übungen, Zeit, das Erlernte einzusetzen, das Eingehen auf individuelle Fragen und die übergebenen Begleitunterlagen haben den Tag zu einem Erfolg gemacht.mehr
Stefan Ernstberger
Stefan Ernstberger
15:03 24 Sep 20
Großartiges 2 Tage-Seminar - Meine Erwartungen wurden übertroffen! Praxisorientiert, verständlich erklärt. Auf Fragen... wurde immer eingegangen und sofort Lösungen erarbeitet. Toll! (Und mein Posteingang ist noch immer leer) - Danke + LGmehr
Babsi Jhonson
Babsi Jhonson
13:42 22 Sep 20
Gute und praxisnahe Schulung. Einiges dabei, das ich auch in Zukunft anwenden werde.
Kalle Germany
Kalle Germany
10:49 11 Sep 20
Super nette Trainerin, anschauliche Beispiele und Methoden. Sogar auf Praxisthemen wird individuell eingegangen. Bis... zum nächsten Seminar. 🙂mehr

Office Schulung mit Outlook für Sekretariat und Assistenz

Sekretariat Schulung zu Outlook

Als Office-Manager oder Sekretärin managen Sie einen oder mehrere Chefs, sind der Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens und kompetente Ansprechpartnerin für alle Fragen und Belange Ihres Teams. Sie planen Besprechungen und Reisen, managen mehrere Postfächer, bewältigen die E-Mail Flut mit einigen hundert E-Mails in der Woche und beantworten unzählige interne und externe Anfragen. Hier arbeiten Sie schon intensiv mit MS Office Outlook, wollen aber noch schneller und noch besser werden. Wenn Sie auch das Gefühl haben, dass Sie in einer normalen Outlook Schulung nichts mehr lernen können, sind Sie bei uns genau richtig!

Office Schulung zu Office-Management und Chefentlastung

Erfahren Sie z. B., wie Sie bei mehreren Postfächern alle wichtigen E-Mails im Blick behalten, Freigaben bei Bedarf anpassen, die Aufgabenliste von Outlook praxistauglich einrichten oder Besprechungen schneller und besser planen. Steigern Sie durch diese extra auf die Bedürfnisse von Assistenzen, Sekretärinnen und Teamassistentinnen ausgerichtete Outlook Schulung deutlich Ihre Effizienz. Lernen Sie tolle Funktionen für zeitsparende E-Mail-Organisation, Terminmanagement und effektive Chefentlastung und vor allem jede Menge Tipps, die Sie garantiert noch nicht kennen. All das lernen Sie in unseren Outlook Seminaren für Sekretariat und Assistenz.

Details zur Office-Schulung

Vorteile

Was bringt Ihnen diese Sekretärinnen Schulung?

  • Sie vergessen nichts mehr, weil Sie top organisiert sind
  • Sie benötigen weniger Zeit für die typischen Arbeiten im Office
  • Sie senken Ihren Stresspegel und erhöhen Ihre Belastbarkeit
  • Die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef bzw. Ihrem Team läuft flüssiger
  • Sie entlasten Ihren Chef noch effektiver
  • Sie minimieren Unterbrechungen und Zeitfresser
Inhalte/Themen

Welche Themen werden in dieser Assistenz-Schulung zu Outlook geschult?

  • Vertretungszeiten und Jobsharing organisieren
  • E-Mails mit Abstimmungsschaltflächen erstellen
  • Termine, Aufgaben und E-Mails delegieren
  • Textvorlagen erstellen, überarbeiten und verwalten
  • Urlaubskalender anlegen und verwalten
  • Jobs, die elektronische Aufgabenliste perfekt beherrschen
  • Termin-, Ressourcenverwaltung und Terminplanungs-Assistent
  • Mehrsprachige Features nutzen
  • E-Mail mit Ablaufdatum bzw. Verfallsdatum erstellen
  • Ordner und Kalender freigeben und annehmen in der Exchange Umgebung
  • Tipps und Tricks in Outlook für Sekretariat und Assistenz
  • Auf Wunsch: Einblicke und Anwendungsbeispiele in OneNote
Leistung

Stellen Sie hohe Erwartungen an diese Outlook Schulung!

  • Maßgeschneiderte Assistenz Schulungen
  • Zertifizierte Trainerin mit über 20 Jahren Berufserfahrung als Assistentin
  • Individuelle Schulungskonzepte (z. B. Inhouse-Schulungen, offene Kurse, Arbeitsplatz-Coaching)
  • Alle System-Einstellungen in Outlook werden direkt im Seminar gemacht
  • Bis 4 Wochen nach dem Seminar Support
  • Alle Ihre Fragen werden beantwortet

Power-Webinare – Minimaler Zeitaufwand, maximales Ergebnis!

Sie haben wenig Zeit und möchten trotzdem viel lernen? Dann sind unsere Power-Webinare genau richtig für Sie. In nur 2 Stunden lernen Sie die besten Tipps & Tricks.

Ihr Ansprechpartner und Office Coach

Karina Treullein aus Würzburg - Office Trainerin

Karina Treutlein

Trainerin für Microsoft Office Schulungen für Sekretariat, Office und Assistenz

„Ich war selbst über 20 Jahre Assistentin und weiß, vor welchen Herausforderungen Sie täglich stehen. Mein Wort darauf: Nach diesem Seminar werden Sie noch effizienter arbeiten und Ihren Chef begeistern.“ Profil ansehen

Inhouse-Schulung

Themen, Umfang, Kosten, Termine: Bitte fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.

Wir kommen gerne zu einer Inhouse-Schulung direkt in Ihr Unternehmen oder an einen Ort Ihrer Wahl in Deutschland, Österreich oder in der Schweiz.
Arbeitsweise


Mehr zu Microsoft Outlook

Office- und Reiseplanung mit OneNote...

In Outlook gibt es eine Schnittstelle zu OneNote, dem digitalen Notizbuch von MS Microsoft Office. E-Mails, Aufgaben und Termine sind zwischen den beiden Programmen verknüpft, was eine Organisation enorm erleichtert.

Mit OneNote können Sie top übersichtlich Reisen und Veranstaltungen planen, sich ein eigenes Wikipedia anlegen, Protokolle verwalten, Checklisten führen und vieles mehr. Auf Wunsch nehmen wir uns in der Outlook Schulung etwas Zeit, um OneNote und die Schnittstelle zu Outlook zu schulen. Wenn Sie schon Mit OneNote arbeiten, beantworten wir Ihnen gerne all Ihre Fragen dazu bzw. machen Sie noch effizienter im Umgang mit OneNote.

Die 5 größten Fehler in Outlook...

Diese Zeitfresser sorgen dafür, dass Sie Zeit verlieren:

  • Sie tragen Ihre Aufgaben im Kalender ein.
  • Wichtigen E-Mails geben Sie ein Fähnchen.
  • E-Mails legen Sie in vielen Ordnern ab.
  • Vorlagen speichern Sie unter Entwürfe oder in der Signatur.
  • Sie missbrauchen Ihren Posteingang als offene Todo-Liste unerledigter E-Mails.

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie auf umfangreiche Ordnerstrukturen verzichten und stattdessen die Suchfunktion effizient einsetzen. Wir unterstützen Sie dabei, die elektronische Aufgabenliste praxistauglich einzurichten, anstatt Aufgaben im Kalender zu notieren und auch das Schicken von E-Mails an sich selbst erübrigt sich mit dem bewussten Einsatz von Kategorien.

Outlook-Geheimnisse für´s Office...

Durch die E-Mail Flut kann der eigene oder freigeschaltete Posteingang schnell unübersichtlich werden. Oft wird durch eine ineffiziente Suche oder unübersichtliche Ablagestruktur wertvolle Zeit vergeudet. Auch die Terminorganisation mit mehreren Teilnehmern gestaltet sich oft sehr zeitaufwändig – vor allem, wenn die einzelnen Kalender nicht sauber geführt werden.

Eine schlechte Organisationsstruktur in Outlook führt unweigerlich zu Fehlern im Ablauf und vermeidbaren Zeitverlusten. Um solche Zeitfresser zu vermeiden, bietet Outlook eine Reihe von oft versteckten Funktionen, die den Berufsalltag einer Sekretärin oder Assistentin deutlich vereinfachen. Zum Beispiel können Sie nach diesem Outlook Seminar sehr effizient und übersichtlich Aufgaben verwalten und delegieren, Termine mit dem Terminplanungs-Assistenten schnell und einfach planen, das Postfach des Chefs durch die Kommunikationsspalte übersichtlich gestalten und vieles mehr. Lernen Sie in diesem Outlook Seminar, wie Sie sich und Ihren Chef optimal entlasten. Zeit sparen im Office durch Outlook Seminare für Assistentinnen kann so einfach sein!

Selbstorganisation, Chefentlastung und Officemanagement...

Wollen Sie auch eine Persönlichkeitsschulung, können wir die Outlook Schulung mit weiteren Themen ergänzen:

Themen Chefentlastung

Damit sich Ihr Chef auf seine wichtigen Aufgaben, effiziente Meetings, zielführende Gespräche und strategische Entscheidungen konzentrieren kann, braucht er eine zuverlässige Assistentin oder Sekretärin an seiner Seite, die ihm den Rücken freihält und ihm so viel Arbeit wie möglich abnimmt. Dazu gehört z. B. das Organisieren seiner E-Mail-Flut, das Koordinieren seiner Termine und die Zuarbeit in verschiedenen Projekten.

In diesem Chefentlastung Seminar mit Outlook lernen Sie, wie Sie Ihrem Chef den Rücken freihalten, in seinem Auftrag delegieren, ihm und sich Freiräume verschaffen und Zeitfresser nachhaltig eliminieren. Outlook birgt so viel Potenzial zur Büro- und Arbeitsplatzorganisation und effektiven Chefentlastung, was Sie per Knopfdruck (bzw. Mausklick) realisieren können, wenn Sie die Mechanismen kennen. Effektive Chefentlastung Seminare für Sekretariat und Assistenz mit Outlook bringen Sie weiter!

Themen Office-Management

  • Welche Checklisten haben sich im Office bewährt?
  • Was muss ich tun, damit auch während einer längeren Abwesenheit „der Laden läuft“?
  • Wie beseitige ich Störquellen?
  • Wie organisiere ich erfolgreiche Veranstaltungen?

Themen Kommunikation

  • Wie gehe ich mit internen Hierarchien diplomatisch um?
  • Wie funktioniert zeitsparende Kommunikation im Office? (Selbsttest „Wie kommuniziere ich?“)
  • Wie sage ich wertschätzend Nein?
  • Wie gehe ich mit Quasselstrippen um?
  • Wie spreche ich sensible Themen an?
  • Wie optimiere ich die E-Mail-Kommunikation?

Themen Selbstorganisation

  • Wo bleibt meine Zeit und wie optimiere ich sie?
  • Wie setze ich richtig Prioritäten und halte diese auch ein?
  • Wie schaffe ich es, mich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren, schnell Entscheidungen zu treffen und den Überblick zu behalten?
  • Wie beseitige ich Störquellen und welche Gegenmaßnahmen helfen wirklich?
  • Wo liegen meine persönlichen Leistungsspitzen und wie nutze ich diese optimal?
  • Welcher Zeit-Typ bin ich und wo habe ich noch Potenzial?
  • Welche Zeitfresser habe ich und wie vermeide ich sie?
  • Wie setze ich Ziele erfolgreich um?

Tipp: Besprechungen organisieren...

Sicher organisieren Sie viele Besprechungen und bekommen darauf viele Zu-/Absagen oder Unter Vorbehalt-Antworten. Das verstopf Ihren Posteingang, vor allem wenn die Einladung an einen großen Verteilerkreis verschickt wurde. Wenn Sie das Problem über die Regeln angehen, aktualisieren sich die Statusmeldungen nicht mehr im Termin selbst in den Details.

So geht´s besser: Gehen Sie links oben über das Register „Datei“ in die „Optionen“ und dort in das Register „E-Mails“. Scrollen Sie etwas nach unten bis zur Gruppe „Verlauf“. Dort sind die beiden letzten Funktionen für Sie interessant. Wenn Sie „Verlaufsinformationen aktualisieren und dann Antworten ohne Kommentare löschen“ anklicken, werden alle Antworten auf Besprechungseinladungen in den Papierkorb geschoben außer denen, wo der Absender noch einen Kommentar hinzugefügt hat. Wenn Sie die letzte Funktion „Nach dem Aktualisieren der Verlaufsinformationen Bestätigungen verschieben nach…“ aktivieren, werden alle Antworten auf Besprechungsanfragen in einen bestimmten Ordner geleitet. So bleibt Ihr Posteingang schön übersichtlich.. Weitere Tipps im Blog.

Outlook Tricks zum Nachlesen als eBook

Karina Treutlein hat ihre besten Outlook Tipps und Tricks in einem eBook zu E-Mail Management mit Outlook veröffentlicht. Besonders das große Praxisbuch ist für Assistenz und Sekretariat geschrieben. Profitieren auch Sie davon!

Kunden-Empfehlungen

Ich war dort zu einer Outlook Schulung für Assistenten, die einen Tag gedauert hat. Karina ist eine super Trainerin und die Atmosphäre war sehr angenehm. Der Inhalt war passend und sie hat alles leicht verständlich rüber gebracht. Es gab einige Aha!-Momente 🙂 Und das Buch ist echt klasse! Alles einfach und Schritt für Schritt erklärt!

Natascha Jordan
Natascha JordanAssistenz

Das Training war für mich ein riesen Erfolg! Ich habe sehr viele Tipps und Tricks in der Outlook Schulung dazugelernt, obwohl ich schon dachte, dass ich „Fit“ bin. Besonders gut fand ich das Frau Treutlein individuell auf unsere Wünsche eingegangen ist und wirklich jede Frage beantworten konnte. Vielen Dank nochmal für das tolle Training!

  Tanita Priebe
Tanita Priebeinnogy SE

Ich fand das Seminar super hilfreich! Es hat viele kleine und größere Tipps mit sich gebracht, die ich versuchen werde für mich umzusetzen. Außerdem fand ich die Atmosphäre sehr locker und den Austausch untereinander sehr gut und aufschlussreich! Ich denke man kann viele kleine Dinge super im Alltag umsetzen und sich somit die Arbeit erleichtern. Für mich war das Seminar sehr inspirierend und motivierend. Es hat mich aus meinem Bearbeitungstrott gerissen, mich für alternative Arbeitsweisen geöffnet und mir wieder vor Augen geführt, dass man sich nur weiterentwickeln kann, wenn man sich regelmäßig reflektiert und bereit für Veränderung ist.

Michèle Pradella
Michèle PradellaARLANXEO Deutschland GmbH

Karina Treutlein vermittelt das Wissen zu Outlook und OneNote mit höchster Kompetenz und Professionalität in einer Atmosphäre der Leichtigkeit, die Lernen einfach macht. Unbedingt empfehlenswert!

Jutta Krüger
Jutta KrügerAssistenz

Mit ihrem umfassenden Wissen vermittelt Frau Treutlein so viele geniale Tipps, die man sofort in die Praxis umsetzen kann und die einem die Arbeit enorm erleichtern.

Andrea Heckel
Andrea HeckelSekretärin Daimler AG

Seminar war super, Frau Treutlein ist auf alle Fragen eingegangen und hat mit ihrer charmanten Art uns die Outlook-Welt näher gebracht. Vielen Dank dafür!

Sabine Handwerk
Sabine Handwerk

Das Outlook Seminar bei Karina war mit Abstand das beste Seminar was ich in meiner bisherigen Laufbahn erlebt habe. Durch die Schulung habe ich Schritte kennengelernt, die mich meinen Arbeitsalltag in vielen Punkten leichter gestalten lassen. Man baut sich Hilfsmittel ein, so dass man es leichter hat, die Zettelwirtschaft wird weniger und ich kann meinen Job mit Outlook viel besser organisieren – so dass mir in Zukunft auch nichts mehr durch die Hände rutschen kann. Im Vergleich zu IT Schulungen ist es wesentlich verständlicher und weniger kompliziert, das Erlernte wird sofort selbst umgesetzt. Was ein ganz wichtiger Bestandteil ist. Durch das „selber machen“ ist der Lerneffekt viel größer und es ist viel einfacher, noch dazu macht es Spaß, wenn man sieht, wie man sich Zeit sparen kann und es in Zukunft viel leichter haben wird. Ich würde das Seminar jedem weiterempfehlen der täglich mit Outlook arbeitet. Es ist für jeden etwas dabei, was man in seinen Arbeitsalltag mit einbauen kann. Karina überzeugt durch Ihre positive Art und Ihr umfangreiches Wissen in vielen Bereichen, wo man jederzeit davon profitieren kann. Es macht unheimlich viel Spaß von Ihr zu lernen. Die Zeit rast und leider oft auch viel zu schnell, da man gerne noch mehr lernen würde.

  Saskia Weger
Saskia Weger Sekretariat Niederlassungsleitung Geis Group

Als erfahrene Assistenzkräfte haben wir uns in Outlook im Laufe der Zeit viele Kenntnisse selbst angeeignet. Unsere Erwartungen an das Seminar waren dementsprechend hoch. Wir waren neugierig zu erfahren, mit welchen Tipps und Kniffen es Karina gelingen wird unser Wissen zu vertiefen. Hervorragend war das maßgeschneiderte Paket, das sie speziell auf unsere Bedürfnisse geschnürt hatte. Mit ihrer humorvollen Art hat uns Karina – sehr praxisbezogen und informativ – einige aha Erlebnisse beschert, die wir voller Enthusiasmus sofort umgesetzt haben. Dank Ihrer Hilfe, konnten und können wir unsere Arbeits- und

Jacqueline Keles - Andrea Müller
Jacqueline Keles - Andrea MüllerBoard & Team Assistance Garmin

Seminar – super interessant und super lehrreich Danke Karina, dass du dein Wissen mit uns geteilt und mir in vielen Bereichen die Augen geöffnet hast. Danke für deine Tipps und Tricks und die sehr angenehme Stimmung in der kleinen Gruppe. Gerne empfehle ich dich weiter!

Nina Werthmüller
Nina Werthmüller

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Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare