Microsoft OneDrive Anleitung

OneDrive for Business ist das Zentrum von Microsoft 365

In fast jeder Schulung oder Webinar erlebe ich, dass kaum jemand weiß, wie OneDrive funktioniert und dass eine gute OneDrive Anleitung fehlt. Die meisten Menschen haben sich noch nie über den Browser in ihre Cloud OneDrive for Business eingeloggt und wissen auch nicht, wie sie Zugriffsrechte auf geteilte Dateien wieder entfernen. Mit OneDrive können Sie ortsunabhängig arbeiten, Ihre Dateien sichern, Dateien teilen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten uns selbst riesige Dateien blitzschnell anderen zur Verfügung stellen. Mit dieser OneDrive Anleitung geht das spielend leicht.

Datenschutz-Leck OneDrive for Business

Meiner Meinung nach ist fehlendes Wissen zu Microsoft OneDrive ein echtes Datenschutz-Problem. Die Menschen geben beispielsweise in Microsoft Teams Dateien frei und ihnen ist gar nicht bewusst, dass die Freigabe ein dauerhafter Bearbeitungslink zu ihrer OneDrive-Datei ist. Andere wiederum legen mit der OneNote App ein neues Notizbuch an und merken nicht, dass dies im Hintergrund auf OneDrive for Business passiert und sie in OneNote nur mit der lokalen Kopie des Notizbuches arbeiten. So wird und bleibt auch dauerhaft die eine oder andere Datei geteilt und der Überblick geht verloren.

Microsoft Teams und OneDrive als Anleitung

In dieser OneDrive Anleitung zu Microsoft OneDrive for Business gehe ich auch auf die Dateiverwaltung in Microsoft Teams ein. Denn in MS Teams selbst sind keine Dateien gespeichert. Alle Dateien, die Sie in Microsoft Teams sehen, liegen entweder auf OneDrive oder SharePoint und werden nur in MS Teams verlinkt. Lesen Sie, wie Sie über MS Teams Dokumente teilen und gemeinsam bearbeiten.

Gemeinsames Bearbeiten von Dateien

Oft werde ich gefragt, wie man Dateien und Dokumente gemeinsam bearbeiten und synchronisieren kann. Die Lösung hier ist auch OneDrive for Business. Allerdings stelle ich auch immer wieder fest, dass Links falsch erstellt werden und somit ein vermeintlich geschützter Link plötzlich für die ganze Welt freigegeben ist. Denn es geht nicht darum, wem Sie den Link schicken, sondern um was für einen Link es sich dabei handelt. Lesen Sie in dieser OneDrive Anleitung auch, wie Sie den Download von freigegebenen Dateien verhindern, die Freigabe mit einem Passwort oder Ablaufdatum versehen und vieles mehr. Der bewusste und sichere Umgang mit Dateien und sensiblen Daten ist für die digitale Zusammenarbeit eine Grundvoraussetzung. Vertrauen Sie meinem Expertenwissen aus vielen hundert Schulungen, die ich in dieser Anleitung zu OneDrive for Business zusammengefasst habe.

Jahrelange Erfahrung und Expertenwissen in OneDrive Anleitung

Als hauptberufliche Trainerin und Business-Coach schule ich Tag für Tag – und das schon seit vielen Jahren die Programme von Microsoft, beispielsweise OneNote, Microsoft Teams, Outlook, Planner und Forms. Und überall steht die Cloud Microsoft OneDrive for Business dahinter. Viele Jahre habe ich gebraucht, um alle meine Fragen zur Cloud gelöst zu bekommen, da die Informationen im Web und in Fachbüchern oberflächlich und lückenhaft sind. Mein ganzes Expertenwissen zu OneDrive for Business habe ich nun in diesem Praxisbuch zusammengefasst, damit auch Sie das ganze Potenzial der Office-Programme ausschöpfen können, ohne empfindliche Geldstrafen für Datenschutzpannen fürchten zu müssen.