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Microsoft Teams Anleitung

Viele Unternehmen verwenden MS Teams, um die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu optimieren. Eine Einführung dazu habe ich in meiner letzten Microsoft Teams Schulung gegeben. Die wichtigsten Funktionen schreibe ich gerne noch mal hier nieder:

Zunächst mal geht es um die Frage, wie MS Teams aufgebaut ist: In der Teams-App können Sie verschiedene Teams anlegen. Jedes Team hat eigene Kanäle, die Sie sich wie Unterseiten von einem Thema vorstellen können. Also das Thema (und somit der Teamname) könnte z. B. „Sommerfest“ sein und die Kanäle „Allgemein“, „Catering“, „Kosten“ und „Unterhaltung“. Jeder Kanal hat verschiedene Registerkarten, in denen Sie z. B. Dateien speichern können, die für jeden im Team zur Verfügung stehen. Dateien, die Sie in Teams verwenden, werden entweder auf SharePoint oder in OneDrive for Business, der Cloud von Microsoft gespeichert.

Um ein neues Team zu erstellen, öffnen Sie Teams und klicken links im Menü den Punkt „Teams“ an. Links unten können Sie nun über den Link „Team beitreten oder erstellen“ ein neues Team erstellen. Interne Personen lassen sich ganz leicht über deren E-Mail-Adresse oder Namen zu einem Team hinzufügen. Um externe Personen fest in ein Team zu integrieren, bedarf es drei Schritte: Erstens muss der O365-Administrator in Azure Active Directory grundsätzlich zulassen, dass Gäste dem Team beitreten dürfen. Zweitens muss der Teambesitzer alle neuen Personen dem Team als Gäste hinzufügen und drittens muss der Gast die Einladung annehmen.

Im nächsten Blogbeitrag finden Sie eine Anleitung zum Planen und Durchführen von Online-Besprechungen.

Weitere interessante Beiträge und Tipps zu MS Teams und anderen Microsoft Apps finden Sie hier im Blog. Demnächst werde ich auch ein Video und einige Downloads hier einstellen.

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